1. 제1호안 : 2023년 1월분 관리비부과 심의건 → 원안대로 부과하기로 의결함
◇ 관리비 총액 : 404,148,626원 부과, 전월대비 4,360,975원 증가,
전년대비 53,096,560원 증가
▷전월대비 감소요인 : 수선유지비 및 세대난방비, 생활폐기물수수료 감소
▷전월대비 증가요인 : 사용량 증가에 따른 급탕비, 수도료 및 전기료 증가
▷전년대비 감소요인 : 수선유지비 및 생활폐기물수수료 감소
▷전년대비 증가요인 : 단가 상승에 따라 난방 및 급탕비, 전기료 증가
2. 제2호안 : 수목 전정 방안 심의 → 원안대로 전원 찬성 가결함
◇입주민 수목 전지 요청 및 반대 의견
▷수목 제거 및 전지 요구 : 33세대 (반대 : 16세대)
▷주민 요구 사항 : 은행나무 등 총 159그루(제거 82그루, 전지 77그루)
◇심의 사항
▷CCTV 시야 가리는 수목 : 가지치기(일부 가림)
▷1층 일조권 및 조망권 저해 수목 : 제거(심한 경우), 가지치기(일부 제한)
▷위험 수목 및 흉한 수목 : 제거
◇의결 사항
▷수목 제거 및 전지 계획(회장안) :
제거 9그루, 전지 28그루, 자체 전지 약 50여그루(영선반 시행)
▷향나무는 5월 별도로 전지 계획 수립
3. 제3호안 : 경비원 운영 방안 심의 건 → 4개 안을 주민공청회에 올리기로 전원 찬성 가결됨
◇제안 사유
CCTV 교체 및 추가설치에 따라 취약지역의 보안 등 감시 기능 강화로
현재 경비원 운영 방법 재검토 필요
◇심의 내용
▷현재 : 경비원 26명 운용(13개 경비초소에 24시간 격일제로 운영)
o 근무시간 : 12.5시간(주간 / 11.5시간, 야간 / 1시간)
o 휴게시간 : 11.5시간(주간 / 4.5시간, 야간 / 7시간))
o 소요비용 : 월 61,464천원(공용관리비의 53%), 1인당 190만원
32평 기준 59,600원/월 부담
▷1안 : 18명 운용(경비원 14명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 14명(1개조 7명 격일제), 휴게시간 10H(주간 4H, 야간 6H)
o 상황실 : 4명(1개조 2명 격일제), 임무 : CCTV, 주차관리, 순찰 등
o 소요비용 : 월 51,573천원(공용비의 49%, 10백만원 감소), 1인당
219만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 50,010원/월 부담(현재
대비 9,590원 감소)
▷1-1안 : 18명 운용(경비원 14명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 14명(1개조 7명 격일제), 휴게시간 8H(주간 2H, 야간 6H)
1안 대비 야간은 19시부터 3~4명만 근무
o 상황실 : 4명(1개조 2명 격일제), 임무 : CCTV,주차관리,순찰 등
o 소요비용 : 월 50,292천원(공용비의 48%, 11백만원 감소), 1인당
212만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 48,770원/월 부담(현재
대비 10,830원 감소)
▷2안 : 16명 운영(경비원 12명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 12명(1개조 6명 격일제), 휴게시간 9H(주간 4H, 야간 5H)
야간은 22시부터 4명만 근무
o 상황실 근무 : 4명(1개조 2명 격일제)
o 소요비용 : 월 44,622천원(공용비의 45%, 16백만원 감소), 1인당
205만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 43,270원/월 부담(현재
대비 16,330원 감소)
※ 6개 구역 구분
