[펌]재경총동창회 이사회 결과보고[2010년1월26일 화]

[응사마]

 1월 26일에 2010년 제 1차 이사회가 있었습니다.
참석하여 주신 많은 이사님, 집행부 여러분께 감사의 말씀을 드립니다.
이사회는 아래와 같이 진행 되었습니다.
의사록을 작성 하여준 서석헌(10회 기획국장) 동문께 감사드립니다.
 
  - - - - -   아       래  - - - - -

 

2010년 재경 총동문회 제1차 이사회

1.이사회 개회선언

2.회장 인사말

바쁘심에도 불구하고 오늘 “2010년 동인고 재경 총동창회 상반기 이사회”에 참석하여주신 여러 이사님들과 각 지역, 직능, 동호회 회장님 및 집행부여러분께 감사의 말씀을 올립니다.

모쪼록 오늘 이 자리에서 토론하는 모든 안건은 재경동창회가 발전하는데 밑거름이 된다는 것을 생각하시고 허심탄회한 많은 의견과 성실한 결정이 이루어 질 수 있도록 부탁드립니다. 감사합니다.

3.이사회 성원 확인 소개

이사회 구성원 41명 중 26명이 참석하여 이사회 성원이 되었음을 확인하였습니다.

4.2009년 주요활동 보고 및 송년의 밤 & 회계보고

4-1. 2009년 송년의 밤 결과 보고 - 23회 동기회 총무 옥승현

참가인원 :159명(재학생 23명, 총동창회 임원진 5명, 부산 동문 4명 포함)

회계정산 :수입 계(\15,740,000 : 현장수입 \3,540,000 찬조금 \2,300,000

기수별 분담금 입금 \9,900,000)

지출 계(\10,763,000 : 뷔페경비, 2부진행, 은사님외 선물,

기타비용- 은사님,부산임원진 교통비,숙박비, 탁상용달력등)

차인액 :\4,977,000 의 수익으로 동창회 환입)

4-2. 주요활동 및 2009년 회계보고 - 사무국

2009년 주요활동 보고 - 3차의 이사회 개최, 재경등반대회 개최, 족구대회

취소 등의 송년회 시 보고와 같음

회계보고 - 2008년 이월금 \17,099,270 , 송년회 정산 차익 \4,977,000

2009년 지출금액 \5,382,600 의 2009년 이월금 \17,173,860

감사(6회 염동헌)의견 - 수입과 지출증빙(영수증등)에 관한 검토결과는

적절 함.

5.2010년 의안 상정, 심의

5-1. 집행부 인준 승인 - 위원장 및 부회장, 사무총장 및 사무차장

5-1-1. 위원장 및 부회장 승인

위원장--2회 권 영기, 3회 도 창교, 3회 김동수, 3회 양 병월,

부회장--4회 윤 봉상, 6회 노 성환, 7회 박 철한, 8회 홍 희성.(이상 8명)

☞ 승인을 구하고, 참석 이사들은 박수로 승인에 가늠하였습니다.

5-1-2. 사무총장 및 사무차장 인준을 요청합니다.(회칙 제 20조에 의거)

총장 6회 김 응규, 차장 7회 김 대기

☞ 승인을 구하고, 참석 이사들은 박수로 승인에 가늠하였습니다.

5-2. 감사 선출 - (회칙 제13조 5인 이내)

☞ 감사 선출과 관련하여 정남옥회장은 회칙제13조에 감사 선출을 5인 이내로

할 수 있다는 규정에 따라 2회 최영태, 6회 염동헌, 13회 김동일감사 3인에 대하여 개별 의사 확인을 거쳤음을 보고하고 감사로 승인을 구하였으며,

참석 이사들은 박수로 승인에 가늠하였습니다.

5-3. 고문 위촉 - (회칙 제22조에 의거)

1항 고문은 본 회의 제반업무에 대하여 자문 할 수 있다.

2항 역대회장 및 재경동창회의 발전에 공헌한 자 중 이사회의 승인을 얻어

고문으로 위촉한다.

