제 3기 22차 정기회의록

[관리소장]

11월 15일 실시한 입대회의록을 정리하여 올립니다. 검토하시고 의견있으시면 오늘5시까지 의견주시기 바랍니다.의견없으시면 공고하겠습니다.

제3기 22차 입주자대표 회의결과 공고

회의 일시 : 2010 년 11월 15 일 (월요일)

20시 부터 23:30 분까지

회의 구분 : 정기(○) 임시( )

회의 장소 : 입주자대표회의실 (관리사무소)

작성자 : 관리소장

회의 출석자

동

대

표

동

631

632

633

634

출 석 현 황

( 7 명중 4명)　

의견서 제출 2 명 포함

성명

남 기 성

이 상 근

권 민 규

서명

○

○

○

관리사무소장 (확인)

동

대

표

동

635

636

637

638

성명

강 남 익

김 광 근

윤성경

조 용 남

서명

의견서

의견서

○

업무

보고

1. 승강기 검사 결과 미비점 보완후 최종 합격(4대)

가. 검사 : 한국승강기 안전관리원(2010.08.30)

나. 대상 : 635동 1,2호기, 636동 1호기, 637동2호기

2. 화성소방서 소방검사(2010.10.20)

가. 고층아파트 방화관리점검 - 이상무

나. 검사자 :소방위 강성인, 소방사 이정재

3. 정화조 슬러지 일부반출(5톤)온양위생

가. 청소일자 : 2010.09.18

나. 추석 무렵 슬러지 양이 많이 농축 → 펌프고장예방목적으로 슬러지 양의

일부만 긴급 방출

4. 정화조 오수관로 직관 연결 및 배수설비 공사완료

가. 준공 신청서 수리통보(준공필증 의미)접수(10/29일)

나. 입대의 감사 : 공사 준공 상태 확인 후 공사비(잔금)송금

※ 총공사비 : 17,270,000원(착수금50%, 잔금50%)

→ 예비비 사용 후 부족액(614,870)수선유지비 처리예정

다. 공사업체 : (주)정인건설

라. 공사효과 : 전기료 절약(년간 약 만원), 악취제거, 기타효과

5. 정문 차단기 추가및 차선분리공사 완료(11/19~11/11)

분야	총공사비	착수금	잔금(금회지급)
차단기 및 로비폰	5,445,000	2,000,000	3,445,000
석 공사	4,785,000	1,100,000	3,685,000

가. 내역 : 차단기1개추가, 로비폰이설, 도로확장, 솔라차선설치, 사각바 교체

나. 입대의 감사 : 공사 준공상태 확인 후 공사비(잔금)송금

6. 화재보험 및 어린이 놀이시설 배상책임보험 가입(10/29)

가. 가입업체 : 그린화재손해보험

나. 계약기간 : 2010.10.29 ~ 2011.10.29

7. 소방훈련 실시(10/21. 10:00 - 12:00)

가. 대상 : 관리소직원, 경비원, 미화원, 일부입주민

나. 내용 : 상황전파, 초기소화, 119출동(동탄), 사다리차 전개, 에어매트 전개,

방수압 점검, 소화기 및 소화전 사용요령 교육

8. 하자소송제기 사실 통보(11/ ) : 대상 → 단지앞 부동산 4개소

가. 내용 : 당 아파트에서 10/13일부로 하자소송을 제기하고 채권양도 계약서를 접수 중이니 매매 업무에 참조요망 취지(입주자 대표회의 명의의 공문 전달)

9. 어린이집 변경계약 체결 예정( 계약서 카페에서 기 검토)

가. 계약기간 : 2010. 11 ~2013. 2. 28(이전계약기간 잔여기간)

나. 임대보증금 및 임대료 : 1천만원 / 월 80만원(전과 동일)

다. 임차인 : 당 아파트 635동 2101호 송미선

라. 기존 임차인에게서 ① 계약해지요청공문 접수 ② 계약해지 약정 체결

의결

(승인)

