4월 총동 이사회

[주용희]

총동창회 이사회 회의자료

                □ 일시 : 2008. 4. 10(목) 오후7시

                □ 장소 : 총동창회 사무국(회의실)

경성전자고 총동창회 사무국

☎ 051)321-2233  Fax 051)313-2253

(http://ksei.co.kr   Email : ks3212233@hanmail.net)

목    차

         ▣  개 회 선 언

         ▣  국 민 의 례

         ▣  회 장 인 사

         ▣  보 고 의   건

                1. 동창회 활동사항 보고

           ▣  심의 의결의 건

                1. 2007년도 결산 승인 건

                2. 2007년 감사결과 보고

                3. 2008년도 사업계획 및 예산 승인 건

                4. 2008년도 정기총회 개최 일정/장소

                5. 정기총회 시상 심의 건

                6. 차기 수석부회장 건

           ▣  기 타  토 의 사 항

           ▣  공지 사항

                1. 동창회 소식지 게제 자료요청

                2. 각 동기(동문)회 2008년도 집행부 파악

                3. 각기수, 지역(직장) 동문회 연의무금 납부협조

           ▣  폐 회 선 언    

  ▣  보 고 의   건  

     1. 총동창회 활동사항 보고      

       ○ 2.28(목) : 정기 이사회 개최(동창회사무국)

       ○ 3.08(토) : 27회 회장 이.취임식 참석(파라곤 호텔)

         ☞ 각 각동기회. 동문회에서 모임과 행사는 사무국으로 사전 통보요청(협조)

▣  심 의,  의 결 의  건

     1. 2007년도 결산 승인 건

        2. 2007년도 감사결과 보고

        3. 2008년도 사업계획 및 예산 승인 건

        4. 2008년도 정기총회 개최 일정/장소

        - 일시 : 2008. 4. 30(토) 예정

         - 장소 : 롯데호텔 아트홀

        5. 정기총회 시상 심의건

       6. 차기 수석부회장 선임

  ▣  기타 토의사항

 ▣  공지 사항

    1. 동창회 소식지 게제 자료 요청 (분기1회 발행예정)

      2. 각 동기(동문)회 2008년도 집행부 파악

      3. 각 기수 지역(직장)동문회 년 의무금 납부 협조

       - 년간 의무금(이사300천원)3월중 미납액 납부협조

            (부산은행 140-01-001873-6)

 ▣. 2007년 결산 승인서

      가.  수 입 지 부  

                                                                                                           단 위  :  원

항  목	예 산 액	수 입 액	차  액	비  고
1. 임원 및 이사, 동기,    지역동문 의무금	28,000,000	13,100,000	-14,900,000
2. 일반 회비	14,000,000	19,050,000	5,050,000
3. 신입 회원 회비	2,000,000	2,040,000	40,000
4. 광고비	3,100,000	19,980,000	16,880,000
5. 행사협찬비	8,000,000	11,761,000	3,761,000
6. 동창회명부발간수입	200,000	564,760	364,760
7. 동창회 발전기금	14,000,000	10,965,690	-3,034,310
8. 이자수입	50,000	5,679	-44,321
9, 전년도 이월금	11,000,000	4,126,288	-6,873,712	실제이월금
10. 전년도 미수금	1,000,000	-	-1,000,000
11. 임대지원	1,800,00	1,800,000	0	사무국사무실
계	83,150,000	83,393,417	243,417

       나.  지 출 지 부

                                                                                                            단 위  :  원

항   목	예 산 액	지 출 액	차  액	비  고
1. 사무국운영비	6,000,000	6,389,049	-389,049
2. 사무원임금	8,400,000	8,400,000	0
3. 정기총회	14,000,000	15,400,469	-1,400469
4. 송년의밤	2,000,000	-	-2,000,000
5. 체육대회등	9,000,000	16,728,480	-7,728,480
6. 회원경조비	3,000,000	2,065,000	935,000
7. 모교지원비	15,300,000	16,840,000	-1,540,000
8. 조직공보관리비	6,200,000	2,280,000	3,920,000
9. 회의비	2,600,000	4,490,500	-1,891,500
10. 임대료	1,800,000	1,800,000	0	사무국사무실
11. 예비비	2,000,000	-	-2,000,000
12.08 이월금	12,850,000
계	83,150,000	74,393,498	-12,094,498

