제30회 음성고등학교 총동문화합 한마음축제 개최 계획

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제30회 동문화합 한마음축제 추진위원회 회의자료

(2012.   4.   26.)

□ 대회 개요

 ◦ 일 시 : 2012. 5. 6(일). 10:00 ～ 16:00

 ◦ 장 소 : 음성고등학교(운동장, 체육관, 급식소 등)

 ◦ 참 석 : 전 동문(체육경기 : 20회～50회까지)

 ◦ 주 최 : 음성고 총동문회(회장 김진철)

 ◦ 주 관 : 제26회 동창회(회장 최상묵) 축제추진위원회(위원장 김상의)

 ◦ 내 용 : 1부 개회식,  2부 체육대회(배구, 족구),  3부 한마당잔치 등

□ 주요 행사계획

【1부 행사 : 개회식】

  ◦ 시 간 : 10:00～10:30

  ◦ 장 소 : 음성고 체육관

  ◦ 내 용 : 인사말씀, 장학금 전달, 장학기금 및 발전기금 기탁 등

  ◦ 주 관 : 총동문회 사무국

【2부 행사 : 체육경기】

  ◦ 시  간 : 10:30～14:00(점심시간 포함)

  ◦ 장  소 : 음성고 운동장

  ◦ 주  관 : 축제추진위원회

  ◦ 내  용 : 배구, 족구, 민속경기(윷놀이, 투호)

  ◦ 준  비 : 종목별 경기장 사전 준비 - 대회 전날까지

  ▯ 배 구

   ▹ 참가기수 : 20회～50회

   ▹ 경기방법 : 극동식 9인제

     - 21득점 1세트, 서브 1회, 11득점에서 체인지 코트

      * 단, 결승전 21득점 3전 2승제로 함

   ▹ 경 기 장 : 2개소

   ▹ 심판인원 : 6명, 스코어 전환 및 기록 2명

   ▹ 준 비 물 : 배구공 3구, 호루라기 4개, 대진표, 스코어보드 등

  ▯ 족 구

   ▹ 참가기수 : 20회～50회

   ▹ 경기방법 : 선수 5명 1팀(심판 : 5명, 스코어 전환 및 기록 2명)

     - 15득점 1세트, 서브 1회, 8득점에서 체인지 코트

      * 단, 결승전 15득점 3전 2승제로 함

   ▹ 경 기 장 : 2개소

   ▹ 준 비 물 : 족구공 3구, 호루라기 4개, 대진표, 스코어보드 등

【3부 행사 : 화합 한마당 잔치】

  ◦ 시  간 : 14:00～16:00

  ◦ 장  소 : 음성고등학교 체육관

  ◦ 주  관 : 축제추진위원회

  ◦ 내  용 : 체육경기 및 장기자랑(시상), 경품추첨, 폐회 등

  ◦ 준  비 : 깔판, 음향시설, 다과, 주류, 음료, 경품, 행운권, 시상품 등

□ 협의 및 협조사항

 ◦ 추진위원 단체복 착용 건 : 구입 여부, 종류 등 협의

 ◦ 담당분야별(별첨) 임무 및 역할 적극 동참하고 협조할 것

 ◦ 전 동문 참여를 위한 홍보활동 전개 : 전화, 문자, 카톡 등

 ◦ 5. 4. 오후 3시까지 모교 체육관 앞 집결 - 천막 및 경기장 설치

 ◦ 행사 전일(5. 5) 경품 및 물품 보관(체육관)

 ◦ 행사 당일(5. 6) 오전 9시까지 모교 집결 담당분야 활동

 ◦ 위원 개인별 광고 및 경품 협찬 협조

   ☞ 302-0352-3601-41(농협, 김중기)