☞ 고문 위촉과 관련하여 정남옥회장은 역대회장인 2회 우진철, 2회 황일준동문

을 고문으로 추천, 승인을 구하였으며, 참석 이사들은 박수로 승인에 가늠하

였습니다.

5-4.각 지역, 직능, 동호회 승인(회칙 제 25조 6항에 의거)

5-4-1. 지역: (회칙 제32조 1,2,3,4항에 의거)

일산모임, 강동/송파/구리/하남모임, 분당모임 ,수원/용인/화성/모임,

안양/과천/군포모임, 인천/부천/김포모임---이상 6개 지역모임

5-4-2. 직능: 공직자, 금융인, 방송/언론, 학계, 의료인

---이상 5개 직능 단체모임

5-4-3. 동호회: 동인서울FC, 동인서울골프회, 동인서울산우회

---이상 3개 동호회 모임

☞ 지역 모임과 관련하여 정남옥회장은 6개 지역 모임에 대한 승인을 요청하였고,

5-4-2. 직능 모임과 5개 직능 모임에 대하여 승인을 요청하였으며, 법조인모임 과 IT/전자 모임은 세부 논의와 보완을 거쳐 차회 이사회에서 승인을 요청할

계획임을 보고하였고, 5-4-3. 동호회와 관련하여 3개 동호회에 대한 승인을

요청하고, 사이버패밀리(CF) 동호회는 세부 논의와 보완을 거쳐 차회 이사회에서

승인을 요청할 계획임을 보고하였습니다. 상기 3개 의안에 대해 참석 이사들은

박수로 승인에 가늠하였습니다.

5-5. 집행부 등 임명장 수여

5-5-1. 위원장, 부회장 - 위촉패 : 향후 직접 방문 및 수여

5-5-2. 사무총장, 차장, 국장, 부국장 - 임명장

사무총장:6회김응규, 사무차장:7회김대기, 섭외국장:9회전성수,

기획국장:10회서석헌, 재무국장:11회여희석, 지역국장:11회남기찬,

직능국장:12회김용곤, 홍보국장:13회권헌진, 홍보부국장:18회강주완,

동호회부국장:23회옥승현

5-5-3. 각 지역, 직능, 동호회 회장 - 위촉장

지역- 강동/송파/구리:2회 김원곤, 안양/과천/군포:2회 김낙기,

분당:2회 고석봉, 인천/부천/김포:5회 조덕용, 일산:6회 김종흔,

수원/안산/화성:6회 윤인환

직능- 공직자:3회 양병월, 금융:6회 박정익, 방송언론영상:2회 손명찬,

학계:5회 전상경, 의료계:2회 신경철

동호회-FC축구:4회 탁희업, 골프:5회 이승환, 산우회:8회 김안식

☞ 위원장, 부회장 등에 대한 위촉패는 향후 직접 방문하여 수여할 계획임을 보고하였고, 5-5-2. 사무총장, 사무차장, 각 국장과 부국장에 대한 임명장 수여와 사진 촬영이 있었습니다. 또한 5-5-3. 지역, 직능, 동호회 회장에 대한 위촉장 수여가 있었습니다.

5-6. 2010 재경동창회를 빛낸 동문 포상의 건(회칙 제29조 1항에 의거)

5-6-1. 각 기수를 포함한 지역, 직능, 동호회 등에서 추천 받아 엄격한 심사를

통해 포상하고 자랑스러운 동인인 상에 추천토록 함

5-6-2. 2010 재경동창회를 위해 봉사한 동문 포상의 건

- 집행부에서 2010재경동창회 발전을 위해 공헌한 동문을 포상함

☞ 재경동창회를 빛낸 동문 포상의 건과 재경동창회를 위해 봉사한 동문 포상의 건에 대해서 1회 서경화 동문은 취지에는 공감하나 보다 구체적인 추천 포상의 기준과 일정이 마련되어야 한다는 의견을 제시하고, 이에 정남옥회장은 구체적인 안을 준비하여 차회 이사회에서 보고할 예정임을 밝혔습니다.

