Re:060225 대따정기총회 토의 및 의결사항

안녕하십니까 대전따세 장노익(포짱)입니다. 2006년 2월 25일에 개최한 정기총회 토의 및 의결사항을 정리해 보았습니다. 아래 사항중 발로 추진할 사항은 바로 하겠지만 여건을 봐야 할 것도 있습니다. 개선할 사항이 있으시면 말씀해 주시면 감사하겠습니다. 요즘 대전따세가 변하고 있는 것을 느끼고 있습니다. 이기서 조금만 더 신경을 쓰면 좋은 것같은데 회원님의 협조 부탁 드립니다. 나 역시 따세 메뉴얼(따세 운영에 대한 지침서) 제작에 최선을 다하겠습니다. 그럼! 작은 것부터 큰것까지 많이 조언 부탁드립니다. ○ 번개활성화추진 - 번개공지는 우수회원이상 누구나 할 수 있으며 신청은 꼬리말로 남긴다. - 번개공지를 할 때는 문자메세지 발송의뢰를 카페지기(포짱)에 한다. - 번개공지는 당분간 자유게시판에서 한다. - 번개공지는 생일번개 등 무엇이든 할 수 있다.(경기 침체로 최근에는 하지 못했지만 제로스, 스머프의 번개 공지로 활성화 되고 있음) ○ 회칙개정(2006년도 하반기 임시총회시) ○ 대전MBC 36.5 출연추진 - 따세 홍보효과가 크다 - 참여 회원이 50명 정도되면 젊은 사람들로 구성하여 출현해 보자는 의견이 있었습니다. ○ 안과무료이용안내 - 대상: 저소득가정 및 독거노인 등 - 병원명: 밝은빛안과(대전 서구 둔산동) ○ 정형외과무료이용안내 - 대상: 저소득가정 및 독거노인 등 - 병원명: 성모정형외과(대전 중구 대흥동) ○ 대전따세 명칭변경 시범운영 - 기존『따뜻한세상만들기(대전)』을 『대전따뜻한세상만들기(대전따세)』로 변경 운영하고 있음 - 시범운영기간 6개월 - 취지: 회원확보 활성화방안 차원에서... ○ 행사시『카풀제실시』 ○ 후원대상자 및 시설 점검실시 ○ 봉사일정 개편 추진(필요시) ○ 봉사후기 작성 활성화추진 ○ 연중계획서작성 - 01월 대전따세 개설기념식(2001.1.4), 일일호프, 일일찾집, 보문산해맞이행사 - 02월 정기총회 및 워크숍 - 03월 충청권 연합봉사 - 04월 벗꽃나들이행사, 전국운영진회의 - 05월 후생원 나들이 행사(어린이날), 체육대회, 농촌일손돕기 - 06월 독거노인 효도관광행사 - 07월 대전따세 수련회 - 08월 임시총회, 전국따세 수련회, 남산아이스스케이트장 번개 - 09월 등산대회 - 10월 독거노인 효도관광행사 - 11월 농촌일손돕기 - 12월 송년회, 한빛탑(제야의종소리)번개, 엑스포해넘이행사 ○ 따세후원회비 관리 - 매월 5일이내에 결산하여 올린다. - 증빙서류는 스캔받아 올린다.(3월부터) ○ 따세운영회비 관리 - 총무는 매월 5일까지 결산하여 증빙서류와 함께 카페지기에게 보고한다, - 카페지기는 증빙서류 등 결산을 마무리하여 매월 10일까지 스캔받아 올린다.(3월부터) ○ 따세명함제작지원 - 형식:개인명함(앞면), 따세명함(뒷면) - 지원금액:명함금액의 50% ○ 행사종료시『행사평가제실시』 - 팀장과 회원 누구나 주관하여 토의 행사를 평가한다. - 토의한 내용은 팀장이 권장사항과 문제점을 정리하여 『정모안건』으로 제출한다. ○ 팀장제 활성화방안 - 해당게시판 책임지고 운영한다. - 팀장은 해당팀 행사를 공지하고 후기를 관리한다. - 팀원확보 및 연락을 담당하며 행사는 팀장 책임제로 운영한다. - 신입회원이 행사 