안녕하세요. 5대 강원지역 사회복지학과 학회장 & 사회복지학과 전국연합회장 김상학입니다.
다음은 사회복지학과 전국학생연합회 연간활동사항 2탄 작성하겠습니다.
3. 7월중 : 전국 네트워크
- 준비사항 : 대강당과 식당이 있는 숙소, 음향장비 확인 철저, 단체티셔츠, 야식, 회비책정, 순서지, 사회자,
현수막(실내용, 실외용), 프로그램, 답례품, 숙소배정표, 안내석, 생수 및 주류 등
역할 | 주의사항 | 참고사항 |
숙소 | 냉난방 및 온수, 이불 등의 상태 확인 필수, 식사 및 강당, 음향장비 상태 확인 필수 주차 | 강당사용료 및 식비 확인 철저 행사기간 중 상주 직원여부 확인할 것 |
단체티 | 미리 참가자 명단과 치수를 파악하여 지역대별로 택배 발송하여 입고오게 하기도 함. 이 경우 현장에서의 복잡함을 줄일 수 있음. | 5대 전국연합회 행사의 경우에는 단체티를 하지 않고, 색깔을 통일해서 입는 방향으로 하였음. 단체티에 대한 소모성 비용의 내용이 많았으며, 지역별로 색상을 달리하자는 의견도 있었음. |
프로그램 | 지역별 장기자랑 2일차에 졸업식 포토타입 프로그램을 마련하여, 울산지역대학에서 졸업식 학사복을 대여해왔으며, 강원지역에서 포토죤을 설치하였음. 기념사진은 경기지역에서 찍었음. | 노래와 춤, 수화등 다양한 프로그램으로 진행해도 좋을 듯 지역별 MT에서 전국 네트워크에 참가할 내용에 대해서 상의하고 준비해도 좋을 듯. 네트워크에 대한 소감문 작성도 나름 의미가 있었음. |
야식 | 저녁식사를 하고 장기자랑을 하기전에 탁자에 음식과 주류가 준비될 수 있도록 사전에 행사도우미를 준비해서 준비를 하고 있어야 함. | 행사 한쪽에 준비를 해두었다가 저녁식사를 하러갈때 준비를 셋팅을 하고 부족음식과 주류는 행사 뒷편에서 가져갈 수 있도록 통제하는 것도 좋은 방법임. |
화계정리 | 행사지역에서 먼저 준비하는 사항과 연합회에서 준비하는 사항에 대해 구별해서 준비를 하고, 행사가 끝나는 즉시 회계정리를 하여 연합회 의결을 통해 결산함. | 행사의 진행에 있어 계약금 등 업체로 바로 입금하는것들은 연합회에서 직접 송금하는것이 바람직함. |
진행지역 | 2018년 서울 2019년 부산 2022년 강원(원주 황둔수련원) 2023년 부산(양산 에덴밸리리조트) | 2020년 미실시 2021년 미실시 |
- 숙소배정표는 지역별로 참가인원 중 숙박인원만 선정해서 숙소배정표를 작성하였음.
- 버스를 대절해서 오시는 지역의 경우 버스관광 운전기사님의 식사와 숙박에 대해 신경을 써야 함.
- 5대 전국연합회는 재학생, 선배님, 동문 및 가족이 참가하는 경우에는 선배님과 전학회장님의 경우는 참가회비를 받지 않고,
후원금으로 받았고, 동문 및 가족의 경우에는 지역별 학생회에 위임하였음.(지역별 차량 대절의 경우 경비 부담)
- 예산(참석인원 : 210명)
항목 | 세부항목 | 규격및단위 | 예상가 | 수량 | 금액 |
대관 | 200명 | 1인 | 6,000 | 200명 | |
식비 | 2식 | 1인 | 7,000 | 210명 | |
숙박비 | | 1인 | 12,000 | 168명 | |
답례품 | 우산 | 1개 | 8,360 | 210개 | |
현수막 | | 1개 | 25,000 | 1개 | |
배너 | | 3개 | 33,000 | 3개 | |
야식/음료 | 편육 | 1KG | 14,000 | 25개 | |
| 방울토마토 | 1팩 | 4,500 | 20개 | |
| 바나나 | 1다발 | 6,900 | 14개 | |
| 넷앤베리믹스 | 통 | 8,750 | 17개 | |
| 강냉이 | EA | 19,000 | 1EA | |
| 꾸이맨 | EA | 1,630 | 50EA | |
| 소주 | 병 | 2,700 | 120병 | |
| 맥주(피쳐) | 1박스 6개 | 33,600 | 19개 | |
| 음료 | 1박스 30개 | 15,000 | 7개 | |
| 생수(500ml) | 1박스 20개 | 3,000 | 10개 | |
| 생수(2L) | 1박스 6개 | 2,600 | 4개 | |
| 일회용접시 | | 1,000 | 30개 | |
| 젓가락 | | 1,500 | 5개 | |
| 종이컵 | | 10,000 | 1개 | |
| 믹스커피 | | 36,000 | 1개 | |
| 카누 | | 22,000 | 2개 | |
| 녹차 | | 7,000 | 1개 | |
| 상비약 | 해열제, 소화제 등 | 37,000 | | |
| 레크레이션강사료 | | 200,000 | | |
| 포토존 | | 250,000 | | |
| 포스트잇 | | 1,000 | 5개 | |
- 지역별 장기자랑을 할때 음주상태에서 층고가 있는 높이에서 기차놀이를 할 경우 발을 헛딛어 찰과상 또는 골절상의 위험이 있을 수 있다. 5대 학생회의 경우 사회복지학과에서 주관하는 행사이다 보니 보험이 가입되어 있었고, 행사장에서도 보험이 가입되어 있어 골절상에 대한 문제는 보험처리를 한것으로 알고 있지만 행사에 참석하는 당사자와 해당지역 학생회에서도 불편한 마음은 있었음.