옥포주공아파트 주택재건축정비사업조합 업무규정(안)

[사무국장]

2009. 11. 13. 추진위원회 결의내용

조합업무규정(안)

옥포주공아파트 주택재건축정비사업조합

조합업무규정

제 1 장    총   칙

제1조(목 적) 본 업무규정(이하 “규정”이라 한다)은 옥포주공아파트 주택재건축정비 사업 조합정관(이하 “정관” 이라 한다)이 정하는 바에 따라 본 구역 주택재건축정비사업을 보다 효율적으로 추진하고자, 조합에 상근하는 임 ․ 직원의 근로조건 및 보수에 관한 사항, 복무상 준수사항, 그 밖에 조합운영 등에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) 본 규정은 재건축정비사업 관계법령(이하 “관계법령”이라 한다)이나   정관에서 다른 정함이 없는 경우에 한하여 적용한다.

제3조(구 성) 본 규정은 총칙, 문서규정, 인사규정, 복무규정, 회계규정, 보수규정,   선거관리규정, 부칙 등으로 구성하며 본 규정의 개정은 대의원회의 결의로 하되, 추후 총회의 추인을 받아야 한다.

제 2 장   문 서 규 정

제4조(목 적) 본 문서규정은 조합 문서의 작성, 처리, 시행, 보관 및 보존에 관한 사항을 규정함으로써 문서업무에 대하여 정확성과 효율성을 확보하고 능률적인 문서업무수행을 촉진함을 그 목적으로 한다.

제5조(적용범위) 조합의 문서관리는 관계법령 및 정관에서 특별히 정한 경우를 제외

하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제6조(문서의 정의) 문서란 재건축 사업과 관련한 조합 업무상의 왕복문서, 품의서,

규정, 계약서, 조사서, 인 ․ 허가서, 전보, 참고서류 등 내부 또는 대외적으로 작성 또는 시행되는 문서 및 조합이 접수한 일체의 서류를 말한다.

제7조(사무처리의 문서화) ①중요한 또는 복잡한 사항의 지시, 문의, 전달, 보고, 회답 등은 반드시 문서로 하며, 모든 문서의 처리는 신속, 정확하게 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.

②긴급한 사항으로써 구두 또는 전화 등으로 처리한 사항도 문서로서 그 근거를 기록해 두어야 한다.

제8조(문서의 담당) 문서의 접수, 배포 및 발송은 직무의 정하는 바에 의하여 처리한다.

제9조(문서의 효력발생) ①문서의 효력은 결재자의 결재로서 효력이 발생한다.

②대외문서는 상대방에게 도달함으로서 효력이 발생하는 것을 원칙으로 하되, 조합원  총회소집통지 등 민법의 규정이 발신주의를 원칙으로 하는 경우는 그러하지 아니한다.

제10조(사유금지 및 비밀유지) ①조합의 모든 문서는 사유해서는 아니 된다.

②문서는 그 내용에 대하여 기밀을 엄수하여야 한다.

제11조(기 안) ①문서를 작성할 경우에는 다음 각 호의 방법에 의하여 작성하여야 한다.

     가. 문장은 간결하여야 하며, 1문서 1문건으로 하는 것을 원칙으로 한다.

     나. 문체는 표준어를 사용하며, 대외문서는 모두 경철을 사용하여야 한다.

     다. 문체는 한글 맞춤법에 따라야 하며, 가능한 한글을 사용하고 필요에 따라

         한자 또는 영문을 병용할 수 있다.

     라. 문서에 사용되는 숫자는 아라비안숫자로 하되 그 어구를 명확히 하기 위하여

         한글 또는 한자를 병용할 수 있다.

     마. 문서의 일부분을 삭제하거나 수정할 때에도 삭제자 또는 수정자가 삭제 또는

         수정한 곳에 서명 또는 날인하여야 한다. 다만, 중요한 삭제 또는 수정에는

         수정한 란 밖에 자세한 자수를 표기하고 서명 또는 날인하여야 한다.