5-7. 경조규정 - 회칙 제30조 : 경조금의 지급에 관한 사항은 이사회 규정으로

5-7-1. 근조기& 회기 - 근조기 2개(서울1, 부산1), 회기 1개 보유

1) 기수의 회장, 총무의 요청 시 발송 : 발송 경비는 동창회에서 부담하고 반환의 경비(분실, 파손 시 변상)는 해당자가 부담하도록 한다.

2) 화환 : 요청 시 화환도 함께 보낼 수 있으나 재정적인 이유로 해당 동

문이 행사 후 일정액의 동창회 발전기금으로 충당하도록 유도한다.

5-7-2. 대기업 임원 및 이에 준하는 진급, 승진 시 축하의 건

1) 해당자에게 축하 난을 보내되 해당자는 일정액의 동창회발전기금을 충 당하도록 유도한다. - 각 기별 동기회에서 협조토록 함.

2) 창업, 개업 등 해당자 본인의 희망 시 축하화환 등을 보내되 해당자는

일정액의 동창회 발전기금을 충당해야 하도록 유도한다.

☞ 경조규정과 관련한 정남옥회장의 보고설명에 대하여 2회 권영기동문은 경조사에 대한 명확한 기준이 필요하다는 의견을 제시하였고, 특히 경조사 화환과 관련하여 해당 동문이 일정액의 동창회 발전기금으로 충당해야 한다는 계획과 관련하여 보다 유연한 문구상의 적용이 필요하다는 의견이 다수 있어 6회 노성환 동문의 중재로 “일정액의 동창회 발전기금으로 유도하도록 한다”는 문구 수정을 하기로 하였습니다.

정남옥회장은 5-7 경조규정과 관련한 기본 취지 및 발전기금 유도 방안이 개별 동문에 대한 동문회 차원의 관심과 현실적 재정적인 문제 양 측면을 고려한 방안임을 재차 이해를 구하고, 특히 이사회 구성원에 대한 경조사는 동문회를 위해 봉사하는 동문들에 대한 필수적인 격려 차원에서 이해해 줄 것을 요청하였고, 참석 이사들은 박수로 승인에 가능하였습니다.

5-8. 가족 체육 대회의 건 - 날짜: 5월 8일 (토)오전 10~ 장소: 추후 결정

☞ 가족체육대회 건과 관련하여 당초 의안인 5월 8일 개최 계획에 대하여 5월 5일 개최 의견이 대두되어 양일을 두고 즉석 투표한 결과 5월 8일이 다소 우세한 것으로 나왔습니다. 이와 관련하여 정남옥회장은 CF 동호회 중심으로 재경동인고 홈페이지에서 보다 충분한 의견 수렴을 해 줄 것을 요청하였고, CF 회장 4회 윤봉상동문이 이 과정을 돕기로 하였습니다. 더불어 가족체육대회의 개최 주관 기수와 관련하여 정남옥회장과 김대기사무차장이 12회 동기가 주관을 맡아줄 것을 요청하였고, 12회 동기회 회장과 총무가 즉석에서 수락하였습니다.

5-9. 2010년 예산안 심의

5-9-1. 지출예산 내역 심의

각 동기회 금일봉	14 기수 * 200,000	2,800,000
발굴 기수 금일봉	11 기수 * 200,000	2,200,000
지역 지원 금일봉	6개 지역* 200,000	1,200,000
직능 지원 금일봉	4개 직능* 200,000 공직자 * 500,000	1,300,000
동호회 지원 금일봉	산악회* 200,000 축구* 500,000 골프* 500,000	1,200,000
가족 체육대회	전 기수 및 가족	10,000,000
송년의 밤	전 기수 및 가족	10,000,000
이사회 회의	상, 하반기 및 임시회	4,000,000
집행부 회의	상, 하반기 및 팀별	2,500,000
경조사(포상포함)		5,000,000
모교분담금및장학금지원		3,000,000
기타 (업무 및 예비비)		3,000,000
계		46,200,000