답글을 남기면 팀장이 연락을 취하여 적극 참여하도록 한다. - 팀장은 매행사때마다 가입인사 등에 답글과 꼬리말 달기를 홍보 한다. - 팀임원은 팀장, 부팀장, 회계로 구성한다. ○ 자유게시판 활성화추진 - 머리말에 봉사후기, 번개후기, 자유글 등 추가 - 후기 내용은 2주후에는 해당게시판으로 이동시켜 관리한다. ○ 중앙따세홈페이지 정비 - 전국따세 회장선출추진 - 전국따세 미활동카페 폐쇄(대전청소년카페) - 중앙따세 홈피제작비 100,000원지원 - 4월 23일 전국운영자회의 실시 ○ 전국따세 대전MT준비 - 일시 및 장소 결정 - 지역따세 홍보 - 전국따세MT준비팀 구성(분야별) ○『우리의 다짐』활성화 추진 - 매행사때마다 팀장이 주관하여 실시한다. - 우리의 다짐 인쇄하여 소지(팀장전원) ○ 운영진(게시판지기)공모 - 게시판지기는 해당 게시판만 운영하는 팀장을 말한다. - 게시판지기를 하고 싶은 회원께서는 추가할 게시판 명칭, 성격, 운영계획을 올려 주세요. - 청소년교실(청소년카페 폐쇄 대안으로 개설예정) - 음악방송실 - 컴퓨터교실(제로스) - 생활법률정보(포짱) - 중앙따세지기 ○ 1인1회원 가입시키기 - 우수회원이상은 전반기(1.1-6.30)에 회원 1명을 가입시킨다. - 신규회원은 추천한 회원을 가입인사에 남긴다. - 기존회원은 신규회원 가입인사에 100명 이상 꼬리말 남기기 홍보실시 ○ 신입회원 가입인사글 개선 - 하고싶은 봉사분야 추가 - 닉네임은 성명을 포함하여 만들도록 안내한다. 호그와트(류선영), 장노익(포짱) ○ 헌혈홍보(분기별)행사 - 팀장선출 - 분기별로 실시한다. - 헌혈홍보 및 교육 - 행사후 영화번개 등 친목을 활성화 한다. ○ 독거노인방문행사 활성화 - 매월 1회방문실시 - 인원 4~5명씩 - 내용 말벗,청소, 심부름 등 ○ 자연보호(분기별)행사 - 팀장: 무소유(노재흥), 부팀장(1명) - 분기별로 실시한다. ○ 차량스티커제작 - 자석식 앞과 옆 부착용(보관용 10개정도) - 홍보스티커 앞유리 부착용(개인지급용 200개정도) - 스티커는 햇빛에 변색되지 않는 것으로 제작(로그공모) ○ 야외행사용 천막 무료대여 - 개인도 사용할 수 있음 - 타 단체에서도 사용할 수 있도록 홍보 - 현재 깨비성(김인식, 011-435-3006)님께서 보관하고 있음. ○ 재가목욕봉사팀 회원모집 - 봉사대상: 배선순님(대전 유성구 신성동) - 팀구성(2개팀) 1팀당 남자 1명(차량이동봉사), 여자4명(목욕봉사) - 행사일: 매월첫번째 및 세번째주 일요일 - 날씨가 따뜻해지면 나들이 실시 - 휠체어 구입전달식(380,000원) ○ 매월『정모』실시 - 월례회 명칭을『정모』로 변경 실시 - 회원생일챙기기 *회원은 생일과 각종 기념일, 경조사를 회원관리에게 알리고 담당은 생일 등을 자유게시판에 올려 정모때 즐거움과 슬픔을 같이 하도록 한다, - 신규회원 축하하기(번개) - 정모 진행방법개선(회의와 회식을 구분하여 실시한다) ○ 홍보물제작 및 배부 - 신규회원 가입후 행사 - 회원수첩, 뺏지 - 따세소개 팜프렛 등 - 후원대상시설 등 홍보물제작(사랑의집, 작은예수마을, 대전후생학원, 김미선소녀가장, 김진선소녀가장, 정환인독거노인, 서효열독거노인, 조순분독거노인 등) ○ 사무실개원준비(실장,간사) - 이사진 구성(현, 