10.27.(토) 대전mtb동호회연합 발대식 및 연합라이딩에 여러분을 초대합니다.
현재 진행중인 사항입니다.
1. 동호회별 참가인원 파악 :
- 동호회별로 참가인원을 알려주시기 바랍니다. (10.25일 한)
- 아울러 각 클럽의 로고를 보내주세요.(10/23한)
2. 집결지 및 주차장 :
- 대전시청광장에서 모여서 출발하기로 하였습니다.
- 시청 주차장을 사용할 수 있도록 시청 도로과의 이종범님께서 도와주셨습니다.
고맙습니다 (꾸벅~~)
3. 라이딩코스 및 발대식 장소 확정 :
- 시청광장에서 모여서 연합회장님과 대전시장님의 간단한 인사말과 행사 안내 후
- 도로를 따라 경찰차 및 둔산경찰서 자전거순찰대의 호위 아래 대덕대교까지 행진 후
- 하상도로로 내려가서 송강 클리테리움까지 라이딩을 합니다.
★ 발대식 장소 : 송강 클리테리움 내부 공원
이동 경로는 다음과 같습니다.
![이미지를 클릭하면 원본을 보실 수 있습니다.](https://t1.daumcdn.net/cafefile/pds39/9_cafe_2007_10_18_19_29_471735a167026)
시청광장 > 서구청 4가 > 이마트4가 > 대덕대교 > 엑스포다리앞 > 하상도로 진입 > 원촌교
![이미지를 클릭하면 원본을 보실 수 있습니다.](https://t1.daumcdn.net/cafefile/pds39/7_cafe_2007_10_18_19_29_471735a4f33d7)
원촌교 > 전민동 > 송강 > 클리테리움진입(계속 하상도로)
4. 기념품 :
- 버프 제작 지급(싯가 1만원 상당) : 3,800원 x 500매 = 1,900,000원
- 버프에 연합회 로고를 찍어서 참가자 당 1개씩 지급합니다.
- 현재 제작중. 송강 발대식 행사 후 지급해 드립니다.
버프 바로 요겁니다......↓
5. 식사 및 음료, 간식 준비(이벤트사) :
- 일인당 1만원 확정. (300명 예상)
- 식사는 육개장을 지급하며 식탁을 준비하여 주욱 둘러서서 먹을수 있도록 준비했구요.
- 육개장 + 머릿고기 + 반찬 6가지 + 음료 + 맥주, 소주.......+ 고사상 1set.
인원수만 나와주면 됩니다. (인원 최종 통보기한 : 10/25)
6. 샵 스폰 섭외 :
- 현재 페달파워, 지오사이클, 바이크클리닉(15만원 상당 헬멧 2개), 대전mtb, 송강mtb,
유성mtb(토픽 몰프 펌프 8개), 진행중......
- 경륜본부 유성지점장님이신 스카핀님(이상혁지점장님)께서 미니벨로 5대 스폰 확정
감사드립니다.(꾸벅~~)
- 어디까지나 자발적인 스폰에 한합니다. 자칫 부담이 된다면 안되겠지요. ^^;;;
7. 부스 및 현수막 :
- 부스는 15개 설치합니다. 클럽 소속 상관없이 함께 사용합니다. ^^;;
- 현수막은 각 클럽의 로고와 클럽명칭이 들어간 현수막을 제작할 예정입니다.
하나의 대형 현수막......
(각 클럽의 로고를 10/23(화)까지 제게 보내주세요. 게시판에 올려주셔도 됩니다.)
현수막은 대자사의 로프맨님께서 도와주시기로 하셨습니다. (물론 비용 지급합니다. ^^;;)
8. 연합회 로고 제작 : 헐랭이님께서 연합회로고 또한 만드셨습니다.(전문 업체)
9. 위촉장 제작 : 약 30개 정도 되겠네요. (진행중)
10. 사진 협의 (각 동호회별로 사진기 가져오셔서 많이 찍어주세요. ^^*)
11. 비용문제^^* : 연합회 회장단에서 현재 해결 상태
12. 방송국 촬영(TJB) : 협의 완료
13. 의료진 및 앰블런스 지원 :
- 스포츠재활의학을 전공하신 유성 웰리스병원 윤상진원장님 (고맙습니다 꾸벅~~)
행사 당일 시간계획은.......
08:40 - 09:00 : 시청광장 집결 )
09:00 - 09:20 : 연합회장님 인사말씀.
09:30 : 풍선 지급(풍선은 핸들바나 헬멧에 묶어주고 발대식때 날림 및 연합라이딩 출발
11:00 행사장소 도착
11:00 - 12:00 : 대전MTB동호회연합 발대식
12:00- 13:00 : 점심식사
13:00 - 15:00 : 행운권 추첨 및 오락프로그램 진행(샾 스폰 물품 지급)
15:00 - 15:30 : 남문 앞 둔치 도착
15:40 : 남문 앞 둔치 해산
첫댓글 헐랭이님 좋은 정보 감사합니다....