기아클럽스 연정 관련 동호회별 참가인원 예산 및 스폰기업등등.......

[클락]

1. 2010 기아 클럽스 정모 참석 인원 (총 13개 클럽 성인 기준 430명 참가) - 단체티 신청 수량을 알려드리오니 참조하세요.

 

카니발							오피러스
단체티 합계	M	8	참여인원	성   인	57		단체티 합계	M	12	참여인원	성   인	34
	L	16						L	3
	XL	21		어린이	37			XL	7		어린이	23
	2XL	6						2XL	4
	3XL	6		합  계	94			3XL	8		합  계	57
	총계	57						총계	34
모하비							K5
단체티 합계	M	2	참여인원	성   인	22		단체티 합계	M	4	참여인원	성   인	40
	L	9						L	12
	XL	6		어린이	9			XL	17		어린이	1
	2XL	4						2XL	7
	3XL	1		합  계	31			3XL			합  계	41
	총계	22						총계	40
K7							스포티지
단체티 합계	M	3	참여인원	성   인	12		단체티 합계	M	9	참여인원	성   인	48
	L	1						L	12
	XL	4		어린이	1			XL	16		어린이
	2XL	4						2XL	8
	3XL			합  계	13			3XL	3		합  계	48
	총계	12						총계	48
카렌스							엑스트렉
단체티 합계	M	7	참여인원	성   인	37		단체티 합계	M	5	참여인원	성   인	25
	L	5						L	7
	XL	21		어린이	22			XL	6		어린이
	2XL	3						2XL	5
	3XL	1		합  계	59			3XL	2		합  계	25
	총계	37						총계	25
로체							쏘렌토
단체티 합계	M	5	참여인원	성   인	18		단체티 합계	M	5	참여인원	성   인	40
	L	4						L	11
	XL	4		어린이				XL	16		어린이	6
	2XL	4						2XL	7
	3XL	1		합  계	18			3XL	1		합  계	46
	총계	18						총계	40
쎄라토							모닝
단체티 합계	M	9	참여인원	성   인	29		단체티 합계	M	5		성   인	28
	L	5						L	10
	XL	10		어린이				XL	8		어린이	2
	2XL	3						2XL	2
	3XL	2		합  계	29			3XL	3		합  계	30
	총계	29						총계	28
소울							협찬사 및 기아
단체티 합계	M	7		성   인	40		단체티 합계	M	10		성   인	50
	L	12						L	10
	XL	5		어린이				XL	10		어린이
	2XL	13						2XL	10
	3XL	3		합  계	40			3XL	10		합  계	50
	총계	40						총계	50

 

 

 

 

 

2. 각 클럽별 방 배정 현황 - 각 클럽별 방 배정은 회비를 납부한 성인 기준입니다. 형평성의 문제로 인해 회비면제자인 어린이가 많다고 해서 추가적으로 배정 해 드리지는 않습니다.

혹 추가 객실이 필요하신분은 첨부된 현대 성우리조트의 견적서를 보시고 객실 추가금을 지불 하시면 견적가에 이용 가능합니다.(객실 추가 부분은 총무님과 상의해 주시면 됩니다.)

	기준인원	객실수 (35평형)
카니발	57	10
오피러스	34	6
모하비	22	4
K5	40	7
K7	12	2
스포티지	48	8
카렌스	37	6
엑스트렉	25	4
로체	18	3
쏘렌토	40	7
쎄라토	29	5
모닝	28	5
소울	40	7

 

 

 

3. 명찰 관련

 명찰은 각 클럽에서 준비합니다. [명찰케이스,명찰속지->첨부파일참고]

 이번 명찰은 공식동호회, 예비동호회로 두가지로만 제작합니다. 13가지 색을 아무리 머리를 써봐도... 안나옵니다.

 공식동호회는 카니발, 오피러스, 스포티지, 카렌스, 엑스트렉, 로체, 쏘렌토, 쎄라토 총 8개 동호회 이며

 예비동호회는 모하비,  K5, K7, 모닝, 쏘울 5개 동호회 입니다.

 공식동호회는 분홍색, 예비동호회는 하늘색입니다.

