기타생활정보 구글닥스/문서도구 이게 뭐야? 대학생들한테 유용한 실시간 파일 쉐어링 사이트라고?

[셜략홈스]

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셜략홈스입니다. 요즘 생정방에 자주 들어오네요.

오늘은 구글닥스가 뭔지 설명할께요.

Google documents (짧게 말해서 google docs. 한국어론 "문서도구")는 개인 컴퓨터에서 파일을 올린다음 원하는 사람과 공유하고 그 자리에서 바로 파일을 에딧할수 있는 사이트입니다. (컴퓨터 용어를 잘 모르니 쓰는 단어가 이상한건 이해바람)

현재 대학생인데 지금 2년째 쓰고있습니다. 이걸로 제 대학생활 완전 편해졌어요.

구글닥스를 어떻게 쓸수 있냐면요

1. 강의 필기를 한 다음 원하면 친구들이랑 쉐어할수 있음.

2. 친구들이랑 프로젝트를 할때 서로 집에서 각자 리포트를 고칠수 있음. 고치고 저장하는건 순식간에 다 됨. 친구들이랑 다른곳에서 같은 시간에 쓰고있으면 서로 채팅도 가능함.

3. 선배들이 후배들에게 원하는 노트랑 필기를 전해줄수도 있음.

4. 시험공부할때 엄청 유용함. 교수님이 시험에 나올만 문제를 가르쳐주면 구글닥스에 올린뒤 같이 공부하는 친구들이랑 brainstorm 하거나 답을 공유하면서 토론할수 있음.

5. 필요할때 바로 컴퓨터에 다운로드할수있음. 엑셀, 워드 .doc나 .pdf로 다 가능함

사이트는 https://docs.google.com/ (아님 구글에서 google docs라고 쳐도되요)

gmail있는 사람은 이메일 체크할때 페이지 위 왼쪽코너에 "문서도구"를 찾을 수 있어요

일단 이 사이트를 쓰려면 구글 아이디가 있어야 합니다.

일단 홈페이지는 이렇게 생겼어요

"만들기"를 누르면 문서/word 프레젠테이션 ppt, 스프레드시트 excel, 양식, 그림, 표, 문서그룹 등 선택이 나옵니다

업로드를 누르면 저 위에 해당되는 파일을 개인 컴퓨터에서 올릴수 있어요.

"문서"를 클릭해서 하나 만들어 보겠습니다.

(비루한 포샵실력 죄송)

만들었어요. 보시다시피 워드 프로그램이랑 엄청 비슷하게 생겼어요.

제가 가진 다른 이메일하고 공유해보겠어요

더했음

이제 이메일에 가서 채크해봐요. 왔네요

이제 선배가 올린 파워포인트 파일에 들어가보겠습니다. 원본 다운로드 옵션이 바로 우측상단에 있네요 

다른 선배가 올린 스프레드쉬트에 들어가보겠어용.

이제 공유한 사람과 채팅을 해보겠음

우측에 "다른 뷰어 1명"이라고 되어있는 곳을 누르면..

채팅할수 있음. 다른 사람이 파일을 수정하고 있으면 그 사람이 수정하고 있는곳에 특정색으로 표시가 되요.

컴퓨터에 저장하려면 "파일"을 누른뒤 "다른 이름으로 다운로드"를 누르면 됩니다. 그런다음 원하는 파일형식으로 저장하면 되요.

이걸로 구글닥스/문서도구 설명 끝!!!! 첨엔 헷갈려도 써보면 진짜 편리해요~

요약하자면

장점:

1. 실시간 공유할수 있고 친구들이랑 같이 못만나도 답 공유할수 있어요

2. 바로 컴퓨터에 다운로드 할수 있어요

단점

1. 많은 사람이 한꺼번에 똑같은 파일을 켜서 에딧하면 랙이 잘 걸려요

2. 구글 아이디가 있어야하고 저같은 컴맹이면 적응하는데 시간 좀 걸림

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이제 스마트폰이 있는 분들께 팁: 닥스를 이용해서 공부하는법

아이폰에서 파일 세이브 할수있는 엡이 있으면 (제가 쓰는건 공짜 앱 FileApp) 이메일에서 원하는 파일을 폰에 저장할수 있어요

세번째 앱이 파일앱

구글닥에서 파일을 메일로 보내세요. (파일 -> 이메일에 첨부하기)

그런다음 아이폰에서 메일을 연후 우측상단에 있는 "화살표나가는 상자"그림을 누르면 앱에서 열게할수있어요.

