총동창회 체육대회 임원회의 개최결과

[길총무 전병수]

2013년 10월 총동창회 체육대회가 우리17회주관기준비관련 1차 설명회가

2013년 3월23일 오후2시 안동 소담정식당에서 성황리에 마쳤음을 알려드립니다

참석대표   서울:김의한,공승호 전중호

              부산:김춘동 이상주 김길동

              대구:조길숙,정탁원,윤태휘,이옥녀 김현동

              안동:김순교 임광휘 ,박주형,임중수 남춘호,전병수

        바쁜가운데서도 먼길마다하지않고 달려와주신 동기여러분 너무고맙습니다

☞당일 설명회내용

[길안중학교 총동창회]

  제7회 체육대회 주관기17기 임원회의

2013년3월23일(토)1차모임

     가칭주제:모교사랑 선후배 동문 “화합 한마당”잔치

◈ 대 회 개 요 ◈

☞일시:2013년10월   일(토)

☞장소:길안중학교 운동장

☞주최:길안중학교 총동창회

☞주관:길안중학교 제17회 동기회

☞행사순서

1,식전행사(09시30분 부터:공연단초청)

2,개회식(오전10시)

3,체육대회(종목별경기)(11시30분)

4,기별노래자랑 및 초청가수공연(16시부터)

5,성적발표 시상(18시)

6,폐회식(18시30분)

◈행사과정 세부안◈

1,행사경비예산(안)

지출항목	소요예상금액	비고
행사안내장발송우편료	900,000	동문(2,500)및내빈(250)×330
동문행사참여문자발송	100,000	건당25원×4,000통
이벤트(무대및가수초청)	6,500,000	가수 결정 예상금액
경품구입	2,000,000	TV,세탁기,자전거등(물품찬조제외)
주관기 단체복,모자	8,000,000	메이커의류(80명예상)
기념 타올	2,100,000	3,500×600장
행사 시상금	2,300,000	경기종목별,노래자랑,종합시상
동창회주소록 책자	4,500,000	12년기준
중식 식대	3,600,000	12년참조600인분×6,000원
내빈석다과떡과일오뎅국물	200,000	떡,과일,오뎅국물(주관기소요감안)
주관기수음식(,안주)	400,000	가오리무침 부치게등다양하게
기수배분(술,음료,물등)	1,700,000	12년참고 (주관기소요감안)
행사당일 천막의자 대여	1,500,000	12년참고
행사홍보 현수막	500,000	10곳×50,000
총동창회 납부금	2,000,000	총동창회기금충당및학교장학금지원
경기용품구입비	100,000	종목결과에따라변동
행사장 청소비	300,000	행사전후 청소 용역비
행사추진경비(식대등)	500,000	임원회의등 정보미팅
경기진행요원외주의뢰시	500,000	작년 후배기수에 경기진행위임
식전행사초청단체수고비	300,000	작년식전섹소폰앙상블초청
사무용품및코사지등예비비	300,000	당일내외빈 꽃 장갑등
기타예비비	1,700,000
총예상금액	40,000,000

2,행사경비 예상모금(안)

내 용	예상금액	비 고
기별분담금	6,000,000	12기-31기(총20기)
기별 광고분담금	4,000,000	각기별20만원광고요청
기타광고협찬	2,000,000	농협,새마을금고등업체
총동창회장 찬조	500,000	12년참조
당일현장찬조예상	1,500,000	12년참조
주관기모금책임액	26,000,000	각지역별분담
계	40,000,000
17회기금 3월현재	13,600,000	우리기금은 일단별도

3,각지역동기별 기금 할당 확보 예상금액

지 역	예상 금액	비 고
서울	5,000,000
부산	5,000,000
대구	5,000,000
안동	5,000,000
예상금액	20,000,000	부족액 6,000,000원

4,주관기 조직표

.대회장:김순교

.부 회 장:상임부회장:김사현 여성부회장:조길숙 재무부회장:박주형

.당연직부회장:각지역회장

.서울:공승호 부산:김춘동 대구:정탁원 안동:임광휘

.운영위원: 김의한,백태식,조종환

.사무국장: 전병수

.총    무: 남춘호

.지역총무:서울:김재승 부산:이상주 대구:윤태휘 배영일 안동:임중수

.분야별 실무담당:

구  분	책임담당	역  할
섭외 홍보부		대회전부터 내빈섭외대상전정및홍보
의전담당		당일 내빈및원로기수담당
행사진행담당		행사전반식순에따른 수행담당총책임
경기진행담당		각종목별총지휘(심판 채점 진행등)

※책임당당은 안동지역 동기위주로 주책임자 선임예정임

☞상세이해는 업무분장별 매뉴얼참조

5,행사과정 세부준비안

①체육대회 참가기수

.원로기수:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 (총11개기수)

.장년기수:12,13,14,15,16,17,18,19,20,21 (총10개기수)

.청년기수:22,23,24,25,26,27,28,29,30,31 (총10개기수)

②경기종목 및 출전방식

.종목:

.1,족구(남4명여1명) 2,400M계주(남3명여1명)