②기안의 이유 또는 사전교섭의 경위를 표시할 필요가 있는 경우에는 문안의 말미에  그 요령을 기재하거나 또는 관계문서를 첨부하여야 한다.

제12조(공정증서) ①설계, 시공, 감리 등 특별히 중요한 사항이 포함된 본 계약서 정본은 공정증서로 하여야 한다.

②문서작성의 일자에 대하여 완전한 증거력을 필요로 하는 것은 확정일자가 있는 증서로 작성하여야 한다.

제13조(문서의 서식) ①발신문서는 작성 년, 월, 일, 문서발신번호, 발신자 및 수신자를 명기하고 부본에 관계자 전원이 날인한다.

②전항의 기호와 번호는 매 사업 년도 초에 갱신한다.

③도표는 작성 년. 월. 일 및 작성 장소를 명기한다.

④수신자 이외의 연락을 필요로 하는 발신문서는 그 사본을 작성하고 정본, 사본 및 부본 모두 각각 오른쪽 상단에 사본 송부처를 기입한다.

⑤동일문서를 2개소 이상에 발신할 경우, 수신자측에 다른 수신자를 알릴 필요가 있을 때에는 수신처를 기입한다.

제14조(문서의 기명) 대외문서의 경우에는 계약서, 위임장, 관공서에 대한 인․허가

신청서, 신고서, 공고, 기타 중요한 문서는 조합장 또는 조합 명의로 한다.

제15조(기명날인) ①정본에는 반드시 기명자가 날인하고 기명자가 부재시에는 직무 권한 규정이 정하는 바에 따라 부재대리자가 대리하여 날인하고 후에 부본에 신속한 추인을 받아야 한다.

②조합장인, 조합장의 서명 또는 사인의 입안을 요하는 문서에는 정본에 소관담당자의 날인이 있는 부본 또는 의뢰서를 첨부하여 담당이사에게 제출하여야하며, 문서담당은 내용을 심사하여 조합장 날인부에 기재사항을 기입하여 담당이사의 결재를 받아 필요개소에 날인한다.

제16조(보통문서의 처리) ①총무이사는 소관문서를 심사하여 조회, 회답, 기타 필요한 처리를 지시하고 담당자에게 교부한다.

②중요한 또는 이례적인 사항과 관련된 문서는 임원진에게 신속히 회람, 문의하여 지시 또는 결재를 받는다.

③문헌으로 가치 있는 문서는 사본을 작성하여 담당자에게 제출한다.

제17조(기밀문서의 처리) ①기밀문서라 함은 극히 중요하고 비밀을 유지할 필요가 있는 사항 또는 이에 준하는 사항으로써 조합 내 ․ 외를 불문하고 내용을 누설하여서는 아니 되는 문서를 말한다.

②기밀문서는 담당이사가 직접 처리하거나 그가 지정한 자가 처리하여야 한다.

③발신 친전 문서는 원칙적으로 이중 봉투에 넣어서 문서면 및 봉투에 그 요지를 표시하여 기명자가 직접 봉합한다.

④수신친전 문서는 수신인 이외의 자가 개봉하여서는 아니 된다. 다만, 직무상 미리 수신인에게 갈음하여 개봉할 권한이 부여되는 경우에는 그러하지 아니하다.

제18조(문서의 열람) ①문서 열람자는 그 문서에 열람 필의 날인을 하여 공란 또는 별첨지를 두어 자기 소견을 기입하고 회부하여야 한다.

②회람을 필요로 하는 문서는 문서 회람부에 기입하고 회부한다.

제19조(문서의 발송) ①우편발송을 필요로 하는 문서는 담당자가 제목과 발신처를 기입하고 다음 각 호의 방법에 의하여 문서 수발 담당자에게 회부한다.

     가. 문서면 또는 봉투에 송부처를 명시하여 등기 등 특수성을 요하는 것은 그

         요지를 표시한다.