1구역→101,102,103(156 세대) 2구역→104,105,106 (156 세대)
3구역→107,108,109(160 세대) 4구역→110,111,112(160 세대)
5구역→113,114(172 세대) 6구역→115,116(172 세대)
▷2-1안 : 16명 운영(경비원 12명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 12명(1개조 6명 격일제), 휴게시간 8H(주간 2H, 야간 6H)
야간은 19시부터 3명만 근무
o 상황실 근무 : 4명(1개조 2명 격일제)
o 소요비용 : 월 44,988천원(공용비의 45%, 16백만원 감소), 1인당
212만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 43,630원/월 부담(현재
대비 15,970원 감소)
▷3안 : 17명 운영(경비원 13명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 13명(13개 초소에 1명씩 주간만 9시간 근무), 휴게시간 3H
근무시간 07~19시, 야간근무 없음, 휴일근무 1/2 근무
o 상황실 근무 : 4명(1개조 2명 격일제)
o 소요비용 : 월 49,803천원(공용비의 48%, 11백만원 감소), 1인당
225만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 48,300원/월 부담(현재
대비 11,300원 감소)
▷3-1안 : 17명 운영(경비원 13명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 13명(13개 초소에 1명씩 주간만 8시간 근무), 휴게시간 4H
근무시간 07~19시, 야간근무 없음, 휴일근무 1/2 근무
o 상황실 근무 : 4명(1개조 2명 격일제)
o 소요비용 : 월 45,733천원(공용비의 45%, 15백만원 감소), 1인당
200만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 44,350원/월 부담(현재
대비 15,250원 감소)
▷추가안 : 22명 운영(경비원 18명, 상황실 4명 근무)
o 경비원 : 18명(3조 2교대 근무)
A조 6명 : 06~18시 12시간 근무, 주간근무 9H, 휴게시간 3H
B조 6명 : 18~06시 12시간 근무, 주간 4H, 야간 4H, 휴게시간 4H
C조 6명 : 휴무
o 상황실 근무 : 4명(1개조 2명 격일제)
o 소요비용 : 월 54,864천원(공용비의 50%, 7백만원 감소), 1인당
185만원(상황근무자 263만원), 32평 기준 53,179원/월 부담(현재
대비 6,420원 감소)
◇심의 결과
▷총 4개안(현재, 대폭감축 안 : 2안 및 3-1안, 소폭감축 안 : 추가안)을
채택하여 주민공청회에 상정
▷주민공청회는 2월 24일 오후7시 입주자대표회의 사무실에서 개최
4. 제4호안 : 2022년 사업 및 장기수선충당금 사용실적, 이익잉여금 처분 심의
건 → 원안대로 전원찬성으로 의결함
◇심의 내용
▷2022년 사업실적 : 별도 보고
o 관리규약 제71조 회계처리기준에 따라 2월말까지 입주자대표회의에
제출하여야 함
▷장기수선충당금 적립 및 사용현황(2022년 12월31일 기준)
o 장기수선계획 적립율에 따른 장기수선충당금 : 1,538,983,264원
(전기 이월 : 1,173,6542,523, 월 적립액 합계 356,014,560(매월 적립
금액 29,667,880원 × 12개월), 예금이자 9,316,181)
o 사용액 : CCTV 증설 계약금 등 10건 81,233,900원
o 잔액 : 1,457,749,364원
※ 장기수선계획 조정일 : 2020년 9월30일(차기조정은 2023년 9월30일)
▷이익잉여금 처분
