2단지 새 관리소장, 좋은 아파트 추진 사례

[장남덕 활짝 2307]

2단지 롯데캐슬 관리업체가 최종 선정되었습니다.

부디 선정된 관리업체(현,푸른안전산업)는 2년 후 재 선정의 기회를 가지려면,

고유한 업무를 원활하게 수행하면서,주민들에게 인정 받는 멋진 관리소를 만들어 주시길 부탁

드립니다.

푸른안전이 입찰 제과정에서 약속한 과제를 충분히 분기별,연차별로

잘 달성될 수 있게 관리함은 물론,

주민들과 소통에도 적극적으로 노력 한다면, 덕분에 롯데캐슬 주민들은 행복해 질 것입니다. 

관리주체 관리소장의 직분은 내부를 잘 챙기고, 주민자치활동에 부정적으로 직,간접적 개입하지말것이며(선거등) 업체선정과 직무수행에 있어 업자들과 어떠한 논란거리도 만들지 말아야 합니다.

비합리적 지시나  압력에 휘둘리지 않고,

중심을 잘 잡고 뚝심있게 원칙을 준수하는 분!

관리소장협의회 등에서 평판도 좋고, 일도 잘 하는 분을 파견해 주시길 간곡히 희망합니다.

그 이유는 2011년 봄, 회장을 뽑는 일련의 선거 파행과정과 분뇨업체와의 논란등을

 두번 다시 반복하지 않게 하기 위함입니다.

 ㅇ관리소장이 잘 못하거나 방향을 잘 못잡으면, 롯데캐슬 엄마,아빠들이 열심히 일해 낸 관리비가 

    줄줄이 새나갈 수 있습니다.

 ㅇ관리주체(관리사무소와 소장)를 잘 선정하는 게  얼마나 중요한지 작년(2011년) 봄

    주민의 피같은 돈으로  세번씩 선거를 치는 것을 보면서  뼈저리게 느꼈습니다.

 ㅇ 관리소장의 업무 스타일과 중립적 위치, 입주자를 중심 일처리가 너무나 중요함을

     그당시 본사에 전화하고, 소장 면담신청을 계속 거절 당할때 느꼈습니다.

 ㅇ아파트관리의 핵심은

    관리소장-입주자대표회의 회장과 이사진- 감사2명( 견제와 감시)이라고 생각됩니다.

ㅇ입주민의 관리비를 절감하고, 살기좋은 아파트를 만드는 방법이 신규공사, 보수공사에 만 있는

   것이 아니라 , 롯데캐슬 공동체문화를 가꾸어 가는 일(50%)에도 중점을 둬야 합니다.

   핵심 3자는 협력하면서도 각자  업무를 보완해주고,  상호  견제,  감시를 철저히 해야 할 것 입니다. 

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아파트 관리  우수사례 모음( 어디에 중점을 두느냐에 따라 할 일은 100가지도 넘습니다)

◇ 이매촌 삼환 아파트

⊙ 각 분야별 전문화 교육을 실시하여 당초 관리소직원 34명에서 28명으로 축소 조정하여 년간 약 7,920만원 일반관리비 절감

⊙ 지하주차장 전등을 876개중 576개를 줄여 300개 전등을 적절히 배치 운영하여 월 168만원 전기료 절감

⊙ 전세대의 스트레이너(여과기)를 콤프레샤로 청소하여 난방비 절감에 기여

⊙ 재활용품 수거일(매주 화요일)을 정하여 전주민이 참여함으로서 재활용품을 자원화 하고 쓰레기 줄이기에 기여

⊙ 먼저 인사하기 운동을 실시하여 입주민 모두가 이웃사촌과 같이 더불어 살아가는 공동체 의식을 갖게함

효자촌 임광아파트

⊙ 지하주차장 사용시간 통제(24:00∼04:00)로 지하주차장 전등 소등으로 인한 관리비 절감

⊙ 세대내 온도조절기 고장시 관리소장이 직접 교체로 주민 신뢰감 구축 및 열손실량 차단 효과기대

⊙ 각종 용역계약시 동 대표들이 직접 시장조사 후 반상회 등을 통하여 사전 주민의견 청취로 관리 및 입주자 대표회의 운영에 대한 투명성 확보

⊙ 동대표 회의에서 민원처리위원회를 구성하여 관리사무소 및 입자대표회의 운영에 대한 민원사항을 직접 처리하여 투명한 공개 행정으로 주민 신뢰도 구축

⊙ 부녀회 수익금에 대하여 매월 통반장회의 및 반상회를 통하여 주민에게 공개하므로 인한 잡수입 사용의혹 사전 제거

◇ 청솔마을 서광영남아파트

⊙ 경비반장제도를 폐지하여 직접 경비 업무에 종사토록 조정

⊙ 지하 주차장 격등제실시로 관리비 절감추진

◇ 탑마을 선경아파트

⊙ 아파트 발전추진위원회 구성으로 단지내 주민 공감대 형성

⊙ 각동별 민원함 설치운영으로 주민 불편사항 해소 (관리사무소 및 입주자 대표회의 운영등 전반적인 사항)

