1. 제1호안 : 10월분 관리비부과내역서 심의건 → 원안대로 부과하기로 의결함
◇ 관리비 총액 : 253,013,908원 부과, 전월대비 31,775,697원 증가, 전년대비 29,123,931원 증가
o 전월대비 감소요인 : 전월에 비해 일반관리비 및 세대 전기료 감소
o 전월대비 증가요인 : 세대 난방비, 급탕비 및 공동 전기료 증가
o 전년대비 감소요인 : 수선유지비, 세대 수도료 및 세대 전기료 감소
o 전년대비 증가요인 : 경비비, 세대 난방비 및 급탕비, 공동 전기료 증가
2. 제2호안 : 2022년 추경 예산안 심의 건 → 원안대로 전원찬성 가결함
◇ 2022년 예산 비교
o 본예산 : 총액 3,882,444,274 = 관리비 2,027,069,844 + 사용료 1,855,374,430
o 추경예산(안) : 총액 3,564,694,270 = 관리비 1,410,210,840 + 사용료 2,154,483,430
◇ 변경 내용
o 공동주택관리회계에 따른 항목 수정 : 기존 관리비 항목의 보험료, 대표회의운영비, 선관위운영비, 장기수선충당금을 사용료 항목으로 전환
o 2022년 소요액 수정
-부대비용 중 잡비 : 2,712,000 증액(288,000 → 3,000,000)
* 9월까지 사용금액 : 2.525,690
-수선유지비 : 66,118,804 감액(183,398,524 → 117,279,720)
·수선비 : 25,288,524 감액(101,008,524 → 75,720,000)
*9월까지 사용금액 : 56,790,000(산출내역 : 시설유지비로 오기)
·시설유지비 : 38,000,380 감액(74,560,000 → 36,559,720)
*9월까지 사용금액 : 19,919,790
·안전점검비 : 2,830,000 전액 감액(2,830,000 → 0)
·재해예방비 : 5,000,000 전액 유지
o 장기수선충당금
-장기수선충당금 전입액 : 351,343,200(월 29,278,600 편입)
-장기수선충당금 사용액 : 254,343,200(514,343,200 → 2602,000,000)
3. 제3호안 : 2023년 사업계획 및 예산안 심의 건 → 전원찬성 가결됨
◇2023년도 사업계획
o 각종 계획서
-관리규약(준칙변경시), 장기수선계획서(정기), 안전계획(12월), 소방계획(12월), 사업계획(11월), 예산계획(11월), 사업실적서(2월), 결산서(2월), 세입세출결산서(매분기별), 주차관리규정 등 보완
o 재계약 및 입찰
-경비(4월), 청소(4월), 소독(2월)
-승강기 관리(9월), 전산프로그램
-보험(7월) : 화재, 영업배상책임, 어린이놀이터배상책임, 승강기배상
o 정기점검 및 검사(외부 점검 및 검사)
-어린이놀이터 안전점검(7월), 소방정밀점검(3월), 소방작동기능점검(9월)
-승강기 : 교체(2대), 정기검사(1년주기 9대, 6개월주기 23대)
-저수조 청소(5월,11월), 수질검사(11월), 시설정기점검(5월,11월), 회계감사(6월)
*내부 자체 점검계획 : 공동주택법에 따른 점검, 단지내 시설 점검, 소독, 조경 전지, 전기 및 수도검침, 승강기 점검, 기타 등
o 장기수선계획 이행
-시행중 및 부분교체 : CCTV, LED 등, 급수 및 배수펌프, 지하주차장 바닥
- 승강기(인양기, 조속기, 도어개폐장치) : 승강기별 상태 파악하여 교체 또는 수리
o 성남시 지원사업 이행
-옥상 출입문 자동 개폐장치 설치
-공동주택단지내의 가로등, 보안등의 전기료
-승강기 교체 : 2대 지원
-화재 수신기, 방송장비(경비실) 보수 및 인터폰 및 열교환기 교체(2대)
o 기타 공사 계획
-전기분야 : 배전반 점검 및 전등 교체
-수도분야 : 계량기 및 모터 점검 및 교체
-소화시설 : 감지기 및 배관 교체
-지역난방 : 난방 배관 및 밸브 부분 교체
-지상 주차장 추가 설치 : 102동, 114동, 115동 뒤편 녹지 및 115동 전면 지압장 등 이용 설치
-상시 분리수거장 설치 : 위치 검토 및 설치
-전지목 및 낙엽처리장 설치 : 위치 검토 및 설치
o 조경관리
-관목 전지 : 5월(자체 인력 이용)
-교목 전지 : 2~3월
-제초작업 및 꽃밭 가꾸기 : 3월~11월 지속 시행
