메일 솔루션 안전하게 쓰는 방법 공유해요

[고장난시계]

회사에서 메일을 관리하는 사람이라면 메일 계정을 생성하는 것을 넘어서
기업 입장의 다양한 통제 수단까지 고려해야 하잖아요
이런 면을 고려하고 있는 분들은 가비아의 기업형 메일 중 매니지드 메일 서비스를
한 번 고려해보면 좋을 것 같아서 소개해 볼까 해요

가비아의 기업 솔루션 중 메일 서비스는 업무에 최적화된 전문 솔루션인데요
무제한 메일 서비스와 무료 그룹웨어, 모바일 오피스 등을 제공합니다.
그 중 매니지드 메일은 사내 내부 메일 통제뿐만 아니라 보안 정책을 수립할 수 있습니다.

먼저, 웹 메일은 물론 아웃룩으로 송수신하는 사내의 모든 메일을 모니터링 할 수 있으며
메일 이용 통계를 확인할 수 있습니다.
스팸 처리가 되어 사내로 수신되지 않은 메일도 확인하고 관리할 수 있습니다.
또한, 삭제된 메일의 경로 및 IP를 추적하는 것은 물론
필요할 시 삭제된 메일을 복원할 수도 있습니다.

접속 관련한 부분에서는 어떤 계정이 언제 어디서 접속했는지 확인하고,
자주 접속하는 IP가 아니면 경고 메시지를 보여줍니다.
틀린 비밀번호로 계속 로그인을 시도하는 경우를 자동으로 차단할 수도 있습니다.
이 외에 사내 메일 시스템을 회사에서만 이용할 수 있도록
접속 허용 IP 또는 IP 대역을 지정할 수도 있습니다.
이러한 기능들을 직접 관리할 수 있는 것에 더해 로그인 내역 및 모니터링 설정 현황 등을
관리자에게 매월 메일로 운영 리포트를 보내준다는 게 편리한 점인 것 같습니다.

가비아의 매니지드 메일 서비스를 통해서 업무용 메일을
좀 더 안전하고 편리하게 이용하면 좋을 것 같아서 간단하게 공유해봤습니다.
가비아 메일 서비스인 하이웍스의 이용에 대해 자세히 알고 싶은 분들은
가비아의 홈페이지에서 찾아보셔도 되지만
12월 18일에 있는 하이웍스 관리자 교육에 참가해서 협업과 사내 커뮤니케이션,
하이웍스 오피스 이용 방법 등에 대한 것을 들어보면 좋을 것 같습니다.
장소와 일정 정보 및 참가 신청은 https://office1.hiworks.co.kr/event/seminar_20131218
에서 보시면 됩니다.