10. 관리규약 개정 공포(11/6)

가. 주민동의 접수결과 : 전체 세대의 66%동의(세부사항 : 공지）

11. 관리소 직원 회식 실시(10/27) : 비용 232,000원 (입대의 의결 건)

12. 하자소송에 채권양도 계약서 접수현황(11/11부)

	단지 내 거주	외부 거주	총 세대	비 고
세대수	359세대	209 세대	568
제출	205	69	274
%	57.10	33.01	48.2

13. 시설물 수리 보수 사항

가. 지하주차장 입구 차량 높이제한 봉 설치 : 2개소

- 비용 : 440,000원

나. 주차차단기 컴퓨터 수리(롬 불량) - 무상as(아마노 코리아)

다. 지하저수조 청소(11/8)

라. 지하주차장 대청소(11월8일~10일)

마. 633동 분리수거장 앞, 634동 뒤 가로등 추가시공

바. 소방정밀점검 실시(10월20~22일)

사. 정화조 직관로 공사(정인건설)

아. 637동 11층 방화문 도어첵크 풀어두어 보수

자. 수도매인계량기 고장으로 교체(화성시 상하수도과)

차. 잠복소 설치

1. 현안 입주민 여론조사결과(2010.10.25-11.14)및 결정

가. 승강기 투카 시스템 변경 건

동별	세대수	참 여			미 참여	계	찬성율(%) (찬성/568)
		찬성	반대	소계
631	76	50	8	58	18	76	65.8
632	79	63	5	68	11	79	79.7
633	79	50	12	62	17	79	63.3
634	89	61	10	71	18	89	68.5
635	89	66	16	82	7	89	74.5
636	56	53	2	55	1	56	94.6
637	56	47	6	53	3	56	83.9
638	44	41	2	43	1	44	93.2
계	568	431	61	492 (86.6%)	76	568	75.9

●입대의 의결: 입주민 의견수렴을 존중하여 승강기투카 시스템으로 변경하되 업체선정, 결재조건 들을 논의하여 결정

동별	세대수	참 여			미 참여	계	찬성율(%) (찬성/568)
		찬성	반대	소계
631	76	55	9	64	12	76	72.4
632	79	57	15	72	7	79	72.2
633	79	44	23	67	12	79	55.6
634	89	59	14	73	16	89	67.0
635	89	64	17	81	8	89	71.9
636	56	38	17	55	1	56	67.8
637	56	41	13	54	2	56	73.2
638	44	33	11	44	0	44	75.0
계	568	391	119	510 (89.7%)	58	568	68.8

나.알뜰시장 개장여부

● 입대의 의결: 개장에 따른 문제점이 다소 예상되나 의견수렴결과를 존중하여 시험개장하되 개장시기,

    품목, 계약기간 등은 당 아파트 실정에 맞게  입대회의에서 신중하게 논의후 결정함

2. 지하주차장 입구 도로 중앙선 설치(솔라 등)

가. 취지 : 정문과 주차장 사이길 차량 진출입시 교통안전 확보

나. 재질 : 솔라 표지병(정문 입구에 기 설치된 종류)

다. 소요량 :, 설치간격 2m, → 53개소요( 첫 번째 주차장 입구에서 중앙선을 조금띄워 시공.

    색상은 주황색)

라. 재료비 : 53개 * 30,000원 = 1,590,000원(vat, 운송비별도)

    부 자재비 : 본드/경화제. 장비임대료 별도

마. 재원조달 안: 주차(수선)충당금 사용

바. 입대의 의결 : 관리소 직원이 설치하도록 함.