-전지목 및 낙엽 처리
o 교육 시행
-소방실무 교육 : 선임 6개월 이내 및 2년마다
-어린이놀이터 안전교육 : 2월 (관리소장)
-승강기 안전관리자 : 안전관리자 교체시 시행
-시설 안전 보수교육 : 5월 및 12월 (1년에 8시간 또는 6개월에 4시간)
-안전 보건교육 : 연간 12시간
o 행정 업무
-관리소 직원 관리 : 직원 선발 및 후생복지 등 관리
-경리업무 : 관리비 부과, 각종 지출서류 작성, 연말 및 4대보험 정산, 부가세 신고 4회, 법인세 신고 2회, 주민세 신고 1회, 세입세출 결산서 보고 분기별, 이익잉여금 처분(2월)
-회의 및 선거 관리 : 입주자대표회의, 선거관리위원회, 동대표 및 선관위원 선거
-재물조사 : 수공구 및 비품(12월), 월동 및 수해 장비 등 물자 재고관리
-주민 민원 조치 등 관리
◇2023년도 예산 계획
o 공용 관리비
-일반관리비 : 446,768,450 / 2022년 대비 +24,549,590 증액
-청소비 : 146,730,000 / 2022년 대비 +5% 인상(8,130,000 증액)
-경비비 : 722,426,340 / 2022년 대비 +5% 인상(38,115,540 증액)
-소독 용역비 : 4,680,000 / 동결
-승강기 유지비 : 26,611,200 / 승강기 대당 63,000원 반영, 동결
-수선 유지비 : 113,150,000 / 2022년 대비 10,870,280 증액
-위탁 관리비 : 7,251,630 / 동결
-관리비 소계 : 1,467,617,620 / 2022년 사용대비 81,665,410 증액 (2022년 계획 1,473,617,644)
o 사용료
-보험료 : 21,000,000 / 2022년 대비 9,682,960 증액(영업배상보험 가입)
-대표회의운영비 : 24,560,000 / 2022년 대비 6,942,660 증액
-선관위 운영비 : 1,500,000 / 동결(재검토에 따라 증액)
-장기수선충당금 : 300,000,000 / 2022년 대비 70,000,000 증액
-가스료 : 45,000,000 / 6,728,300 증액
-전기료 : 600,000,000 / 53,908,810 증액
-수도료 : 200,000,000 / 46,659,860 증액
-생활폐기물 : 17,000,000 / 419,730 증액
-난방비 : 620,000,000 / 201,922,850 증액 (2022년 계획 626,621,290)
-급탕비 : 200,000,000 / 2,148,000 증액
-유선방송비 : 27,000,000 / 431,040 증액
-사용료 소계 : 2,056,060,000 / 2022년 사용대비 200,685,570 증액 (2022년 계획 1,855,374,430)
o 총계 (관리비 + 사용료)
-3,523,677,620 : 2022년 사용대비 401,408,230 증액이나 2022년 당초 계획 금액 3,882,444,274 보다 358,766,654 감액
※ 추가 반영 요청
-도서인쇄비 : 단지내 소식지 120만원 반영(10만원/월 × 12월)
-재해예방비 : 여름철 수방대비 모래마대 구입비 반영
-영업배상책임보험료 : 9백만원 책정 재검토(지난 9월 6천만원 견적)
-선거관리위원회 운영비 : 동결 재검토(식사비 등 미반영)
-관리외수익(알뜰장수익) : 2021년 수익 11,600,000, 2022년 수익은 0으로 2023년에는 지난 입대의 의결사항 준수(단일품목 알뜰장 개최 의결)
4. 제4호안 : 누수 세대 하자 보수 결과 심의 건 → 원안대로 의결함
◇ 경과 및 현황
o 누수(옥상방수 및 외벽 크랙 보수) A/S 요청 : 60세대(8월26일)
o 누수 민원 조치계획 공고 : 9.26
o 누수 민원 추가 접수 : 140세대 (10월 12일)
o 하자보수업체(효원이앤씨) 협조 회의 : 10월14일
o 옥상방수 업체 보수 : 10월24일~10월26일(3일간/32세대 이상 보수)
*2018년 공사 옥상은 제외(5세대)
o 외벽 크랙 보수 : 11월15일~11월18일(4일간/103세대)
*추가 신청한 26세대 및 도장 제외
