MOS PowerPoint 2016 기본확인학습
기본학습 소스: http://naver.me/5VTyXnDy
확인문제 소스: http://naver.me/xEMEF7NA
Chapter 1. 프레젠테이션 시작하기
1. PowerPoint 2016 이란
: PowerPoint는 마이크로소프트(MS)사가 내놓은 프레젠테이션을 도와주는 프로그램으로, 발표자가 청중들에게 자신의 의견이나 정보를 전달하고자 할 때 시각적 자료를 만들 수 있는 보조 소프트웨어입니다.
2. PowerPoint 2016 프로그램 시작 및 화면 구성
3. 프레젠테이션 만들기
(1) 서식 파일로 만들기
: 검색창에 서식 파일 이름이나 주요 검색어를 입력하여 제목과 관련된 테마, 글꼴, 배경 서식 등이 적용된 예제파일을 검색할 수 있습니다. 이러한 서식 파일을 이용하면 초보자도 쉽게 프레젠테이션을 작성할 수 있습니다.
[문제 1]
‘업무 회의’ 프레젠테이션을 이용하여 새 프레젠테이션을 만들고 발표자 이름을 ‘홍길동’으로 변경합니다. 변경된 파일은 예제 폴더에 ‘새업무.pptx’ 로 저장합니다.
(2) 워드 개요 문서로 새 프레젠테이션 만들기
: 수준별로 정리된 워드 개요 문서(.docx) 파일은 현재 프레젠테이션의 각 슬라이드에 수준별로 제목과 본문내용으로 정리되어 불러올 수 있습니다.
[문제 2]
‘자료구조.docx’ 파일을 이용하여 새 프레젠테이션을 만듭니다.
4. 슬라이드 편집하기
(1) 슬라이드 삽입
: 새로운 슬라이드를 삽입하면 현재 슬라이드 다음 슬라이드로 삽입됩니다. 원하는 레이아웃을 이용하여 삽입할 수 있으며 문서 작성 중에도 레이아웃 수정이 가능합니다.
[문제 1]
슬라이드 1에 제목 슬라이드를 추가합니다. 부제목을 ‘발표자’로 수정합니다.
(2) 슬라이드 순서 변경 및 숨기기
: 프레젠테이션 작성 중 슬라이드의 순서 변경이 가능합니다. 또한 현재 프레젠테이션 쇼가 진행되는 동안에만 나타나지 않도록 슬라이드 숨기기도 가능합니다.
[문제 2]
‘주요목표와 중요한 성공 요인 검토’ 제목의 슬라이드를 ‘회사의 당면 문제’ 제목 슬라이드 뒤로 이동합니다. 슬라이드 10 다음 슬라이드부터 숨기기를 설정합니다.
(3) 구역 나누기
: 슬라이드의 내용이 많은 경우 구역을 이용하여 관리하면 더욱 효과적으로 관리가 가능합니다. 설정된 구역별로 슬라이드를 이동하거나 테마를 설정하는 등 사용자가 작업하기 쉽게 작업할 수 있습니다.
[문제 3]
슬라이드 1과 2 사이에 ‘안건’, 슬라이드 5와 6 사이에 ‘목표’, 슬라이드 8과 9 사이에 ‘매출’ 이름의 구역을 만들고 모든 내용을 축소합니다.
(4) 슬라이드 배경 서식
: 단색 채우기, 그라데이션 채우기, 그림 또는 질감 채우기, 패턴 채우기 및 배경 그래픽 숨기기를 이용하여 배경 서식을 디자인할 수 있습니다. 프레젠테이션 전체를 동일한 배경으로 작업이 가능하고, 각 슬라이드별로 다른 배경 서식으로도 작업이 가능합니다.
[문제 4]
현재 프레젠테이션의 배경 서식을 ‘60% 패턴’으로 설정합니다. 슬라이드 4에만 ‘50% 투명도의 오크 질감’으로 변경합니다.
5. 프레젠테이션 보기
프레젠테이션 보기는 기본 보기, 개요 보기, 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 노트 보기 등이 있으며 표시 기능을 통해 문서의 눈금 및 맞춤 안내선에 대한 설정을 사용자가 지정합니다.
[문제 1]
현재 프레젠테이션의 화면에 ‘간격 2cm로 눈금선’을 표시합니다. 화면을 ‘슬라이드 노트 보기’로 변경합니다.
6. 마스터 만들기
(1) 슬라이드 마스터
: 색, 글꼴, 배경, 효과를 비롯하여 전체 프레젠테이션의 서식을 일괄적으로 사용자가 지정할 수 있습니다. 또한 각 레이아웃 별로 서식을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 슬라이드 마스터 화면에서 최상위 슬라이드에 도형 또는 로고를 삽입하면 모든 슬라이드에 일괄적으로 표시됩니다.