     나. 내부 문서는 원칙적으로 봉합하지 아니한다.

②문서를 탁송할 경우에는 수탁자의 수령인을 받는다.

제20조(보 관) ①문서는 항상 내용에 따라 정하고 완결, 미완결의 구분을 명확히 하여야 한다.

②처리필의 문서는 각각 소관 부서에서 매기 말 분류하여 제목, 정리번호, 보존년한 등을 문서보존부에 기록하고 보존한다.

③규정류, 부동산권리증, 계약서, 관공서의 인․허가서 등 특히 중요한 문서는 담당 이사가 중요서류목록에 기입하고 보존하여야 한다.

제21조(보존기간) 문서의 보존기간은 10년(또는 청산완료시까지), 5년, 3년, 1년 보존

등으로 하되 특별히 필요한 경우에는 그 기간을 단축 또는 연장할 수 있다.

제22조(보존장소) 중요문서, 기밀문서는 금고 또는 잠금장치가 되어 있는 장소에 보존

하여야 하며 취급 담당자의 허가 없이 출입하여서는 아니 된다.

제23조(인 계) 분담변경 또는 인사이동 등에 따라 문서를 인계하는 경우에는 문서 

인계서를 첨부하여 인계하여야 하며 조합장 또는 임원 중 1인 이상이 입회인으로 날인하여야 한다.

제24조(열람, 대출 또는 복사 등) 업무상 필요로 하는 경우에는 조합장 또는 담당이사의

승인을 받아 해당문서를 열람, 대출 또는 복사 및 배포할 수 있다.

제25조(문서의 폐기) ①보존기간이 끝난 문서 또는 보존기간 중 보존의 필요가 없게 된 문서는 담당이사의 결재를 얻어 보존문서 기록대장에 폐기일자를 기입한 후 폐기한다.

②폐기문서는 기밀 또는 조합의 특별사항이 대외적으로 누출되어서는 아니 될 문서를 제외하고는 소각하지 아니하고 재활용 할 수 있다.

제 3 장    인 사 규 정

제26조(목 적) 본 규정은 조합의 인사업무처리에 관한 공평을 기하기 위하여 임 ․ 직원의 인사관리에 관한 기준을 정함을 목적으로 한다.

제27조(임 ․ 직원의 정의) 임 ․ 직원이라 함은 조합장, 이사, 감사 등 정관이 정한 임원과 조합에서 채용한 직원을 말한다.

제28조(임 ․ 직원의 수) ①조합에 임원의 수는 다음 각 호와 같다.

   1. 조합장 1인   ---- 비상근 가능

   2. 총무이사 1인 ---- 비상근 가능

② 조합에 직원은 다음과 같이 둘 수 있다.

   1. 사무원 1인

제29조(임 ․ 직원의 선임) ① 임원 중 조합장은 정관에 따라 선출된 자를 말하며 총무이사는 정관에 따라  선출된 이사 중 조합장이 지명하여 대의원회의 결의에 의해 선임된 자로 한다.

② 직원은 소정의 자격을 구비한 자 중에서 채용함을 원칙으로 하며 조합장이 임명하고 대의원회의 인준을 받아야 한다. 단, 대의원회에서 인준을 받지 못할 경우 즉시 해임하여야 한다.

제30조(임시계약직원) 조합은 필요에 따라 대의원회의 결의로 고문, 상담, 환경, 관리, 촉탁 및 기타 임시  계약직원을 선임하거나 고용할 수 있다.

제31조(임 ․ 직원의 직무) ①조합장은 조합을 대표하고 조합의 사무를 총괄하며, 이사회, 대의원회, 총회 및 조합이 주관 또는 주최하는 각종 회의의 의장이 된다.

②총무이사는 조합장을 보필하고 직원을 관장하며 다음 각 호의 업무를 수행한다.