◇ 신흥주공아파트

⊙ 새로 디자인하여 제작된 주차스티거를 2월부터 전차량에 부착하여 주차 환경개선을 통한 주민의 신뢰도 구축

⊙ 정·후문 상가들의 불법도로 점유 상행위 중지 및 노인정 화장실을 좌변기에서 양변기로 변경하여 단지 환경 개선 도모

⊙ 단지내 광고 전 단지 등의 잡수입을 입주자 대표회의에서 직접 관리하여 입주민을 위하여 사용토록 잡수입 사용 의혹제거

⊙ 정화조 약품의 단가를 낮추어 기존 비용의 30∼40% 절감

⊙ 가로등을 정비하여 전력을 줄이고 가로등의 현위치를 재정비하여 전구교체 및 불빛을 더 밝게하여 주민 불편사항 해소

◇ 정든마을 동아2차아파트

⊙ 지하주차장 격등제 실시로 관리비 절감 추진

⊙ 각 동의 계단실등 공용부분의 형광등을 밤12시 이후에는 소등하여 관리비 절감 추진

◇ 장안타운 건영아파트

⊙ 평소 근무실적 및 주민에 대한 친절도 등을 평가하여 합리적인 인원감축

⊙ 만 60세이상의 경비원 42명을 촉탁제로 전환하여 관리비 절감

⊙ 각 동 현관 및 계단의 센서등을 교체하여 관리비 절감

⊙ 경비원의 인건비 부담방법을 수익자 부담원칙으로 개선하여 각 동별로 부담토록 변경

⊙ 부조리조사위원회, 윤리위원회, 선거관리위원회, 체육위원회, 열병합 대책위원회, 하자보수대책 및 버스노선유치 추진위원회등 각동 위원회 구성운영을 통하여 입주민에 대한 신뢰감 구축

⊙ 가스관 방범덮개시설 설치 및 지하주차장과 경비초소간 비상벨을 설치하여 방범예방

⊙ 주차장 관리규정, 동 자율사업지원에 관련규정 및 도서관리 운영에 관한 규정을 제정·시행하여 공동체 형성에 이바지

◇ 느티마을 주공3,4단지아파트

⊙ 소독비 용역 단가의 공개경쟁입찰 실시를 통한 관리비 절감

⊙ 경비원 용역 위탁을 추진

◇ 무지개마을 대림아파트

⊙ 지하주차장 전등수 조절 및 계단실의 백열등을 센서등으로 교체하여 전기료 절감

⊙ 전기요금 마스터상 모자거래코드 누락으로 자수 사용량 요금을 한전으로부터 환불받아 관리비 절감

⊙ 도시가스 방범관 및 공용부분의 손잡이 등을 직접 설치하여 관리비 절감

⊙ 외곽 단지에 대한 가로등 13개소 소등 및 점·소등 시간을 주3회로 변경하여 전기료 절감

⊙ 난방환수 온도의 표준(40∼42℃) 설정 및 외기 온도에 따른 공급 대비 환수 온도 유지를 통한 열사용 표준화로 난방비 절감

⊙ 난방비 절감을 위하여 전세대 Y-스트레이너를 연1회 정기적으로 청소실시로 난방비 절감

⊙ 세대내 누전점검 및 누전전류 차단을 통한 전기료 절감

⊙ 난방관련 부품을 관리사무소 직원이 직접 보수함으로써 난방비 절감

◇ 신흥동 청구아파트

⊙ 이면지 활용, 시외전화 및 이동전화 사용억제, 생수를 정수기로 대체, 피복의 격년제 지급 등을 통한 일반관리비 절감

⊙ 자재의 철저한 검수, 재생가능한 폐자재 활용, 물탱크 청소 및 약품 등의 적정가격유도를 통한 수선 유지비 절감

⊙ 지하주차장 이용시간 제한(24:00∼05:00) 및 격등제 운영, 계단실 전등을 센서등으로 교체하여 전기료 절감.