[문제 1]
현재 프레젠테이션을 이용하여 슬라이드 마스터를 설정합니다. 테마 색을 진홍색, 제목 슬라이드의 마스터 제목 글꼴은 빨강색으로 변경합니다.
(2) 유인물 마스터
: 프레젠테이션이 인쇄된 유인물로 나타나는 모양을 사용자가 지정할 수 있습니다. 배경 서식 및 머리글 / 바닥글이 나타나는 위치와 같은 유인물의 디자인 및 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 또한 페이지 설정 옵션도 선택할 수 있습니다.
[문제 2]
유인물 마스터를 이용하여 유인물 방향을 가로로 변경하고, 현재 날짜 개체 틀을 삭제합니다.
(3) 노트 마스터
: 프레젠테이션이 노트와 함께 인쇄될 때 나타나는 모양을 사용자가 지정할 수 있습니다. 배경 서식 및 머리글/바닥글이 나타나는 위치 같은 노트 페이지의 디자인 및 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 또한 페이지 설정 옵션도 선택할 수 있습니다.
[문제 3]
노트 마스터를 이용하여 본문 텍스트 스타일을 밑줄, 기울임꼴, 파랑색 글꼴로 변경합니다.
7. 저장 및 내보내기
(1) 내보내기
: PDF/XPS문서, 비디오, CD용 패키지, 유인물, 그 외 기타 형식으로 파일을 저장할 수 있습니다. 문서 작업 후 다른 사람들과 문서를 공유할 때 사용가능합니다.
[문제 1]
현재 슬라이드를 CD용 패키지 프레젠테이션으로 저장합니다. 폴더는 예제 폴더에 ‘교육’이라는 이름으로 저장합니다.
[확인학습01]
1. 비즈니스 대비 프레젠테이션(와이드 스크린) 예제 서식 파일을 이용하여 프레젠테이션을 새로 만듭니다.
2. ‘패싯’ 테마를 슬라이드 마스터에 적용하고 마스터 제목 상자에 ‘녹색 대리석’ 질감 효과와 ‘둥글게’ 입체 효과를 적용합니다.
3. 슬라이드 노트 마스터의 본문 위치에 ‘선형 아래쪽’ 그라데이션 채우기를 추가합니다.
4. 현재 프레젠테이션을 ‘실습예제’ 라는 이름의 XPS 파일로 예제 폴더에 저장합니다.
5. 왼쪽에는 텍스트 개체가 있고 오른쪽에는 미디어 개체가 있는 ‘미디어 레이아웃1’이라는 이름의 새로운 슬라이드 레이아웃을 만듭니다. 다른 기본 개체들을 그대로 유지합니다.
6. 슬라이드 7의 레이아웃을 ‘내용 2개’로 변경합니다. 변경된 슬라이드를 복제합니다.
7. 슬라이드 4의 배경만 ‘배경1.jpg’ 이미지로 변경합니다. 이미지의 투명도는 30%로 설정합니다.
8. 슬라이드 1 앞에 ‘제목’이라는 이름의 구역을 추가합니다.
9. 유인물 마스터에 머리글에 ‘배경 서식’을 삽입하고 용지 방향을 가로로 설정합니다.
10. ‘모바일 근로자’ 라는 제목의 슬라이드를 삭제합니다.
Chapter 2. 텍스트, 단락, 도형 및 이미지, 외부 문서 삽입
1. 텍스트
(1) 텍스트 삽입
: 원하는 위치에 가로 또는 세로 방향의 텍스트 상자를 삽입할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 1의 부제목 텍스트 상자에 ‘현재의 문제점 제시 및 발전 사항’을 입력하고 텍스트 상자 아래쪽으로 정렬합니다.
(2) 글꼴 설정
: 삽입된 텍스트는 리본 메뉴를 이용하여 글꼴, 크기, 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 그림자, 취소선, 문자 간격, 글꼴 색 등의 텍스트 서식을 꾸미기가 가능하고 좀 더 세부적인 내용은 글꼴 대화상자를 이용하여 영어/한글 글꼴을 설정할 수 있고, 위/아래 첨자나 문자 간격을 값 등을 이용하여 설정할 수 있습니다.
[문제 2]
슬라이드 7의 두 번째 단락의 글머리 기호 목록에 글자 간격을 ‘보통’으로 변경하고 세 번째 단락과 네 번째 단락의 글머리 기호 목록에는 ‘이중 취소선’을 적용합니다.