o 총 수익 : 233,945,554원 (총 비용 40,202,105 - 차액 193,743,449)
o 입주자 기여 수익 : 180,000원
o 입주자 등 기여 수익 : 193,563,449원
▷처분 건의
o 입주자 기여 수익 : 180,000원은 장기수선충당금 편입
o 입주자 등 기여 수익 : 193,563,449원은 전액 관리비 차감
(2월 : 17,563,449원, 3월~24년 1월 : 매월 16,000,000원)
◇심의 결과
▷처분 건의와 같이 장기수선충당금 편입 및 관리비 차감 시행
▷이익잉여금 처분내역서 비용부분에 경비원재활용수거비, 재활용운영경비,
검침수당 비용처리는 관리규약 제63조4항4호에 따라 인건비만(연 1200
만원 이내) 가능함에 따라 인건비 외 부분은 관리규약 개정이 필요함
5. 제5호안 : 소독업체 재계약 심의 건 → 원안대로 전원찬성으로 가결
◇심의 내용
▷소독계약 현황
o 소독업체 : ㈜에스앤산업(계약기간 : 2022.4.1~2023.3.31)
o 계약금액 : 390천원/월
o 소독조건 : 실내소독 분기 1회(연 4회), 수목소독 6회/연
▷재계약 제안
o 재계약 금액 : 440천원/월(5,280천원/연), 전년보다 5만원 인상
◇심의 결과
▷현 업체와 재계약 하되 계약조건을 강화
o 구서작업 횟수 증가 및 실내 미소독 세대 70% 미만시 계약금액에서
차감 등
6. 제6호안 : 전기안전 직무고시에 따른 점검 대행업체 선정 심의 건 →
수정하여 전원찬성으로 가결
◇심의 내용
▷전기안전 점검 현황
o 점검업체 : ㈜한국이엘에스(계약기간 : 2023.3.16~2024.3.15)
o 계약금액 : 970천원/연
o 점검횟수 : 분기별 1회(연 4회)
▷재계약 제안 : 현 업체에서 동일금액으로 재계약 신청
◇심의 결과
▷계약금액이 소액이나 현 업체이외에 추가로 타 업체로부터 견적을 받아
업체 선정하기 바람
▷전기안전 직무고시 개정(2022년 1월1일) 내용에 공동주택 상주 안전관리자는 2022년도 세대내 전기설비에 대하여 정밀점검을 연1회 실시하여야 하고 그 결과는 4년간 보존해야 하며, 위반시 300만원이하의 과태료를 부과한다는 내용에 대하여 확인후 보고할 것
7. 제7호안 : CCTV 준공검사(추인) 심의 건 → 심의결과 사항에 대하여
전원찬성으로 가결
◇CCTV 공사 현황
▷공사계약 현황
o 공사업체 : ㈜나우아이앤씨 (설계 및 감리업체 : ㈜부광네트워크)
o 공사기간 : 2022년 11월7일~2023년 1월20일(연장 20일)
o 공사금액 : 184,050,000원(부가세 포함시 202,455,000원)
▷공사 내용
o 초고화질 CCTV 시스템 구축 : 카메라 147대, NVR 3대, 대형모니터 3
대, 선로 구축(광케이블 : 상황실↔각동 허브, UTP 케이블 : 허브↔카
메라)
o 화재수신반 연동 : CCTV와 연동 시스템, 화재수신용 PC 및 팝업용
PC
◇심의 내용
▷준공검사
o 공사 감독관 및 감리자 준공검사
-1차(2023년 2월2일) : 화면입력 등 미흡, 화상연동 미구축으로 재검
-2차(2023년 2월9일) : 외곽 카메라 기둥 및 선로 일부 미매설
▷동대표 주관 준공검사
o 검사일자 : 2023년 2월15일
o 검사 및 참석자 : 대표회장, 장용일감사, 박찬수 104동대표, 관리소장,
관리과장, 나우이앤씨 부사장 및 현장대리인, 부광네트워크 감리자
o 확인 및 의결사항
-준공일 확정 : 정보통신공사업법에 따라 최종 준공일은 감리자의 준공 요청일 2월9일로 승인하되, 1차 공기연장(1월20일) 이후 추가 공기연장에 대하여 지체배상금을 부과하겠음
-현장 확인 : 종합상황실, 102동 경비실, 116동 옥상, 113동 경비실, 104동 지하, 제1주차장 지하1층
-신규 협의사항 : 각 초소와 상황실간 인터폰 설치, 초소 UTP 설치에 대하여 설계변경 증액 합의
