교육메일(구글) 서비스 이용 안내

안녕하세요. 교육정보화본부입니다. 우리대학은 학생들에게 교육메일("학교ID@knou.ac.kr")서비스를 제공하고 있습니다. 교육메일(구글) 서비스의 원활한 운영을 위하여, 아래와 같이 이용 제한 및 삭제를 진행하고 있으니, 교육메일 이용에 유의하시기 바랍니다. (※ 이용 제한 및 삭제에 관한 내용을 꼭 숙지하시기 바랍니다. ) [이용 제한 및 삭제 사유 안내] ■ 이용 제한 사유 ○ 사용자별 저장용량 한도를 초과한 경우(재학생: 400MB 한도) ○ 스팸 발송, 해킹, 비밀번호 유출이 의심되는 이상 활동 감지된 계정 ○ 음란물 또는 지적재산권 침해 소지가 있는 파일 저장 및 송수신이 의심되는 계정 ○ 대학 대표 홈페이지 ID가 없거나, 1년 이상 미 로그인 상태인 경우 ○ 제적생인 경우 ■ 삭제 사유 ○ 이용 제한 6개월 경과인 경우 ○ 본인이 삭제 요청을 한 경우 (포털시스템 내 [교육메일삭제신청] 화면에서 본인이 직접 신청) (홈페이지 로그인-나의정보-좌측하단-교육메일관리-교육메일삭제신청) ○ 삭제절차 - 삭제 조치 3개월 전까지 삭제에 관한 안내 및 고지 후 교육용(구글) 이메일 계정 삭제 (단, 본인이 삭제 요청을 한 경우, 담당자 확인 후 이메일 계정 즉시 삭제) (재학생 및 졸업생인 경우 삭제후, 학생메일을 다시 신청할 수 있습니다. 이때 학생메일은 초기화된 상태가 됩니다.) 본인의 구글 스토리지 사용량을 확인하고, 불필요한 파일을 삭제하시기 바랍니다. (구글 드라이브, 사진, 이메일, 공유드라이브 등) 이용 제한 사유에 해당하는 계정은 매월말 이용 정지되오니 이점 유의 하시기바랍니다. ※ 교육메일 이용제한 및 삭제 사유에 해당되면, 교육메일 계정이 정지 또는 삭제되오니 주의 바랍니다. ( 삭제된 계정의 데이터는 복원이 불가하오니, 이점 양해 바랍니다. ) [사용량 확인 및 백업 방법] 1. 사용 중인 저장용량 확인 : 붙임1 파일 참고 2. 구글 데이터 다운로드 방법(설명) : 붙임2, 붙임3 파일 참고 3. 교육메일(구글) 계정이 필요없다면 삭제 신청 하기: 교육메일 삭제 신청(바로가기) (재학생 및 졸업생인 경우 삭제후, 학생메일을 다시 신청할 수 있습니다. 이때 학생메일은 초기화된 상태가 됩니다.) [학교ID 동기화 안내] 교육메일("학교ID@knou.ac.kr")은 학교ID를 가지고 있는 학생만 이용 가능합니다. 매주 토요일 학교ID 정보를 이용해 교육메일 자료를 동기화하고 있습니다. 1. 동기화 내용: 대학 대표 홈페이지ID(학교ID), 성명, 학적상태(등록생, 제적생 등) 2. 동기화 주기: 주 1회(매주 토요일) (시행: 2024.3.8. 부터) 3. 동기화 작업후 교육메일에서 보여지는 이름이 "성명 /학생"으로 변경 자동 변경됩니다. 보여지는 이름을 변경하실분은 아래 메뉴에서 변경 가능합니다. - 구글 계정 - 개인정보 - 기본정보 - 이름 에서 수정 가능 ※ 동기화 이후, 제적생 및 학교ID가 없는 교육메일 계정은 사용이 중지될 수 있습니다. 교육메일 서비스가 원활히 운영되려면, 학내 구성원 모두의 협조와 노력이 필요합니다. 다시한번 여러분의 협조를 부탁드립니다. 감사합니다. 인터넷상담: 인터넷상담 바로가기 ( 인터넷상담 - 학사상담 - 정보화 이용 메뉴 선택후 [상담질의하기]클릭 ) 문의전화: 02-3668-4508, 이메일문의: cookie9@mail.knou.ac.kr