(3) WordArt
: 미리 설정된 배경색, 테두리, 입체효과 등을 적용하여 화려한 효과를 적용한 텍스트 서식입니다. 강조되는 텍스트에 적용하면 텍스트를 돋보이게 할 수 있습니다.
[문제 3]
마지막 슬라이드에 ‘채우기 – 흰색, 윤곽선 – 강조 2, 진한 그림자 – 강조 2’ 스타일의 WordArt를 삽입하고 ‘감사합니다’로 수정합니다.
(4) WordArt 스타일
: 기존에 삽입된 텍스트에 WordArt 스타일을 적용하면 빠르고 쉽게 WordArt 스타일을 적용할 수 있습니다.
[문제 4]
첫 번째 슬라이드의 제목 텍스트에 ‘채우기 – 흰색, 윤곽선 – 강조 1, 그림자’ 스타일을 적용합니다.
(5) 머리글 / 바닥글
: 날짜 및 시간, 슬라이드 번호, 바닥글 텍스트 등 반복되는 내용을 자동으로 삽입할 수 있습니다. 삽입하고자 하는 개체를 선택하면 미리보기 화면에서 삽입되는 위치를 확인할 수 있습니다. 설정에 따라 현재 슬라이드, 모든 슬라이드, 노트 및 유인물 등에 삽입할 수 있습니다.
[문제 5]
현재 프레젠테이션의 슬라이드 바닥글에 ‘2016 비전’ 텍스트를 삽입합니다. 단, 제목 슬라이드에는 표시하지 않습니다. 또한 유인물 머리글에 현재 날짜를 삽입합니다.
2. 단락
(1) 글머리 기호 및 번호 매기기
: 단락은 Enter 키를 누른 곳까지를 의미합니다. 글머리 기호나 번호 매기기를 이용하여 수준별 단락을 보기 쉽게 정리할 수 있습니다. 기호나 연속된 문자 또는 숫자의 크기, 색, 종류 등은 변경할 수 있으며 숫자의 시작번호를 지정하여 설정할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 3의 본문 단락에 ‘구슬.png’ 파일을 이용하여 글머리 기호를 적용합니다.
[문제 2]
슬라이드 4에는 ‘100% 크기의 빨간색 별표 글머리기호’를 적용합니다.
(2) 줄 간격 및 단 설정
: 텍스트 사이의 줄 간격을 설정할 수 있습니다. 또한 텍스트의 열의 개수를 설정하고 그 간격 조정도 설정할 수 있습니다.
[문제 3]
슬라이드 4의 글머리 기호 목록에 2개의 열에 단 간격은 1cm으로 변경하고 줄 간격은 1.5로 변경합니다.
3. 도형 및 그림
(1) 도형 삽입
: 도형을 이용하여 프레젠테이션을 작성하면 텍스트 보다 시각적인 효과를 줄 수 있습니다. 또한 다양한 효과 및 서식을 이용하여 나만의 스타일을 적용할 수 있습니다. 또한 도형에 텍스트를 추가할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 2에 모서리가 접힌 사각형 도형을 삽입하고 ‘모서리가 접힌 도형’ 텍스트를 입력합니다.
(2) 정렬
: 모든 개체(도형, 텍스트 상자, 스마트아트 등)는 삽입된 순서대로 슬라이드 화면 뒤에서 앞으로 삽입됩니다. 개체의 순서를 변경하고 정렬하여 슬라이드 화면을 꾸밀 수 있습니다. 또한 여러 개체를 하나의 그룹으로 설정하여 슬라이드 편집할 때 편리하게 작업할 수 있습니다.
[문제 2]
슬라이드 3에 있는 도형을 색 순서대로(빨,주,노,초,파,남,보) 앞에서부터 뒤로 보이도록 도형 순서를 설정합니다. 도형을 정가운데(가로, 세로 가운데)로 정렬한 후 그룹으로 묶습니다.
(3) 그림 효과
: 조정 그룹의 수정, 색, 꾸밈 효과, 압축 등을 이용하여 그림 효과를 적용할 수 있습니다. 배경 제거 기능을 이용하여 이미지의 불필요한 부분을 삭제할 수 있습니다.
[문제 3]
슬라이드 4의 왼쪽 텍스트 상자에 ‘그림1.jpg’를 삽입하고 ‘파스텔 부드럽게’ 꾸밈효과를 적용합니다.
[문제 4]
슬라이드 4의 오른쪽 개체 상자에는 온라인 그림을 이용하여 꽃 그림을 삽입하고 배경을 제거합니다.
4. 외부 문서
(1) 다른 프레젠테이션 재사용
: 현재 프레젠테이션을 작성할 때 다른 프레젠테이션 파일의 일부 내용을 재사용하여 삽입할 수 있습니다. 재사용할 때 현재 프레젠테이션의 서식을 유지하거나, 원본 파일의 서식을 유지할 수 있습니다.
