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<p class="cafe-editor-text">‘2020 개교80주년기념 경동사랑골프대회 <br /> 회별골프회장단 연석회의 보고<br /> -2020.6.4. 경동고동인관 총동창회사무실-<br /><br />Ⅰ.대회개요<br /><br />○대 회명 : ‘2020 개교80주년기념 <br /> 경동사랑골프대회”<br />○날 짜 : 2020. 8. 31(월)<br />○장 소 : 골드CC & 코리아CC<br /><br />○참 가 비 : 190,000/인(그린피,카트비,점심 및 저녁식사비 포함)<br /><br /> ▷참고사항 (단체그린피15만원, 석식4만원,<br /> 중식15,000원, 카트비22,500원)<br /> 1인기준,227,500원<br />-캐디피,그늘집이용은 조별정산(현장,현금결재)-<br /><br />8월10일(월)까지 각 골프회별로 모아서 대회조직위로 통합 입금<br /><대회전용계좌 개설 준비중-6월둘째주 신규개설후 일괄공지함><br /><br />○참가인원목표 : 320명(총80팀)<br /><br />○신청접수마감 : 7.31(금), <br /> 회별 참가자 연락처(휴대폰 번호)와<br /> 핸디캡(평균타수)제출<br /><br /><br />Ⅱ. 준비 및 운영방안<br /><br />○대회조직위원회 구성<br />-고문위원회: 원로선배님과 사회적 명망이 있는<br /> 동문들 중에서 대회장이 위촉<br />-운영위원회: 대회준비와 행사진행에 관한<br /> 업무수행, 협찬 및 찬조유치,<br /> PR(언론매체 및 SNS)<br />-경기위원회: 경기규칙 수립, 그룹 및 조편성,<br /> 경기진행, 성적집계,<br /> 시상자 선정 등 총괄<br />-재무위원회: 대회협찬사 및 스폰서 유치,참가비<br /> 및 찬조금 관리,<br /> 기념품 및 상품구입 등 회계관련<br /> 업무 수행<br />○자원봉사자 : 대회 운영위,경기위에 모집구성<br /> 하여 사전준비 및 대회현장<br /> 진행업무 분장 <br /> -총동창회운영위원들의 적극참여- <br />○미디어본부 운영: 대회사진 및 동영상 기록 및<br /> 배포<br />○초청장 발송: 원로선배님 및 연예인, 명사<br /> 동문들을 리스트업 하여<br /> 운영위에서 일괄발송<br /><br /><br />Ⅲ.대회진행<br /><br />○시간운영계획<br />~11:30 클럽하우스도착<br />11:30~12:20 점심식사 및 개인정비<br />12:20~12:40 개회식<br />12:40~13:00 단체기념사진 촬영 후 <br /> 대회개막 시타<br />13:00~13:15 각조 홀별 이동 <br />13:30 : 36홀 샷건 티오프<br /> ~ 18:45 골프대회 진행<br />18:45~19:20 샤워, 개인정비<br />19:20~21:00 만찬 및 시상, 폐회식 (연회장)<br /><br />○경기방식 : 신페리오-샷건36홀 동시 티오프<br /><br />○그룹편성 : <br /> 경동Group : 챔피언코스18홀 /<br /> 1회~29회 (OB그룹 우선배정) <br /> 동인랑Group : 마스터코스18홀<br /><br />○조 편 성 : 동문간의 교류를 위해 근접 회별로<br /> 혼합을 원칙으로 하되,<br /> 회별 자체조편성 희망시 일부 수용<br /><br />○이벤트홀 : 경기위원(자원봉사자 혹은<br /> 마커캐디) 배치<br /> -롱기스트홀 : 80주년기념 Zone 기록자<br /> 현장에서 상품지급<br /> -니어리스트홀 : 티샷 온그린시, 혹은 파 성공시<br /> 이벤트 상품지급<br /><br /> -모든 홀 버디 기록시 1만원씩 기부 <br /> (Srt Zone 본부석텐트에 자율납부)<br /><br /><br />○시상부문 : (예산에 따라 일부 수정,변경될<br /> 수도 있음)<br /><br /> <개인부문시상><br /> - 메달리스트부문 1,2,3위 (경쟁부문출전자<br /> 성적만 적용)<br /> - 신페리오부문1,2,3위 (스트로크경쟁부문<br /> 출전자 제외)<br /> - 그룹별 니어리스트&롱기스트<br /> - 80주년기념상(신페리오80위,Gross 80위),<br /> - Again경동상 : 다버디, 다파, 다보기, 다떠블,<br /> 다트리플(총5명)<br /> - 특별상 : 홀인원, 알바트로스, 이글, <br /> Age Shooter<br /><br /><단체부문시상><br /><br /> -경쟁부문 회별 최저타4인 합산 우승,준우승,3위<br /> -우정상- 최다인원 참가 기수 1~3위<br /><br />○기념품제작 : 대회팜플렛 잋 기념품을<br /> 예산범위내에서 선택 제작<br /> -찬조 및 스폰서 협찬 광고 : 기념품에 협찬사<br /> 인쇄광고,<br /> 현수막 및 배너 제작, 대회팜플릿에 광고 수록<br /><br /><br />Ⅳ.행사장 설치물 기본운영안<br /><br />○개회식장 세팅<br />○SrtZone : 캐노피텐트 1~2동및 포토존설치<br />○대형현수막:입구,현관,개회식장,연회장, <br /> Srt Zone 등<br />○배너형현수막: 퍼팅그린,골프장 진입로<br /> (대회 고액협찬사및 동문 스폰서<br /> 운영업체)<br />○행사진행용품:<br /> 태극기,총동창회깃발,방명록,무전기 등…<br /><br /><br />Ⅴ. D-88, (12주)추진일정 계획<br /><br />Pre-production(~6/6) : <br /> 골프장3회 방문조사, GA코리아협약, <br /> 회별골프회장단 연석회의<br /><br />1주차(~6/15) : 대회개요 총정리, 회별 공지,<br /> 참가자접수 시작<br /><br />2주차(~6/20) : 대회조직위원회 세팅완료<br /><br />3주차(~6/27 ): 자원봉사단(운영위원회)조직,<br /> 간담회, 고문위원회 세팅완료,<br /> 골프장계약 및 4차 현장답사<br /><br />4주차(~7/4) : 참가신청유도 대대적인 Boom<br /> up 전개<br /><br />5주차(~7/11) : 동기회, 동기골프회, 총동창회<br /> 각 동호회 찬조협찬금 참여<br /> 캠페인<br /><br />6주차(~7/18) : VIP초청장발송, 연예인동문<br /> 섭외 완료, 대회규칙 및<br /> 시상부문 확정<br /><br />7주차(~7/25) : 자원봉사단 2차회의-<br /> 업무분장 및 역할분담,<br /> 회별골프회장단 회의(필요시)<br /><br />8주차(~8/1) : 참가신청마감/ 회별 참가자<br /> 연락처(휴대폰 번호)와<br /> 핸디캡(평균타수)제출<br /><br />9주차(~8/8) : 회별 참가비 통합입금완료,<br /> 골프장 5차 현장점검<br /><br />10주차(~8/15) : 출판물 및 행사출력물 발주,<br /> 음향,조명,행사물품 등 업체선정,<br /> 조편성 확정<br /><br />11주차(~8/22 : 대회준비 총괄체크, 대회협찬<br /> 및 후원사 최종마감, 기념품,<br /> 상패,상품제작 및 구매<br /><br />12주차(~8/29) : 출판물, 현수막, 배너 등 행사물<br /> 완성<br /><br />D-1일(8/30) : 대회자원봉사단(운영위)<br /> 현장투입, 사전준비 및 총점검<br /> 리허설<br /><br />D-Day(8/31): ‘2020 개교80주년기념<br /> 경동사랑골프대회<br /><br />Eval‎uation meeting : 9/9(수) 대회품평회 및<br /> 결산보고(회별골프회장단 연석회의)<br /><br /><br /><br /> ‘2020 개교80주년기념 경동사랑골프대회<br /> 대회장 김광중 (제33대총동창회장)<br /> 조직위원장 박문기 (총동창회골프회장/29회)<br /> 사무총장 이상민 010-9052-2112 (35회)<br /> 대회총괄총무 김태빈 010-4111-3362 (40회)</p><p><img src='https://t1.daumcdn.net/cafeattach/1MLPH/36959e49f70f8f0dbcc476cc8badcfa1a8cc42e4' class="txc-image" /></p><p><img src='https://t1.daumcdn.net/cafeattach/1MLPH/4cc969b2ad71072b96b2bbf4818545efef320e2a' class="txc-image" /></p>
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