엑셀문서 작성을 위한 단축키 모음

<pre> 엑셀 문서작성을 위한 단축키(hotkey)모음 시트의 셀 내용에 관련된 키 F2 시트의 셀 포인터가 위치해 있는 셀을 활성화시키는 역할을 합니다. 시트의 셀이 활성화되면 수식입력줄의 기능단추들 역시 활성화됩니다. ctrl + deleete 활성화되어 있는 셀에서 커서 오른쪽 부분의 문자열을 모두 삭제합니다. F4 바로 이전 작업을 반복하기 위해 명령 반복 명령을 실행합니다. Ctrl + z 바로 이전 작업을 취소하기 위해 명령 취소 명령을 실행합니다. Ait + Enter 셀에 내용을 입력할 때 캐리지 리턴(CR CODE)을 삽입합니다. 즉, 현재 입력되고 있는 셀에서 새로운 줄로 입력을 시작할 수 있습니다. Shift + deleete 셀 포인터가 위치해 있는 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역을 옮기려 할 때 사용합니다. 블록으로 지정된 셀 영역 내에서 사용되는 단축키 Ctrl + D 열을 기준으로 블록화된 셀 영역내에서 셀 포인터가 위치해 있는 셀의 내용을 블록 내 아래쪽으로 같은 내용을 채웁니다. Ctrl + R 행을 기준으로 블록화된 셀 영역내에서 셀 포인터가 위치해 있는 셀의 내용을 블록 내 오른쪽으로 같은 내용을 채웁니다 Ctrl + > 블록으로 지정된 셀 영역내에서 셀 포인터를 시계방향으로 영역의 모서리로 이동합니다. 함수와 수식에 관련된 단축키 = 수식을 입력할 때 사용합니다. Shift + F3 엑셀에서 제공되는 함수를 사용하기 위해서 함수 마법사 대화상자를 호출합니다. Ctrl + A 시트의 셀에 수식을 입력할 때 정확한 함수 이름을 입력한 후 이 키를 사용하면 함수 마법사 2단계 대화상자를 호출합니다 Ctrl + Shift + A 셀에 수식을 입력하는 경우에 정확한 함수명을 셀에 입력합니다. 이 단축키를 누르면 그 함수에 대한 기본적인 인수를 삽입 시킵니다. 이때 인수는 자동적으로 괄호 안에 표시 됩니다 Alt + ~ 자동 합계 함수인 SUM 수식을 삽입합니다. Ctrl + Shift + " 셀 포인터가 위치해 있는 셀에 그 바로 위에 있는 셀의 값을 복사합니다. Ctrl + " 셀 포인터가 위치해 있는 셀에 그 바로 위에 셀의 수식을 복사합니다. Ctrl + Shift + Enter 셀에 수식을 입력한 뒤 이 키를 사용해서 입력된 수식이 배열 수식으로 입력되도록 합니다. F4 셀에 입력된 수식의 참조를 바꾸려 할 때 사용합니다. 수식이 있는 셀을 활성화시킨 다음 이 키를 누르면 수식의 참조상태가 상대참조에서 절대참조로, 절대참조에서 혼합 참조로, 혼합 참조에서 상대 참조로 변환됩니다. F9/ Ctrl + = 엑셀의 자동계산기능이 정지되어 있는 경우 엑셀에서 사용중인 모든 통합문서의 모든 시트의 수식을 재계산합니다. Shift + F9 엑셀의 자동계산기능이 정지되어 있는 경우 현재 작업중인 통합문서의 수식을 재계산 합니다 Ctrl + ~ 현재 사용되고 있는 워크시트를 엑셀4.0매크로 시트로 전환할 때 사용합니다. 또한 엑셀 4.0 매크로 시트를 워크시트로 전환합니다. 셀 포인터의 이동과 관련된 단축키 Home 셀 포인터를 셀 포인터가 위치해 있는 행의 시작 셀로 이동합니다. Ctrl + 화살표키 셀 포인터를 자료가 입력되어 있는 셀에 위치시킵니다. Ctrl+ Home 워크 시트의 시작 셀로 셀 포인터를 위치시킵니다. 셀 영역의 블록화에 관련된 단축키 Ctrl + Shift + 화살표키 셀 포인터를 기준으로 해서 자료가 입력되어 있는 셀까지 영역을 확장하거나 축소합니다 Shift + Home 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀을 기준으로 행의 시작 셀 영역까지 블록으로 지정합니다. Ctrl + Shift + Home 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀을 기준으로 해서 워크시트의 시작 셀까지 블록으로 지정합니다. Ctrl + Shift + End 