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제5회 재산면 초등학교 총동문
화합한마당 행사계획(안)
재산면초등학교1971년졸업동기회
제5회 재산면초등학교 총동문 화합한마당 행사계획
◇ 재산면 초등학교 총동문 화합한마당 행사를 개최하여 동문 상호간의 우의를 돈독히 하고, 재산인으로서의 자긍심을 고취코자 함. ※ 본 계획은 주관기수 행사계획에 사무국의 추진계획 일부가 포함됨. |
Ⅰ |
행사개요 |
일 시 : 2014. 10. 11(토) 10:00 ~ 17:00
장 소 : 재산초등학교 교정
참석대상 : 재산면 초등학교 졸업생 및 수학한 자
계획인원 : 약 350여명 정도
행사내용
○ 1부 : 여는행사(개막식) - 10:00 ~ 10:30(사무국장)
○ 2부 : 동문 체육대회 - 10:30 ~ 15:00(주관기수)
○ 3부 : 동문 노래자랑 - 15:00~16:30(이벤트사)
○ 4부 : 닫는 행사(폐회식) - 16:30~17:00
소요예산 : 16,000천원 정도
Ⅱ |
세부 추진계획 |
1부 : 여는행사(개회식) - 10:00 ~ 10:30 (사회 사무국장)
1. 국민의례 - 다같이
2. 대 회 사 - 총동문회 수석부회장
3. 환 영 사 - 주관기수회장
4. 축 사 - 재산초등학교 교장, 재산면장
5. 감사보고 - 감사 김종환
2부 : 동문 체육대회 - 10:30 ~ 15:00(진행 : 주관기수)
종 목 |
내 용 |
진 행 |
비고 |
피 구 |
기별 15명 토너먼트 |
정상대,김상진 |
우승,준우승(각15) |
줄다리기 |
전,후 기수별 각 20명-단판 |
김한기,김태호 |
승자(120) |
훌라후프 |
기수별 여자 1명 |
최호연,권오경 |
1,2,3등(3) |
몸뻬입고달리기 |
기수별 남여 5명 |
최호연,권오경 |
1,2,3등(3) |
공차기 |
60년도 이전졸업 동문 |
김상진,장인식 |
참가자(30) |
3부 : 동문 노래자랑 - 15:00 ~ 16:30(진행 - 이벤트사)
○ 참가인원 : 각 기수별 1명
○ 기타회원 전체가 무대로 나와 응원
○ 채점위원 : 3명(부회장 1, 감사 1, 기타 1)
○ 채점표 예시
◎ 심사위원 : (서명)
순번 |
졸업기수 |
참가자성 명 |
곡 명 |
채 점 결 과 |
비 고 | ||||
곡선정 적정성 (20점) |
음정박자 (40점) |
동 문 참여도 (20점) |
관 중 호응도 (20점) |
계 (100) | |||||
1 |
|||||||||
2 |
○ 우승자 결정
순번 |
졸업기수 |
참가자성 명 |
곡 명 |
위원별 득점현황 |
종합순위 | |||
위원 A |
위원 B |
위원 C |
총계 | |||||
1 |
||||||||
2 |
※ 심사위원 3인의 점수를 산술평균 하여 고득점자 순으로 결정
4부 : 닫는행사(폐회식)
○ 시 상 - 수석부회장
○ 폐 회 사 - 수석부회장
- 차기 주관기수(1972년도 졸업생)와 준비기수(1973년도 졸업생) 소개
○ 교가제창 - 다같이
○ 폐회선언 - 부화장 중 1인
○ 공지사항 - 안전귀가 안내 등
Ⅲ |
소요예산 계획 |
수입예산 계획 : 16,000,000원
졸업년도(기수) |
분담금(원) |
비고 |
졸업년도(기수) |
분담금(원) |
비고 |
1961년(35회) |
500,000 |
1972년(46회) |
1,000,000 |
||
1962년(36회) |
500,000 |
1973년(47회) |
500,000 |
||
1963년(37회) |
