엑셀 단축키

[이 안]

기능이 다양한 만큼 단축키 또한 많은데, 아쉽게도 기능 단축키(오피스 도움말에서는 '바로 가기 키'라고 표현)를 사용자가 지정할 수는 없습니다. 같은 오피스 제품군인 워드의 경우, [도구]-> [사용자 지정] 메뉴 대화상자 하단 [키보드] 버튼을 누르면 [키보드 사용자 지정] 대화상자가 나오면서 기존 단축키를 변경하거나 새로 지정할 수 있지만, 엑셀이나 파워포인트의 경우 [키보드] 버튼 자체가 없습니다.

물론 새로운 도구 모음을 추가/삭제하거나 명령 아이콘과 이름 등을 바꿀 수는 있습니다. [도구]-> [사용자 지정] 메뉴를 선택하거나 도구 모음 빈 공간을 더블클릭하면 [사용자 지정] 대화 상자가 나타납니다. [도구 모음] 탭에서 [새로 만들기] 버튼을 눌러 새로운 도구 모음을 만들거나 [명령] 탭에서 명령 아이콘을 원하는 위치에 끌어다 놓아 도구 모음을 새롭게 구성할 수 있습니다.

<그림1> 엑셀 2002에서 새로운 도구모음을 만들었다.

엑셀 2002 단축키

* 주(註):

• 엑셀 2002 도움말의 [바로 가기 키] 항목을 기준으로 설명합니다.
• 엑셀에서 주로 쓰는 단축키 위주로 설명하며, 윈도우 기본 단축키와 겹치는 항목은 가급적 제외했습니다.
• 좌우 방향키는 [←], [→] 로, 백 스페이스는 로 표현했습니다.

단축키 종류	기능 설명
창/도구 모음 표시 관련 단축키
[ + W]	선택한 엑셀 문서창을 닫는다. [ + ] 키와 같다.
[ + ]	선택한 엑셀 문서창 크기를 이전 크기로 복원한다.
[ ]	[창]-> [나누기] 메뉴로 나눈 창 사이를 전환한다. [ + ] 키는 반대 방향.
[ + 7](숫자 패드 아님)	표준 도구 모음을 표시하거나 숨긴다.
[ + ]	엑셀 문서가 2개 이상 열려 있으면 다음 문서창으로 전환한다. [ + + ] 키는 반대 방향.
[ + ]	엑셀 문서창이 최대 크기가 아닐 때, 방향키로 창을 이동한다.
[ + ]	엑셀 문서창이 최대 크기가 아닐 때, 방향키로 창크기를 조절한다.
[ + ]	엑셀 문서창 크기를 최소화한다.
[ + ]	선택한 엑셀 문서창 크기를 최대화하거나 이전 크기로 복원한다.
[ + ]	열린 엑셀 문서창 사이를 전환한다. [ + + ] 키는 반대 방향.

<그림2> 나눈 창 사이를 [F6] 키로 전환한다.

단축키 종류	기능 설명
인쇄와 미리 보기 관련 단축키
[ + P]	[인쇄] 대화 상자를 나타낸다. [ + + ] 키와 같다.
[ + F, V]	인쇄 모양을 미리 본다.
[ + ↑]	미리 보기 상태에서 첫페이지로 이동한다. [ + ←] 키와 같다.
[ + ↓]	미리 보기 상태에서 마지막 페이지로 이동한다. [ + →] 키와 같다.
시트(Sheet)/ 셀 이동 관련 단축키
[ + ]	새 시트를 삽입한다. [ + + ] 키와 같다.
[ + Page Down]	다음 시트로 이동한다. [ + Page Up] 키는 반대 방향.
[ + + Page Down]	현재 시트와 다음 시트를 그룹으로 선택한다. [ + + Page Up] 키는 이전 시트와 그룹으로 선택.
[ + 방향키]	현재 데이터 영역의 가장자리로 이동한다.
[Home]	첫째 행으로 이동한다. 틀이 고정된 경우는 틀고정 영역의 첫 행으로 이동.
[ + Home]	시트의 처음 부분으로 이동한다. 틀이 고정된 경우는 틀 고정 시작위치로 이동.
[ + End]	시트의 마지막 셀(맨 오른쪽 열 맨 아래 행)로 이동한다.
[ + Page Down]	한 화면 오른쪽으로 이동한다. [ + Page Up]은 반대 방향으로 이동.
[ + G]	[이동] 대화 상자를 나타낸다. [ ] 키와 같다.
[ ]	(데이터 입력을 마치고) 왼쪽에서 오른쪽 셀로 이동한다. [ + ] 키는 반대 방향으로 이동.
[Enter]	(데이터 입력을 마치고) 위쪽에서 아래쪽 셀로 이동한다. [ + Enter] 키는 반대 방향으로 이동.
[ + .(마침표)]	(셀들을 선택한 상태에서) 시계 방향으로 선택한 범위의 다음 모서리 셀로 이동한다.
[Scroll Lock + Home]	엑셀 문서창에서 가장 왼쪽 위 모서리 셀로 이동한다. [Scroll Lock + End] 키는 반대 방향으로 이동.
[Scroll Lock + 방향키]	선택한 셀은 그대로 있고 화면이 이동한다.