   명찰 속지사이즈[기본 9.5cm X 세로 6.5cm]는 약간은 변동이 가능하나 너무 크게 만들지 말아 주세요..[가로+2cm *  세로 +1cm] 속지는 부파일 참고 하세요 ^^

    첨부된 파일 보시면 기본 사이즈[9.5cm x 6.5cm]로 맞춰서 작업해 놨습니다.. 그냥 출력하시면 됩니다.~

 

 

4. 협찬사 리스트 및 협찬품 세부 사항

현재 협찬사는 아직도 추가 되고 있는 상황입니다.

협찬 약속만 하시고 정확한 수량 파악이 되지 않는 업체는 9/3일 금요일 연합운영진 모임시 공지 하겠습니다.

각 협찬사에서는 기아클럽스와 어린이재단이 함께하는 기부행사의 일환으로 이벤트 참여시 500원의 기부금을 받습니다.

회원님들께 미리 공지하셔서 많은 회원님들이 뜻깊은 행사에 참여 하셨으면 좋겠습니다.

 

 

  - 쉘 : 행사 당일 이벤트로 상품 증정 및 오일 20 Box 지원

 

  - 넥센 타이어 : 미정

 

  - 불스원 : 행사 당일 이벤트로 상품증정(약 1,000개) 및 전화 번호판 증정(약 500개) 및 클럽 장기자랑 및 체육대회 선물 지원(자동차용품 세트 3개 예정)

 

  - 코스트코 : 행사 당일 다과 준비 및 생수 800개 지원, 코스트코 회원권 50 % 할인 가입 행사, 클럽 장기자랑 및 체육대회용 선물지원(1년 무상회원권 5장, 1일 무상 회원권 20장 예정)

 

  - 까로텍 : 행사 당일 이벤트로 상품 증정 및 전압안정기인 까로텍 제품(20만원 이상) 각 클럽당 1개 지원(각 클럽당 1분씩 추첨 및 선정 후 개별발송예정 - 추후 공지)

 

  - 브리지스톤 타이어 세일즈 코리아 - 자사 홍보제품 지원

 

  - 에이버리 데니슨 : 행사 당일 이벤트로 상품 증정 및 랩핑 1대분 지원(랩핑 1대분은 자선 행사의 일환으로 연회시 경매를 통해 어린이 재단에 기부)

 

  - D.M.S : 빌스테인 번호판 가드 지원(수량미정)

 

  - Tetrac Korea : 자사제품(스마트폰 차량용 거치대)지원(수량미정)

 

  - 노이즈 센터 : 소음감소용 제품 지원(수량 미정)

 

  - 루마썬팅 Or 썬가드 : 행사 당일 이벤트로 상품 증정 및 300만원 지원 (어린이 재단에 기부 예정) - 아직 예정 금주내 결정

 

  - 달리자(온지구) : 각 차종별 스포일러 및 용품 지원 (소비자가 대비 60%할인된 금액으로 지원하며 판매 금액은 모두 어린이 재단에 기아클럽스 이름으로 기부)

 

 

5. 2010년 연합정모 예산 및 지출 예산안

이번 예산은 기아자동차로 부터 4천만원(부과세 별도)로 책정을 받았습니다. 지출 예산은 현대 성우 리조트 견적(부과세 별도) 및 아래 내용을 참조하시면 됩니다.

2009년 정모에 비해 예산이 늘었지만 2009년에는 2008년에 비해 인원 축소 및 많은 부분을 절감하여 어렵게 진행된 정모인 것은 다들 잘 아실듯 합니다.

혹시나 2008년과 기아자동차의 예산을 비교 하시는 분들이 계실 것 같아 2008년 정모와 2009년 정모 지출 내역서를 정리 하여 2010년 지출 예산안과 비교 하였습니다.

2008년과 2009년 지출내용은 다음 기아클럽 카페에 공지된 자료를 근거로 산출 한 자료 입니다. (세부 자료가 필요하신 분은 해당 연합운영진에게 문의 하시면 됩니다.)