.3,단체줄넘기(남5명여2명) 4,패널티킥(키커:여5명 키퍼:남1명)

.5,번외경기:원로기수 추억의게임(통안에 작은공던져 넣기등)

.출전방식:청,백,팀구분출전(예)12기22기 13기23기등

6,경기종합점수표

종목	1위	2위	3위	비고
족구	10	8	6
400M계주	10	8	6
단체줄넘기	10	8	6
패널티킥	10	8	6

7,종합시상계획안

종목	등위	시상계획
족구(청장년부)	1,2,3	상금20,10,5
400M계주(청년부)	1,2,3	상금20,10,5
단체줄넘기(청장년부)	1,2,3	상금20,10,5
패널티킥(장년부)	1,2,3,	상금20,10,5
노래자랑	최우수,우수,,인기상	상금20,10,5
종합시상	1,2,3,	우승기,트로피,상금20,15,10
응원상	1,	10
총예정금액		2,300,000원예상

8,주관기 지원사항

◎동창회책자배부

◎기념품배부(타올등)

◎경품권배부

◎기타물품배부:맥주1박스,소주1박스 생수1박스 쓰레기봉투등

◎중식제공:지정업소관리

◎기타:내빈및원로선배접대(중식,떡,과일등)선배회갑연?

9,기타토의사항

1,기금확보방안

2,경기종목 선정

3,이벤트선정문제

체육대회행사 업무분장 매뉴얼

■ 행사전 준비사항

구 분	세부추진사항		담당자		비고
모교 방문 협의	운동장 사용 및 행사물품, 내빈 티타임 장소 교장실 제공, 후배 공연 등 협의				회장단
체육대회 계획수립	일시, 대회종목, 화합의 한마당		사무국장		회장단
안내책자 제작	식순, 대회사(회장), 환영사(교장) 광고 협찬, 졸업사진, 동문 명부 등				9월초부터 기별독려
초청장제작발송및내빈 초청 섭외문자발송	은사, 교장, 모교운영위원장, 시장,국회의원,지역유지 동문가족		사무국장 총무		9월초
홍보 현수막 설치및애드벌룬		환영 현수막 설치				잘보이는곳10선정
행사 시나리오 작성	개회식, 폐회식 등				사무국장
경과보고 원고 작성	총동문회 창립 과정 소개				총동기회사무국장
기념품 주문 타올등	기념품 주문 제작				9월초부터
조끼및단체유니폼 제작	단 체 유 니 폼  메이커  주문		남춘호총무		8월초부터사이즈확인
경품 추첨함 제작	추첨함 제작				길안면사무소부탁
행사물품 구입	경품, 장기자랑상품, 운동용품 등		2명		남춘호총무주관
이벤트 업체 섭외	이벤트 음향, 무선마이크, 축포, 만국기, 이벤트 사회  출연가수등		의 논		조기업체 선정계약 24회이명호
점심 음식점 섭외	동문가족이 운영하는 음식점		고석경
대회사	대회사(회장) 원고				대  회   장
무대 제작	제7회 길안중학교 총동문회 체육대회, 카페 주소 표기		이벤트		제작 문구도 신경
기수별 천막 임대	천막, 탁자, 의자 등(이벤트 업체)				기수배치연구
코사지 제작	내빈 코사지, 국화화분 진열 담당		여성동기2명
은사 기념품	참석 은사 기념품 담당

■ 개회식 업무분장

구 분	세부추진사항	담당자	비고
행사장 준비	무대내빈의자,연설대(마이크),사회대(마이크), 탁자, 의자,    태 극 기      단 상 용,  진  행  탁  자 상 장   탁 자,  본부석  천막  2동  설 치   내  빈  천막 2  동
참가자 접수 및 내빈안내	정문 입구에 천막 1동, 탁자, 의자 설치 방명록, 펜도구, 편지봉투 기수별 참가자 접수, 주관기 목걸이명찰 배부 경품, 찬조금 접수, 행사책자, 행운권, 기념품 지급 내빈, 동문가족 안내	적어도 4명	개회식 이후 철수
기수별 동문 입장	기수별 피켓 들고 입장 진행	총책임1명	기수별 담당
행운권, 기념품 관리	행운권, 기념품 총괄 담당	2명
차량통제 주차관리	행사차량 외 출입금지(운동장)	2명
식전행사	식전행사  안내
내빈 티타임 안내	초청내빈 티타임장소 은사,교장,학교운영위원장,회장,시의원,동문 안내(차,음료 접대, 코사지, 명찰 패용) 개회식장 안내 담당 보조	2명
초청 내빈 접견	개회식전까지 내빈 접견
개회식 점검	개회식 행사 리허설 점검	4명
경품, 찬조금 명단	경품, 찬조금 등 접수 명단 관리	3명
기수별 참석동문 체크	기수별 개회식 인원 체크 담당	2명
개회식 사회	개회식 진행
개회 선언	개회 선언 진행
총동문회기 입장	총동문회장에게 전달
경과보고	총동문회 창립과정 경과보고
대회사	대회사 말씀		총동문회장
환영사	환영사 말씀
축사	섭외
공로상수상	대상자있을시 진행		주관기회장
학교발전기금전달	발전기금 패널 전달 보조		총동으로이관
경기종목 설명	, 단체줄넘기, , 족구,400M계주 패널티킥 설명	경기부장	경기부장
본부석 물품 비치	안 내책자 , 생수, 떡, 과 일, 종 이 컵, 휴지 등	총무	여성동기
선수대표 선서	대표 선서후 총동문회장 전달	후배기수
행사 사진 촬영	체육대회, 화합의 한마당,이벤트 등 촬영	남찬섭
응급의료시설	보건지소혹은 소방공무원섭외 약품등