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀을 기준으로 해서 워크시트에 내용이 입력되어 있는 마지막 셀까지 블록으로 지정합니다. Ctrl + Space bar 셀 포인터가 위치해 있는 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역의 열 전체를 블록으로 지정합니다. Shift + Space bar 셀 포인터가 위치해 있는 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역의 행 전체를 블록으로 지정합니다. Ctrl + A 통합문서에서 현재 작업중인 시트 전체를 블록으로 지정합니다. Shift + Back space 현재 블록으로 지정된 셀 영역에서 셀 포인터가 위치해 있는 셀에 그대로 셀 포인터를 위치 시키고 블록을 해제합니다. Shift +Page down 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역에 대한 행을 기준으로 해서 화면단위로 한 화면 아래쪽 셀의 위치까지 블록으로 지정합니다. Shift + Page up 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역에 대한 행을 기준으로 해서 화면단위로 한 화면 위쪽 셀의 위치까지 블록으로 지정합니다. Alt + Shift +Page down 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역에 대한 열을 기준으로 해서 화면단위로 한 화면 오른쪽 셀의 위치까지 블록으로 지정합니다. 셀 영역의 화면이동에 관련된 키 Alt + Page down 통합문서의 시트에서 볼 수 있는 영역을 기준으로 해서 오른쪽으로 다음화면을 표시합니다. Alt + Page up 통합문서의 시트에서 볼 수 있는 영역을 기준으로 해서 왼쪽으로 이전화면을 표시합니다. Sctoll lock 셀 포인터에 대한 이동키를 사용하지 못하도록 하거나 해제합니다. Home 현재 화면에 나타나는 셀 영역의 첫 번째 셀로 셀 포인터를 위치시킵니다 End 현재 화면에 나타나는 셀 영역의 마지막 셀로 셀 포인터를 위치시킵니다. Shift + Home 현재 셀 포인터를 기준으로 해서 화면에 보여지는 셀 영역의 첫 번째 셀까지 블록으로 지정합니다 Shift + End 현재 셀 포인터를 기준으로 해서 화면에 보여지는 셀 영역의 마지막 셀까지 블록으로 지정합니다. 통합문서 및 시트의 이동에 관련된 단축키 Ctrl+[F6 /Tab ] 현재 사용하고 있는 통합문서 사이를 이동합니다. Ctrl + Page down 통합문서에서 현재 작업중인 시트를 기준으로 해서 다음 시트로 이동합니다. Ctrl + Page up 통합문서에서 현재 작업중인 시트를 기준으로 해서 이전 시트로 이동합니다. END 키의 마법 End 키의 마법에 따른 키를 사용할 수 있는 상태를 지정 또는 해제합니다. 화살표키 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀을 기준으로 행 또는 열에 입력되어 있는 근접 자료의 셀로 셀 포인터를 이동합니다. Shift +화살표키 현재 셀 포인터를 기준으로 누르는 화살표 방향의 행 또는 열에서 내용이 입력되어 있는 자료 블록의 마지막 셀까지 블록으로 지정합니다. Home 시트에서 자료가 입력되어 있는 마지막 셀로 셀 포인터를 위치시킵니다. Shift + Home 현재 셀 포인터가 위치해 있는 셀을 기준으로 자료가 입력되어 있는 마지막 셀까지 블록으로 지정합니다. Enter 행을 기준으로 자료가 입력되어 있는 마지막 셀로 셀 포인터를 이동합니다. 