 

	3회			4회			5회
운영진	회장: 카니발 부회장 : 뉴카렌스 총무 : 카니발 홍보 : 쎄라토 기획 : 로체			회장 : 쏘렌토 부회장 : 카니발 총무 : 스포티지 홍보 : 쎄라토			회장 : 쎄라토 총무 : 쏘렌토 각 클럽 회장님 모두 연합운영진으로 구성
예산	기아자동차	46,200,000		기아자동차	24,000,000		기아자동차	40,000,000
	기아자동차 추가	500,000		넥센타이어	4,000,000		넥센타이어(미정)	4,000,000
	회비 (544명 X 17,000)	9,248,000		회비(340명X25,000)	8,500,000		회비(430명X25,000)	10,750,000
	넥센타이어 지원	4,000,000
	무주리조트 할인	95,800
	총계	60,043,800		총계	36,500,000		총계	54,750,000
지출	리조트 숙박 및 식대	29,500,000		리조트 숙박 및 식대	24,000,000		리조트숙박 및 식대	40,040,000
	리조트 추가 발생비용	895,700		리조트 추가발생비용	135,000		리조트 추가 발생비용	미정
	단체복 제작비용(430매)	13,149,400		단체복 제작비용(400장)	4,000,000		단체복 제작비용(480장)	14,400,000
	연정스티커 제작	880,000		스티커 제작 안함			제작안함
	감사패	200,000		감사패 제작 안함			제작안함
	경품및 명찰케이스	680,000		기존 명찰케이스 사용			기존 명찰 케이스 사용
	현대H몰	1,788,700		블랙박스 3대 구입비(임원회의 식대 포함)	1,600,000
	이벤트 및 음향시설	4,400,000		레크레이션	2,500,000		리조트 비용에 포함
	음료수 구매	574,300		음료수,과자	445,240
	화물차 임대	400,000
	현수막 제작비용	700,000
	여행자 보험	687,350		여행자보험	219,280		여행자 보험	미정
	밴드 섭외비용	1,200,000					리조트 비용에 포함
	과자구매	298,500		음료구입비용에 포함
	매직풍선 행사	350,000
	생맥주 구매	600,000		맥주	1,000,000
	테이블차지	500,000
	넥센 / 쉘 패치비용	800,000
	정모 전날 식대 및 당일식대	700,000		운영비	844,300		리조트 비용에 포함
	소주	188,800
	샘플택배	40,000
	기타(연정답사)	1,500,000
				클럽당 지원금	1,350,000
				무전기	235,000
				손세정제	70,000
				경광봉	91,500
				운송비	6,000
	총계	60,032,750		총계	36,496,320		총계	54,440,000
차액		11,050			3,680			310,000

 

2010년 지출 예산에는 여행자 보험 포함 아직 필요 경비가 전부 지출 되지는 않았습니다. 실제 사용 객실수 및 음식비용으로 아껴서 지출 할 예정입니다.

 

 

6. 여행자 보험 관련

금번 여행자 보험은 각 클럽별로 보험증서를 발급해 드리도록 하겠습니다. 혹시라도 모를 보험 처리시 각 클럽에서 조치하기시 편하게 하기 위함입니다.

 

 

7. 어린이 재단 협약식 관련

 

2010년에는 2009년부터 시작한 어린이 재단과의 기부 행사를 좀더 뜻깊은 자리를 만들 예정입니다.

어린이 재단의 홍보이사님이신 이홍렬 선생님에게 각 협찬사의 이벤트시에 마련한 성금을 전달 하고 기아클럽스 자체에서 마련한 성금을 기부 할 예정입니다.

또한 현대성우리조트에서 지출시 회원님들께서 절감 해 주신 부분도 기부할 예정입니다.

또한 1+1 기부행사로 기아자동차에서는 기아클럽스에서 마련한 성금 금액과 동일한 금액을 어린이 재단에 기부 해 주시기로 하였습니다.(최대 500만원)

쎄라토 클럽은 작년과 성금보다 조금 더 많은 100만원을 기부 할 생각입니다. 어린이 재단 기부행사에 참여 하실 클럽은 미리 말씀해 주시기 바랍니다.

연말정산시 필요하시면 기부금 영수증이 발급됩니다.  현재 목표는 500만원 입니다. 아직 예정이지만 협찬사에서 우리 이름으로 300만원을 기부 해 주신다는 좋은 소식도 있습니다.

[진주하비]

몇칠 안남았네~~~

[정직/부산]

울 지기님 항상 수고가 많네요.

[황터프/죽전]

고생 많으십니다 요번주군요 ^^