o 관리소 영선대리 누수 세대 실태 확인에 따라 추가 신청 세대 : 26세대(총 166세대), 윗층세대와 협조 완료는 63세대
*하자보수 업체(효원이앤씨) 보증 내용
-옥상방수 : ‘21.4.1~’26.3.31(5년간) / 하자보증액 28,193,000
-외벽 크랙보수(균열재도장) : ‘21.4.1~’23.3.31(3년간) / 하자보증액 65,197,000
◇ 향후 조치계획
o 최상층 미보수 세대 조치(2018년 공사 5세대) : 타 업체 의뢰
o 피해보상 요구 세대 : 하자보수 업체에 통보 및 업체에서 불응시 보상팀 구성 현장 확인 및 협의
o 추가 보수 수요 파악 재 신청
o 박공형 지붕 반대편 이동 수단 강구 : 벽 통수 또는 측면 난간 설치
5. 제5호안 : 기타사항
5-1호안 : 자체 감사계획 심의 → 의결사항이 아님에 따라 감사 보고로 대체
o 관련근거 : 공동주택관리법 및 관리규약 제19조 제6항
o 감사계획
-회계분야(2022년)
-누수 실태 및 조치, 옥상 방수/크랙보수 공사 내용 등
-재산(수공구 및 소모품) 관리 실태
-공동체 활성화 단체 운영 등 관리업무 전반
o 자료 준비(관리주체) : 2022년 12월12일 까지
o 감사 일정 : 2022년 12월13일~12월15일
o 감사관 : 현 감사 2명 (동대표 추가 요구사항 의견 수렴)
5-2호안 : 외부회계감사 후속 조치 재심의 건 → 전원찬성으로 가결됨
o 재심의 내용 : 10월 입대의 회의시 의결사항 중 일부자료 누락
-의결사항 : 가수금 계정 2019년까지 금액을 잡수입 처리(4,505,435원)
-일부 자료 누락 : 2019년 10월29일부터 12월말까지 자료(4,250,495원)
* 총계정 원장 가수금 : 별지 참조
o 의결 내용 : 잡수입 편입금액 4,505,435원에서 4,250,495원으로 수정
5-3호안 : 승강기 관리 계약 방법 심의 → 수정하여 전원찬성으로 가결됨
o 승강기 관리계약 개요
-단순 유지 관리(POG) : 매년 계약으로 고장이 없는 신축아파트에 유리
-종합유지 관리(FM) : 부품교체 등 관리책임의 업체 일원화로 고장 신속대응 등 보통 5년간 다년 계약
o 선경아파트 승강기 관리계약 현황
-2022년 11월30일에 계약만료됨에 따라 지난회기때 현 관리업체인 재경이엔지와 월 69,300월/대당(총 2,217,600원/32대) 재계약
-FM 계약의 경우 재경이엔지에서 월 28만원/대당(총 8,960,000원/32대) 견적, 5년간 환산시 537,600,000 소요
o 의결 사항
-현재 타 단지의 경우 POG 계약은 월 7만~9만원/대당 수준이며, FM 계약은 월 20만원/대당 정도로 파악
-우리 아파트의 경우 내년 및 내후년에 승강기 2대 교체 등 교체나 리모델링 계획이 있음에 따라, 교체 후 잔여 승강기에 대해 검토가 필요함
-현재 FM 계약은 입찰 등에 소요되는 시간이 필요함에 따라 지난번 재계약한 POG 계약을 내년까지 유지하고 내년 재계약전 계약방식에 대하여 재검토하고 재검토시 POG 계약의 경우 선경아파트에 과거 5년간 승강기 수리비용에 투입된 모든 비용을 반영하여 FM 계약과 비교할 것
5-4호안 : 종달새 공원 리모델링 시행 심의 → 전원찬성으로 가결됨
o 시행 배경 : 종달새 공원 리모델링은 성남시 김보석시의원 주관 주민공청회(2022년8월3일) 결과에 따라 공사비 4억원 증액으로 설계 및 공사 재개중이었나, 분당구청에서 별도로 실시한 주민설문조사시 최종 설계에 반영된 미니공연장을 삭제 의견에 따라 공사 중단
o 시행 내용 : 분당구청에 공사재개 요청(대우아파트도 동일 문서 시행 예정)
* 최종 설계에 반영된 미니 공연장은 판교 화랑공연의 공연장과는 비교할 수 없는 공연 스탠드가 있는 것이 아니라 잔디밭 위에 소형 돌의자를 산재 배치한 것으로 소음 유발 시설이 아니라 하나 인근 선경 105동 및 대우 212동 등 거주 주민들의 소음관련 민원이 예상되는 바, 이를 해소할 수 있는 방안(예시 : 사용제한 입간판 설치나 문구 반영 / 공연장 이용은 어린이 대상으로 주간 17시 이내로 제한합니다)을 수립하여 조치 요청
5-5호안 : 긴급공사 (101동 3~4 라인 배관 누수) 심의 → 제안자의 요구에 따라 상정 취소