  ※ 현재 잔고 : 83,393,417-74,393,498=8,999,919(3/31현재)

                 감  사  보  고  서

      본 회 회칙 제6장 제17조에 의거

        총동창회 재정사항에 대하여 2007. 4. 1 ― 2008. 3. 31까지

        회무장부와 수입, 지출 결산관계 서류일체를 제출 받아

        감사한 결과 이상 없음을 확인 보고 합니다

                  * 감 사 의 견

         1. 예산에 비해 많은 지출로 기금확보가 어렵고 임원에 임명된

           임원의 회비 납부가 저조하여 앞으로는 집행부에서는 임원 임명에

           신중을 기해야 되겠으며, 그리고

           어려운 재정 확보을 위해 홈페이지 광고란을 통한 광고수입도 재검토

           가 필요한 실정임

         2. 회계장부와 지출 증빙서류가 잘 정비되어 있슴

                            2008.   4.  30

                 감  사 : 한  정  문 (13회)    (인)

                 감  사 : 황  용  배 (19회)    (인)

▣. 2008년 사업계획 승인의 건

      가. 2008년도 사업계획서(안)                                 단 위 : 천 원   

사업목적	사 업 명	주 요 내 용 과  추 진 방 법	소요예산	비 고
1.동문화합    단합행사	가.이사회 개최	-년 4회(,4,6.9.11월) 실시. 장소는 동창회사무국  -회칙개정, 예산집행, 사업계획등 관련사항 의결	1,600
	나.정기총회 개최	-년 1회(4월중), 참석회원 250명  - 시상추진, 원로선배 초청	13,000
	다.한마음 체육대회         개최	-제7회 경성 한마음 체육대회   시기 : 9월중,경기종목8종류,다양한이벤트행사	20,000
	라.동문 소식지     발간	-분기 1회 (년4회)	2,400	광고비부담
	마.임원 송년간담회	-시기 12월중, 원로선배와 동문초청 간담회 개최	2,000
	바.임원회 개최	-전체임원회는 분기별로1회, 사무국집행부 월1회	2,000
2.동문조직    활성화	가.동기회 결성추진	-미결성 동기회 결성(2개 기수)  -동기회 모임시 사무국에서 전화연락 등 지원	600
	나.기수,지역,직장   동문회 행사 참여	-각종 행사의 총동창회 회장단 참석과 격려  -행사계획서 작성과 업무 처리 지원	2,400	회장 일부  부담
	다.각 동문회    홈페이지 연결	-총동창회 홈페이지에 각 기수, 지역, 직장동문회    홈페이지 연결 : 행사 및 공지사항	-	간 사
	라.동문경조사 지원	-경조사기(동창회장 명의) 5개) 활용   -동문의 경조사시에 화환 및 화분	2,000
	마.동문주소록 관리	-동문 주소록(전화, 이메일포함) 상시 변동 관리	비예산	간 사
3.건전재정   확보 추진	가.임원진,이사회등    의무금 납부	-동창회 발전을 위한 재정 참여 협조  -사무국 집행부의 방문 시 협조	-	임 원
	나.협찬,찬조금협조	-동창회 정기총회, 체육대회등 행사의 참여 확대	-	동 문
4. 사무국  운영활성화	가.사무국 직원      업무연찬회	-업무 연찬회 년 1회 실시  -해당 업무별로 업무 매뉴얼 작성	비예산
	나.사무관리시스템       업그레이드	-홈페이지 업그래이드 실시(로그인 추가등 보완)  -홈페이지 전문업체 위탁관리  -각종 자료 제공 회장단/이사 통보	1,000 600
	라.행사 일정     (총괄)관리	-년간 월간 행사일정표 작성(비치),  -각 동문회 통지와 업무 연계 관리	-	사무국
5.학교지원     협력증진	가.학교행사 참여	-스승의날, 학예회, 입학식, 졸업식 등 행사 참여  -모교 발전기금 모금 전달, 경성축제 행사지원	2,000 12,000
6. 기 타	기 타  사 업	-사무국운영비, 사무간사 급료, 임대료,	13,800
	예 비 비	- 예 비 비	2,000
7. 이월금			9,534
	계		86,934

