2023년 사)어린이도서연구회 포천지회 정기총회
일시 : 2024년 1월 13일 (토) 오전 10시
정소 : 포천시립중앙도서관
♤ 보고
1. 성원보고
정회원 31 명, 참석 16 명, 위임장 8 명, 불참 7 명
2. 사무부 보고
- 2023년 결산 보고 (별첨) - 정기총회 자료집에 별첨자료 참고하세요
3. 2023년 사업 보고
- 월별 사업 보고 (별첨자료)
- 부서별 사업 보고 (별첨자료)
♤ 안건심의
1. 임원선출 : 지회장, 사무장, 감사 2인
2. 2024년도 사업계획안 (별첨자료)
* 사업 목표 : 새로운 환경에 발맞추어 지회원과 함께 지회 활동이 활성화되도록 도모다.
* 사업 계획
- 다양한 방식의 회원 교육을 지부와 공유하며 지회원들과 소통하며 참여율을 높인다.
- 지회 사업에 관심과 참여를 독려한다.
3. 2024년도 수입. 지출 예산안
4. 중앙, 지부 분담금에 따른 지회 정회원 비 인상의 건
- 2024년 다음 총회 때 지회 정회원 회비 인상 여부를 안건 상정 후 결정하기로 함
♤ 안건
1. ▣ 임원선출 : 지회장, 사무장, 감사 2인, 교육부장, 정책부장, 편집부장
-- 2024년 운영위원회 임원 (임기 2년)
- 지회장 : 이유미
- 사무장 : 김경숙
- 감사 : 조영선, 김정화
- 교육부장 : 진안홍
- 정책부장 : 엄정희
- 편집부장 : 이은정
▣ 지부 총회 참석 : 당연직 - 조영선, 선출직(2인) - 이유미, 김현주
▣ 중앙 총회 참석 : 선출직 (1인) - 조영선
2. * 중앙 분담금 인상 건 : 중앙에서 계속 논의 중 (최소 금액 1,500원은 되어야 적자를 면 할 수 있다) 상근체제 3년 운영 후 긍정과 부정을 고려했을 때, 재정의 어려움은 있으나 효율은 상근 체제가 비상근보다 좋았다 (소통이 원활하고 일 처리가 빠르다)
* 지부 분담금 인상 건 : 2024/1/19 지부 총회 안건 통과 후 엔콤 조정 예정, 안건 승인 후 (2024년 2월 또는 3월부터 적용 예정)
3. 경기북부지부 정기 총회 참석 선출직 대의원 2명 선출에 대한 건
- 당연직 대의원(조영선), 선출직 대의원 2명 (이유미, 김현주)
- 경기북부지부 정기총회 : 2024년 1월 19일 (금) 10:30~13:40 덕양구청 소회의실(2층)
4. 전국총회 참석 대의원 1명 선출에 대한 건
- 전국 대의원 : 조영선
- 전국 총회 : 2024년 2월 17일 (토) 청년문화공간 JU 동교동 지하1층 다리소극장
5. 집행부 사무장 활동비 현재 12만 원에서 24만 원으로 금액 변경 조정에 대한 승인 건
- 다음 총회 때 안건 상정하기로 함
♤ 기타 의결사항
1) 책읽어주기 활동을 시작할 때와 끝나는 시점에 맞춰 책읽어주기 활동가 간담회를 하기로 하고 제반 비용은 예산안에 추가하기로 함. - 가결됨
2) 도서관에서 화분 등 요청이 들어올 경우 예비비에서 사용할 여부를 안건 상정 – 전원 찬성 하여 가결됨.
3) 해님달님 모둠원들이 건의한 안건
① 어도연의 중요행사인 문화 탐방을 했으면 좋겠음(후원회원 포함, 작년, 올해 운위에서 아 무런 공지가 없어서 아쉬웠음).
② 봉사건이 들어오면 공개모집 좀 해 주면 좋겠음(참여 안하더라도 회원들은 알 권리가 있 다고 생각됨).
③ 어도연이 부흥하려면 도서관 행사나 프로그램에만 의존하지 말고 주체적으로 행사나 봉사 를 운영해서 정체성을 찾으면 좋겠음.
④ 2024년 신입모집도 도서관, 각 학교에 포스터 붙이는 것 말고 학교 앞에서 학부모들에게 회원들이 전단지 등을 배포하면 좋겠음(결정시 우리 모둠에서 2~4명 봉사 가능함).
⑤ 단합대회(봄)도 가면 좋겠고 후원회원이도 참여 가능했으면 좋겠음.
4) 문화탐방이나 단합대회도 모든 회원들의 친목과 단합을 위해 추진하는 것도 좋지만 모두 다 함께 하는 전체 회보토론이나 전체 책토론회의 참여율을 높이는 방안도 모색했으면 함.
5) 회의록을 단톡방에 공유하는 것이 제대로 되지 않았음. 카페의 활성화를 위해 회의록이나 공지사항을 카페에서 링크를 걸어 단톡방에 공유하는 것이 좋겠다는 의견이 나왔음.
♤ 감사의견 (별첨자료 )
♤ 폐회