   1. 조합장의 지시전달 및 조합의 각종 회의의 사회

   2. 재건축사업 전반의 기획 및 관리업무

   3. 조합의 회계, 경리 및 문서관리에 관한 제반업무

   4. 각종 회의준비 및 회의록 기록관리 유지업무

   5. 조합장인, 조합인 관리업무

   6. 조합사무실 시설관리업무

   7. 조합원 이주 및 철거관련업무

   8. 직원의 업무지휘감독 및 출 ․ 퇴근 관리업무

   9. 기타 재건축사업관련 조합업무

③사무원의 직무는 다음 각 호와 같다.

   1. 서무 및 경리업무

   2. 문서기안 및 문서 수발업무

   3. 문서 및 비품관리업무

   4. 조합원 관리업무

   5. 홍보, 전산 및 기술관리 업무

   6. 조합장 및 임원의 조합관련 지시 업무

   7. 기타 조합업무와 관련하여 부여하는 업무

제32조(직무정지) ①조합장은 직무수행능력의 부족, 사고발생의 우려, 근무태도의 불성실 또는 기타의 사유로 직무를 수행하기 곤란하다고 인정되는 직원에 대하여 직무를 부여하지 않고  대기 조치를 명할 수 있다.

②전항의 사유로 대기조치 중인 직원은 월 급여액의 50%만 지급하고 상여금, 제 수당, 복리후생비 등은 지급하지 않는다.

제33조(직원의 징계사유) 다음 각 호에 해당하는 사유가 있는 직원에 대하여는 그 사유의 경중에 따라 징계 조치한다.

   1. 조합정관 및 기타 제반 규정을 위반하여 조합의 질서를 문란하게 하였을 경우

   2. 근무능력 또는 근무태도 등의 불량으로 당해 직무를 담당할 수 없는 경우

   3. 정당한 사유 없이 계속하여 2일 이상 결근하였을 경우

   4. 정당한 사유 없이 월 3회 이상 지연 출근하였을 경우

   5. 사업장에서 절도, 횡령, 사해 그 외에 형사법에 해당되는 행위가 있는 경우

   6. 조합 결정 명령지시를 위반하였거나 이를 태만하였을 경우

   7. 당직근무 명령을 받은 자가 승낙 없이 당직근무를 기피하였거나, 당직근무 중

      근무지를 이탈하였을 경우

   8. 근무 중 직무를 무단이탈 하였을 경우

   9. 근무 중 음주하였거나 이를 권유 또는 묵인하였을 경우

   10. 상사에게 위계질서를 파괴하는 폭행 및 욕설을 하였을 경우

   11. 승낙 없이 조합업무 이외의 업무에 종사하였을 때

   12. 조합의 승낙 없이 집회, 연설, 문서의 배포, 게시 등 직원을 조종, 선동하는

       행위를 한 경우

   13. 고의 또는 과실로 조합의 시설물 또는 기구를 파괴하거나 질서를 문란하게            하였을 경우

   14. 직무와 관련 증여, 뇌물수수, 향응 등을 받은 경우

   15. 화기단속 및 위험물의 취급을 태만히 하여 조합에 재산상 손실을 초래하게            하였을 경우

   16. 고의 또는 과실로 조합의 명예 또는 신용을 손상시키거나 조합에 물의를 야기         했을 경우

   17. 각종 공문서 처리를 지연 또는 태만히 하였을 경우

   18. 직무 또는 조합의 기밀에 속하는 사항을 누설하여 조합에 손해를 끼쳤을 경우

   19. 형사상 유죄판결을 받은 경우

제34조(징계의 종류) 징계의 종류는 다음 각 호와 같다

   1. 해고 : 직원의 신분을 박탈하여 면직시킨다.

   2. 정직 : 정직기간은 1월 이상 3월 이하로 하여 그 기간 중에는 그 직무에 종사                 하지 못하며, 직원으로서의 신분은 보유하나 급여는 지급하지 아니한다.