ight:"bo

    ▣. 2008년 예산내역서 승인의 건

     가. 2008년도 예산 세입세출내역서(안)                     단 위 : 천 원  

수     입     부			지     출     부
항  목	금 액	산  출  기  초	항  목	금 액	산  출  기  초
1.임원연회비    (의무금)	23,000	-회장      5,000×1명 =5,000 -수석부회장3,000×1명 =3,000 -상임부회장2,000×1명 =2,000 -부회장    1,000×5명 =5,000 -이사회비  200×10명 =2,000 -기수, 지역, 직장연회비           300×20개소=6.000	1.사무국    운영비	5,400	-사무관리비 100×12월=1,200 -전기료     100×12월=1,200 -전화료     150×12월=1,800 -우편료      600×2회=1,200
			2.사무원임금	8,400	-월 급료    600×12월=7,200 -상여금     600×2회 =1,200
2. 일반회비	19,000	-정기총회   30×200명=6,000 -체육대회             30×400명=12,000  -임원 송년 간담회                    20×50명=1,000	3.정기총회	13,000	-식대비    30×250명 =7,500 -물품비(경품,감사패등) =1,000 -기타 행사비(소모품등)=2,500
3.졸업생  입회비(신입)	2,000	-졸업생 신입회원 입회비             10×200명 =2,000	4.송년간담회	2,000	-행사비               =2,000
			5.체육대회등	20,000	* 한마음체육대회 -물품비(경품,현수막등) =3,000  -식대비(점심,음료수기타=6,000 -이벤트 행사비        =3,000 -신문광고(2개사)      =7,000 -기타 경비           = 1,000
4.광고비	19,500	-정기총회(개인)100×30명                       =3,000 -체육대회(개인)           300×50명 =15,000 -홈페이지 배너                            100×10명=1,000
			6.회원경조비	2,000	-화환      100×20개 =2,000
			7.모교지원비	14,000	-스승의날 행사        =1,000 -교사 수련회 기타     =1,000 -모교발전기금 지원   =10,000 -경성축제 지원금     = 2,000
5.행사협찬비	5.000	-정기총회      1식    =2,000 -체육대회      1식    =3,000
			8.조직, 공보     관리비	7,000	-동기회창립지원 300×2기=600  -동기회관리비200×12월=2,400 -동창회홈페이지 위탁관리               50×12월 =600 -홈페이지 업그래이드                    1식=1,000 -동기소식지발간                 분기1회=2,400
6.동문     소식지	2,400	소식지 광고 4회        600×4회      =2,400
6.동창회    발전기금	12,000	-학교 발전기금       =10,000 -경성축제지원금      = 2,000
7.이자 수입	30	-은행이자      1식     = 30	9. 회의비	3,600	-이사회 회의  400×4회=1,600 -임원,사무국 200×10회=2,000
8.전년도     이월금	8,999	-전년도 이월금      = 8,999	10. 예비비	2,000	-예비비        1식   = 2,000
			11.’09이월금	9,534	-2009년도 이월금    =9,534
계	86,934			86,934

   ▣.시상 심의 건

(3/13~3.30까지 각기수 및 동문회 회장님께 추천 공문 발송과 까폐 및 홈페이지에 게제)

1. 자랑스런 동문인상 ------추천 : 경성산악회 회장  한정문,

                                    (전)사무국장    고성현

                       산악회 고문  맹봉석(5회) 아세아 농원대표

                       부산교통공사 운영이사 김인환(12회)

                       신일전기(주) 대표이사 박두경(18회)

                        ※2003년 정기총회시 감사패 받음,

2. 감사패

  - 황해룡 (17회)   한신시티빌 대표이사    -추천 : 섭외부장  황진부

  - 서동재 (27회)   (주) 인텍 대표이사    -추천 : 동창회회장

3. 공로패

  -  강  찬 (21회)   21회 회장, 동창회 부회장

                                          - 추천 : 21회 김성진 회장

   -  박세욱 (25회)   25회 총무, 연합철강 총무

                                          - 추천 : 25회 문승환 회장

4. 표 창 (단체)

   우수 기수상 : 20회 동기회              추천 : 박철호 (27회)

   우수동문회상 : 경성산악회  경성골프회  추천 : 사무국장

6. 차기 수석부회장 선임

          내 용 : 각 동기회에 부회장 추천 협조 공문 발송 결과

     19회 최기평 현 동창회 부회장 (문승환 25회)과

     20회 옥기석 현 동창회 부회장 (20회 동기회) 추천이 있었슴

<동창회 회칙>

제7조(임원의 선출) 본회 회장, 수석부회장, 감사는 이사회에서 추대 선출하여

                   총회에서 승인을 받으며, 그 외 임원은 회장이 위촉한다.