■ 1부 체육대회 업무분장

구 분	세부추진사항	담당자	비고
본부석 체육대회 진행	종목별 안내방송, 초청내빈 안내  구급약품 관리	사무국장
기수별 물품 전달	생수,주류, 쓰레기봉지, 휴지 행사책자 지급
경기 라인 긋기	족구,계주 운동장 등 라인 긋기	5명	하루전
각기수 경기종옥별 선수명단 작성	종목별 선수 명단 작성 제출
대진표 작성	대진표 화이트 보드판 작성
족구 경기	족구 진행담당(주심 1명 부심 2명)  2개코트진행
400M계주	바톤.출발총,결승테이프 준비	심판출발지3명 중간지점3명
단체줄넘기 경기	단체줄넘기 각기별방문진행	심판3명
줄넘기 용품	줄넘기, 호각 등 준비
프리 패널티킥	골대위치,킥지점선정	경기진행담당
경기결과 기록 유지	종목별 경기 기록 담당	종목별         책임자
선수 출전 준비	종목별 선수 출전 준비 담당	종목별책임자
점심 제공	초청내빈, 학교관계자 점심 담당

■ 2부 장기노래자랑 및 폐회식, 경품 추첨 업무분장

구 분	세부추진사항	담당자	비고
노래자랑 진행자	장기노래자랑 진행	이벤트
기수별 신청곡 접수	기수별 노래자랑 신청곡 접수	2명	오전준비
노래자랑 참가자 담당	동문 순서안내, 심사위원석 준비	2명
노래자랑심사	심사위원사전선정		사전물색
화합 뒤풀이 마당	노래자랑후 화합의 마당 이벤트 진행	이벤트
경품추첨	물품전달 및 당첨자확인	4명
폐회식	폐회식 진행 사회	사무국장
종합성적 발표	종목별 성적 발표	사무국장
시상 보조	각분야별 시상할 때 보조	4명	경춤추첨담당
폐회식 참석동문 체크	폐회식 참석동문 인원 체크	3명
상금, 상품 관리	상금, 상품 관리	2명
총동문회기 전달	총동문회기 전달 도우미	2명
폐회사 작별 인사	폐회사 작별 인사 말씀		주관회장
차기 기수 인사말씀	차기 주관기수 인사 말씀	18기회장
경품 추첨 진행	행운권 추첨 진행	이벤트
추첨함 관리	경품 추첨함 관리
경품 관리	경품 관리 및 지급 보조
행사장 정리	주변 운동장 정리 안내방송
행사용품 반납	모교 행사용품 반납, 학교관계자에게 감사 인사	전체

※ 업무분장은 동문 사정에 따라 변경될 수 있음

모두가 바쁜데 원근에서 이렇게 귀한 시간을 내어주어서 고맙습니다.

이제 우리인생에 또다시 치르고 싶어도 다시는 치룰수있는

기회를 주지않는 그런 우리시대 마지막 나이가 된것같습니다.

주관기수로서는 늦은나이지만 닥친일인데 우리도 살아온 경륜이있잖아요.

동기여러분의 다 같은 마음으로 동참하여 17회가 정말 체육대회행사를

잘 치러뤘다는 평을 듣도록 같이 고민하고 서로 의논하고 좋은 안이 있으면

집행부에 제안을 하여 최선의 방법을 찿아 보도록 당부 드립니다.

집행부가 잘못하면 우리 일이니까 속으로 삭이지 말고 지적해주시고

화합 잘되는 우리 길중17회 행사 다 끝내고 우리 끼리 모여서 후회없는

회포를 한번 풀어 보시더.집행부 뒤 에는 동기 여러분이 있어 든든합니다.

1차 설명회 모임을 마치면서………

[임중수]

애많이쓰십니다

[풍경소리]

대단한 우리 사무국장입니다
한눈에 볼 수 있도록 올려주셨고 바쁘신 와중에도 세세히 메뉴얼을 짜 주셔서 고맙고 감사합니다
모쪼록 힘을합쳐 주어진 행사 무사히 치룰 수 있도록 우리가 먼저 노력해야 하지 않을까 합니다
다시한번 고맙습니다

[남찬섭]

모두 성공적인 모임을 위해 힘을 합쳐야 겠지요... 파이팅!!

[김차향]

계획한대로 모든일이 순조롭게 마무리되겠지요.
운영진들의 노고가 늘 고맙기만 하네요

[명지휘자정덕진]

수고가많으십니다 좋은일이라 너무고맙네요 건강들하시고 늘승리하시길***

[임대휘]

"큰일"이네 ㅎ