<P><STRONG>제1주제: 정기총회 및 체육대회 활성화 방안</STRONG></P>
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<P>1.올해는 2009년 9월 13일(일요일) 09시~18시 안양천 신정교 운동장에서 실시한다.</P>
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<P>2.자리배치는 선후배간의 친목을 도모하기 위해 스킨쉽이 가능할 정도로 천막,자리를 붙여서 배치하자.</P>
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<P>3.참석자의 시선이 분산 되지않고 자리이동이 없는 행사로 진행 되어야 한다.</P>
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<P>4.여성들도 많이 참여할 수있는 다양한 경기를 개발해 달라.(축구,배구 구기종목도 몇명들어갈 수있고.발야구,피구,베드민턴,</P>
<P>줄다리기,릴레이, 발묶고 달리기,물동이 이고 달리기,공기놀이,고무줄,박터뜨리기,어르신들을 위한 행운의 낚시놀이...등)</P>
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<P>5.체육대회외 문화공간을 배치하여 동문작가들의 작품전시(글,그림,공예작품 등) 및 판매도 했으면 좋겠다.</P>
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<P>6.음식을 동문회에서 모두 준비하기에는 식수인원 파악과 분배의 혼선등 문제가 있으니 밥과 국 정도만 동문회에서 준비하고 반찬이나 안주는 각기수 동창회에서 하나씩 준비하여 나누어 먹었으면 좋겠다.</P>
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<P>7.총회시 초청 인사들중 동문회와 직접 관련 없는 인사들의 인사말은 생략했으면 좋겠다.</P>
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<P>8.체육행사를 15시까지는 끝내고 시간단축을 위해 오락시간 중간중간에 행운권 추첨도 실시하자.</P>
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<P>9.행사 마무리시 동문 단합을 위해 참석자 전원이 참여하는 강강수월래를 삽입했으면 좋겠다.</P>
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<P>10.모든 경기는 참가신청을 한 기수 위주로 진행하며 개회식은 11시이나 구기종목 예선은 9시부터 시작된다.</P>
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<P>11.자금이 열악한 기수들의 참여를 위해 기수분담금을 20만원으로 낮춰주고 행사를 위한 주수입은 회장단을 중심으로 하는 찬조금으로 감당했으면 좋겠다.</P>
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<P>12.인원동원을 위한 개별 초청장 발송 및 카페공지는 사무국에서 하나(주소 밝히기를 꺼려하는 동문은 각 동창회에서 발송할 수있다)인원동원의 주체는 각기수 동창회다.</P>
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<P>13.동문들의 많은 참여를 유도하기위해 이번 정기총회에는 최다 참가 기수상(개회식 참석자 기준)및 행운권 추첨에 대형 상품을 내건다.</P>
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<P>14.각기수에 사명감을 주기위해 진도처럼 기수별로 행사를 주관하는 방안을 검토하자.</P>
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<P> <STRONG>제2주제: 동문회 발전 방안</STRONG></P>
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<P>1. 각기수 동창회 활성화: a.각기수 동창회는 기본적으로 회장의 역량에 따라 좌우된다.</P>
<P> b.동문회에는 각동창회 정기총회시 사무국에 연락을 취하면 관심을 갖고 회장님및 </P>
<P> 임원 참석 금일봉전달 또는 꽃다발로 격려한다.</P>
<P> c.동창회는 연2회정도의 정기총회가 필요하다.</P>
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<P>2. 재정확보: a.체육행사시 문화공간에 동문작가 작품기증 받아 판매 수익낸다.</P>
<P> b.진도특산품 바자회 및 생필품 기증받아 판매 수익을 낸다.</P>
<P> c.일반 행사 찬조금외 재무국에서는 동문회 차원의 사업을 위한 상시 재정모금이 필요하다(성공한 동문위주).</P>
<P> d.정기총회후 1개월이내에 찬조자에게 서면 결산보고서 통지 또는 2~3주 정도의 카페게시가 필요하다.</P>
<P> e.일상적인 지출도 재무국 의사를 반영해 달라.</P>
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<P>3. 회원연락처 확보 및 홍보: a.각 동창회에서는 연1회 동문회 사무국에 수정 주소록을 통보해야한다 (7월말까지).</P>
<P> b.각 동창회 임원들이 동문회카페와 함께 동문회 운영위원이며 홍보위원이다.</P>
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<P>4. 정기총회 및 체육대회 극대화: -제1주제 참조-</P>
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<P>5. 카페 활성화: 시간관계상 본 항목은 동문회 카페 가입자수 100명 단위 모임에 위임하기로 함.</P>
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<P> - 이상 끝 -</P>
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첫댓글 위 내용은 워크샵에서 거론 되었던 내용을 가감없이 기록한 것입니다......추후 회장님과 협의하여 당장 반영할 것과 중장기적으로 반영할 것을 구분하여 시행하겠습니다......
동문회 발전을 위하여 열중하시는 박 종재 사무국장님과 회장님이하 모든 동문가족여러분에게 작게나마 큰힘이 되도록 찬사을 보냄니다... 오늘도 수고 많이 하셨습니다....
단합대회에 참석해 주신 운영위원님 모든분들께 감사드리고 의견을 적극반영하여 시행하겠습니다/ 사무처장 김보환
사무국장님 고생이 많으십니다....회장님을 비롯 사무국 임원으로 고생하시는 선후배님들 감사 드립니다....
이번 워크샵으로 9월 행사준비 대장정 시작되었네요. 모두가 함께하는 흥겨운 모임되도록 노력합시다.
이번 워크샵에 참석하여 좋은 의견을 주신 동문여러분 고맙습니다. 준비하느라 수고하신 박종재사무국장과 김보환사무처장에게도 감사의 말씀전합니다. 여러분이 주신 좋은 의견들을 앞으로 동문회의 운영에 적극 반영토록 하겠습니다 / 동문회장 박 병욱
"63" 값진 결과에 감사드립니다! 동문이 발전되기를 힘모아 응원하겠습니다!