※ 07년도 4회 정기이사회에서 회장에게 위임되고, 07년 정기총회에서도 회장에게

   위임된 사항임

▣. 추천 사유 및 공적

1) 자랑스런 동문인상 후보 1 : 5회 맹봉석

                                          (아세아농원 대표)동문님

: 현재 산악회 고문을 맡아서 산악회 창립과 동창회에 관련한 열정이 대단히 많으신

 동문이시며 후배를 위해 지난해 가을에 학교에서 주관한 고3학생 산학협력특별 초청

 강연에도 참석하여 좋은 강의를 해주시고 현재 경성산악회와 해운대 지역 동문회의

고문으로 동문회 운영에 적극 참여하고 있슴.

2) 자랑스런 동문인상 후보 2 : 12회 김인환

                                          (부산교통공사 운영이사)동문님

: 관계(공무원 사회)에서 탁월하신 인품과 경륜으로 동문들의 귀감이 되고 있으며

부산시 총무과장, 기획관, 진구 부구청장, 사하구 부구청장을 재직한 바 있습니다.

현재 부산교통공사 동문회의 고문으로 활성화에 큰 역할을 하고 계십니다.

동문에게는 부이사관 까지 하신 분으로써 자랑스러운 동문으로 생각됩니다.

3) 자랑스런 동문인상 후보 3 : 18회 박 두 경

                                           (신일전기 주, 대표이사) 동문님

: 동창회에 상임부회장으로 몸 담아 오신 동문이며 동창회 열정과 애정이 많으신

분이며 동창회에 지원도 많이 하고 있으며 특히 취직하기 힘든 시기에 후배들을

자기회사에 취업과 학업(대학)을 병행하도록 도움을 주고 사회봉사 활동도 많이 하여

경성동문의 귀감이 되고, 골프동문회의 초대 회장을 맡아서 활성화 시켰슴

※ 2003년 정기총회시 동창회 감사패 받음

▣. 감사패 추천(후보 2명)

1. 후보 : (17회) 황 해 룡

                               (한신시티빌 주 대표이사) 동문님

: 동창회에 관심이 많고 지난해 동문 체육대회에서 참가한 동문에게 기념품을 제공하여

주셨고 또한 17회에 동기회에 적극적으로 활동하고 있슴

 2. 감사패 추천 동문 후보 : (27회) 서동재

                              (  주 인텍 대표이사) 동문님

  27회 동기회 회장으로서 어려운 재정확보에 기여함은 물론이고 27회 동기회 발전에

기여한 공로가 있고 총동창회 활동에도 적극 참여하여 27회를 우수한 동기회로 이끔

▣. 공로패 추천(후보 2명)

1. 후보 : (21회) 강  찬 

                               (삼진방송 주 대표이사) 동문님

 : 21회 동기회 회장을 맡아 동기들간에 단합 과 단결을 위해 노력하였고 동창회 부회장으로

 활동하였으며 사회봉사 활동도 많이 하는 동문으로 귀감이 되기에 추천하게 되었슴

 2. 후보 : (25회) 박 세 욱  

                            (25회 총무, 연합철강 동문회 총무)동문님

          ※ 2005년 정기총회시 동창회 공보부장으로 공로패 받음

▣. 단체표창  추천(후보 3단체)

1. 우수기수 : 20회 동기회

  우리 동창회 각 동문회의 모범이 되고 특히 동창회 주체 각종 행사시는 많은

인원이 참석하여 동참하고 있으며 또한 단결되고 일치된 동기회 모습을 보여주고

있으며 동기들간에 화합되어 활동하는 모습이 타 동기들이 귀감이 되기에 추천함

2. 우수동문회 : 산악회, 골프회

  산악회와 골프회는 동문 취미클럽으로 동문들간에 화합과 건강을 위해 2006년도에 결성된 동문회로 현재 산악회는 200여명의 회원이 활동하고 있고 매월 정기적으로 산행을 실시하여 선후배의 만남의 장을 만들고 있으며 ,골프회도 같은 시기에 결성되어 현재50여명이 활동하고 있으며 회원들 간에 우의를 다지기 위해 해외 원정을 다녀오는 등 동창회 발전에 많은 기여를 하고 있어 추천 합니다

메 모