[문제 1]
현재 프레젠테이션 맨 마지막 슬라이드에 ‘step2.pptx’ 파일의 내용을 재사용합니다.
(2) 워드 개요 문서 삽입
: 수준별로 정리된 워드 개요 문서를 원하는 슬라이드 위치에 삽입할 수 있습니다. 1수준의 내용은 제목으로 2수준 이후의 내용은 본문으로 내용이 삽입됩니다.
[문제 2]
현재 프레젠테이션 맨 마지막 슬라이드에 ‘step3.docx’ 워드 개요 문서를 삽입합니다.
[확인학습02]
1. ‘사례.pptx’의 모든 슬라이드를 현재 프레젠테이션 두 번째 슬라이드 뒤에 순서대로 추가합니다.
2. 슬라이드 9의 도형들이 ‘파랑, 노랑, 녹색, 빨강’ 순서로 보여지도록 배열합니다.
3. 프레젠테이션의 ‘심리학적 관점’ 슬라이드 뒤에 예제 폴더에 있는 ‘대인관계.docx’의 개요로부터 새 슬라이드를 추가합니다.
4. 슬라이드 6의 ‘심리학적 관점’ 이라는 텍스트에 ‘무늬채우기 – 빨강, 강조 3, 좁은 가로선, 안쪽그림자’ WordArt 스타일을 적용합니다. WordArt를 텍스트 상자의 중간에 정렬시킨 다름 이중 취소선을 적용합니다
5. 슬라이드 2, 3, 4의 순서를 변경하여 연구 사례의 순서를 차례대로 변경합니다. 슬라이드는 ‘사례’ 구역 안에 그대로 있어야 합니다.
6. 슬라이드 6에 ‘크루스칼(Kruskal)’이라는 바닥글을 추가합니다.
7. 슬라이드 3 아래에 있는 도형과 텍스트 상자(A~D)를 그룹으로 묶습니다.
8. 현재 프레젠테이션에서 폭발 도형의 크기가 두 배로 축소되도록 조정합니다. 가로 세로 비율을 체크해제 합니다. 도형에 ‘황금색, 8pt 네온, 강조색 5’ 네온 효과를 적용합니다.
9. 슬라이드 3에 있는 그림에 ‘반사형 입체, 검정’ 스타일을 적용하고 ‘리블렛’ 입체 효과를 추가합니다.
10. 슬라이드 7에서 화살표를 오른쪽 맞춤되도록 설정합니다. 세로 간격은 동일하게 적용합니다.
Chapter 3. 표, 차트, SmartArt, 소리 및 동영상
1. 표
(1) 표 삽입
: 많은 양의 데이터를 한눈에 보기 쉽게 정렬할 수 있습니다. 원하는 크기로 표를 삽입하고 스타일과 레이아웃을 이용하여 쉽고 편하게 편집할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 5 본문 내용 아래에 2행 2열의 표를 삽입하고 첫 번째 열 머리글에 ‘Yes’, 두 번째 열 머리글에 ‘No’를 입력합니다.
(2) 표 스타일
: 미리 정의된 표 스타일을 이용하여 색상, 음영, 테두리 등을 빠르고 쉽게 디자인할 수 있습니다. 또는 표 도구를 이용하여 나만의 스타일을 직접 디자인할 수 있습니다. 테마 스타일, 밝게 스타일, 보통 스타일, 어두운 스타일로 구분합니다.
[문제 2]
슬라이드 4의 표에 2행부터 4행까지의 행 높이를 1.5cm 으로 변경하고 표 전체 텍스트가 정가운데 오도록 수정합니다.
[문제 3]
슬라이드 4의 표 스타일을 ‘테마 스타일 1 – 강조 5’를 적용하고 음영 스타일은 적용하지 않습니다.
(3) 행, 열 추가/삭제
: 원하는 만큼의 행과 열을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 여러 개의 셀을 하나의 셀로 병합하거나, 하나의 셀을 여러 개의 셀로 분할 할 수 있습니다.
[문제 4]
슬라이드 4의 ‘대안2’와 ‘대안4’ 사이에 ‘대안3’행을 삽입하고 ‘비고’열을 삭제합니다.
2. 차트
(1) 차트 삽입
: 차트는 숫자로 제공되는 데이터를 시각적으로 비교하거나 분석하기 쉽도록 작성되는 것으로 데이터의 패턴과 추세를 쉽게 파악할 수 있습니다. 막대형, 선형, 원형 등 다양한 형태의 차트를 작성할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 5의 데이터 값을 이용하여 ‘가로막대형’ 차트를 삽입합니다
[문제 2]
슬라이드 5의 차트 데이터 중 ‘세 전 이익(수입에서 차지하는 비율)’ 데이터 값을 차트 데이터 범위에서 삭제합니다.