◇ 탑마을 경향외 3사아파트

⊙ 입주자대표회의 및 입주민의 동의를 얻어 경비원 용역 위탁 추진

⊙ 보일러 연관 교체공사를 비수기에 실시하여 관리비 절감

⊙ 외기온도에 따라 보일러가동 시간을 조절하여 난방비 절감

⊙ 부녀회 수익금에 대하여 매월통반장회의 및 반상회시 주민에게 공개함으로써 잡수입 사용 의혹제거 및 입주자대표회의와 갈등해소

⊙ 자재의 철저한 검수 및 재생 가능한 폐자재 활용등을 통하여 관리비 절감

⊙ 지하주차장의 형광등을 메탈등으로 변경하여 전기료 절감

◇ 샛별마을 동성아파트

⊙ 각종 공사의 입찰시 공개입찰을 통하여 계약의 투명성 제고

⊙ 고가수조펌프 및 보안등의 전기 사용량을 일반에서 산업용으로 전환하여 관리비 절감

⊙ 세대내 난방 공급온도를 외기온도에 따라 적정하게 공급함으로써 난방비 절감

◇ 신흥동 한신아파트

⊙ 아파트 복도의 전등을 센서등으로 교체하여 전기료 절감

⊙ 승강기 위탁 수수료의 단가를 낮추어 관리비 절감

⊙ 경비원 촉탁 근무제를 통하여 일반관리비 절감

◇ 청솔마을 주공5단지아파트

⊙ 피복의 재활용 및 세탁을 통한 보관으로 관리비 절감

⊙ 계단실을 센서등으로 교체하여 관리비 절감

⊙ 승강기 닫힘 버튼 조작 불능조치, 경비초소 히타 시간단축 및 TV시청 시간조정 등을 통한 관리비 절감 추진

◇ 시범단지 현대아파트

⊙ 관리 직원의 업무실적을 주기적으로 평가하여 우수자에게 포상함으로써 근무의욕 고취

⊙ 회계관리지침에 업체 선정시 투명한 선정 기준을 명시하여 투명한 관리집행 및 관리비 절감

⊙ 시설 장비의 이력카드 작성으로 효과적이고 경제적인 장비관리

⊙ 도난사항에 대한 일지작성으로 기록 유지를 통하여 도난발생 추이 분석 및 경비 근무지침의 작성을 통한 관리의 효율화 도모

⊙ 승강기 고장일지 기록 및 작성으로 승강기 예방정비 및 무사고 운행에 기여

⊙ 공동 전기료 사용실태를 파악 검토하여 관리비 절감 방안 및 대책 수립

◇ 신흥동 두산아파트

⊙ 경비원의 고령자 고용을 통한 채용 장려금 수령으로 관리비 절감

⊙ 청소용역 계약단가 인하로 관리비 절감

⊙ 오수분뇨및축산폐수의처리에관한법률개정으로 하수종말처리장 구역내 정화조 관리 조건 완화로 용역 대금 절감

⊙ 방청제 및 청관제 구입시 공개경쟁입찰을 통하여 관리비 절감

⊙ 폐열 회수기 설치 및 이용으로 대기환경보호 및 난방비 10%절감 추진

⊙ 보일러 가동 시 외부 기온을 시간별로 체킹하여 가동 시간의 표준화를 통한 관리비 절감

⊙ 지하 자연수를 활용하여 주차장 청소 및 조경수에 물을 주어 수도료 절감

⊙ 전세대 화장실 볼탭을 조정하여 변기 사용 수도료 절감

⊙ 단지내의 총괄 수도요금 체계를 세대내 누진제로 변경 적용함으로서 자원절약 및 관리비 절감

⊙ 입주자 대표회의회장 업무 추진비를 이용하여 노인회에 주말농장을 만들어 줌으로써 노인에 대한 공경심 고취 및 입대회의 투명성 제고

⊙ 관리사무소에서 단지내에 헌옷모으기 및 자원재활용 등을 통하여 모은 잡수입을 직원의 근로의식 고취 및 수선유지비로 충당으로 사용

⊙ 승강기의 효율적 관리를 통하여 승강기 관리원의 정기검사 면제로 검사비 절감을 통한 관리비 절감

⊙ 주차장 2개열 소등 및 주간 타이머 설치등으로 공동전기료 절감

◇ 장미마을 현대아파트

⊙ 경비원의 고령자 고용을 통한 채용 장려금 수령으로 관리비 절감

⊙ 난방 자동제어 시스템을 수동으로 변경하여 관리비 절감

⊙ 청소·소독·위탁수수료·방청재 구입단가를 낮추어 관리비 절감

⊙ 음식물 쓰레기 사료화를 통한 깨끗한 단지 환경 조성

⊙ 관리 직원이 직접가스 입상관에 절도 방지용 덮개 씌우는 작업을 실시하여 관리비 절감

◇ 아름마을 삼호두산아파트

⊙ 세대내 효율적 난방사용 방법의 홍보 및 관리직원의 난방배관 직접보수를 통하여 관리비 절감

⊙ 어린이놀이터·휴게시설의 보수작업 및 주차선도색을 직원이 직접시행하여 주민신뢰도 제고

⊙ 청소·소독·화재보험료·방청재·물탱크청소 용역 단가를 낮추어 관리비절감

⊙ 관리비 부과 내역서 인쇄대금을 광고비로 대체하여 인쇄비 절감

⊙ 입주자대표회의 및 전문가로 구성된 환경·경비·구매·기술분과 위원회 운영을 통하여 관리의 전문성 및 투명성 제고

⊙ 고충처리위원회를 설치하여 입주민 불편사항을 신속히 처리

⊙ 수시 인근단지와의 관리비 비교분석을 통하여 관리비 절감 추진

◇ 금광동 삼익금광2차 시영아파트

⊙ 퇴직예치금을 정기 예탁하여 이자 수입으로 주민 부담 경감

⊙ 경비원의 고령자 고용을 통한 채용 장려금 수령으로 관리비 절감

⊙ 관리비 부과 내역서 인쇄대금을 광고비로 대체하여 인쇄비 절감

⊙ 승강기 내 전등을 1개만 사용토록 절전하여 전기료 절감

⊙ 각종 용역은 일반공개입찰을 통하여 투명성 제고

⊙ 정화조 및 저수조 청소용역 단가를 낮추어 관리비 절감

◇ 청솔마을 한라아파트

⊙ 경비반장을 동 초소에 직접 근무토록 하여 관리비 절감

⊙ 지하주차장의 전등 및 일부 외등의 소등으로 전기료 절감

⊙ 관리사무소장 및 직원의 평균 재임기간이 3년이상으로 효율적인 유지관리에 기여

⊙ 엘리베이터 정기점검 면제로 관리비 절감

⊙ 단지내 휴게실의 의자보수 및 주차라인등을 직원이 직접 도색하여 관리비 절감

◇ 장미마을 동부아파트

⊙ 부녀회에서 지원한 기금을 이용하여 휴게소등의 도색비로 사용 관리비 절감

⊙ 단지내 조경수의 가지치기 작업을 직원들이 직접 실시하여 관리비 절감

⊙ 세대내에 부착된 열랑계의 밧데리 노후화로 세대내 난방 사용량이 제대로 측정되지 아니하여 세대당 34,000원 하는 밧데리를 교체하지 아니하고 세대당 33,000원 하는 유량계로 교체함으로서 추가로 A/S를 받을 수 있도록 하였음을 물론 이로인한 자재비 절감

⊙ 생활 하수 횡주관을 직원들이 직접 청소하여 관리비 절감

⊙ 비상계단의 청소를 격일제로 변경하고 청소원 감축으로 관리비 절감

⊙ 경비원중 근무성적 우수자 15명을 60세 이상 정년 연장이나 촉탁제로 전환하여 관리비 절감

⊙ 겨울철 난방공급을 외기온도가 상승하는 11시부터 13시까지 중단함으로서 난방비 절감

◇ 하대원동 현대아파트

⊙ 각종 홍보물을 통하여 입주민에게 전기 수도등 절약생활을 할 수 있도록 적극홍보

⊙ 단지내 놀이터 보수등을 직원이 직접 보수함으로서 관리비 절감

⊙ 전용 공용등 모든 부분의 세대내 민원을 직원이 신속히 처리하여 주민의 신뢰도 제고

⊙ 기계실이나 전기실에는 직원이 2인1조가 되어 작업을 하는게 일상적이나 당 아파트의 경우 기계실 1명, 전기실 1명이 2인1조가 되어 작업하여 인건비 절감