의결

(승인)

3. 동계 제설 대비 염화칼슘 및 넉가래 구입

가. 입대의 의결 : 염화칼슘 / 넉가래(제설기) 구입 단위 : 원

구 분	현 재고	추가소요	단가	구입가격	비고
염화칼슘	20 포	60	12,000	720,000	국산, 친환경제설제
천일염	20 포	-
바퀴넉가래	0	6	24,200	145,200	바퀴 부착품
대나무 대비	7	5	3,000	15,000
프라스틱대비	3	4	3,500	14,000

4. 자전거 보관대 공사업체 선정: 서류미비로 유찰결정. 관리소직원이 200만원이내의 금액범위 내에서 자재구입하여 자체설치하되 민원이나 현안업무를 우선하면서 시간 되는대로 설치할 것

5. 관리규약(개정본) 인쇄(세대배부)여부:관리규약상 아파트홈페이지에 게시하기로 하고 각

   세대배부는 생략함

6. 노후 방화문 교체 : 교체하기로 함

   가. 사유 : 방화문틀이 뒤틀리고 몸체가 휘어지고 너덜거림 → 수선요구 민원

   나. 대상 : 631, 632동(각1개) 다. 교체비 : 문2개소 * 32만원 = 64만원(부가세, 운송비별도)

7. 공동주택 안전점검 진단 법정 장비 셑 구매하기로 함

   가. 주택법 시행령 제53조 제1항 및 제6항 별표4에 따라 이법 개정(2010.7.6)후 6개월   

       (2011.1.5)이내에 구비하여야 함.

   나. 구매대상① 기본장비셑 : 망원경, 돋보기, 콘크리트 균열폭 측정기 5m이상 줄자. ② 누수

       탐지기

   라. 입대의 의결 : 기본형 :84,700원(일반형 망원경포함). 누수탐지기:231,000원 구매

8. 주차금지간판 및 바리케이트 구입

   가. 용도 : 지하주차장 차량 주차위반 방지 및 필요시 주차 통제용

   나. 입대의 의결 : 간판 6개,바리케이트 4개 구입 -가격 156,200원 (부가세포함)

    ※ 634동 앞을 비롯하여 주차장 전지역을 확인하여 꼭 필요한 곳은 상기 수량외에도 주차

       금지 간판이나 바리케이트를 구입설치하고 어두운 곳(특히 632동 저수조 벽 옆)은 LED

       조명을 추가할 수 있도록 함.

9. 10월분 관리비 부과 내역서 및 재무제표 심의 :부과 결정

10. 기타 안 건

 가. 관리비 고지서 전산업체 계약 갱신 방안 :기존 업체에서 22,000원을 인상요청하였

     으나 물가등 인상요인을 감안하여 11,000원 인상결정함.계약기간 1년. 단, 월보(부과내역서)

     인쇄면이 추가될 때는 상호협의하여 실비 정산함

 나. 어린이 놀이터 의자 바람막이 설치여부 :차기회의에서 재 논의하기로 함

 다. 하자보수공사 중지요청에 대한 재검토 필요성

  (1) 개요 : 당 아파트에서 대한주택보증회사에 하자보수 이행 촉구한 결과 답변 ▶시공사에서

      당 아파트 지하주차장 균열 보수작업 중 하자보수 중지요청을 받은 상태로 기타 하자사항에

      대해서는 진행을 하지 못하고 있다하니 조사 및 보수가 원활히 이루어지도록 협조요청 →

      관련 공문서 카페게시

  (2) 입대의 의결 :하자소송변호사실에 공문으로 질의하여 자문에 따라 조치하도록 함.