<그림3> [Ctrl + .(마침표)] 키로 셀 이동

단축키 종류	기능 설명
선택 관련 단축키
[ + ]	열 전체(세로)를 선택한다.
[ + ]	행 전체(가로)를 선택한다.
[ + ]	여러 셀을 선택한 상태에서 현재 셀만 선택한다.
[ + A]	시트 전체를 선택한다. [ + + ] 키와 같다.
[ + /]	[이동] 대화 상자에서 [옵션]-> [현재 셀이 있는 배열] 옵션을 선택한 것과 같다.
[ + \]	[이동] 대화 상자에서 [옵션]-> [동일 행에서 값이 다른 셀] 옵션을 선택한 것과 같다.
[ + + *]	[이동] 대화 상자에서 [옵션]-> [현재 셀이 있는 영역] 옵션을 선택한 것과 같다.
[ + + O]	(알파벳 O) 메모가 있는 셀을 모두 선택한다.
[ + '[']	선택 영역의 수식에서 직접 참조하는 셀을 모두 선택한다.
[ + ']']	현재 셀을 직접 참조하는 수식이 들어 있는 셀을 선택한다.
[ + ;]	[이동] 대화 상자에서 [옵션]-> [화면에 보이는 셀만] 옵션을 선택한 것과 같다. 필터 나 숨기기 상태에서 화면에 있는 데이터만 선택할 때 유용하다.
[ ]	확장 모드를 설정하거나 해제한다(상태 표시줄에 '확장'이라고 표시). 확장 모드에서 셀을 선택하면 [ ] 키를 누른 상태에서 셀 영역을 선택하는 것과 같다.
[ + ]	선택 영역에 다른 범위를 추가한다(상태 표시줄에 '선택'이라고 표시). [ ] 키를 누른 상태에서 떨어진 셀들을 각각 선택하는 것과 같다.
[ + 방향키]	선택 영역을 한 셀씩 확장한다.
[ + + 방향키]	선택한 셀 주위의 마지막 데이터 셀까지 선택한다.
[ + Home]	선택한 셀부터 행의 첫째 셀까지 선택한다.
[ + + Home]	선택한 셀부터 시트의 가장 첫째 셀(왼쪽 위 모서리)까지 선택한다.
[ + + End]	선택한 셀부터 시트에서 가장 마지막으로 사용한 셀(오른쪽 아래 모서리)까지 선택한다.
[ + Page Down]	선택한 셀부터 한 화면 아래셀까지 선택한다. [ + Page Up] 키는 반대 방향으로 선택.

