저의 제안사례 올립니다.(회의운영 방식 개선)

<DIV>[필독] 자료를 올리실땐 상단의 '말머리선택 [서비스][사무][작업]....'을 먼저 꼬옥 선택하신 후에 -->> 사례 제목을 꼭 적어주세요 !!! * 소속회사 자료 환영 - 타 자료는 사양합니다 - 타사 사례는 저작자의 동의를 꼭 받아 오세요 * </DIV>저의 <TABLE style="BORDER-RIGHT: #000000 0.28pt solid; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; BORDER-LEFT: #000000 0.28pt solid; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; BORDER-COLLAPSE: collapse"> <TBODY> <TR> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 0.28pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 1.7pt solid; WIDTH: 79.12pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 21.46pt" vAlign=center> 제안제목</TD> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 1.7pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 0.28pt solid; WIDTH: 398.09pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 21.46pt" vAlign=center> 회의 운영 방식 개선</TD></TR> <TR> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 0.28pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 1.7pt solid; WIDTH: 79.12pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 99.55pt" vAlign=center> 현 황</TD> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 1.7pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 0.28pt solid; WIDTH: 398.09pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 99.55pt" vAlign=center> - 파워포인트를 이용한 회의 자료 작성 - 회의 보고서 작성의 양이 많음 - 현수막 및 식순 출력을 이용한 회의 준비 - 회의 시간이 오래 소비됨 - 경직된 회의 분위기 및 전달형 회의 진행 - 경미한 사항도 회의로 진행됨</TD></TR> <TR> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 0.28pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 1.7pt solid; WIDTH: 79.12pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 156.83pt" vAlign=center> 문 제 점</TD> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 1.7pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 0.28pt solid; WIDTH: 398.09pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 156.83pt" vAlign=center> - 불필요한 문서꾸미기(파워포인트 사용)를 통하여 회의 자료 작성에 많은 시간이 소요됨 - 회의 주제에 맞는 꼭 필요한 회의내용만 작성되는 것이 아닌 보여주기 위한 페이지 늘리기식의 회의 자료 작성이 되고 있으며 불필요한 보고서 표지 작성은 없어져야 함 - 협약식, 워크샵 등의 행사시에 현수막 출력을 통한 진행방식이 보편화 되어 있음 - 회의 시간이 오래 소비됨 - 전달형식의 회의 문화 - 경미한 사항도 회의를 통하여 전달되고 있음</TD></TR> <TR> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 0.28pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 1.7pt solid; WIDTH: 79.12pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 185.47pt" vAlign=center> 개선방안</TD> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 1.7pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 0.28pt solid; WIDTH: 398.09pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 0.28pt solid; HEIGHT: 185.47pt" vAlign=center> - 회의 종이자료는 되도록 없애도록 하고 파워포인트를 통한 영상회의 실시 - 꼭, 회의 자료 필요시 파워포인트 자료 작성 자제 및 한글(보고서 1-2매 이내 제한 및 글자크기 포인트 및 줄간격 지정)을 통한 필요한 사항만 전달하는 방식 준수, 보고서 표지 없애기, 이면지 사용 생활화(2쪽인쇄, 양면복사) 등 - 현수막 및 식순 출력 대신 파워포인트 혹은 한글로 작성한 페이지를 빔을 통하여 회의 주제 전달 - 회의시간은 20분내지 30분 이내로 정하여 실시하고 단, 회의 시작 및 종료시간 준수 - 전달형식의 회의형식보단 토론 형식의 회의문화 정착으로 좀 더 능동적 으로 참여할 수 있는 에너지 넘치는 회의 문화 형성 - 토론 우수자 포상을 통한 참신한 아이디어 창출 효과 - 경미한 사항은 메일로 전달 혹은 구두, 전화 보고 방식 활용</TD></TR> <TR> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 0.28pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 1.7pt solid; WIDTH: 79.12pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 1.7pt solid; HEIGHT: 70.91pt" vAlign=center> 기대효과</TD> <TD style="BORDER-RIGHT: #000000 1.7pt solid; PADDING-RIGHT: 1.41pt; BORDER-TOP: #000000 0.28pt solid; PADDING-LEFT: 1.41pt; PADDING-BOTTOM: 1.41pt; BORDER-LEFT: #000000 0.28pt solid; WIDTH: 398.09pt; PADDING-TOP: 1.41pt; BORDER-BOTTOM: #000000 1.7pt solid; HEIGHT: 70.91pt" vAlign=center> - 회의자료 작성에 필요했던 불필요한 업무 경감 - 복사용지 절약 및 현수막 출력 자제를 통한 예산절감 - 회의 시간 준수에 따른 시간 절약 및 번거로운 회의 참여 단축 - 토론형식의 회의 정착으로 능동적이고 참여적인 직장 문화 형성</TD></TR></TBODY></TABLE>