라. 2010년도 공동주택 관리감독자 교육 실시 결정

  (1) 개요 : 산업안전보건법 제14조, 동법시행규칙 제33조 1항에 의거 반기 8시간이상, 연간16

      시간 이상의 관리감독자교육을 이수하여야 함.(미실시경우:500만원이하 과태료부과 될 수

      있음)

  (2) 교육일시 : 2010.11.23(화)(09:00~18:00) (3) 교육비 : 90,000원/1인

마. 추인사항

  (1) 정문차단기 부대비용 ∎ 사각바 교체(2개)비 : 1,200,000원(부가세별도)∎ 안내표지 부착류

      (6건) : 154,000원(부가세포함)

  (2) 정문 경비실 앞 안전확보 대책(좌회전 진출차량과 보행자 ): 소나무화분을 경비실옆 벽면에

      근접이동 배치하고 경비실벽에 주의안내문부착 (3) 소방시설 종합정밀점검결과 :다음 품목

      구입하여 조치하도록 함

∎ 조치비용 : 483,000원 ∎ 조치시한 : 2010.12.08까지

품명	규격	수량	단가	금액	비고
소방호스	65mm	4	52,000	208,000	국산
차동식 감지기		10	2,800	28,000
유도등	중형단면	4	20,000	80,000
소화기충전	3.3	5	7,000	35,000
소화기충전 및 충약	3.3	4	13,000	52,000
소화기충전	2.5	10	6,000	60,000
소화기충전 및 충약	2.5	2	10,000	20,000
				483,000

(4) 크리스마스트리 설치비(카페보고건) : 구입설치함∎ 자재구입 비용 : 약 1,327,000원 ∎ 설치

    장소 :5개소(기 의결)

(5) 정화조 공사비(17,270,000원)중 일부금액(16,655,130원)을 예비비로 지급하고 나머지 금액

    (614,870원)을 수선유지비로 부과→ 예비비 잔액 500,000원 유지하도록 함

(6) 634동에 시험설치한 향분사기를 전체동(동별 승강기 2개. 지하1층 복도1개씩)에 설치함

(7) 태풍피해로 인한 조경수에 대해서는 조경업체에 책임이 없다는 취지의 확인서 발급에 협조함

(8) 분리수거장주변이 어두우니 조명개선방안을 각 자 연구하여 논의하도록 함. 음식물쓰레기통에

    비닐 등 투기사진 게시 계몽

(9) 정화조공사와 정문공사 등 효율적이고 긍적적인 면을 승강기게시판에 홍보하도록 함

(10)소송대리인에 연락하여 11월 29일 검증시 아파트에서 준비할 사항을 협의하고 대처하도록 함

정기회의.hwp

[7동대표_윤성경]

김광근대표님과 저의 의견서 질문 및 요청사항에 대해서는 간단 답변/설명 해주실분 없나요?

[관리소장]

의견서를 제출하신 점 감사드립니다. 다만, 별도 고지해 드린 바와 같이 개정된 관리규약에는 의견서로 출석을 대신할 수 없도록 되어있음을 참고해 주시기 바랍니다. 그리고 이 번에 특별히 질의하신 내용에는 윤대표님 메일로 답변을 드리겠습니다.

[강남익]

소장님! 저의 메일은 못받으셨나요? 못 받으셨다면 재전송 할까요^^

[7동대표_윤성경]

출석이 안되어 의사결정 권한은 없지만..동대표로써 의견을 참조해달라고 제시한 것입니다..가뜩이나 참석못해서..가슴아픈데...
총무님은 차기 회의 일정에 인폼해주시기 바랍니다..(당근 미리 관리비 고지일정 감안해서 넉넉한 일정으로..)

[관리소장]

강대표님께서 보내주신 의견서를 접수하였습니다. 제가 메일을 제때 보지 못하여 뒤늧게 보았습니다. 회장님께도 보고드리겠습니다. 송구합니다.

[관리소장]

윤대표님. 제가 대표님의 심중을 헤아리지 못하고 부연설명을 드린 것 같아 송구합니다. 다만 제가 의견서로 출석을 대신할 수없다고 쓴 것은 정정껏 보내주신 의견이 반영되었는 지 궁금해 하실 것 같아서 업무 참고로 표현드린 사항이며,다른 대표님들도 앞으로 참고되시길 바라는 마음에서 였습니다. 양해 바랍니다..