운영진활용) - 준비물:컴퓨터, 프린트(FAX), 전화, 책상 등 - 차량이동지원팀구성(차량소유자) - 장애인이동지원팀구성(중증장애인사회활동지원, 이동권확보활동, 장애인협의회 등 네트워크활동) - 회원증발급(DDDASE010516-2006-0001 사진부착) - 조직도제작 ○ 홈페이지개설준비팀구성 - 팀장:장노익, 부팀장(남1명,여1명), 팀원(5명) - 준비팀임무는 대전따세 홈페이지 제작에 필요한 자료를 준비한다. - 홈페이지 제작완료후 준팀을 총무팀이나 기획팀으로 전환하여 홈페이지관리, 카페관리, 따세홍보(교차로 등), 자원봉사교육, 소식지발간, 자료수집 발굴 등을 담당한다. ○ 스포츠단구성(단장:김인식, 부단장 1명) - 배드민턴팀(팀장1명, 부팀장1명, 장소:인동생활체육관) - 인라인스케이트팀(팀장1명, 부팀장1명, 장소:사정공원인라인스케이트장) - 볼링팀(팀장1명,부팀장1명, 장소:섭외) - 등산팀(팀장1명,부팀장1명) ○ 미용봉사팀 구성추진 - 팀장(1명) 부팀장(1명) - 회원중에서 미용업무에 종사하는 섭외 - 기존에 방문하고 있는 독거노인, 장애인 등을 방문 실시 ○ 『따세대상』선정 - 시행일: 별도로 정하여 실시한다. - 봉사활동을 적극적으로 하여 타의 모범이되는 회원 - 수상부문 3개부문(성실1명, 홍보1명, 봉사1명) - 따세대상패 및 상금 부문별 50,000원상당 전달 ○ 행운권추첨 - 정기총회, 임시총회시 행운권을 추첨한다. - 추첨인원 5명에게 문화상품권 20,000원상당 지급 - 기타참가자 전원에게 문화상품권 5,000원상당 지급 ○ 회원등급(정기,수시)조정 - 정기조정: 매년 1월1일 및 7월1일자로 한다. - 수시조정: 행사참가, 상조회가입, vms자원봉사자등록을 한 회원 - 회원등급: *운영진(카페지기, 운영자, 게시판지기, 지킴이) *우수회원(회원정보를 모두공개하고 VMS회원, 상조회원, 후원회원, 1회이상 행사에 참석한 회원 등) *정회원(가입시등급) *준회원(온라인, 오프라인 활동을 1년 이상하지 않은 회원) - 타지역 회원관리는 정회원으로 한다. ○ 후원대상자 1명선정추진 (저소득가정 등) - 후원금 10만원상당 - 후원기간: 2006. 3. 1.- 2008. 2. 28 (24개월) - 후원대상자 재선정(2008년초 정기총회시) - 추진사항: 현재 신흥동사무소 복지 담당으로 부터 3가정을 추천을 받아 직접방문 살펴보고 정모시 회원의 의견을 들어 선정 2006년 3월말 부터 지원 한다. ○ 행사안내 문자메세지 발송 - 회장이『농협인터넷뱅킹 e-모임서비스』를 이용하여 우수회원이상 회원에게 발송한다. - 발송횟수: 매월 10회로 한정한다. - 수신 거부를 원하시는 회원은 메세지로 답글남겨 주세요. - 단,수신 거부회원도 상조회 등은 부득이 발송한다. - 좌식배드민턴 행사시 문자메세지를 되살미소속 배드민턴 회장(이종열), 부회장(김경환), 총무(최미경), 대장(김장섭), 간사(안승서) 등에게는 특별히 발송한다. ○대전따세상조회소개 - 상조회 근조기제작 - 상조회 회칙개정 - 상조회 홍보 회원추가 영입 - 상조회 회원은『우수회원』으로 관리 - 구성(회장:서영남, 총무:김원도, 감사:장노익, 김인식, 박행만, 노재흥, 류선영, 박준태, 송병천, 이성원, 임지호) - 상조회 임시총회실시(계획중)