통합문서 윈도우의 상태 전환을 위한 단축키 Ctrl + F4 현재 작업중인 통합문서를 종료합니다. Ctrl + F5 전체화면으로 확대된 통합문서 윈도우의 크기를 원래 크기로 복귀시킵니다. Ctrl + F7 통합문서 윈도우를 이동시키기 위해서 사용됩니다. Ctrl + F8 통합문서 윈도우의 크기를 조정하기 위해서 사용됩니다. Ctrl + F9 선택된 통합문서 윈도우를 아이콘으로 표시합니다. Ctrl + F10 선택된 통합문서 윈도우를 전체화면으로 표시합니다 엑셀에서 사용되는 대화상자에서의 작업키 Ctrl + [Tab /Page down] 여러개의 페이지 탭을 포함하는 대화상자에서 탭과 탭 사이를 이동하기 위해서 사용합니다. Ctrl + Shift +[Tab /Page up] 여러개의 페이지 탭을 포함하는 대화상자에서 탭과 탭 사이를 이동할 때 기본적인 방향의 반대방향으로 이동합니다. Tab 대화상자 포인터를 대화상자에서 표시되는 목록상자, 문자열상자, 단추사이를 이동할 때 사용합니다 Shift + Tab 대화상자 포인터를 표시되는 목록상자, 문자열상자, 단추사이를 이동하는 기본적인 방향의 반대방향으로 이동합니다. 화살표키 선택된 옵션 그룹이나 활성화되어 있는 목록상자의 목록을 선택합니다. Space bar 대화상자 포인터가 위치해 있는 단추 및 옵션, 그리고 체크박스 등을 선택합니다 문자키 대화상자의 포인터가 목록상자에 위치하는 경우 목록상자에 표시되는 목록의 머리문자를 선택하기 위해 사용합니다. Alt +문자키 대화상자에서 밑줄이 그어진 문자의 단추 또는 목록상자 등을 선택 및 실행합니다. Alt + ↓ 목록상자의 목록을 나타내기 위해 사용합니다. 키를 사용하여 목록상자의 목록표시를 취소합니다. Enter 대화상자에서 기본적으로 지정되어 있는 단추를 실행합니다. End 대화상자에서 선택된 옵션 및 명령 등을 취소하며, 대화상자를 닫기 위해 사용됩니다. 자료에 효과를 주기 위한 단축키 Ctrl + B 시트에서 셀 포인터가 위치한 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역에 대해 굵게 나타내는 효과를 지정 및 해제합니다. Ctrl + I 시트에서 셀 포인터가 위치한 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역에 대해 기울임꼴 효과를 지정 및 해제합니다. Ctrl + U 시트에서 셀 포인터가 위치한 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역에 대해 밑줄 효과를 지정 및 해제합니다. 행과 열의 상태 조정을 위한 단축키 Ctrl + 9 시트에서 셀 포인터가 위치한 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역의 행을 숨깁니다. Ctrl + Shift + 9 숨겨진 행을 보이게 합니다. Ctrl + 0 시트에서 셀 포인터가 위치한 셀 또는 블록으로 지정된 셀 영역의 열을 숨깁니다. Ctrl + Shift + 0 숨겨진 열을 보이게 합니다. Alt + Shift + ← 행이나 열의 그룹을 취소합니다. Alt + Shift + → 행이나 열의 그룹을 만듭니다. Ctrl + 8 윤곽 기호를 숨기거나 표시합니다. 기본적으로 알아두어야 할 키 F1 일반적인 경우 도움말 대화상자를 호출합니다. 또는 특정 항목 및 사건 발생 시에 이 키를 사용하면 해당되는 도움말이 표시됩니다. Shift + F1 도움말 포인터를 사용하여 엑셀에 표시되는 부분들에 대한 도움말을 보고자 할 때 사용합니다. Ctrl + F2 시트에서 셀 포인터가 위치하는 셀의 정보를 볼 수 있도록 정보창이 호출됩니다. Alt + F4 엑셀 프로그램을 종료하기 위해서 사용합니다. F5 시트의 셀에서 특정 영역으로 이동하기 위해 이동 대화상자를 호출합니다. F7 현재 작업중인 시트의 맞춤법을 검사하기 위해서 맞춤법 검사 대화상자를 호출합니다. F8 블록을 지정하기 위한 상태를 지정 및 해제합니다. Shift +F8 다중 블록을 지정하기 위한 상태를 지정 및 해제합니다. F10 메뉴 표시줄을 활성화시킵니다. Shift + F10 단축 메뉴의 명령을 사용하기 위해서 단축 메뉴 팝업 창을 호출합니다. F11 새로운 차트 시트를 생성 및 삽입합니다. Shift + F11 새로운 워크 시트를 생성 및 삽입합니다. F12 현재 작업중인 통합문서를 새로운 이름으로 저장하기 위해서 다른 이름으로 저장 대화상자를 호출합니다. Shift + F12 현재 작업중인 문서를 저장합니다. Ctrl + F12 저장되어 있는 엑셀관련 파일을 사용하기 위해 열기 대화상자를 호출합니다. Ctrl + Shift + F12 자료 출력을 위한 인쇄 대화상자를 호출합니다. 