분야별 담당책임자 지정내역

항  목	주  요    내  용	담당 위원
개회식 관련	◦ 식장물 및 환영현수막 제작의뢰 ◦ 태극기, 동문회기 단상 비치 ◦ 연대, 사회대, T테블, 의자(25)	고국진, 김진성 강연수, 김동철
	◦ 앰프 및 음향장비 일체   - 듀얼코리아 이벤트사 ◦ 무대배경 현수막, 만국기	김중기
	◦ 축하화한 2개(재청․재경동문회)	심현구, 곽홍규
	◦ 식순, 기별피켓, 리본 꽃(조화)	김중기, 남기수
	◦ 단상 꽃수반 : 2개, 생화 20개   - 꽃집 협찬(플로워화원)	정창균
	◦ 진행 시나리오, 개회선언문,    내빈소개문, 감사패, 장학증서,    장학기금 및 발전기금 기탁서	김중기
	◦ 대회사(동문회장), 환영사	김중기, 최상묵
	◦ 교장선생님 축사	음성고
	◦ 이벤트사 자료제공 및 협의	김중기
천막 설치	◦ 진행본부석, 기별본부석, 원로선배    간이식당, 봉사단, 일일찻집,    민속놀이장 등   - 이벤트업체 계약 의뢰 ◦ 탁자, 의자, 천막 안내표식	김중기, 고국진 김진성, 김동철 안승현
주차장 설치	◦ 운동장 서편(교단 중심) ◦ 주차선 설치(노랑색) ◦ 주차 안내요원 배치(5명 정도)	음성고

항  목	주  요    내  용	담당 위원
안내 및 접수	◦ 내빈 및 임원 안내 등 의전 ◦ 축의금, 참가비 등 접수 ◦ 접수대 준비사항   - 탁자(3), 의자(6) : 학교협조   - 접수대장, 필기도구, 안내책자   - 명찰(400매), 꽃리본, 생화 등	채수찬, 강연수 김영섭, 정병현 김동철, 안승현
먹거리 제공	◦ 개회식 후 다과회(다과상 30명)   - 김밥, 음료, 주료, 과일, 과자 등 ◦ 2부 야외행사시 음식제공   - 간이식당 설치 운영   - 생수, 소주, 맥주, 음료수 등   - 빈대떡, 돼지머리, 떡, 과일 등   - 종이컵, 나무젓가락 ◦ 중식 계약 및 제공   - 장소 : 학교식당(급식소) ◦ 3부 행사장 다과(자활센터)   - 탁자(50개), 의자(400개)   - 소주, 맥주, 음료수, 바닥깔판   - 돼지머리, 마른안주 등	성하옥, 고국진 김동기, 정창균 정병현, 김영구
광고․경품 협찬 활동	◦ 기한 : 4. 30일한(책자 마감) ◦ 협찬대상자 선정 및 파악 ◦ 광고 및 경품협찬 방문활동	김중기, 박종무 석홍기, 정현주 이병길, 정창균
홍보 활동	◦ 신문광고 : 2개 지역신문사 ◦ 행사안내 홍보현수막 : 4개소 ◦ 기별, 단체별 행사참석 홍보 ◦ 초청장 발송 : 300명 ◦ 보도자료 제공 및 기록보존 ◦ 인터넷(다음 카페) 홍보	석홍기, 송운섭 심현구, 남기수 염용호, 안승현
기금모금 활동	◦ 일일찻집 운영   - 천막설치, 탁자, 의자, 현수막   - 모금함, 차재료, 온수기, 컵 등	채수찬, 안예순 정순미, 노미숙