⊙ 타 단지와 비교시 경비원이 3조6인은 되어야 하나 현재 2조4인이 근무하여 관리비 절감

⊙ 관리사무소의 이면지 활용, 절전등 으로 사무비절감

⊙ 지하주차장 계단등을 센서 등으로 교체하여 관리비 절감

⊙ 관리사무소에서 단지내에 헌옷모으기 및 자원재활용 등을 통하여 모은 잡수입을 직원의 근로의식 고취 및 수선유지비로 충당으로 사용

⊙ 승강기의 효율적 관리를 통하여 승강기 관리원의 정기검사 면제로 검사비 절감

⊙ 주차장 2개열 소등 및 주간 타이머 설치등으로 공동전기료 절감

⊙ 난방온도의 그래프를 작성하여 전년도와 비교함으로서 난방비 절감에 기여

⊙ 토요일, 일요일에는 난방회수를 늘리고 낮시간에는 줄이는등 난방시간의 조정을 통한 관리비 절감에 기여

⊙ 청소용품과 기타 부속품 교체시 폐품 수거후 새것으로 교체해 주어 관리비 절감 유도

◇ 이매촌 한신아파트

⊙ 부녀회에서는 기금을 지원하여 노인경로잔치, 단지내울타리설치, 노인정 배관공사, 불우장애자 돕기, 관리사무실에 컴퓨터등을 기증하여 부녀회의 투명성 제고

⊙ 각종 유지보수 공사등을 자체 인력으로 실시하여 관리비 절감

⊙ 관리비품 및 소모품 구매 체계를 각종 할인점을 이용하여 관리비를 절약 할 수 있도록 선구매후 결재 방식으로 변경

⊙ 단지내 조경관리 업무를 자체 관리로 전환하여 예산절감은 물론 쾌적한 단지조성에 기여

⊙ 기능인력이 1인 2역을 수행 할 수 있도록 하여 인건비 절감함은 물론 업무 공백의 최소화에 기여

⊙ 장비의 정기적인 보수를 통하여 기계설비 분야의 예방정비에 활성화

⊙ 승강기 유지관리에 있어서 용역업체의 점검 기사에게 이상유무를 일일보고토록 하여 승강기 안전관리에 만전을 기함.

⊙ 각종 용역공사에 따른 업체 선정시 공사 신청업체 별로 시공한 공사장을 직접 동대표들이 방문, 내실성 유무를 확인하여 업체를 선정함으로써 부실업체를 사전에 배제하고 있으며 공사 진행시에는 입주민들을 공사현장에 수시 방문토록 하여 부실공사를 사전에 예방

⊙ 입주자대표회의 회의시 의결된 사항에 대하여는 별도로 시행결과 분석표를 작성하여 관리비 내역서에 공표함으로써 의결사항의 추진정도 및 입주자 대표회의 투명성 제고에 기여

◇ 매화마을 주공2단지아파트

⊙ 매월 정기적인 입주민 간담회를 실시하여 아파트 관리전반에 관한 사항을 주민들에게 홍보하여 주민 참여의식 고취

⊙ 관리비 부과 내역서에 관리비 통장 및 예치금 통장의 입출금 현황을 기재하여 투명한 자금관리 운영

⊙ 물탱크소독, 청소작업 및 기타 보수공사시 입주민 확인 절차를 거치도록 하여 관리비 집행의 투명성 제고

⊙ 단지내 수목관리를 직원들이 직접함으로써 관리비 절감

⊙ 지하주차장 진입계단 입구 보도블럭 설치 공사를 인근 공사장에서 시공하고 남은 자재로 직원들이 직접 실시하여 관리비 절감

⊙ 방청제 및 청관제와 물탱크 청소 용역비를 적정하게 조절하여 관리비 절감

⊙ 부녀회 수입금을 어린이 놀이터의 의자설치작업과 조경사업 기금으로 지원하여 관리비 절감

⊙ 기계실 주요부품교체 작업을 직접 실시하여 관리비 절감

◇ 성남동 현대아파트

⊙ 단지 여건상 수해 다발지역으로 별도의 수해방재 대책을 수립하여 입주민에게 홍보함은 물론 각종방재시설을 확충하여 입주민의 재산피해를 최소화할 수 있도록 지원

⊙ 승강기 점검 용역계약을 전년도 보다 낮은 금액으로 계약하여 관리비 절감

⊙ 주차관리규정을 제정하여 주차장 보수 및 관리를 효율적으로 운영

◇ 까치마을 대우외2사아파트

⊙ 각 세대의 상수도 요금과 하수도 요금을 분리부과하고 세대내 온수사용 요금은 세대 상수도 사용량에 합산하여 고치함으로써 공동수도료를 절감하고 사용료의 부과원칙을 합리화함.

⊙ 겨울철 실내 난방 온도의 적정 기준을 주민에게 사전에 홍보하여 난방비 절감에 기여

⊙ 승강기 정기 검사비, 승강기 부품 교체비 및 공시청 유지비를 이익 잉여금으로 대체하여 관리비 절감

⊙ 단지내 광고수입등 부녀회의 각종 잡수익의 전부를 '99. 10월부터 관리사무소의 수익통장으로 입금토록하여 수선유지비로 사용, 관리비 절감.

◇ 청솔마을 주공9단지아파트

⊙ 매년 1회이상 주민들이 직접 참여하는 「주민 참여 잡초 뽑기 운동」을 전개하여 주민 상호간에 친밀감을 형성함은 물론 쾌적한 단지 환경 조성에 기여

⊙ 매년 가을 상가 입점자를 포함한 「주민 화합 체육대회」를 개최하여 단지내 단체와 주민간의 상호신뢰와 친목을 도모하여 공동체 형성에 적극기여

⊙ 매월 열리는 반상회를 각 동별로 돌아가면서 열린반상회로 개최하여 단지내 주요 현안사항을 결정하고 주민 상호간에 친밀감을 갖게하는 계기를 만듬.

