회칙을 얘기하다 보니 참 어려운 점이 하나 있습니다.
지난번 연습후 잠깐 얘기를 꺼냈었는데...회비와 회비의 집행에
관한 몇가지 문제인데요.
1. 먼저 회비를 정기적으로 내지 못하고 있다는 겁니다.
보통 회비 내는 걸 잊고 있다가 너무 많이 밀려버려 엄두가
잘 안나게 되지요.(회칙상, "기금을 정당한 이유없이 6개월
이상 연체하는 단원은 제명할 수 있다. 3개월 이상일 시에는
경고를 주어야 한다."라고 되어있는데 좀 으시시 하지요?
하지만 역시 이것도 누구나 공평하게 지켜져야할 기본적인
단원의 의무라고 생각됩니다. 겨우 한달에 5000원인데...,
만원인가? 나도 하도 낸지가 오래되서 참...)
2. 회비가 어떻게 관리되고 쓰여지는 지 모릅니다.
물론 순향이가 착실히 잘하고 있고, 거의 회비를 써서 할
일이 많지 않기 때문에 특별히 보고도 필요는 없지만
역시 조금은 더 투명하게 해주는 것이 좋다는 생각이에요.
3. 후원회가 없다보니 매년 년말에 연주회 때만 되면 한걱정을
하면서 결국은 단원들에게서 특별회비를 걷게 되는데 이것도
좀 문제입니다.
: 그래서 한가지 안을 제시해 보려고 합니다.
Daum에는 없지만 별장으로 쓰고 있는 Feechal에 회비관리
기능이 있습니다. 특히 동호회 자금관리 (Club Pocket)에
신청을 하면 자동으로 계좌이체가 되어 일일이 회비를 걷지
않아도 되고, 개인적으로도 부담없이 잊지않고 회비를 낼
수가 있고요... 그래서, 이걸 가입해서 개별적으로 계좌를
link해서 자동이체하도록 하자는 겁니다. 너무 회비가 많이
밀려 있는 사람들은 일정 %만큼은 탕감해 주고는, 이후부터는
모든 회원(정대원 이상)이 자동이체가 되도록 하는게 어떨까요?
그리고, 후원회도 별도로 후원회를 모집은 하지 않더라도
명예회원이나 예비회원 또는 정대원 중에서 한달에 일정액
만큼을 별도로 후원하도록 희망자를 접수하는 건 어떨까
생각합니다. 역시 위의 동호회 자금관리를 이용해서요...
별도로 후원회 모집 공지를 하는 것도 물론 동시에 필요할
것 같고요.
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아래는 Freechal에서 제공하는 동호회 자금관리 서비스에
대한 내용입니다.
동호회 자금 관리 서비스 안내
동호회 자금관리 (Club Pocket)란?
금융결제원과 연계하여 동호회비를 편리하고 투명하게 집금,
관리해주는 금융서비스 입니다.
동호회 자금관리의 특징 (CAM:Community Account Management) ?
동호회 자금관리는 기존 공동계좌의 목적인
①회비집금관리
②투명한 자산관리을 인터넷을 통하여 편리하게 관리
해주는 공동자산관리 도구입니다.
제공서비스
* 회비집금서비스 : 동호회의 모임회비를 인터넷상에서
신청, 집금 대행해주며 미납자 관리, 재집금서비스등
편리한 자금집금서비스를 제공함
* 회비입,출금내역조회: 기존 공동계좌에 대해 회비
입금 내역 및 회장이 기입한 출금내역을 기반으로 모든
동호회원이 자금관리내역을 조회할 수 있어 자금관리의
투명성 제고
* 결산내역관리: 기존 공동계좌서비스에 회비 입출금
내역을 근거로 한 금전출납 작성
: 서비스로 다양한 항목별 지출관리 및 입금내역관리가
가능한 서비스를 제공
“동호회 자금관리(Club Pocket)” 는 다음과 같은 특징을
가지고 있습니다.
편리한 One-Click 송금
기존의 메일송금을 획기적으로 발전시켜 각 동호회 회원에
게 메일을 통해 회비 내역을 알려주고 금융결제원의 인터
넷 지로를 통하여 자금 송금이 이루어지게 됩니다. 이때 가
입회원의 경우 별도의 절차없이 계좌 비밀번호만으로 자금
송금이 가능합니다.또한 개별회원의 경우 별도의 수수료가
없습니다.
공동자산 (입/출금)내역관리 서비스 제공
동호회 공동자금에 대한 입/출금 내역 조회 및 회기별 결산
서를 제공합니다. 또한 자금을 관리하는 Master를 위한 미
납자 관리 및 자금에 대한 전반적인 운영 사항을 제공해 드
립니다
특화 서비스
회원께서 보유하고 있는 전은행의 입출금 내역 조회 서비스,
잔액조회 서비스를 제공해 드립니다. 또한 각종 지로요금
을 은행에 방문하실 필요없이 온라인으로 납부하실 수 있으
며 납부즉시 납부 영수증을 받으실 수 있습니다.
보안
Master계좌 및 회원 출금계좌는 공신력 있는 금융결제원의
철저한 보안(yessign)아래 운영되므로 은행에서 거래하시
는 것만큼 안전합니다.