(2) 차트 구성 요소
: 미리 구성된 빠른 레이아웃을 이용하여 차트의 구성을 디자인할 수 있습니다. 불필요한 구성 요소는 차트 요소 추가를 이용하여 사용자 임의로 추가/삭제가 가능합니다.
[문제 3]
차트 레이아웃을 ‘레이아웃 3’으로 변경하고 범례 대신 ‘범례표지를 포함한 데이터 표’를 삽입합니다.
[문제 4]
차트 제목을 ‘이익 현황’으로 변경하고 가로축 왼쪽에 가로축 제목을 ‘(단위:억)’으로 삽입합니다.
(3) 차트 스타일
: 미리 정의된 표 스타일을 이용하여 색상, 글꼴 등을 빠르고 쉽게 디자인할 수 있습니다. 여러 개의 데이터 계열이 있는 경우 차트의 종류를 콤보 형식(2개 이상의 차트 종류)으로 변경이 가능합니다.
[문제 5]
슬라이드 5의 차트에 ‘스타일 9’, 색은 ‘단색형 2’로 변경합니다.
[문제 6]
슬라이드 7의 차트 종류를 ‘원형’으로 변경하고 2010년 원형 차트의 조각을 30%로 분리합니다.
[문제 7]
슬라이드 5의 차트 영역에 ‘신문용지’ 질감 효과를 적용합니다.
3. SmartArt
(1) SmartArt 삽입
: SmartArt는 데이터를 다양한 다이어그램을 이용하여 시각적으로 표현한 것입니다. 간단한 목록형부터 복잡한 관계형까지 다양한 종류의 다이어그램을 사용자가 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 8에 ‘기본 피라미드형’ SmartArt를 삽입하고 위에서부터 ‘1단계, 2단계, 3단계, 4단계’ 내용을 입력합니다.
(2) SmartArt 스타일
: 미리 정의된 SmartArt 스타일을 이용하여 색상, 입체효과 등을 빠르고 쉽게 디자인할 수 있습니다. 또한 수준별로 정리된 텍스트 내용을 SmartArt로 변환할 수 있습니다.
[문제 2]
슬라이드 9의 SmartArt 종류를 ‘기본 시간 표시 막대형’으로 변경하고 ‘3차원 – 광택처리’ 스타일로 변경합니다.
[문제 3]
SmartArt 그래픽 항목 중 ‘구현’ 항목은 삭제하고 오른쪽 마지막 항목에 ‘최종’ 항목을 삽입합니다. 좌우 방향을 변경합니다.
[문제 4]
슬라이드 4에서 밑줄 친 단락(캠핑, 등산)을 1수준으로 변경합니다. 글머리 기호 목록을 ‘가로 글머리 기호 목록형’ SmartArt로 변경하고 색은 ‘색상형 강조색’으로 변경합니다.
[문제 5]
슬라이드 8에 삽입된 SmartArt 서식을 제거하여 텍스트로 표시합니다.
4. 소리 및 동영상
(1) 소리
: 슬라이드 쇼가 진행될 때 배경음악이나 효과음을 삽입할 수 있습니다. 소리 파일은 wav, mp3 파일 등을 삽입할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 1에 ‘InsertSound.mid’ 음악 파일을 삽입하고 모든 슬라이드에서 자동으로 재생되도록 설정합니다.
(2) 동영상
: 슬라이드 쇼가 진행될 때 직접 작업한 동영상 파일이나 YouTube에서 제공하는 동영상을 삽입할 수 있습니다. 동영상 파일은 wmv, avi 파일 등을 삽입할 수 있습니다. 프레젠테이션에 미디어가 포함된 경우 발표에 적합한 품질로 미디어 파일을 압축하여 디스크 공간을 절약하고 재생 성능을 향상시킬 수 있습니다. 미디어 파일이 없는 프레젠테이션인 경우 메뉴가 보이지 않습니다.
[문제 2]
슬라이드 4에 삽입된 동영상의 창 크기를 80%로 변경합니다.
[문제 3]
비디오의 시작시간은 00:01초, 종료 시간은 00:05초로 트리밍합니다. 동영상 파일을 저품질로 압축합니다.
[확인학습03]
1. 슬라이드 4에 있는 SmartArt 그래픽 색상을 ‘색상형 범위 - 강조색 4 또는 5’로 변경합니다. 스타일은 미세효과 스타일로 변경합니다.