항  목	주  요    내  용	담당 위원
의료대책	◦ 의료실 확보(진행본부석 겸용) ◦ 구급약품 비치 및 응급구호 활동	현은숙, 반옥자 김준섭
2부 체육경기 (총괄)	◦ 대진표 작성 게첨 ◦ 본부석 및 앰프시설 설치 ◦ 경기결과 기록요원 ◦ 경기 진행요원(안내 방송)	강연수, 김동철 노미숙
배구경기	◦ 경기장 설치 :2개소 ◦ 시합구 확보 : 3개 ◦ 호각 : 4개 ◦ 스코어 보드판 ◦ 심판요원 확보 : 6명 ◦ 시상품 준비 : 3개팀	박병복, 전영득 배영환, 서효석
족구경기	◦ 경기장 설치 :2개소 ◦ 시합구 확보 : 3개 ◦ 호각 : 4개 ◦ 스코어 보드판 ◦ 심판요원 확보 : 6명 ◦ 시상품 준비 : 3개팀	박병복, 고국진 서효석, 남우현
민속놀이 (자율참여)	◦ 천막 설치(1동) ◦ 윷놀이 셋트 2식 ◦ 투호 1식	사무국
대회 안내책자	◦ 진행순, 인사말씀 ◦ 임원현황, 추진위기구표 ◦ 종목별 경기규칙, 대진표 ◦ 단체 및 개별 광고협찬 내역	사무국, 남기수
참석현황 파악	◦ 기별, 단체별 참석현황 파악	김진성, 정창균

항  목	주  요    내  용	담당 위원
3부 행사	◦ 3부 한마당잔치 MC 섭외(동문) ◦ 진행 시나리오, 성적발표문 ◦ 경품 기탁자 내역 ◦ 행운권(개인명찰 활용) - 400명	김중기, 고국진 김진성, 노미숙 안승현
	◦ 장기자랑 선수 추천 - 20명 정도 ◦ 총동문회장, 추진위원장, 원로    동문 등 찬조출연(덕담, 노래)	김진성, 정창균
	◦ 시상 - 폐회 직전   - 최다참가상 : 3부행사 참가인원     * 시상금 : 1위 20만, 2위 : 10만   - 종목별(배구, 족구) 각 3팀     * 시상품 준비   - 장기자랑 5명(경품 부상)     * 노래자랑 신청서	김중기, 고국진 강연수, 김동철
	◦ 장기자랑 심사위원 위촉   - 부회장단(3)     * 주상열, 조병옥, 채수찬 ◦ 심사표 및 계산기	사무국, 채수찬
	◦ 다과회장 준비(먹거리 참조)   - 좌석 배치도   - 바닥 깔판, 탁자, 의자   - 다과 제공     * 음료, 주류, 안주류       과일, 떡, 종이컵 등   - 쓰레기봉투(40매)	성하옥, 고국진 김동기, 정창균 정병현, 김영구
기  타	◦ 체육관 등 행사장 주변정리	다같이, 봉사단

한마음축제 추진위원회 분과별 임무 및 역할

□ 기획 ‧ 의전분과

 ◦ 축제 개최계획 수립

 ◦ 분과별 업무조정 및 총괄

 ◦ 초청대상자 선정 및 초청장 발송

 ◦ 행사당일 참석내빈 안내 및 접대

 ◦ 앰프 및 음향시설 확보 - 이벤트사 선정

□ 홍보 ‧ 섭외분과

 ◦ 전 동문 참여를 위한 홍보분위기 조성

   - 행사안내 현수막 설치, 지역신문 광고 등

 ◦ 기별 동창회 대표와 소통기회 확대(전화, SNS 활용, 직접 면담 등)

 ◦ 총동문회 및 기별 인터넷 카페 및 홈페이지 방문 홍보

□ 재무 ‧ 기금분과

 ◦ 임원 연회비 및 찬조금 접수 및 납부 독려

 ◦ 행사당일 장학기금 모금 활동 - 일일찻집 운영(장학위 공동)

 ◦ 광고협찬 대상자 명단확보, 광고협찬 협조요청(서면, 전화, 방문)

 ◦ 경품협찬 활동

□ 체육분과

 ◦ 체육경기장 설치(족구, 배구 등)

 ◦ 체육경기 준비 및 진행, 시상품 준비 등

□ 급식 ‧ 3부행사 분과

 ◦ 모교 급식소 중식제공 및 메뉴 선정 등 협의

 ◦ 행사당일 간이식당 운영 - 간단한 안주, 주류 등 제공

 ◦ 3부행사 진행, 3부행사장 기념품 및 음식제공(음료, 주류, 기념품 등)