5-9-2. 수입예산 내역 심의

각 기수 분담금	11개 기수 * 1,200,000	13,800,000
	2개 기수 * 600,000
각 지역,직능, 동호회		1,400,000
홈페이지 광고		1,000,000
회장단		20,000,000
발전기금		10,000,000
계		46,200,000

1) 기수 분담금 납입 방법 - 월별/분기별

☞ 12회 최성훈동문이 각 기수별 사정이 다를 수 있으니 납입방법은 유연하게

하자는 의견을 제시하였고 의견조율 결과 월별입금을 기준으로 하되 분기별 로는 완납이 되도록 사무국 재무국장(11회 여희석)이 가능토록 한다.

2) 직능/지역/동호회 의 분담금 책정(회칙 제 34조 1항 기수별, 직능별, 지역별 분담회비를 징수할 수 있다.)

☞ 현재 송년회 등의 행사 시 각 모임에서 찬조를 하고 있으며 향 후 다시

논의키로 함.

3) 홈페이지 광고 - 10만원/년 : 현재 상황 및 향후 계획

☞ 현재 홈페이지 좌, 우의 배너 광고는 지난해 말 1회 서경화동문 외에는 오랫동안 광고비 없이 진행된 바 조속히 광고비를 징수하도록 시행한다.

4) 회장단 수입 금액(회칙 제 25조 6항에 의거)

회장을 포함한 위원장, 부회장의 분담금은 아래 별도의 예산 편성표 참조

☞ 2010년 예산안 심의와 관련하여 먼저 지출예산 내역을 심의하였으며, 세부내역 중 2회 권영기동문이 각 동기회에 대한 금일봉 및 직능/지역/동호회 지원 금일봉을 20만원으로 통일하고, 체육대회 행사 예산도 절감이 필요하다는 의견을 제시하였으며, 1회 서경화 동문은 예산의 삭감과 절약도 좋지만 신임 회장단의 의욕이 반영된 점과 새로운 시도라는 점을 참석 이사들이 이해하고 사무국에서 작성한 당초 예산안을 그대로 집행하자는 의견이 있었습니다. 또한 2회 권영기동문은 회장단재량예산이 좀 더 강화되어야 한다는 의견을 제시하기도 하였습니다. 이에 정남옥회장은 사무국이 작성한 당초 예산안에 대한 기본골격은 유지하되 세부항목에 대한 집행부 내의 조정과정을 거치겠다고 하면서 예산안 승인을 요청하고, 참석 이사들은 박수로 승인에 가늠하였습니다.

5) 발전기금 조성(회칙 제 25조 3항에 의거)

정남옥회장 관련 모두발언-2010부족한 재원을 동문들의 찬조금으로 충당하려고

합니다. 우선적으로 회장이 임명 할 수 있는 이사들을 발전기금 위원으로 하고

나머지는 동문들의 찬조로 하려고 합니다. 이 자리에 참석하신 이사님들께서는

각 기수 및 단체에 이를 널리 알려주셔서 누구나 십시일반 조금씩이라도 동창회

발전을 위해 쾌척 할 수 있도록 협조를 부탁드립니다!

☞ 발전기금 조성과 관련하여 참석 이사들은 대체적으로 발전기금 조성에는 찬성하는 의견이었으나, 5회 이균철 동문은 발전기금의 장기적인 추진 목표와 계획 등이 보다 명확해야 한다는 의견을 제시하였고, 2회 권영기동문은 지출예산안에 발전기금이 포함된 것이 집행부에 부담이 될 수 있다는 의견을 제시하였으며, 그 외 다수 동문들로부터 발전기금과 찬조금에 대한 명확한 구분이 어렵다는 의견들이 제시되었습니다. 발전기금 조성과 관련하여 김응규사무총장이 재차 그 필요성을 강조하였고, 참석 이사들은 발전기금 조성과 관련한 정남옥회장의 승인요청에 대해 박수로 승인에 가늠하였습니다. 또한 기수 분담금과 관련하여 2회 권영기동문의 제안에 따라 현재 기수별 120만원으로 되어 있는 분담금 납부를 기수별 120만원 이상으로 포괄적으로 규정하도록 변경하였습니다.