2. 슬라이드 4에서 연도를 항목으로 추세 데이터를 계열로 표시하는 ‘표식이 있는 꺾은선형 차트’를 추가합니다. 범례 레이블이 차트 오른쪽에 표시되도록 차트를 수정합니다.
3. ‘그래프 용어’ 라는 제목의 슬라이드에 있는 표에 ‘보통 스타일 2 – 강조 4’ 표 스타일을 적용합니다. ‘비고’ 열을 삭제하고 ‘인접’ 과 ‘차수’ 사이에 빈 행을 추가합니다.
4. 슬라이드 2에 제목 및 내용 레이아웃 슬라이드를 삽입합니다. 삽입된 슬라이드에 6행 4열의 표를 삽입합니다. 첫 행의 두 번째 열 머리글에는 ‘X’를 입력하고 세 번째 열 머리글에는 ‘O’를 입력합니다.
5. 슬라이드 2의 표 스타일을 ‘밝은 스타일 3 – 강조 6’으로 변경한 후 음영 서식을 제거합니다.
6. 슬라이드 4의 표 너비를 10cm으로 변경합니다. 첫 번째 행을 제외한 모든 행 높이를 동일하게 설정합니다. 표의 모든 데이터를 정 가운데로 맞춤합니다.
7. 슬라이드 5의 차트를 레이아웃 2으로 변경한 후 데이터 레이블은 제거합니다.
8. 마지막 슬라이드에 예제 폴더의 ‘동영상.mp4’ 파일을 삽입합니다. 비디오 창의 크기가 90%가 되도록 변경합니다.
9. 슬라이드 5의 글머리 기호 목록을 ‘세로 그림 강조 목록형’ SmartArt로 변경하고 작은 원형에 ‘그림기호.png’ 이미지를 삽입합니다.
10. 슬라이드 3의 SmartArt의 레이아웃을 세로 상자 목록형으로 변경합니다. ‘Step1’과 ‘Step3’ 사이에 도형을 추가하고 ‘Step2’를 입력합니다.
Chapter 4. 슬라이드 쇼 작성하기
1. 링크
(1) 하이퍼링크 삽입
: 텍스트, 이미지, 도형 등에 하이퍼링크를 설정하면 기존 파일/웹 페이지, 현재 문서, 새문서, 전자 메일 주소로 연결할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 3의 ‘전년도 이익’ 텍스트에 슬라이드 5로 연결되도록 하이퍼링크를 설정합니다.
[문제 2]
슬라이드 6의 이미지에 ‘www.test.co.kr’ 웹사이트로 연결되도록 하이퍼링크를 삽입합니다. 표시할 텍스트로 ‘테스트 페이지로 연결합니다.’를 추가합니다.
(2) 실행
: 개체를 클릭하거나, 마우스를 개체 위에 올려 놓았을 때 동작을 삽입합니다. 슬라이드 쇼를 진행할 때 도형, 이미지 등의 개체에 하이퍼링크, 프로그램 실행, 소리 등의 동작이 실행됩니다.
[문제 3]
슬라이드 10의 SmartArt 다이어그램 위에 마우스를 올리면 ‘화살’ 소리가 나타나도록 실행을 설정합니다.
2. 애니메이션
(1) 애니메이션 삽입
: 슬라이드 쇼를 진행할 때 개체에 나타내기, 강조, 끝내기, 이동 경로 애니메이션을 적용하여 청중들의 집중을 높일 수 있습니다. 각 애니메이션에 시작 옵션과 시간을 설정하여 슬라이드 쇼를 진행할 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 10의 이미지에 ‘회전하며 밝기 변화’ 애니메이션을 적용합니다. 애니메이션은 ‘이전 효과 다음에’ 나타나도록 설정합니다.
(2) 애니메이션 창
: 애니메이션이 적용된 목록을 확인하여 순서를 변경할 수 있습니다. 또한 시작옵션, 효과옵션, 타이밍 등 세부 옵션을 변경할 수 있습니다.
[문제 2]
슬라이드 3의 본문 단락에 애니메이션 순서 변경하여 문장이 순서대로 나타나도록 설정합니다.
(3) 애니메이션 추가
: 기존에 적용된 애니메이션에 다른 애니메이션을 추가할 수 있습니다. 시작 옵션에 따라 기존에 적용된 애니메이션이 실행되고 추가된 애니메이션이 실행됩니다.
[문제 3]
슬라이드 7의 이미지에 ‘회전’ 애니메이션을 추가합니다. 시작 옵션은 이전 효과와 함께 나타나도록 설정합니다.
