마이크로소프트 엑셀에서 손상된 파일의 데이터 값들을 파일 연결을 이용한 외부 참조를 이용하여 가져올 수 있습니다. 이 방법은 파일의 구조가 완벽하게 보존이 되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 엑셀에서 정보를 읽어올 수가 없습니다.
추가정보
방법1
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1. 현재 디렉토리를 손상되어 있는 파일이 들어 있는 디렉토리로 변경합니다. 파일-열기를 실행하고 디렉토 리를 변경하면 됩니다.
2. 새로운 통합문서를 엽니다. 파일 메뉴에서 새 문서를 선택합니다.
3. 새 통합문서의 A1셀에 =[BOOK.XLS]Sheet1!A1이라고 입력합니다. 여기에서 BOOK.XLS는 손상된 통합 문서 파일 이름으로 가정하고 Sheet1은 그 통합 문서내에 있는 특정 시트명으로 가정합니다.
4. 손상된 파일의 열 방향의 영역을 선택합니다. 예를 들어서 새 통합문서의 A1부터 D1까지를 선택하고 편집 메뉴에서 채우기의 오른쪽으로를 선택하여 손상된 파일의 Sheet1에 있는 데이터 값을 가져옵니다.
5. 손상된 파일의 행 방향의 영역을 선택합니다. 예를 들어서 새 통합문서의 A1부터 D10까지를 선택하고 편집 메뉴에서 채우기의 아래쪽으로를 선택합니다.
6. 5번에서 선택한 셀이 선택이 되어 있는 상태에서 편집 메뉴에서 복사를 선택합니다.
7. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기에서 값을 선택하고 확인을 합니다. 그리고 나면 손상된 파일과의 연결이 해제되고 데이터만을 가져올 수 있습니다.
방법2
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다음의 방법으로 파일을 연결할 수 있습니다.
1. 두 개의 새 통합문서를 엽니다.
2. 첫번째 통합문서에서 일정한 범위를 선택합니다.(예를 들어서 A1:D10)
3. 편집 메뉴에서 복사를 선택합니다.
4. 두번째 통합문서를 활성화하고 편집 메뉴의 선택하여 붙여넣기에서 연결하여 붙여넣기를 선택합니다.
5. 편집메뉴에서 연결을 선택합니다.
6. 원본 변경 단추를 누릅니다.
마이크로소프트 엑셀은 연결을 하고자 하는 원본 파일을 찾도록 합니다. 연결 변경 대화상자가 나오면 원하는 파일이름을 찾고 확인을 합니다. 마이크로소프트 엑셀은 원본 파일로부터 위의 2번에서 선택한 범위의 값들을 두 번째 통합문서에 가져옵니다.이 과정을 이용하면 워크시트 상에 배열 수식을 만듭니다. 배열 중의 일부분의 값을 변경하기 위해서는 배열 전체가 변경이 되거나 배열 정의가 변경이 되어서 필요없는 셀을 포함하지 않도록 해야 합니다.
배열의 크기를 변경하기 위해서는 다음의 과정을 실행합니다.
1.연결 수식을 가지고 있는 범위의 셀 전체를 선택합니다.
2. F2를 눌러서 수식 입력줄을 활성화합니다.
3. CONTROL 키를 누른 상태에서 ENTER키를 같이 눌러서 배열 수식을 해제합니다.
4. 워크시트에서 손상된 워크시트에서 복구하고자 하는 셀 범위를 모두 포함할 수 있도록 선택범위를 변경합니다. 새로운 범위는 위에서 파일을 연결하기 위해서 사용했던 셀 범위를 포함해야 합니다.
5. F2를 눌러서 수식 입력줄을 다시 활성화합니다.
6.연결 수식에 지정되어 있는 수식이 손상된 워크시트에서 복구하고자 하는 셀 범위를 모두 포함할 수 있도록 셀 주소나 워크시트 이름 등을 알맞게 변경합니다.
7. CONTROL키와 SHIFT키 그리고 ENTER 키를 동시에 눌러서 배열 수식이 되도록 합니다.
손상된 워크시트와 연결이 되어 있는 연결 수식을 해제하려면 다음의 과정을 실행합니다.
1. 전체 배열을 선택합니다.
2. 편집 메뉴에서 복사를 선택합니다.
3. 배열이 선택이 되어 있는 상태에서 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
4. 값을 선택하고 확인합니다.