서울시 어린이집 관리시스템 헬프데스크입니다.
서울시 어린이집 관리시스템 회계내역 수정 불가에 따른 안내입니다.
서울시 어린이집 관리시스템은 서울시에서 어린이집의 사무처리 경감및 회계업무에 대한 편의를 제공하기 위한 방안으로 도입되어 일반 민간프로그램보다 편리한 기능을 무료로 제공하고 있습니다.
또한 시스템 운영과 관련하여 현장에서 오해가 있어 알려드리는 내용은 서울시와 자치구에서는 시스템을 활용한 지도점검은 이루어지지 않고 있음을 알려드립니다.
회계보고는 규정에 따라 회계처리를 하시기 바랍니다.
그간 계도기간을 통하여 어린이집의 일부 계정과목 오류 등은 정정을 할 수 있었습니다. 그러나 일부 어린이집의 회계연도가 마감된 후 또는 서울형 재평가 시에 회계내역을 고의적으로 전체 내역을 수정하여 자료를 제시하고 있어 본 시스템에서 부득이 복지부에서 시행되고 있는 회계보고 후 수정금지 원칙을 어린이집관리시스템에 적용 예정입니다. 2014년도 회계년도의 경우 결산을 완료한 2015년 2월 28일 이후 “2014년도 회계내역”은 수정할 수 없게 됩니다.
물론 앞으로도 자료를 제시하여 “중대한 오류”는 헬프데스크에 요청하시면 검토하여 내역을 정정할 수는 있습니다.
또한 어린이집에서는 회계내역 분기별 정산과 수정사항이 발생하지 않도록 정확한 회계보고에 노력하여야 합니다.
*분기별 회계마감 세부안내*
분기마감은 매년 3월, 6월, 9월, 12월말이며, 회계수정 마감은 다음달 말까지임을 안내드립니다.
1월~3월분 회계마감일 4월말
4월~6월분 회계마감일 7월말
7월~9월분 회계마감일 10월말
10월~12월분 회계마감일 다음해 1월말
업무에 꼭 참고하여 주시기 바라며, 원장님들의 넓은 양해 부탁드립니다.
앞으로 보다 업그레이드된 시스템 제공을 위해 최선을 다하겠습니다.
감사합니다.