(4) 애니메이션 복사
: 기존에 적용된 애니메이션을 다른 개체에 동일하게 복사할 수 있습니다.
[문제 4]
슬라이드 2에 있는 이미지 중 위의 이미지의 애니메이션을 아래 이미지에 그대로 복사하여 적용합니다.
3. 전환
(1) 화면 전환
: 슬라이드 쇼를 진행할 때 슬라이드가 넘어가는 효과를 나타내는 것입니다. 기본적으로 모든 슬라이드에 동일한 효과를 적용하지만 상황에 따라 특정 슬라이드에 다른 전환 효과를 설정할 수 있습니다. 클릭할 때 또는 일정 시간 후 자동으로 넘어갈 수 있도록 설정할 수 있고, 방향 등을 설정할 수 있습니다.
[문제 1]
모든 슬라이드에 ‘닦아내기’ 화면 전환 효과를 설정합니다.
[문제 2]
슬라이드 4, 6, 8, 10에 ‘비행기’ 전환 효과를 적용하고 3초 후 자동으로 전환되도록 설정합니다.
4. 슬라이드 쇼
(1) 슬라이드 쇼 재구성
: 상황에 따라 발표할 내용이 수정되어야 하는 경우 슬라이드 쇼 재구성을 이용하여 다시 구성할 수 있습니다. 슬라이드 순서를 변경하여 슬라이드 쇼를 만들 수 있습니다.
[문제 1]
슬라이드 3, 4, 6, 8, 10만 포함하여 ‘전체일정’ 이라는 이름의 슬라이드 쇼를 재구성합니다.
(2) 슬라이드 쇼 설정
: 슬라이드 쇼를 진행할 때 펜 도구 색이나 슬라이드 쇼 진행시 표시될 슬라이드 등 기본적인 내용을 설정할 수 있습니다. 쇼 형식, 표시 옵션, 슬라이드 표시, 화면 전환 방법, 발표자 도구보기 등을 설정할 수 있습니다.
[문제 2]
슬라이드 쇼가 진행될 때 기본적으로 재구성한 쇼 ‘전체일정’ 이 표시되도록 설정하고 애니메이션은 표시되지 않도록 설정합니다.
(3) 슬라이드 쇼 녹화
: 슬라이드 쇼를 진행할 때 설명, 잉크, 레이저 포인터 동작, 재생을 위한 슬라이드 및 애니메이션 시간을 저장할 수 있습니다.
[문제 3]
현재 프레젠테이션의 슬라이드 및 애니메이션 시간을 녹화합니다. 각 슬라이드의 시간은 5초로 설정합니다.
[확인학습04]
1. 슬라이드 전환기능을 활용하여 모든 전환에 대한 기간을 2초로 설정합니다.
2. 슬라이드 2의 텍스트 상자에서 첫 번째 문장이 보여 질 때 ‘위로부터 닦아내기’ 되고 두 번째, 세 번째 문장은 첫 번째 문장이 닦아내기 되고 나서 1초 후에 차례대로 ‘위로부터 닦아내기’ 되도록 애니메이션 효과를 적용합니다.
3. 슬라이드 4의 이미지에 mailto:‘customer@test.co.kr’ 메일로 하이퍼링크를 추가합니다. 표시할 텍스트에 ‘고객 센터 입니다.’를 추가합니다.
4. 슬라이드 쇼 유형을 웹 형식으로 진행하고 화면 전환을 수동으로 구성합니다. 애니메이션은 없이 슬라이드 쇼를 진행합니다.
5. 슬라이드 3에서 애니메이션 순서를 변경하여 이미지가 왼쪽에서 오른쪽으로 하나씩 페이드 인 되도록 설정합니다.
6. 슬라이드 1에 있는 이미지에 ‘흔들기’ 애니메이션을 추가합니다. 이전 효과 다음에 강조되도록 옵션을 설정합니다.
7. 슬라이드 5에서 슬라이드 6로 전환 될 때 종이 접기 전환 효과를 추가합니다. 5초 후 자동으로 다음 슬라이드로 전환되도록 시간을 설정합니다.
8. 슬라이드 1의 그림에 설정된 애니메이션을 슬라이드 2의 그림에 애니메이션을 복사합니다.
9. 슬라이드 4의 SmartArt에 더하기 기호 도형 효과를 적용합니다.
10. 슬라이드 1, 4, 5, 7을 사용하여 ‘그래프’ 이름의 슬라이드 쇼를 재구성 합니다.
Chapter 5. 환경 설정하기
1. 환경 설정
(1) 문서 속성
: 프레젠테이션 작성 시 기본적인 파일크기, 슬라이드 수, 처음 만든 날짜, 수정한 날짜 등이 설정됩니다. 이와 같이 기본적인 속성 이외에 제목, 주제, 만든이, 키워드 등 추가로 수정할 수 있습니다.