기타 단축키 SHIFT CD-ROM 드라이브에 CD를 넣을 때 SHIFT 키를 누르면 자동으로 CD가 작동되는 것을 막아준다. SHIFT+오른쪽 클릭 문서아이콘 위에 마우스포인터를 놓은 다음 SHIFT+오른쪽 클릭 하면 오른쪽 단축 메뉴 선택에 [연결 프로그램] 메뉴가 추가된다. 여기서 확장자가 연결된 문서 파일도 원하는 프로그램을 지정할 수 있다. F3 F3 키를 누르면 폴더나 파일찾기 기능을 사용할 수 있다. CTRL+ESC CTRL+ESC 키를 누르면 시작 메뉴를 보여준다. ALT+ENTER 아이콘을 선택한 다음 ALT+ENTER 키를 누르거나 ALT+더블클릭 하면 해당항목의 등록정보를 보여준다. 아이콘 아이콘을 클릭하고 SHIFT+DEL 키를 누르면 휴지통에 보내지 않고 바로 삭제할 수 있다. ALT+F4 언제 어디서나 ALT+F4 를 누르면 응용프로그램은 물론 윈도우95를 종료할 수 있다. SHIFT+왼쪽클릭 열린창의 아이콘을 SHIFT+왼쪽클릭 하면 현재창과 상위창을 종료한다 F5키 [Windows 탐색기]나 내 컴퓨터에서 F5키를 누르면 내용을 새롭게 갱신해 준다. Backspace [Windows 탐색기]나 폴더 창에서 Backspace 키를 누르면 폴더의 윗단계로 이동한다. F6 [Windows 탐색기]에서 F6키를 누르면 좌우 창 사이를 이동할 수 있다. CTRL+G [Windows 탐색기]에서 CTRL+G 키를 누르면 지정폴더로 이동할 수 있다. CTRL+더블클릭 [Windows 탐색기]와 폴더 창에서 CTRL+더블클릭 하면 새 폴더 열기 방법을 바꿀 수 있다. 즉, 같은 창을 사용하여 폴더 열기 상태에서는 각 폴더마다 새로운 창 열기 상태로, 각 폴더마다 새로운 창 열기 상태에서는 같은 창을 사용하여 폴더 열기 상태로 열어 준다. CTRL+A [Windows 탐색기]와 폴더 창에서 CTRL+A 키를 누르면 폴더내의 전체파일과 서브 폴더를 선택할 수 있다. 윈도우 9x의 파일 관리 도구인 탐색기는 마우스로 조작하는 것이 편하다. 그래서 단축키를 많이 제공하는 윈도 커맨더와 같은 전문 셸 프로그램 보다 파일 관리 속도가 느린것이 사실이다. 하지만 엄연히 탐색기에도 단축키가 있고, 잘만 사용한다면 마우스보다 편하고 빠르게 사용할 수 있다. 탐색기에서 새 폴더를 만드는 과정을 살펴보자. 먼저 마우스 오른쪽 버튼으로 폴더가 생길 곳을 클릭한다. 그런 다음 N을 누르고 F를 곧바로 눌러주자. 그러면 금방 새 폴더가 생겨나고 이름을 입력하길 기다린다. 여기서 폴더의 이름을 정해주면 순식간에 폴더를 하나 새로 만들 수 있다. 만약 이러한 것을 마우스만으로 하려고 한다면 '새로 만들기' → '폴더'로 넘어가는 과정에 약 1초에서 2초 정도의 지연을 감수해야만 할 것이다. 다음은 익혀두면 좋은 단축키 들이며, 만약 마우스가 제대로 동작되지 않을 경우 편리하게 사용할 수 있다. [시작 버튼] ① 제어판 열기 : 윈도 키(또는 → S → C) ② 프로그램 그룹 열기 : 윈도 키 → P ③ 문서 열기 : 윈도 키 → D [탐색기] ④ 새 폴더 만들기 : 마우스 오른쪽 버튼 → N → F → 폴더 이름 입력 ⑤ 탐색기 새로 고침(Refresh): F5 ⑥ 바로 가기 아이콘 만들기 : 마우스 오른쪽 버튼 → N → S → 마법사 시작 ⑦ 파일 복사, 잘라내기, 붙이기 : Ctrl + C , Ctrl + X , Ctrl + V [인터넷 익스플로러] ⑧ 주소창으로 커서 이동 : F6 (만약 한번에 이동이 안되면 다시 한번 눌러주면된다.) ⑨ 앞으로 이동, 뒤로 이동 : Alt + , (백스페이스 키는 뒤로 이동 역할을 함) ⑩ 바탕화면에 바로 가기 아이콘 만들기 : 마우스 오른쪽 버튼 → T ⑪ 현재 웹사이트 즐겨 찾기에 추가 : 마우스 오른쪽 버튼 → F