⊙ 세대내 수선자재를 비용 절감 차원에서 공동 구매하여 관리사무소에 비치하여 필요한 세대에서 이를 구매하면 관리사무소 직원들이 봉사차원에서 직접 수선 자재를 교체하여 줌으로서 주민 신뢰도 향상

⊙ 각종 용역공사의 추진시 주민이 직접 입찰과정에 참여토록 하고 주민의 최종확인을 통하여 공사 준공을 할 수 있도록 하여 관리의 투명성 제고

⊙ 단지내의 가로등의 수가 적고 가로등 갓이 프라스틱 제품으로 되어 있어 일정 조도를 계속하여 유지할 수 가 없어 유리갓으로 교체하여 장기적으로 전기료 절약에 기여

⊙ 단지내 배구장과 소운동장을 야간에는 주차장으로 활용하게 함으로서 극심한 주차난을 겪고 있는 주민들의 불편 해소에 기여

⊙ 단지내 주차방식을 변경하면서 필요한 시설물의 설치공사, 단지내 정자 및 놀이시설의 도색공사를 관리사무소 직원들이 직접 시행하여 관리비 절감

⊙ 각 세대 난방 사용량을 측정하는 유량계의 밧데리를 관리사무소 직원들이 직접 교체하여 관리비 절감

⊙ 부녀회에서는 어버이날 행사 추진, 불우 이웃돕기, 단지내 꽃가꾸기 운동, 종이접기 작품 전시회 개최, 재활용품 수거, 관리사무소 직원의 격려 등을 통하여 부녀회의 바람직한 위상 구현에 앞장서고 있으며 매년 2회에 걸쳐 부녀회 수입과 지출을 공개함으로써 투명성 제고

◇ 청솔마을 계룡아파트

⊙ 입주자대표회의에서 인터넷 조회 및 타 단지의 방문을 통하여 관리비를 비교분석 함으로써 관리비절감에 기여

⊙ 각종용역(청소, 소독, 위탁관리, 물탱크 청소)공사의 단가를 낮추어 관리비 절감

◇ 무지개마을 청구 아파트

⊙ 연간사업계획에 의한 공사시행 및 불필요한 공사의 억제를 통하여 관리비 절감은 물론 부실공사의 사전 예방

⊙ 정기적인 시장조사로 정품 및 정가 구매 실시를 통하여 관리비 절감에 기여

⊙ 경비원의 복무규정 제정 및 근무수칙의 수시 교육을 통하여 주민친절봉사 구현은 물론 취약 지역의 집중 순찰 강화

⊙ 관리업체 본사의 기술전무를 팀장으로 하는 기술안전팀을 구성하여 분기별 1회이상 안전교육실시로 시설물 안전관리에 적극 기여

⊙ 주요 장비의 성능검사, 교체 예정시기, 청소, 분해 정비등을 기록한 장비 이력카드를 작성 비치하여 각종 장비의 효율적 관리

⊙ 각종 기기의 운전 및 정비 방법등을 소개한 장비 세부메뉴얼을 작성비치하여 직원의 교체시에도 효율적인 유지관리를 할 수 있도록 적극 지원

◇ 정든마을 한진8단지아파트

⊙ 전세대의 난방 계량기를 시설 직원이 직접 교체하여 인건비 절감

⊙ 변압기의 메인휴즈 단락시 가동중인 삼상모터의 결상 보호장치를 전기실 직원들이 직접 설치하는등 각종 아이디어를 관리업무 개선에 반영

⊙ 전기 정전후 재송전시 각 세대의 전원 공급시스템을 수동에서 자동으로 전환하여 주민의 불편을 최소화

⊙ 지하주차장 격등제 실시, 계단센서등 설치, 외기 온도에따라 난방공급을 조정하는등 관리비 절감

⊙ 승강기 내부의 조명시설을 써크라인에서 형광등으로 개선하여 전기료 절감

⊙ 조경보식비 및 예초기 구입을 부녀회의 폐지 판매액으로 지원하여 관리비 절감

◇ 탑마을 대우아파트

⊙ 고가수조펌프및 가로등의 계량기를 별도로 설치하여 전력 사용량을 산업용과 가로등용으로 전환하여 관리비 절감

⊙ 외곽 단지에 대한 가로등의 불필요한 부분을 소등하고 가로등의 타이머 설치 및 점멸시간의 수시 조정으로 관리비 절감

⊙ 각 세대의 상수도 요금과 하수도 요금을 분리 부과하고 세대내 온수 사용요금은 세대 상수도 사용량에 합산 고지하여 공동수도요금을 절감하고 사용료의 부과원칙을 합리화

⊙ 각 세대 분배기에 부착된 구동기 및 온도조절기가 고장시 기전실 직원이 직접 방문하여 구동기 및 온도조절기를 직접 수리 또는 교체하여 각 방마다 온도 조절을 자유롭게 함으로써 불필요한 방의 열을 차단하여 각세대 열손실을 최소화