[문제 1]
현재 프레젠테이션의 주제를 ‘그리드 알고리즘’으로 수정합니다. 키워드는 삭제합니다.
(2) 문서 검사
: 파일에 숨겨진 메타데이터와 개인정보, 외부문서 등을 검사하여 한 번에 제거할 수 있습니다. 나중에 복원할 수 없는 데이터가 삭제될 수 있으므로 반드시 저장 후 사용해야 합니다.
[문제 2]
문서 속성 및 개인 정보 검사 후 모두 제거합니다.
2. 글꼴 포함 및 맞춤법 검사
(1) 파일에 글꼴 포함
: 현재 프레젠테이션 작업 중인 컴퓨터에 포함된 글꼴이 다른 컴퓨터에 포함되지 않은 경우 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 할 때 글꼴이 기본 글꼴로 대체될 수 있습니다. 이런 오류를 방지하기 위하여 프레젠테이션에 사용되는 글꼴을 파일에 저장할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 다른 사용자의 컴퓨터에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않은 경우에도 이 문서를 열고 해당 글꼴을 보거나 사용할 수 있습니다.
[문제 1]
파일에 글꼴이 포함되도록 설정하고 프레젠테이션을 저장합니다.
(2) 맞춤법 검사
: 현재 프레젠테이션의 내용 중 맞춤법이 틀린 경우 텍스트 아래 붉은색 밑줄로 표시되게 됩니다. 프레젠테이션 작성 후 맞춤법을 검사를 이용하여 오타를 수정할 수 있습니다.
[문제 2]
현재 프레젠테이션에 맞춤법 검사를 이용하여 띄어쓰기가 잘못된 오타를 수정합니다.
3. 인쇄
(1) 인쇄 설정
: 인쇄할 상황에 따라 슬라이드, 노트, 유인물, 개요 등을 설정할 수 있습니다. 인쇄 전 머리글/바닥글을 수정하여 인쇄 모양을 확인할 수 있습니다.
[문제 1]
한 페이지에 2개의 슬라이드가 포함되도록 ‘최적해결과 좋은해결’ 구역만 인쇄합니다. 메모 및 인쇄 표시는 인쇄하지 않습니다. 첫 페이지의 모든 사본은 다음 페이지의 사본이 인쇄되기 전에 인쇄되어야 합니다.
4. 문서 보호
(1) 최종본 표시와 암호 설정
: 최종본 표시는 현재 프레젠테이션이 마지막 최종본임을 표시합니다. 최종본으로 설정되면 ‘최종본으로 표시됨.’ 내용의 경고 메시지가 표시되고 문서는 읽기 전용으로 표시됩니다. 대부분의 메뉴는 비활성화 되어 더 이상 편집할 수 없습니다. 하지만 ‘계속 편집’ 버튼을 클릭하면 메뉴가 활성화 되어 편집할 수 있습니다.
암호 설정을 통해 열기 암호를 입력하면 파일을 열 때 암호를 이용하여 문서에 제한을 설정할 수 있습니다. 암호를 잊으면 복구할 수 없습니다. 암호는 대/소문자를 구분하여 설정해야 합니다. 암호를 설정하면 파일을 열 때 암호를 입력할 수 있는 메시지 창이 나타납니다.
[문제 1]
파일을 암호를 설정하고 최종본으로 표시합니다. 암호는 ‘!Abcde’로 설정합니다.
[확인학습05]
1. 메모와 문서 속성 및 개인 정보를 제거합니다.
2. 파일 속성 중 범주에 ‘산업혁명’을 추가하고 회사에 ‘Soft’를 추가합니다.
3. 페이지 당 2개의 슬라이드가 있는 유인물의 복사본을 3부 인쇄하도록 인쇄 옵션을 설정합니다. 첫 번째 페이지의 복사본 3부가 모두 인쇄된 후 두 번째 페이지의 복사본이 인쇄되어야 합니다.
4. ‘소프트 파워’ 구역만 인쇄하도록 인쇄 옵션을 설정합니다.
5. 현재 프레젠테이션의 맞춤법을 검사하여 오타를 수정합니다.
6. 현재 프레젠테이션에 열기 암호를 설정합니다. 암호는 mailto:‘P@ssword!’로 설정하고 저장하기 전 프레젠테이션에서 사용하는 문자만 포함하여 파일에 글꼴을 저장합니다.
7. 현재 프레젠테이션을 최종본으로 표시합니다. 예제 폴더에 ‘유럽 음식.pptx’ 이름으로 저장합니다.
"끝"