500,000 |
1974년(48회) |
500,000 |
||
1964년(38회) |
500,000 |
1975년(49회) |
500,000 |
||
1965년(39회) |
500,000 |
1977년(50회) |
500,000 |
||
1966년(40회) |
500,000 |
1978년(51회) |
500,000 |
||
1967년(41회) |
500,000 |
1979년(52회) |
500,000 |
||
1968년(42회) |
500,000 |
1980년(53회) |
500,000 |
||
1969년(43회) |
500,000 |
1981년(54회) |
500,000 |
||
1970년(44회) |
1,000,000 |
1982년(55회) |
500,000 |
||
1971년(45회) |
5,000,000 |
계 |
16,000,000 |
○ 분담금 기준
- 주관기수(1971년 졸업) : 5,000,000원
- 직전기수(1970년 졸업) : 1,000,000원
- 준비기수(1972년 졸업) : 1,000,000원
- 기 타 기 수 : 500,000원
지출예산 계획 : 16,000,000원
구 분 |
금액(원) |
세 부 항 목 |
비 고 |
계 |
16,000,000 |
전일(4), 당일(6) |
총무:윤건원 |
행사 준비금 |
800,000 |
초청장, 방명록, 진행프로그램 |
사무국장 |
사무용품(매직, 볼펜 등) |
총무:윤건원 | ||
훌라후프, 공, 몸빼, 반환점 |
총무:윤건원 | ||
노래자랑상품권(대상10, 금7, 은5, 동3, 인기3) | |||
명찰 및 기수별 현수막 |
총무:윤건원 | ||
비닐만국기, 무대전원, 전선 등 | |||
코사지(꽃) 15개, 안내:어깨띠 | |||
체육대회 상품 |
1,000,000 |
1,000,000원(200×5,000) |
총무:윤건원 |
식대 및 주류 |
4,500,000 |
식대 : 육개장, 밥 |
회장:양재현 |
주류 : 소주, 맥주, 막걸리, 음료수(캔) | |||
과일, 접시, 안주류 (떡, 편육, 순대, 노가리무침 등) | |||
천막대여 |
3,000,000 |
텐트 25 |
회장:양재현 |
테이블 50 | |||
의자 500 | |||
무대, 이벤트 |
4,500,000 |
무대 16평, 음향 10K |
회장:양재현 |
MC 1명, 초청가수 3명 | |||
무대현수막 1식 | |||
개막축포 1식 | |||
현수막, 애드벌룬 |
1,000,000 |
현수막설치(행사전은 추석 3일전 설치) 행사전 : 4개소(초교앞, 고티재, 농업기술 센터 입구, 재산119소방대 앞) 행사일 : 정문 1개 |
총무:윤건원 |
애드벌룬 행사전 3일 | |||
인건비 |
700,000 |
전일(4), 당일(6) |
총무:윤건원 |
예비비 |
500,000 |
주방설치 :솥, 물호수, 천막, 식수, 냉온수기 |
회원:김명수 이태훈, |
LPG가스, 쓰레기봉투, 거치대 설치 | |||
체육대회(회가루) 준비 등 |
Ⅳ |
행사장 배치도 계획 |
70 |
69 |
68 |
67 |
66 |
65, 64 |
출입구 |
계 단 |
계 단 |
학 교 | ||||||||||||||||||||||||||
72 |
63, 62 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 |
61 59,60 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 |
