파워포인트 제작의 10대 원칙
1. Keep Your Slides Simple 슬라이드를 간결하게 구성하라.
텍스트와 그래픽을 간결하게 요약하세요.
2. Customize Clip Art 클립아트를 편집하여 사용하라.
클립아트를 사용할 때, 슬라이드에 적용시킨 디자인 서식이나 배경 그림과 어울리게 색상을 맞추는 작업을 하는 것이 좋습니다.
2003버전 기준. [그림] 도구모음의 그림 다시칠하기 기능 사용 (2007버전에서는 안됨)
2007버전 기준 그룹해제 2회 실시후 필요없는 부분을 삭제하고 나서 다시 그룹으로 묶어 사용 (*.wmf 형식만 가능)
3. Use Appropriate Font Sizes 적당한 크기의 텍스트를 사용하라.
제목 텍스트의 크기는 40~44포인트를 사용하고,
본문 텍스트의 크기는 20~24포인트를 사용하는 것이 좋습니다.
4. Limit Bullets 텍스트 라인 수를 줄여라.
텍스트는 8개의 라인 이하로 사용하는 것이 좋습니다.
자신만의 규칙을 가지고 슬라이드를 구성하는 것이 좋습니다.
5. Put Thought into your Animations 확실한 목적하에 애니메이션을 사용하라.
현란한 애니메이션은 내용의 이해에 오히려 방해만 줄 뿐입니다.
과하지 않게, 지루하지 않게, 정말 그럴 듯한 심플한 애니메이션을 사용하여 내용을 부각시키는 것이 좋습니다.
6. Fonts Have Feelings 글꼴은 그 글꼴만의 느낌을 가지고 있다.
글꼴은 읽기 쉽고, 주제에 알맞은 것으로 사용해야 합니다.
비즈니스 프리젠테이션에서는 가독성이 높은 고딕체 계열의 글꼴을 주로 사용하는 것이 좋으며,
감성적인 프레젠테이션에서는 고딕체 계열도 좋지만, 명조체 계열도 좋습니다.
한글의 경우, HY견고딕, HY헤드라인M, 등을 주로 사용하며,
영문의 경우, Arial, Helvetica, Verdana, Trebuchet 그리고 Tahoma등을 주로 사용합니다.
7. Transitions Add Continuity 화면전환 효과로 발표의 연속된 흐름을 이어가게 하라.
화면전환 효과로 인해 화면이 전환되고 있다는 느낌을 청중에게 전해서는 안됩니다.
청중은 느끼지 못하지만 내용의 이해에 도움이 되게끔 화면전환 효과를 사용하는 것이 진정한 화면전환 효과입니다.
청중이 원하는 것은 프리젠터가 말하고자 하는 내용이지, 현란한 화면전환 효과는 아닐 것입니다.
8. Please Summarize 반드시 요약하라.
발표자의 모든 말이 파워포인트 자료에 쓰여져 있어서는 안됩니다.
그러면 발표자는 그것을 읽어주는 사람 밖에 되지 못하기 때문이죠.
파워포인트는 여러가지 내용을 이해하기 쉽도록 만든 유용한 요약본이어야 합니다.
9. Use Summary Slides 발표 전반에 걸쳐 중요한 내용을 마지막에 요약하여 정리해 주어라.
청중의 입장에서는 발표 전반에 걸친 많은 내용을 다 기억하기는 어렵습니다.
발표자는 마지막에 한 장이나 두 장의 슬라이드에 전하고자 했던 내용의 핵심 부분을 강조한
정리된 슬라이드를 다시 보여주는 것이 좋습니다.
10. Be Creative 창조성을 가져라.
처음부터 끝까지 텍스트로 일관되는 프리젠테이션보다는
남들과 비교할 때 차별화된 진행을 할 수 있도록 참신한 기획력을 부여하고,
핵심적인 내용의 흐름을 쉽게 알아볼 수 있도록 청중의 입장에서 내용을 구성하며,
참신한 아이디어가 담긴 그래픽과 차트, 그림을 활용하여 최대한 시각화된 슬라이드를 만드는 것이 좋습니다.
본 글은 PPTLAND에서 발췌하였습니다.
2009.9. 24 수정하면서....>>>
본 내용의 4번 항목인 4. Limit Bullets 라는 항목은 원 발췌문에서 '글머리기호의 사용을 제한하라'로 오역되어 있었는데,
저희 카페 vip멤버이신 '닥터파포(mktgpark)'님께서 잘못되었다고 지적해 주셔서 수정하였습니다.
글머리기호는 그냥 단순한 것보다 예쁜 것으로 사용해야겠지요...
하지만 한 페이지의 텍스트가 너무 많다면 안될 것입니다.
청중들은 8줄이 넘어가는 텍스트를 보는 순간 "뭐가 저렇게 많아?"하며 질려버릴 것입니다.
저의 펌질을 꼼꼼히 보시고 바로잡아주신 닥터파포님께 진심으로 감사의 뜻을 전합니다.
2009.10. 10 수정하면서....>>>
본 내용의 2번 내용을 일부 수정하였습니다.
클립아트를 편집하여 사용하라.
클립아트를 사용할 때, 슬라이드에 적용시킨 디자인 서식이나 배경 그림과 어울리게 색상을 맞추는
(2003버전 기준. [그림]도구모음의 그림 다시칠하기) 작업을 하는 것이 좋습니다.
본 내용의 3번 내용을 일부 수정하였습니다.
본문 텍스트의 크기 20~35포인트에서 20~24포인트로 수정하였습니다. (큰 것이 좋지만 우리나라의 비즈니스를 감안했습니다)
본 내용의 5번 내용을 일부 수정하였습니다. 원문은 이랬습니다.
기획된 애니메이션을 사용하라.
프리젠테이션에서 강조하고자하는 메시지에만 애니메이션을 적용하는 것입니다.
본 내용의 6번 내용을 일부 수정하였습니다. 원문은 이랬습니다.
글꼴은 그만의 느낌을 가지고 있다.
글꼴은 읽기 쉽고, 주제에 알맞은 것으로 사용합니다.
프리젠테이션에서는 고딕체 계열의 글꼴을 사용합니다.
영문의 경우, Arial, Helvetica, Verdana, Trebuchet 그리고 Tahoma등을 사용합니다.
본 내용의 7번 내용을 일부 수정하였습니다. 원문은 이랬습니다.
화면전환 효과의 일관성을 유지하라.
프리젠테이션에서 화면전환 효과를 하나로 지정하는 것이 좋습니다.
청중이 원하는 것은 프리젠터가 말하고자 하는 내용이지, 현란한 화면이 아닙니다.
본 내용의 8번 내용을 일부 수정하였습니다. 원문은 이랬습니다.
반드시 요약하라.
파워포인트는 여러가지 내용에서 이해하기 쉽도록 만든 유용한 요약본이어야 합니다.
본 내용의 9번 내용을 일부 수정하였습니다. 원문은 이랬습니다.
중요한 내용을 요약한 슬라이드를 만들어라.
한 장이나 두 장의 슬라이드에 전하고자 했던 내용을 강조하여 다시 보여주는 것이 좋습니다.
본 내용의 10번 내용을 일부 수정하였습니다. 원문은 이랬습니다.
창조성을 가져라.
텍스트 밖에 없는 프리젠테이션보다는 그래픽과 차트, 심볼 등으로 시각화된 슬라이드를 작성하는 것이 좋습니다.
닥터파포님의 글을 링크합니다.
http://cafe.naver.com/powerpoint/67590