⊙ 아파트 잡수입 및 부녀회의 폐지 수집등을 통한 수입금 내역을 매월 관리비 부과내역서에 기재하여 부녀회 회계의 투명화

⊙ 어린이놀이터 휴게시설의 보수작업 및 교체공사를 직원이 직접 시행하여 주민 신뢰도 제고 및 관리비 절감

⊙ 물탱크 소독, 청소작업 및 기타 보수공사시 입주민 및 대표들의 확인으로 공사 집행의 투명화

◇ 효자촌 6단지 아파트

⊙ 외기 온도변화에 따라 간헐난방 및 제한난방을 실시하여 난방비 절감

⊙ 조경 수목 관리를 하면서 전정 및 시비작업을 직접 실시하여 외주비등 350여만원의 관리비 절감

⊙ 지하주차장 격등제 실시로 월간 32여만원의 공동전기료 절감

⊙ ESCO(에너지 절감 전문기업)사업을 시행하여 단지 지하주차장을 고효율 조명시설로 교체한 결과 월간 약 190만원의 관리비 절감

⊙ 단지내 비어 있는 공터를 활용 농구대, 축구대, 배드민턴장등을 설치하여 자녀들의 체력증진 및 휴식공간 마련

⊙ 반상회에 관리사무소장을 비롯한 직원들도 참여하여 주민들의 의견을 수렴하여 업무에 반영하는 등 효율적인 관리업무 추진

⊙ 단지내 장미 아치 설치 및 진입로를 새로이 조성등 단지환경개선은 물론 조경관리가 뛰어나 영화 및 드라마 촬영장소로 시설 제공

◇ 정든마을 한진 6단지 아파트

⊙ 지하주차장 고효율 조면기구 교체 및 격등제 실시, 계단 센서등 교체등으로 연간 1,400만원의 공동 전기료 절감

⊙ 환절기 및 동절기 심야시간대 간헐 저온 난방 및 저온 급탕등으로 분당지역 평균대비 총 열사용량 평균 12% 절감

⊙ 철저한 예산제로 세대 개인 사용량에 따른 전기, 난방비등을 제외한 전 관리비 항목 매월 정액 부과

⊙ 자체 안전관리 규정에 의하여 부분별 책임자를 선정하여 분기별 시설 점검을 시행하여 시설물의 노후화 방지

⊙ 소방시설 1일 점검 체제 확립으로 자탐시설 100% 가동하여 입주민들의 안전에 대한 불안감 해소

⊙ 매년 봄에 소년소녀 가장에 김밥 도시락 전달, 독거노인 중식 제공, 불우이웃돕기등 주민화합의 공동체 문화 형성으로 살기좋은 아파트 주거문화형성에 기여

⊙ 벗꽃나무 200주 보식 등 쾌적한 주거환경 및 단지 특성화를 위하여 단지 상징의 벗꽃단지 조성

◇ 정든마을 한진 6단지 아파트

⊙ 지하주차장 고효율 조면기구 교체 및 격등제 실시, 계단 센서등 교체등으로 연간 1,400만원의 공동 전기료 절감

⊙ 환절기 및 동절기 심야시간대 간헐 저온 난방 및 저온 급탕등으로 분당지역 평균대비 총 열사용량 평균 12% 절감

⊙ 철저한 예산제로 세대 개인 사용량에 따른 전기, 난방비등을 제외한 전 관리비 항목 매월 정액 부과

⊙ 자체 안전관리 규정에 의하여 부분별 책임자를 선정하여 분기별 시설 점검을 시행하여 시설물의 노후화 방지

⊙ 소방시설 1일 점검 체제 확립으로 자탐시설 100% 가동하여 입주민들의 안전에 대한 불안감 해소

⊙ 매년 봄에 소년소녀 가장에 김밥 도시락 전달, 독거노인 중식 제공, 불우이웃돕기등 주민화합의 공동체 문화 형성으로 살기좋은 아파트 주거문화형성에 기여

⊙ 벗꽃나무 200주 보식 등 쾌적한 주거환경 및 단지 특성화를 위하여 단지 상징의 벗꽃단지 조성

◇ 샛별마을 라이프 아파트

⊙ 각동 주변 침하부분 복토공사, 생활하수관 및 오수관 보수공사, 수목전지작업등을 자체 직원이 직접 공사함으로써 관리비 절감

⊙ 관리주임 1명을 감축하고 전기과장 겸직으로 인건비 절감

⊙ 수목전지작업으로 발생된 폐기물을 화목 처리용으로 운반 처리하므로 관리비 절감

⊙ 관리비 부과 내역서 인쇄비를 광고비로 대체하고 이면지 활용으로 관리비 절감

⊙ 승강기, 계단등에 인체감지 센서등 및 고효율 조명기구로 교체하여 공동전기료 절감

⊙ 각 동 경비실에 주민들의 의견함을 설치 운영하여 쾌적하고 안락한 단지조성에 기여함

⊙ 세대내의 소모성 형광등 및 전자식안정기 등 공동구매를 하여 세대에 공급을 통해 세대 부담금 절감 및 절전유도

⊙ 전력사용요금 납부를 자동이체로 전환 할인액 환수하여 년간 절감액 약 288만원 절감

◇ 이매촌 삼성 아파트

⊙ 아파트 베란다 화분 놓기 및 수목 이름표 달기 등으로 쾌적한 주거환경 조성

⊙ 청소년 독서실 운영 등으로 자율적 봉사 및 주민화합과 열의가 타단지의 모범이 됨

⊙ 각종 공사 및 용역업체 선정시 공개입찰 방식 채택으로 투명성 확보 및 관리비 절감 효과 극대화

◇ 한솔마을 LG 2차 아파트

⊙ 외기 온도변화에 따른 간헐적 공급제를 시행하고 동절기 난방 성수시기에 난방 공급 온도를 1 ~ 2 °c 낮추어 공급함과 아울러 세대난방 열량계 부동으로 인해 공동 난방비 과대발생을 방지하기 위하여 난방 검침시 부동, 또는 미동세대를 정확히 파악, 난방유량기기를 수리토록하여 공동 난방비 적정 부과 및 난방비 절감