-현장 점검표 : 별지 참조
▷설계변경 내용
o 대형 모니터(55인치 2대→50인치 3대) : 감액 461,219원
o 허브(16P 20대 및 8P 2대 →16P 13대 및 8P 8대) : 감액 1,445,000원
o 함체(22개→4개, 18개는 각동 지하 기존 함체 사용) : 감액 2,700,000원
o 합계 : 감액 4,606,219원
▷준공서류
o 정산 금액 : 계약금액 184,050천원→준공금액 179,443,781원
o 잔금
-CCTV 공사업체 : 55,669,659원(계약금 및 중도금 141,718,500원 기 지급)
-설계감리업체 : 3,159천원(계약금 386,100원 기 지급)
o 준공서류 : 공사완료보고서, 준공검사원, 준공계, 하자이행증권, 공사사진첩, 평가결과서, 준공검사조서, 준공금청구서, 도면, 사용자메뉴얼
◇심의 결과
▷설계변경(정산) 확정
o 상기 설계변경 내용중 허브 스위치 갯수차이에 따라 640천원 감액이
추가 발생함에 따라 확인후 반영
o 승강기 카메라 전송장치(무선에서 유선으로 변경) 감액을 명기할 것
(계약시 낙찰금액에서 감액 7백만원을 기 반영하였음)
o 광케이블 수량 변동 및 금액 변동 사항을 명기할 것
o 신규 설계 요청 사항을 명기할 것(상황실 실내 칸막이 설치, 상황실 전동도어 설치, 상황실과 경비실간 인터폰 설치, 초소 UTP 설치, 102동 및 109동 방송장비 불량에 따른 교체 비용)
o 설계변경(정산) 금액에서 1차 및 2차 지체배상금을 명기할 것(지체배상금과 초소 인터폰 설치 및 UTP 설치 금액을 ±0원으로 상계처리할 경우 “증액부분은 갑을 간 합의하여 시공자의 부담으로 한다”라는 단서 조항을 명기할 것)
▷2차 지체배상금 결의
o 최종 공사기한은 감리자의 준공검사일인 2023년 2월9일로 확정하고
이에 따른 2차 지체배상금을 부과
▷준공금액 확정
o 설계변경 내용중 허브 스위치 갯수차이에 따라 640천원 감액이 발생하
므로 이를 확인후 준공금액 확정
▷준공금 청구서에 따른 준공금액 지급 위임
o 상기 확정된 준공금액 지급은 입주자대표회의 임원진에 지급결의 위임
8. 제8호안 : 관리직원 임금 인상 심의 건 → 심의결과 사항에 대하여 전원 찬성으로 가결(서무직 임금 인상은 과반수 찬성 / 찬성 9명, 반대 1명)
◇2022년도 관리직원 임금 현황
▷선경 및 타워빌(2023년도) 임금 비교
직책 | 기본급 | 직책 및 자격수당 | 식대 | 소방 보조 | 합계 | 타워빌 (1.166세대) | |
소장 | 3,504,090 | 500,000 | 50,000 | 4,054,090 | 4,303,000 | ||
과장 | 3,275,350 | 50,000 | 3,325,350 | 3,803,000 | |||
경리 | 2,274,460 | 200,000 | 50,000 | 2,524,460 | 2,874,000 | ||
서무 | 1,926,750 | 50,000 | 1,976,750 | 2,400,000 | |||
영선대리 | 2,458,410 | 50,000 | 50,000 | 30,000 | 2,588,410 | 3,064,000 | |
기전실 | 대리(정) | 2,469,750 | 50,000 | 50,000 | 30,000 | 2,599,750 | 3,167,000 |
대리(권) | 2,469,750 | 50,000 | 50,000 | 2,569,750 | 3,425,000 | ||
주임(김) | 2,469,750 | 50,000 | 30,000 | 2,549,750 | 3,065,000 | ||
주임(문) | 2,469,750 | 50,000 | 30,000 | 2,549,750 | 3,045,000 | ||
합계 | 23,318,060 | 1,050,000 | 450,000 | 120,000 | 24,738,060 | 29,146,000 |