<그림4> [Ctrl + Shift + O] 키 - 메모가 있는 셀 모두 선택

단축키 종류	기능 설명
데이터 입력/편집 관련 단축키
[ ]	데이터 입력/편집 상태가 된다. 셀을 더블클릭한 것과 같다.
[ + ]	셀 메모를 삽입/편집한다.
[ + Enter]	셀 안에서 데이터를 입력하는 상태에서 새 줄을 만든다. 워드프로세서에 [Enter] 키를 누르는 것과 같다. 도형 그리기에서는 선택한 도형의 복사본을 만든다.
[ + Enter]	셀에 데이터를 입력하고 위쪽 셀을 선택한다.
[ + Enter]	선택한 셀 범위를 현재 입력한 데이터로 한꺼번에 채운다.
[ ]	데이터 입력을 취소한다.
[ + F]	[찾기 및 바꾸기] 대화 상자 [찾기] 탭을 나타낸다. [ + ] 키와 같다.
[ + H]	[찾기 및 바꾸기] 대화 상자 [바꾸기] 탭을 나타낸다.
[ + D]	셀들을 선택한 상태에서 아래쪽 셀을 맨 위 셀 내용으로 채운다.
[ + R]	셀들을 선택한 상태에서 오른쪽 셀을 맨 왼쪽 셀 내용으로 채운다.
[ + ]	[이름 정의] 대화 상자를 나타낸다.
[ + + ]	[이름 만들기] 대화 상자를 나타낸다.
[ + K]	하이퍼링크를 삽입한다.
[ + ;]	현재 날짜를 입력한다.
[ + + ;]	현재 시간을 삽입한다.
[ + ↓]	현재 셀에 입력된 목록 가운데 선택하여 입력한다.
[ + C] 2번	Office 클립보드(다중 복사와 붙여 넣기)를 표시한다.
[ + Z]	바로 전 작업을 취소한다.
[ + Y]	마지막 작업을 반복한다. [ ] 키와 같다.
[ + ]	셀 편집 상태에서 커서 위치부터 줄 끝까지 텍스트를 삭제한다.
[ + -]	선택한 셀을 삭제한다.
[ + + +]	빈 셀을 삽입한다.
[ ]	맞춤법 검사를 시작한다.
수식 입력/계산에 관한 단축키
[=]	수식을 입력한다.
[ + + Enter]	수식을 배열 수식으로 입력한다.
[ ]	[이름 붙여넣기] 대화 상자를 나타낸다.
[ + ]	함수 마법사 대화 상자를 나타낸다.
[ + + A]	수식 편집 상태에서 함수 인수 이름과 괄호를 삽입한다.
[ + ']	현재 셀 위의 수식을 셀이나 수식 입력줄에 복사한다.
[ + + ']	현재 셀 위의 값을 셀이나 수식 입력줄에 복사한다.
[ + `(왼쪽 따옴표)]	셀 값 표시와 수식 표시를 전환하면서 [수식 분석] 도구 모음을 나타낸다.
[ + =]	SUM 함수로 자동 합계 함수를 삽입한다(도움말에도 나와있으나, 한국어 버전에서는 안됨!).

<그림5> 셀 선택 상태에서 데이터 입력 후 [Ctrl + Enter] 키

단축키 종류		기능 설명
서식 관련 단축키
[ + '(작은 따옴표)]		[스타일] 대화 상자를 나타낸다.
[ + 1](숫자 패드 아님)		[셀 서식] 대화 상자를 나타낸다.
[ + + !]		숫자를 1000단위 구분 기호를 넣어 표현한다.
[ + + @]		숫자를 시간과 분, AM/PM의 시간 형식으로 나타낸다.
[ + + #]		숫자를 날짜 형식으로 표현한다.
[ + + $]		숫자를 통화(돈)로 표현한다(음수는 괄호로 표시).
[ + + %]		숫자를 백분율로 표시한다.
[ + + ^]		숫자를 지수 형식으로 표현한다.
[ + + &]		선택한 셀에 윤곽선(테두리)를 적용한다.
[ + + _(밑줄)]		선택한 셀에서 윤곽선(테두리)를 해제한다.
[ + B/I/U/5]		글자를 굵게/기울임/밑줄/취소선 형식으로 표현하거나 해제한다.
[ + (/)]		선택한 셀이 속한 행/열을 숨긴다.
[ + + (/)]		선택 영역 안에서 숨긴 행/열의 숨김 속성을 취소한다.

<그림6> 숫자 '12345'를 여러 가지 형식으로 표현했다.

단축키 종류	기능 설명
매크로 관련 단축키
[ + ]	[매크로] 대화상자를 나타낸다.
[ + ]	Visual Basic Editor를 나타낸다.
[ + ]	새 메크로 시트를 삽입한다.
[ + + ]	Microsoft Script Editor를 나타낸다(기본 설치만 했다면 추가로 설치해야함).
파일/기타 단축키
[ + N/O/S]	엑셀 문서 새로 만들기/열기/저장
[ ]	엑셀 문서를 다른 이름으로 저장한다. [ + ] 키와 같다.
[ ]	현재 범위 데이터를 차트로 만든다. [ + ] 키와 같다.