58 57 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 |
56 이전 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 |
77 |
78 이후 |
주무대 |
본 |
부 |
접수 |
71 |
식당 |
방송장비 |
Ⅴ |
식사 및 주류 준비계획 |
품 목 |
기 준 |
수 량 |
비 고 |
식 사 |
인 |
450 |
밥, 국, 밑반찬 포함 |
떡(2종) |
되 |
15 |
송편, 반달떡 |
주류, 음료수 |
상자 |
70 |
소주, 맥주, 막걸리, 음료수 |
생 수 |
상자 |
10 |
|
과일(포도) |
상자 |
15 |
|
차 |
봉 |
4 |
커피, 메밀차 |
양념돼지고기 |
근 |
50 |
|
안주거리 |
종 |
4 |
마른안주, 전, 노가리무침 등 |
Ⅵ |
경품 협찬 및 추첨 |
○ 경품 기탁
- 기수별로 100,000원 상당 기탁
- 기탁방법 : 주관기수 계좌로 현금 입금
※ 입금계좌 별도 기재
- 개인별로 기탁의사가 있는 분은 물품 및 현금으로 기탁 가능
○ 현금 기탁분에 대해서는 지역에서 생산되는 농․특산물을 구입 당일 경품으로 제공
○ 경품 협찬자 명단 작성
순번 |
협찬자 |
내 용 및 수 량 |
비 고 |
1 |
|||
2 |
※ 물품을 협찬하실 회원은 물품을 10월 2일까지 재산면 현동2리 양재현 앞으로 우송 요망
Ⅶ |
시상계획 |
구 분 |
기 준 |
인 원 |
단가(원) |
금액(원) |
비고 |
계 |
203 |
1,000,000 |
|||
피 구 |
기별 15명 |
30 |
4,000 |
120,000 |
우승,준우승 |
줄다리기(전,후기수) |
기수별 20명 |
120 |
4,000 |
360,000 |
승자 |
훌라후프 |
기수별여자1명 |
3 |
40,000 |
120,000 |
1~3등 |
몸빼입고달리기 |
기수별남여5명 |
15 |
4,000 |
60,000 |
1~3등 |
공 차 기 |
30명 |
30 |
4,000 |
120,000 |
참가자 |
노래자랑 |
대상,금․은․동상,인기상 |
5 |
아래 |
220,000 |
상품권 |
※ 노래자랑 : 대상(1) 70,000원, 금상(1) 50,000원, 은상(1) 40,000원
동상(1) 30,000원, 인기상(1) 30,000원
Ⅷ |
천막, 무대, 이벤트 준비계획 |
품 목 |
단 위 |
수 량 |
비고 |
무 대 |
평 |
18 |
배면, 정면 현수막 포함 |
음 향 |
식 |
1 |
|
텐 트 |
개 |
25 |
기수별 1 |
테 이 블 |
개 |
50 |
기수별 2 |
의 자 |
개 |
500 |
|
에드벌룬 |
구 |
1 |
|
현 수 막 |
매 |
5 |
가로 4, 정문 1 |
기수별현수막 |
매 |
25 |
|
축 포 |
식 |
1 |
|
가 수 |
명 |
3 |
북한1, 국내 2 |
사 회 |
명 |
1 |
※ 축포는 이벤트업체에서 관련법령에 의거 경찰관서에 사전 신고 조건
Ⅸ |
현수막 등 기타 준비계획 |
○ 기수별 참가자 명부 - 25기수 정도
[졸업년도 : 년] 재산초등 회, 동면초등 회, 갈산초등 회, 남면초등 회
순번 |
성 명 |
상 세 주 소(새주소) |
집전화 |
휴대전화 |
비고 |
1 |
|||||
2 |
|||||
3 |
- 행사 당일 작성, 사무국으로 제출(경품권과 교환)
- 주소는 가급적 새주소로 번지, 아파트 동 호수 까지 상세히 기재
※ 다음연도 준비기수의 원활한 행사 추진에 참고.
