[대표회의] 제17차 회의내용(8월 16일)

입주자대표회의 제 1기 17차회의가 8월 16일(수) 저녁 8시부터 입주자대표회의 회의실에서 개최되었습니다. 이날 회의 참석자는 조성수회장님, 박동걸 법무이사님, 오정석 총무이사님, 서재선 기술이사님, 고덕철 대표님, 박명준 대표님, 이성연 대표님, 곽미희 환경이사님 그리고 감사 이종대였으며 최영환 관리소장님도 자리를 함께 하셨습니다.   1) 먼저 관리소장님의 업무보고가 있었습니다. 가) 저번에 발생하였던 우리아파트 정전사태에 대한 설명이 있었습니다. 정전에 대비하여 관리사무소에서는 매주 수요일 비상발전기 가동시험을 실시해 왔습니다. 이 비상발전기는 정전사태 발생시 엘리베이터 전원과 정화조 그리고 급수시스템의 가동에 필요한 전원을 공급하는데 입주전까지 아무런 이상없이 잘 가동되던 비상발전 시스템이 이번에는 이상하게도 말썽을 부린 것입니다. 1단지는 정전과 동시에 곧바로 가동되어 아무런 문제가 없었으나 2단지의 비상발전기는 바로 가동되었으나 이를 연결해주는 2단계장치인 비상 자동전원장치(ATS)가 제대로 가동되지 않아서 전세대의 전기공급 에 차질이 발생한 것입니다. 근본적인 문제점이 무엇인지를 확실하게 찾기위해 동일토건 전기책임자 와 우리아파트 전기시공업체 그리고 관리사무소 직원이 한자리에 모여서 기기 테스트를 하기로 하였습니다. 오는 22일 오전 10시부터 11시사이에 10분에서 30분이내의 정전을 시켜  비상발전 시스템이 제대로 가동하는지를 조사하게 될 것입니다. 각 세대에서는 다소의 불편이 발생하더라도 양해해 주시기 바랍니다.   나) 우리아파트에는 4개의 인터넷업체가 들어와 있는데 이들 장비보관실 의 기계들이 과열로 다운 될 위험이 있기에 이들 업체에게 냉방시설을 해 달라는 요청을 하였습니다.(장비과열로 다운이 된다면 우리아파트 각 세대의 전체 인터넷이 마비되는 사태가 발생할 수 있기 때문입니다.) 현재 장비가 설치되어있는 곳은 103동 뒤편의 1초소(경비초소)옆과 203동 옆 지하주차장입구의 4초소 공간인데, 이곳에 냉방시설을 하여 과열을 방지하려는 것입니다. 입주 4개업체 중 KT 는 1초소에 냉방시설을, 그리고 4초소는 나머지 3개업체(대림INS와 파워콤 그리고 하나로통신)가 맡아서 설치하기로 하였습니다. 설치와 동시에 전기료 역시 이들 업체가 부담하게 됩니다.   이와 관련하여 각 경비초소의 근무조건이 너무 열악하다는 대표님들의 말씀이 있었습니다. 이번 더위에 초소내로 직접 들어가 보신 분의 말씀 에 의하면 찜통같은 좁은 공간에서 근무하는 KT텔레캅 직원들이 불쌍 하다는 것입니다. 그래서 이번 기회에 각 경비초소에도 냉방시설을 해 주는 방법을 찾아보자는 말씀들이었는데, 일단 관리소장님이 KT텔레캅 (경비업체)에 냉방시설 설치요구 공문을 발송하기로 하고, 이에따른 전기료는 우리아파트 관리비에서 부담하는 것으로 잠정 결정하였습니다.   2) 노인회 개소식과 관련된 지원사항 의결 건 9월 6일 오후2시 우리아파트 2단지 스포츠센터옆의 노인회관 현판식을 앞두고 행사와 관련된 여러가지 지원사항을 의결하였습니다. 먼저 노인회에서 요구하는 물품구입비로 6십4만여원이 지출되었고 입대의에서 사용하던 의자 3개도 지원해 드렸습니다. 그리고 추가 요청 물품목록을 입대의 회장님께 전해오셨는데 품목이 너무 다양하고 갯수 역시 많아서 이에따른 소요경비 마련이 여의치를 않아서 회장님명의로 이곳 홈페이지에 세부내역을 올려서 입주민들의 협찬이나 기부를 받는 방식으로 충당해 보자는 의논을 하였습니다. 입주민여러분의 많은 협조를 당부드립니다.   그리고 노인회관의 전기료와 난방용가스비 및 수도사용료와 생수비용 등은 입주민 관리비에 부과하여 지원하는 방법을 찾기로 하였습니다. 