5-10. 장학위원회 구성 및 모금액 설정의 건(회칙 제3조1항, 제25조 3항 및 제28조 1,2항에 의거)

☞ 장학위원회 구성과 관련하여 정남옥회장은 장학위원회 구성계획의 제안배경을 설명하고, 3회 양병월 동문을 장학위원장으로 추대할 계획이었으나 양병월 동문의 사정으로 이사회에 참석하지 못하였음을 양해를 구함과 동시에 장학위원회에 관련된 제반사항은 차회 이사회에서 보고할 예정임을 설명하였습니다. 이에 참석 이사들은 박수로 승인에 가늠하였습니다.

5-11 기타 안건

☞ 기타 안건과 관련하여 정남옥회장은 황일준 전회장과 이경서 전사무총장에 대하여 감사패를 수여할 계획이었음을 설명하고, 황일준 전회장께서 동창회고문으로 있기 보다는 동문회를 위해 실질적으로 일할 수 있는 역할을 원하고 있다는 개인 면담내용을 공개하면서 추후위원장으로 위촉할 계획을 검토하겠다고 설명하였습니다. 이에 참석이사들은 박수로 승인에 가늠하고, 황일준 전회장의 동문회 봉사의 뜻에 대해 재차 박수로 화답하였습니다.

또한 7회 여원태 동문(동인서울FC 회장 4회 탁희업 대리인)이 재경동인고 홈페이지의 변화와 쇄신이 필요하다는 의견을 제시하였고, 이에 대해 김대기사무차장이 홍보국과 협의하여 홈페이지 개선문제를 적극 검토하겠다고 답변하였습니다.

6. 공지사항 및 요청사항

6-1. 1월 19일 이메일로 당부 드린 사항

1) 동문의 데이터베이스 [data base] 구축 - 모임이름 : 기수, 대략직장위치

(지역), 대략 집위치(지역), 전화번호 포함한 엑셀파일

-각 기수별 데이터, 각 지역/직능/동호회별 데이터를 정리

2) 사무국과의 연계 : 실무집행 사무국 및 지원 회장단으로 구성

- 각 기수별, 소모임별로 진행되는 행사 등이 개별적, 산발적으로 진행되고 있슴이 현실이기에 모임의 일자중복의 문제 및 동창회의 지원문제 등이 발생하고 있는 바, 이후부터는 사전에 사무국과의 긴밀한 연계로 진행할 수 있도록 사전 통보 및 조율을 부탁드립니다!

7. 폐회사

오늘 자리에 참석해 주신 여러 이사님 및 지역 직능 동호회 회장님과 집행부여러분 그리고 처음으로 참석하여 이사회를 지켜보신 동문여러분!

오늘 토론한 현안들을 기준으로 열심히 노력하면 재경동창회는 분명 한 단계 더 발전 할 것 이라고 확신합니다.

가장 기본적인 것부터 실천해서 조직의 기반과 틀을 확고히 하는 원년의 해로 만들 것 입니다 여기에는 선배와 후배가 따로 있는 것이 아니고 여기모인 여러분과 우리 모든 동문들이 함께 만들어야 한다고 생각합니다.

조금만 양보하고 조금만 관심을 가지고 내가 아니고 우리라는 마음을 가져주시면 단단한 조직 영원한 재경동창회가 될 것을 믿어 의심치 않습니다.

오늘 바쁘심에도 불구하고 참석하여 주셔서 대단히 고맙고 감사합니다.

8.동인 구호 외치고 끝맺음

선창자(회장): 동인!

모두 : 동인! 동인! 파이팅!

2010. 01.27

동인고등학교 재경 사무국 記

[강재훈]

자세하고 상세한 글 잘 보았습니다.