여는 순간 바로 폰에 저장됩니다.

열면 밑에 처럼 나옴. 사이즈 조절 가능.

보시다시피 구글독스에서 한 스터디 노트에요. 친구들이랑 문제를 나눠서 풀었기때문에 문제 옆에 괄호로 누가 무슨 문제를 했는지 적었음.

이젠 3G/와이파이 없이도 어디서나 공부할수 있어요! (학교/일 통학시간이 긴 학생들에게 추천! 배터리가 거의 다 떨어져서 airplane 모드로 배터리 절약하려는 사람에게도 추천합니다!)

-끝! 그럼 저는 이만-

(사진이 안나오면 말해주세요!)

출처 - 공부해야하는데 딴짓하는 나

[셜략홈스]

첨에 포샵한 그림들이 허접이라서 스크랩 허용을 안했는데 지금 풀었어요 ㅋㅋㅋ

[이빨에김꼈어]

오잉...영어인것부터 스멜이 나기 시작해서 친구들 이름이 애슐릐 칼릐 이런거 보늬까 외국이시군요..!! 유용한 정보에엿! 한국에 있는 대학에서도 유용할지?! 난 중학생이지만..ㅋ

[셜략홈스]

지금 중학생이시면 몇년뒤엔 더 좋은 프로그램들이 나오겠죠 ㅋㅋㅋ

[Ciel Phantomhive]

게다가 의대 같은데...위엄ㅋㅋㅋㅋㅋ

[셜략홈스]

저 의대생 아니에요 ㅋㅋㅋ 미국에 있는 유학생이에요

[Edward Norton]

같이........................공유해줄 사람이 없다...................족보따위.....................ㅎ........ㅋ..................ㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠ

[chemical virus]

우왕 유용하다.....댓글좀용...

[셜략홈스]

---구글닥스 문서 쉐어링 사이트 ----

[인호진(29)]

안그래도 팀프로젝트중이였는데ㅠㅠ 완전 유용해요!!! 감동!!!

[오키타 소고]

우와우와 쩐당!!!!

[셜략홈스]

스크랩 풀었습니다

[成始伯(성시백)]

3학년 끝물에 이런걸 알게되다니ㅠㅠㅠㅠ 내년이면 학교도 잘 안가는뎁 ㅠㅠㅠㅠ
그래도 유용하게 잘 쓸수있을거 같아욥..... 좋은정보 감사합니당 *_*

[셜략홈스]

prezi들어봤는데 아직 해보진 않았어요. 초대강의사가 prezi로 ppt했는데 진짜 멋졌음

[모델 김현중]

담아갈게요 감사해요!

[辛라면컵]

담아갈게요!!

[플라잉팬케익]

스크랩해갈게요!!고맙습니다~

[L.Kim(김명수)]

파일 쉐어링!저이제 대학생되는데 유용할것같아요~~ 그런 의미에서 댓글좀 달아주세요ㅎㅎ

[셜략홈스]

====!파일 쉐어링 구글닥스!======

[드림성형외과원장]

우왕!

[드림성형외과원장]

왜 내 컴퓨터에선 안 열리지!!!!!!!!!!!!!!

[ㅇ흐ㅏ아하하하하하하]

ㅋㅋㅋ 우왕 조원과 함께 다같이 고치고있으면 ㅋㅋㅋ 조별과제로 지분논란없고 좋겠어옄ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ

[바 재범]

'파일 수어링 구글 닥스' 유용해요~~ㅋㅋㅋㅋ

[TOFU]

우왕 완전 좋네요 ㅋㅋ

[저작권법은무슨권법]

대표적인 무료 웹오피스/클라우드 프로그램으로 Google의 Docs(한국명 : 문서도구, 기본제공용량 1GB), MS의 SkyDrive(기본제공용량 : 25GB(SkyDrive의 저장용량), 다만 여러 사용자 동시수정 지원을 안합니다), Naver의 Word(기본용량 : 30GB(NDrive의 저장용량))을 들 수 있습니다
웹오피스의 장점은 다양한 기기에서, 인터넷만 연결되어 있다면 오피스 프로그램 없이 사용할 수 있다는 점이지만 단점은 오피스 프로그램보다는 기능에 제한이 있습니다
그래도 간단한 작업에 있어서는 매우 좋은 기능들이니 한번씩 써보시길 권합니다

[이수만아저씨]

스크랩해갈게요 ㅋㅋㅋ

[for츈쿠키]

오오 나 이거 하는법 진짜 궁금했었는데!! 고마워요 널싱 언닠ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