   3. 감봉 : 직원의 급여를 1월 이상 6월 이하의 기간 동안 감액 지급하며, 1회의                  감봉액은 본봉의 10분의 2범위 내에서 행한다.

   4. 견책 : 시말서를 청구하고 반성 또는 시정을 촉구한다.

   5. 경고 : 구두로 훈계한다.

제35조(당연면직) 다음 각 호의 사유 발생시 직원은 당연 면직 처리된다.

   1. 사망

   2. 휴직명령 후 3개월 이내에 복직명령을 받지 못했을 때

   3. 신체의 사고로 업무수행이 불가능하다고 인정되었을 때

제36조(징계절차) ①직원이 징계를 받아야 할 사유가 있다고 인정된 때에는 조합장은 총무이사의 확인을 거쳐 이사회에 징계요구서를 제출하고, 징계 요구안을 이사회에 상정하여 이사회의 결의에 따라 처리한다. 다만, 징계를 인정함에 있어서는 징계대상자의 평소 품행, 근무 성적, 조합업무 추진능력, 기타 정상을 참작하여 결정한다.

②감봉 이상의 징계의 경우에는 당사자에게 소명의 기여를 부여하여야 하며, 소명을 거부할 경우에는 소명을 한 것으로 본다.

제37조(민사 및 형사상의 책임과의 관계) ①이 규정에 의한 징계처분은 민사 및 형사상의 책임에 영향을 미치지 아니한다.

②상근 임 ․ 직원이 고의 또는 중대한 과실 및 업무태만으로 인하여 조합에 손해를  끼쳤을 경우에는 징계처분과는 별도로 그 손해에 대하여 배상하여야 한다.

제38조 (겸직 금지) 상근하는 임 ․ 직원은 본 조합과 같은 목적으로 추진하는 타 조합에서 임 ․ 직원직책을 가질 수 없다.

제 4 장    복 무 규 정

제39조(목 적) 이 규정의 목적은 조합 임 ․ 직원의 원활환 업무수행과 복무에 만전을 기하는데 있다.

제40조(구비서류) 직원은 채용 시 다음의 서류를 제출하여야 한다.

  1. 이력서 1통

  2. 주민등록등본 1통

  3. 신원보증

제41조(비밀준수의무) 임 ․ 직원은 조합의 비밀은 물론 그 직무상 취득한 일체의 내용을 타에 누설하거나 조회에 응답하여서는 안 되며, 이에 반하는 행위를 했을 시는 대의원회에서 의결한 조치를 감수해야 한다.

제42조(복무의 기본원칙) 임 ․ 직원은 조합의 정관, 방침, 제 규정 및 조합업무 지휘명령에 따라 맡은바 업무를 즉시 수행하여야 하며 조합의 명예나 이익을 해치는 행위를 하여서는 안 된다.

제43조 (임 ․ 직원의 의무) 임 ․ 직원은 다음 각 호의 의무를 진다.

  1. 조합정관 및 내부규정 준수의무

  2. 상호공조의 의무

  3. 조합장 지시의 이행의무

  4. 조합의 운영방침 이행의무

  5. 정숙 유지 및 언어 순화의 의무

  6. 조합시설물의 애용 및 보존의무

  7. 조합명예유지의 의무

  8. 신속, 원활한 재건축정비사업 추진에 노력할 의무

제44조 (임 ․ 직원의 금지사항) 임 ․ 직원은 다음 각 호의 행위를 하여서는  안 되며, 위반 시 그 사안의 대소에 따라 임원회의 결의를 거쳐 대의원회에서 징계를 결의할 수 있다.