정부지원 난방비(월 2십만원내외)를 제외한 제반 비용을 관리비에 부과하여 지원해도 좋을지는 입주민여러분의 동의를 받을 것입니다.   3) 풀뽑기 및 잔디깎기업체 낙찰자선정 건  저번 회의에서 의결하고 입찰공고를 냈던 '풀뽑기 및 잔디깎기업체 선정' 에 3개업체가 응찰하여 이와관련된 낙찰자를 선정하였습니다. 응찰한 업체와 가격대를 알려드리면 열린종합관리- 8백1십만원 태영- 7백8십만원 국민개발- 7백3십4만5천원이었습니다. 가장 낮은 가격대로 응찰한 국민개발에게 우리아파트 풀뽑기작업을 맡기 기로 하였으며 관리사무소에서는 감시감독을 철저히 하여 전체작업이 완벽하게 깔끔히 마무리 될 수 있도록 최선을 다하기로 하였습니다. 그리고 계약서에 옵션을 제시하여 작업과정에서 수목에 손상이 발생하면 배상토록 하고 잡초는 호미로 뿌리까지 뽑아서 확실한 마무리를 하도록 요구키로 하였습니다. 입주민여러분께서도 작업과정을 살펴보시고 그때 그때 지적을 하셔서 확실한 제초작업이 되도록 도와 주시면 고맙겠습니다.   이번에 응찰한 업체가 3개뿐이어서 입찰의 의미가 적었다는 말씀이 있어, 앞으로는 더 많은 업체들이 입찰에 응할수 있도록 공고문을 아파트신문과 우리홈페이지 제작사인 가바타 공지사항 등에 올리는 방법등을 강구하자 는 논의도 있었습니다.   4) 부녀회 정관(규정)개정 건 부녀회 규정을 개정할 것인가에 대한 논의가  있었습니다. - 개정하는 것으로 의결하였습니다. 동대표체제냐? 라인대표체제냐?를 논의하였습니다. - 동대표체제로 의결하였습니다. 현 부녀회규정상의 사업을 계속 허용할 것이냐? 게시판광고료는 따로 떼내 잡수입으로 하여 노인회 지원자금등으로 사용할 것이냐?를 논의하였습니다. - 게시판광고료는 잡수입으로 하자는 의결을 하였습니다. 임원진수당이 자체예산으로 부족할 경우 어떻게 할것이냐를 논의하였습니다. - 당월예산 한도내에서 지급하고 부족시는 지급하지 않는것으로 의결하였음. 임원진은 몇명체제로 할 것인가를 논의하였습니다. - 회장, 부회장, 총무, 감사 등 각 1인으로 하는 4인체제로 의결하였습니다. 부녀회 동대표출마자의 제출서류에 대한 논의를 하였습니다. -제출서류는 등기부등본, 주민등록등본 그리고 주민증사본으로 의결하였음. 알뜰시장 개설방법에 관한 논의를 하였습니다. - 입주민 과반수이상 찬성으로 하고, 최다찬성하는 동 가까운 곳에 장소를   선정하여 개설하는 것으로 의결하였습니다. 부녀회정관의 수정1안과 수정2안에 대한 논의가 있었습니다. - 수정1안을 일부 보완하여 채택하기로 의결하였습니다.   (수정안을 만드신 이휘영대표님이 직장일로 참석치 못하여 차후 일부를    보완하기로 하였습니다.)   5) 독서실 증설과 관련된 건 지난 회의에서 의결되었던 미디어센터 독서실 증설 건은 노래방 2곳의 이전에 문제가 있어 난항을 겪고 있습니다. 입대의 회장님이 교섭해 보신 결과로는, 동일측 본부장님 선에서는 어렵 다는 대답이어서 회장님과 담판을 벌여 보겠다는 말씀이 있었습니다.   6) 단지발전을 위한 기타논의 가) 우리아파트내에 휴대전화 중계탑 설치와 관련하여 대표님의 제안과 관리소장님의 설명이 있었는데, 이와 관련된 내용들은 입대의 초기회의 에서 논의되었던 사안이며, 전자파발생과 관련되는 책임문제 등등 여러 가지 어려운 점이 예상되어 다음에 생각해 보자고 하였습니다.   나) 발코니(베란다) 출입문손잡이 설치와 관련한 후속조치에 대하여 논의가 있었습니다. 현재까지 희망세대를 파악해 보니 203동 8십세대 205동은 절반가량이 희망하고 있어 전체의 40%에는 못미치더라도 시공하는 것으로 일단 결정이 되었습니다.(현장사무소의 오과장님과 관리소장님 그리고 입대의 기술이사님이 적극 교섭하여 결정한 사항임.)     이상이 지난 8월 16일 밤 자정을 넘겨 0시 20분에 끝이 난 입주자대표회의 제 1기 17차 회의내용이었습니다.