⊙ 단지내 조경 및 전정관리를 자체 시행하므로서 년간 700만원의 관리비용 절감

⊙ 주차선과 차선 재도장, 놀이터, 휴게소, 벤취등을 관리직원 활용등 자체 시행하므로서 약 1,100만원의 관리비 절감

⊙ 관리소장의 산업안전 재해예방교육수료를 바탕으로 매월 정기적으로 전직원 안전관리교육 시행

⊙ 매월 정확히 집행된 관리비 내역을 각세대에 홍보 및 매월 통,반장회의에 중요집행사항을 보고하므로서 관리비의 집행 투명성 확보

⊙ 단지내 진입로변에 화분을 비치하고 계절에 맞는 꽃 심기와 단지내 녹지조경의 철저한 관리로 늘 푸르고 짜임새 있는 녹지공간을 조성 단지를 왕래하는 모든 주민에게 즐거움을 줌

⊙ 주민 민원사항을 즉시 방문 직접 처리하므로서 주입주민의 불편해소

◇ 청솔마을 동아 아파트

⊙ 계단 및 지하주차장 천정에 인체감지 센서등을 설치하여 방범효과 및 공동전기료 절감

⊙ 계단 센서등을 관리직원이 직접 공사를 실시하여 공동 전기료 절감 및 공사비용 절감

⊙ 기계실의 각종 보수 및 공사를 관리직원이 자발적으로 실시하여 관리비 절감은 물론 설비의 내용년수의 연장, 펌프 모타 부분에서의 전기료 절감등을 하여 입주민이 보지않은 곳에서도 유지관리에 최선을 다하는 성실함이 보임

⊙ 승강기 내부에 인테리어 게시판 설치, 음향시설 설치, 향수 분사기 설치 등 입주민들의 쾌적한 실내공간을 조성

⊙ 주민의 민원접수를 인터넷으로 접수하여 노인분들이나 바쁜업무로 시간이 없거나, 원거리로 인하여 관공서 민원을 처리하는데 불편한 입주민의 편익을 도모

⊙ 해외동포에게 책보내기 운동을 실시하여 약 230여권의 양서를 NGO국민운동본부에 전달

⊙ 아파트 복도 계단상에 1세대 1화분 내놓기 운동을 시행하여 쾌적하고 아름다운 주거환경 개선

◇ 까치마을 신원 아파트

⊙ 차선도색 및 노면 보수공사를 관리직원의 노력으로 자체 시행하여 연간 약 1,500만원의 관리비 절감

⊙ 지하주차장의 저효율 조명등을 고효율 삼파장 형광등으로 교체하여 조도, 색도가 향상될뿐만 아니라 공동전기료가 연간 약 1,800만원 절감

⊙ 각 세대에 부착되어 있는 난방 온도 감지기 고장시 자체 직원이 부품을 직접 교체하여 주고 세대 확인 싸인을 받아 부품비용을 세대 관리비에 부과함으로써 관리비의 투명성과 세대의 비용 부담을 덜어 주게 됨으로서 연간 약 1,000만원 세대 부담액 절감

⊙ 단지내 조경 및 전정관리를 자체 시행하므로서 년간 1,000만원의 관리비용 절감

◇ 파크타운 아파트

⊙ 지하주차장 ESCO사업과 격등제 실시 및 24:00 ~ 05:00 까지 소등으로 도난예방 및 공동 전기료 절감

⊙ 난방 및 급탕온도를 계절별 외기온도에 따른 설정온도 표준화로 공급하여 난방비 절감

⊙ 입주자 대표 소위원회를 구성하여 각종 공사비용 절감과 에너지 절감 방법 및 개선방향 제시등 관리비 절감 기여

⊙ 아파트 관리사무실 직원 장기근속(5년이상)으로 직원 안전감 도모 및 지속적인 기술축적으로 관리비 절감 기여

⊙ 세대내 수선자재를 월별로 염가 구매하여 보수등 효율적인 운영으로 세대 보수비 절감 기여

⊙ 소규모 보수공사는 자체 시행하여 관리비 절감

⊙ 경비직 만62세이상 촉탁제 운영으로 고령자 장려금 활용으로 일반 관리비 절감

◇ 상대원동 산성 아파트

⊙ 기관실 직원 전원이 의무적으로 선임하여할 보일러 기능사 자격을 취득하여 실무와 이론을 겸비하였으며, 직원1명이 퇴직시 자체적으로 채용하지 않고 축소된 인력으로 관리운영하여 연간 540만원 관리비 절감

⊙ 입주자대표회의와 관리사무소의 행정업무 완전 공개화로(회의 각종 용역계약, 회의내용등)투명성 확보 및 주민합의로 부과내역서를 매월 배포 하던 것을 게시판과 관리사무소, 경비초소에 비치 열람케 함으로서 부과내역서 인쇄비 약 120만원 절약

⊙ 단지내 화단조성 및 보도블럭 보수작업, 소규모 페인트작업을 관리직원 자체적으로 시행하여 쾌적한 주거환경조성과 관리비 절약

⊙ 상하반기 각1회씩 지하저수조와 옥상 고가수조 청소시 손실될 저수조물을 이용하여 주민과 관리직원이 합심하여 용역을 주지않고 대청소를 실시 쾌적한 주저환경 기여와 관리비 절약

◇ 효자촌 동아 아파트

⊙ 입주자대표 승인후 지하저수조 청소 및 각종소모품, 방청제 구입시 관리주체와 부녀회가 합동으로 확인함으로서 투명성 제고

⊙ 업무성격이나 공사규모면에서 외주 발주 가능한 내용(놀이터 전면보수, 도색공사, 화재수신반 수리 등)을 관리 직원 자체에서 시행하여 관리비 절감

⊙ 계단등을 부녀회 기금으로 인체감지 센서등으로 교체하여 공동전기료 절감

⊙ 공용부분 및 세대에 누전점검 및 누전 전류를 차단함으로서 공동전기료 절감 및 안전성 확보

⊙ 지하주차장 사용시간 통제(01:00 ~ 05:00)및 전등 격등제 실시로 공동 전기료 절감

⊙ 계절별 외기온도 변화에 따른 난방공급으로 공동난방비 절감과 지역난방 공급 회수 온도차를 크게하여 열효율을 높임으로서 난방비 절감

⊙ 각종 건축시설 및 설비공사시 민주적이고 주민참여의 폭을 넓히기 위해 단지내 전문인(건축, 설비, 전기, 통신)들로 구성된 자문위원단을 운영 실재공사 및 계약시 시방서 및 견적서 내용을 면밀히 검토하고 시공시 감리까지 함으로서 최소의 비용으로 최대의 효과를 거둘수 있도록 하여 공사비 절감에 많이 기여함.