○ 참가자 명찰 및 경품권 - 각 500여매 정도
[ 명 찰 ] [ 경 품 권 ]
1971년도 |
홍 길 동 재산면초등학교총동문회 재(45) 동(19) 갈(26) |
제5회 재산면초등학교 동문화합한마당 경 품 권 1971 년도 졸업 성명 : 홍 길 동 |
※ 글씨 : 검정, 바탕 : 기수별 구분
○ 가로 게시용, 정문 현수막 제작(안) - 5개
동문님들의 고향 방문을 환영 합니다 ! 제5회 재산면초등학교 총동문 화합 한마당 일시: 2014.10.11(토)10시 장소: 재산초등학교 주관기수: 1971년 졸업생 |
○ 무대 게시용 현수막 제작(안) - 1개(대형)
경 |
제5회 재산면초등학교 총동문 화합 한마당 축제 |
축 |
동문님들의 고향 방문을 환영 합니다 ! 재산면초등학교 총동문 화합 한마당 일시:2014.10.11(토)10시 장소: 재산초등학교 주관기수: 1971년 졸업생 |
○ 무대 전면 하단 게시용 현수막 제작(안) - 1개
○ 기수별 현수막 제작(안) - 26개
1971년 졸업 (재45, 동19, 갈26) |
1956년 졸업 이전 1957년 졸업 (재31, 갈12, 동5) 1958년 졸업 (재32, 갈13, 동6) 1959년 졸업 (재33, 갈14, 동7) 1960년 졸업 (재34, 갈15, 동8) 1961년 졸업 (재35, 갈16, 동9) 1962년 졸업 (재36, 갈17, 동10) 1963년 졸업 (재37, 갈18, 동11) 1964년 졸업 (재38, 갈19, 동12) 1965년 졸업 (재39, 갈20, 동13) 1966년 졸업 (재40, 갈21, 동14) 1967년 졸업 (재41, 갈22, 동15) 1968년 졸업 (재42, 갈23, 동16) |
1969년 졸업 (재43, 갈24, 동17) 1970년 졸업 (재44, 갈25, 동18) 1971년 졸업 (재45, 갈26, 동19) 1972년 졸업 (재46, 갈27, 동20) 1973년 졸업 (재47, 갈28, 동21) 1974년 졸업 (재48, 갈29, 동22, 남1) 1975년 졸업 (재49, 갈30, 동23, 남2) 1976년 졸업 (재50, 갈31, 동24, 남3) 1977년 졸업 (재51, 갈32, 동25, 남4) 1978년 졸업 (재52, 갈33, 동26, 남5) 1979년 졸업 (재53, 갈34, 동27, 남6) 1980년 졸업 (재54, 갈35, 동28, 남7) 1981년 졸업 이후 |
○ 에드벌룬 현수막 제작(안) - 1개
경 |
재산면초등학교 총동문 화합 한마당 축제 |
축 |
※ 종으로 제작, 에드벌운에 부착
Ⅷ |
체육대회용품, 기타용품 준비계획 |
품 목 |
단 위 |
수 량 |
비고 |
노래자랑 상품권 |
아래와 같음 |
5 |
|
공(피구, 공차기) |
개 |
2 |
|
줄다리기 로프 |
개 |
1 |
|
훌라후프 |
개 |
20 |
|
몸 빼 |
벌 |
20 |
|
꽃 사 지 |
개 |
30 |
|
반 환 점 |
개 |
2 |
|
교기, 태극기 |
개 |
2 |
|
교가테이프 |
개 |
1 |
|
연 대 |
개 |
2 |
연단, 사회 |
경기 상품 |
별도 |
※ 노래자랑 : 대상(1) 70,000원, 금상(1) 50,000원, 은상(1) 40,000원
동상(1) 30,000원, 인기상(1) 30,000원
Ⅹ |
협조사항, 기타 |
1) 예산 수입 부족분 발생시 총동문회 지원요청
2) 경품협찬은 기별 1~3점(10만원 상당), 개인별 협찬(희망자에 한함)
3) 기수별 분담금 납부
- 계좌번호 : 농협 351-0729-6864-13
- 예 금 주 : 윤건원(재산 총동문회 주관기수)
※ 분담금 납입기한 : 2014년 9월 10일 한
※ 분담금 입금시 입급자 확인 가능토록 표기 : 00회 또는 1971년
4) 기수별 회원님들의 상세한 주소 파악(가능하면 새주소) 사전 제출
- 성명, 주소, 휴대전화번호, 집 전화
- 2014. 8. 31일 한 사무국장(전대성) E-mail(junds@korea.kr)로 전송
※ 전체회원에게 행사안내문 발송시 활용할 계획임.
5) 모교 운동장 사용협의 및 교장선생님 참석요청 - 주관기수 회장
6) 본 계획에 포함되지 않은 기타 내용에 대해서는 별도로 세부계획을 수립 시행 할 계획임.
7) 제5회 총동문 화합한마당 행사를 위해 발전방안이나 조언 등은 아래로 제안
- 1971년 졸업동기회 회장 양재현(010 - 2514 - 7970)
- 1971년 졸업동기회 총무 윤건원(010 - 3803 - 8337)
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