  1. 조합이나 상근 임 ․ 직원의 명예를 훼손하는 행위

  2. 조합의 손해가 되는 사고발생을 보고도 이를 예방하거나 적절한 조치를 취하지        않는 행위

  3. 임 ․ 직원간 폭행을 행하거나 상해를 입히는 행위

  4. 조합의 업무에 연관하여 금품이나 향응을 받는 행위

  5. 조합의 재산이나 다른 임 ․ 직원의 금품을 절취하는 행위

  6. 조합 내에서 심한 폭언이나 욕설을 하는 행위

  7. 다른 임 ․ 직원의 업무를 고의로 방해하는 행위

  8. 업무상 또는 기타의 사유로 알게 된 조합의 기밀을 누설하는 행위

  9. 허가 없이 집회나 시위를 주동하거나 참여하는 행위

  10. 허가 없이 불온문서를 게시, 배포하는 행위

  11. 정당한 사유 없이 업무를 해태 하거나 조합의 정당한 업무상 지시를 거부하는         행위

제45조(시업 및 종업시간) ①상근 임직원은 업무개시 10분전까지 출근하여 출근부에 날인하고 업무를 수행 할 준비를 해야 한다.

②상근 임직원은 업무종료 후 퇴근 시에는 금고, 책상, 캐비넷, 화기 및 전기 등의  안전 및 보안여부를 확인하여야 한다.

③조합의 출, 퇴근시간 및 휴게시간 등은 대의원회의 결의로 정한 경우를 제외하고는 공무원 출, 퇴근시간 규정을 준용한다. 다만, 시급히 처리할 사안이 있는 경우를 제외하고  대의원회의 결의를 거쳐 토요일에 휴무할 수 있다.

제46조(비상출근) 천재지변 기타 재해 또는 업무상 부득이한 때에는 휴일 또는 휴가 중이라도 조합의 비상출근 명령을 받은 자는 출근하여 조합의 지시에 따라 업무  처리에 협조하여야 한다.

제47조(결근) ①직원이 질병 기타 사유로 인하여 결근할 때에는 사전에 결근계를 제출하여야한다. 다만, 긴급 불가피한 사유로 인하여 사전에 결근계를 제출하지 못할   경우에는 결근 즉시 그 사유로 조합에 통보하고 의사의 진단서등 그 사유를 입증할 수 있는 서류를 첨부하여 결근계를 제출하여야 한다.

②질병으로 인하여 7일 이상 계속 결근하여야 할 경우에는 의사의 진단서를 첨부하여 결근계를 제출하여야 한다.

③조합장 또는 총무이사의 승낙을 받지 않고 결근할 경우에는 무단결근으로 취급한다.

제48조(지각) ①직원은 부득이한 경우를 제외하고는 지각을 해서는 아니 된다.

②직원은 지각을 하였을 경우 출근 즉시 조합장 또는 담당이사에게 그 사유를 보고해야하며, 그 이유가 정당하지 않을 경우에는 무단지각으로 간주한다.

제49조(조퇴) ①조퇴라 함은 규정된 퇴근시간 전에 퇴근함을 말하며, 부득이한 경우를 제외하고 직원의 조퇴는 인정하지 않는다.

②직원이 조퇴를 할 경우에는 사전에 조퇴원을 작성하여 조합장 또는 총무이사의 승낙을 받아야 한다.

제50조(외출) ①임 ․ 직원은 부득이한 경우를 제외하고는 외출을 삼가야 한다.

② 임 ․ 직원이 근무시간 중에 외출을 하고자 할 때에는 외출부에 기록 후 조합장 또는 총무이사의 승낙을 받아야 한다.

제51조(출장) ①직원이 출장명령을 받았을 경우에는 특별한 사유 없이 이를 거부해서는 아니된다.

②조합은 출장인의 직급에 준하는 출장비를 지급할 수 있으며, 출장 장소, 거리 및 직무 등에 따라 교통비 및 숙식비와 기타 비용을 지급 할 수 있다.

제52조(유급 휴일) 다음 각 호에 해당하는 날은 유급휴일로 한다.

  1. 매주 일요일

  2. 신정연휴

  3. 설날 및 추석연휴(국가 공휴일)

  4. 국경일(임시 공휴일 포함)

  5. 노동절(5월 1일)

제53조(휴가 승인) ①임 ․ 직원이 휴가를 받고자 할 때에는 사전에 소정의 휴가원을  제출하고 승인을  받아야 한다.