[고독한야수(박가을)2101동]

현관리소장을 바꾸자는이야기에 찬성 1표

[권오석1509동]

관리주체는 원칙의 강고함을 지니고 있어야 하며 기존의 관습과 구태를 벗어나는
혁신이 필요하며 관리사무소의 힘은 입주민의 신뢰부터 나오기 때문에
변화의 꽁무니를 쫓아 가기보다는 앞서 변해야 할것입니다.
변화의 주체로써 역동적인 노력을 통해 직업적 동대표들에게 끌려다니지 않고
오이려 이끌어야 하며 이것이 바로 상식적으로 생각하는
다수의 입주민들에 대한 업무적 보답일것입니다.
아파트관리소장의 아파트 관리경력 성과 우수사례 모음을 보니 앞으로 2단지 관리운영 발전이
많이 변화가 예상되리라 봅니다.관리업체 최종선정 및 새 관리소장 취임 축하드립니다.

[권진달(2307동)]

관리업체가 바뀔때가 되면 관리 직원들이 무척바쁜것 같아요 교통정리,순찰,주정차 단속 등등 새 신임소장님께서는 마음으로 입주자들과 소통할수 있는분이 오셨으면 좋겠네요.

[김명수2405]

좋은 글 감사드립니다. 저는 우리아파트에 1년정도 거주 하였습니다. 위의 우수사례에 비추어 볼때 우리아파트 관리상태는 "엉망" 인것 같습니다. 공동전기료를 아끼려는 노력은 어디에도 보이지 않습니다. 지하주자장 조명시설은 밤에도 대낯같이 너무 밝고, 지하1층과 연결된 출입문은 항상 열려있고.주차장 바닥은 온통 균열에 홈이 파이고, 천정파이프는 페인트가 벋겨진채 너덜 너덜 흉물스럽고, 이루 다 나열할 수 없을 정도입니다. 관리업체는 어디에 무얼 신경쓰고 있는지 모릅니다. 공동전기료가 우리집의 경우 우리집 전기료의 반을 넘습니다. 오로지 돈들어가는 공사에만 신경을 쓰고 있는건 아닌지 모릅니다.

[김명수2405]

그리고 어떤 관리업체가 어떤 방법으로 새로 선정되었는지? 선정되었다면 주인인 입주자에게 즉시 공고를 해야 하는거 아닌가요? 아니면 제가 공고를 했는데도 모르는건지,관심있게 지켜보고 있었는데 알 수 가 없습니다.

[장남덕 활짝 2307]

아파트 각동입구 게시판에 게시 되었었습니다^^
선정과정은
1차 수의(현업체 재계약) 계약건이 통과 되어 최종 투표결과 부결된 후 [제한 경쟁입찰]을 통해,
지난 3월6일과 7일 양일간에 거쳐, 참가업체를 심사하여, 동일금액으로 입찰의향서를 낸 최저가 2개 업체가 선정 되었습니다.

현재 롯데 관리 업체 푸른안전과 대원종합관리가 규정에 의해 추첨을 통해
3.7일 푸른안전이 선정되었습니다.

[김명수2405]

답변감사합니다. 저는 주로 출퇴근을 지하주차장을 이용하기 때문에 동입구 게시판을 못 보았습니다. 전에 보니 입주자 대표회의등 어떤내용은 엘리베이터 내부에 게시하던데 중요한 사항은 저와 같이 지하주차장을 주로 이용하는 주민들도 많으니 엘리베이터에도 게시해 주셨으면 감사하겠습니다. 그리고 최저가 입찰제에서 어떻게 "동일금액"
이 나올 수 있는건지 의아 합니다. 동대표님들 생각엔 지난 2년간 관리하였던 현 관리업체가 만족스러웠던 모양입니다 허~허~

[장남덕 활짝 2307]

엘리베이터 내부에 게시판 다는거 벌써 결정되었는데 진행하는 관리소에서 어찌 진행중인지 알아보겠습니다~

[장남덕 활짝 2307]

동일금액에 대해 저도 질의했습니다.회장님 답은 모르겠다 였는데, 제 생각엔 롯데 전체관 리평수에 금액을 곱해서 나온 결과이므로 드물게 같을수 있습니다.
조건에 맞는 업체가 최저가 입찰해서 동순위끼리 뽑기 했음으로 동대포들의 의견반영은.. ~

[장남덕 활짝 2307]

엘리베이터내 게시판은 현재 샘플을 받아 최종검토하고 있으며 곧 설치예정이라고 하셨습니다
.

[류영근2307]

장남덕 동대표님 일을 열심히 하는것같아 보기가 좋네요.
환경미화에도 노력하시고 계속적으로 쓰래기장이든 지하계단이든 지상계단이든 엘리베이터든 깨끗이 사용하자는 캠페인은 필요할것 같아요.

[장남덕 활짝 2307]

네, 노력하겠어요~

[장남덕 활짝 2307]

2307 우리동 청소는 담당이신 도우미 아주머니와 통화확인결과
월요일~토요일까지 아침 9시부터 청소를 한답니다. 물청소도 하구요. 특별히 신경쓰신다고 하시고, 2개동을 맡아 하기에 손이 빠듯하기도 하다고 합니다.
토오후~월 9시까지는 좀 지저분 할 수 있습니^^
비상 계단에서의 흡연이 어린이,청소년, 여성들의 잦은 민원이 발생중입니다.