※ 인접한 타워빌의 경우 공용관리비가 817원/㎡(2022년 12월 기준)으로서 선경의 공용관리비 1,294원/㎡보다 적으나 관리직원 임금은 총액대비 17.8% 많음
▷분당 타단지 관리직원 임금 조사(2023년 2월 구인공고 참조)
o 관리소장 : 평균 432만원(8개 단지) / 심의안
o 관리과장 : 평균 378만원(11개 단지) / 회장 조사, 365만원(16개 단지) / 심의안
o 경리대리 : 평균 274만원(7개 단지) / 회장 조사, 268만원(16개 단지) / 심의안
o 서무직 : 평균 238만원(7개 단지, 22년 하반기~23년 2월) / 회장 조사, 241만원(11개 단지) / 심의안
o 기전직 : 평균 316만원(16개 단지) / 회장 조사, 306만원(13개 단지) / 심의안
◇ 2023년도 임금인상 안
▷관리소장 제안 안
o 소장 : 4,200천원, 과장 3,600천원, 경리 2,700천원, 서무 2,400천원
기전실 4명 및 영선대리 : 3,000천원
o 총액대비 +12.78% 인상
▷입대의 제안 안 : 최근 신축아파트 급증에 따른 임금 상승으로 관리직원의 이직이 심하여 선경의 경우 인근 단지 평균치 수준의 임금 인상이 불가피함
o 2022년 소비자물가상승율 5.1% 반영
o 식대 50,000원 인상
o 기전실 직원의 경우 직책수당 100,000원 반영
o 서무직의 경우 5.1% 반영해도 최저임금 수준으로 추가 인상
◇심의 결과
▷총액대비 5.1% 인상 + 식대 50,000원 인상
▷서무직은 10.2% 추가 인상
※ 상기 인상으로 전 직원 총액대비 7.73% 상승(+1,913,240원 인상) : 소장 4,310천원, 경리 2,703천원, 서무 2,329천원으로 타 단지 평균치에 근접하나, 과장 3,544천원, 기전직 2,729천원 ~ 2,782천원으로 평균치에 30만원 가까이 적음
9. 9-1호안 : 116동 140X호 누수 보수비용 지급 재심의 건 → 수정하여 전원찬성으로 가결됨
◇재심의 사유 : 지난 1월 안건 상정시 누수 보수비용으로 수선유지비 및 피해보상충당금 사용은 타당성이 결여되어, 예비비 사용을 건의하였으나 부결되었음
◇심의 내용
▷누수 공사 현황
o 누수원인 : 알수 없음(과거 15여년간 누수로 그동안 옥상방수(우수관 철거 방수, 외벽도장 3회, 파라펫 및 외벽 재도장 하였으나 계속 누수)
o 보수공사 : 대진방수에서 2022년 3월 4일 보수공사 완료(세대 확인)
-보수비용 : 2,497,060원(부가세 별도)
-대금지급조건 : 책임방수로 공사후 확인누수시 대금지급 않하기로 함
※원안대로 시행하기로 의결함 (2022년 2월 입대의 심의)
◇비용처리 방안
▷건의 : 성남시청 담당자 문의시 수선유지비 권고함에 따라 수선유지비 사용
◇ 심의 결과
성남시청에 누수 보수비용 처리 관련내용을 문서로 시행하여 확답을 받을 경우 수선유지비로 비용 처리할 것이나, 시청의 문서답변이 없을 경우 관리주체인 ㈜무림에서 책임지고 누수 보수비용을 지급할 것을 의결
10. 9-2호안 : 긴급공사 등 추인 심의 건 → 원안대로 전원찬성으로 가결됨
◇추인 내용 : 소방시설관리업체 선정 입찰공고 결과
▷입찰공고 일시 및 방법 : 1월 25일 / 일반경쟁 최저가 입찰
▷개찰 일시 : 1월 31일
▷입찰 결과 : 제이방재 7,300천원, 대연소방 7,000천원
◇심의 결과 : 입찰결과 최저가인 대연소방으로 선정
11. 9-3호안 : 민원사항 심의 건 → 수정하여 전원찬성으로 가결됨
◇민원 내용 : 경로당에서 노후시설 교체 요구
▷교체 시설물 : 화장실문, 현관문, 신발장 안전대 설치
◇심의 결과 : 경로당 시설은 관리소에서 정확한 실사로부터 전체적인 보수 계획을 수립하여 재상정 할 것