① 직무기술서 작성 • 공식 직무기술서는 직위 책임 뿐만 아니라 필요하거나 선호하는 자격을 서술 한다. • 필수조건이 아닌 것은 우대사항에 열거될 수 있다. • 직무기술서는 채용공고의 기초가 될 뿐만 아니라 채용 후에 해당 업무를 안내할 내부 문서로 쓰인다.
② 탐색위원회 구성 • 탐색위원회를 구성할 때는 부서 내외의 위원을 고려할 필요가 있다. 왜냐하면 함께 일할 타부서 직원이 있을 수도 있고, 외부 위원이 가치 있는 관점을 제공할 수 있기 때문이다. • 탐색위원회는 채용과정에서 개인적 편견을 축소하거나 제거하는데 도움이 될 수 있다는 점에서 중요하다.
③ 지원자 모집 • 인사부처는 조직의 표준 채용절차와 지원자의 다양성 및 수준 확대 범위에 대한 정보를 제공한다. • 도서관은 인종, 민족, 체력과 같은 범주 전체에 걸쳐 보다 다양한 노동력을 능동적으로 채용하고 있다. 배경과 경험이 다른 사람들은 보다 폭넓은 다양한 생각과 접근방법을 가져올 수 있다. • 모집공고를 게시하는 것 외에 경력직의 모집에서는 특정 자격을 갖춘 후보자들 에게연락을 취하거나 지원을 신청하도록 권유할 수도 있다.
④ 면접 • 면접시 가장 중요한 점은 면접 중에 지원자에게 어떤 질문을 했는지와 지원자는 기관과 직위에 대해 어떤 정보를 입수하였는지에 관한 것이다. • 질문은 지원자의 접근방법이 기관의 기대에 어느 정도 부합하는지를 가늠하는데 도움이 될 수 있다.
⑤ 최종 채용 결정 • 면접을 진행한 후에 부서장 또는 채용위원회는 최종 후보자를 선발한다. • 채용 제안과 협상조건은 후보자 배경 점검과 같은 기관의 다른 요구사항과 더불어 인사부서 또는 부서장에 의해 완료된다. • 면접에 응했던 다른 지원자들에게 불합격 통보를 한다.
⑥ 신입직원 훈련과 오리엔테이션 실시 • 교육훈련에는 신규직원의 오리엔테이션과 경력직원의 재교육이 포함된다.
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