②질병으로 인한 결근이 7일 이상일 때에는 의사의 진단서를 제출하여야 한다.

제54조(월차 및 연차 유급휴가) 

상근 임 ․ 직원의 연월차 휴가는 근로기준법 규정을 준용한다.

제55조(휴가의 적치 및 정산) 월차, 연차휴가는 임 ․ 직원 본인의 원에 의해 적치 또는 사용할 수 있으며, 조합업무에 지장을 초래할 시는 일자 변경을 할 수 있고, 사용하지 아니한 휴가에 대하여는 별도 수당으로 지급하지 아니한다.

제56조(보건 휴가) 여직원에 한하여 본인의 요청 시 매월 1일의 유급보건휴가를 준다. 다만, 보건휴가는 적치할 수 없다.

제57조(인정 휴가) 임 ․ 직원이 다음 각 호에 해당할 경우에는 유급 인정휴가를 준다.

  1. 병역 검사 점호 또는 훈련으로 인한 소집을 받았을 때에 그 기간과 왕복일수

  2. 업무수행 중 부상당하였을 때의 공상 치료기간 (7일 이내)

  3. 천재지변 화재 및 전염병 등으로 인한 교통차단의 기간

  4. 경조사 발생 시로서 다음 각 목에 해당하는 경우

    가. 본인 결혼 시 5일 이내

    나. 자녀 결혼 시 3일 이내

    다. 부모 및 배우자 부모 회갑 시 2일 이내

    라. 부모 및 재우자, 배우자의 부모, 자녀의 사망 시 5일 이내

    마. 조부모, 직계형제 및 자매 사망 시 3일 이내

제 5 장    회 계 규 정

제58조(목 적) 이 규정은 조합의 회계 및 결산업무의 처리에 필요한 사항을 규정함  으로써 조합운영을 원활하게 하는데 목적이 있다.

제59조(회계연도) 조합의 회계연도는 조합 정관이 정하는 바에 따른다.

제60조(결 산) ①결산보고서는 매 회계연도 종료일로부터 30일 이내에 감사의 의견서를 첨부하여 대의원회에 제출하여 보고하고 추인을 받아야 한다. 다만, 필요한 경우 2개월 범위 내에서 연기할 수 있다.

②조합은 정관이 정하는 바에 따라 주식회사의 외부 감사에 관한 법률 규정에 의한  감사인의 회계감사를 받아야 한다.

제61조 (회계처리) 조합의 회계처리상 수입과 지출은 다음의 항목으로 처리한다.

①수입항목

  1. 토지등소유자가 납부하는 경비

  2. 금융기관, 시공회사 등으로부터의 차입금

  3. 거제시장이 융자하는 융자금 등

②지출항목

  1. 급여 : 임 ․ 직원의 급여

  2. 감사수행비 : 감사업무 수행시

  3. 회의비 : 조합의 회의 관련 비용

  4. 사무용품비 : 사무용 문구 및 제반사무용품비 등

  5. 도서인쇄비 : 신문, 도서구입, 제반양식 인쇄 및 복사비 등

  6. 수도 ∙ 전기 ∙ 광열비 : 수도료, 전기료, 유류비, 가스비 등

  7. 통신비 : 통신회사, 전자통신, 우편 등

  8. 소모품비 : 조합운영과 관련한 소모품비

  9. 복리후생비 : 임 ․ 직원 식대

  10. 지급수수료 : 변호사, 공인회계사, 법무사, 속기사 대외용역 지급수수료

  11. 제세공과금 : 제세공과금 및 부담금

  12. 사무실임차료 : 사무실 임대료, 관리비

  13. 잡비 : 일상적으로 발생하는 경미한 비용 중 규정되지 않은 항목의 지출 등

  14. 수선비 : 사무기기, 사무실 및 냉난방기 수리비 등

  15. 광고 선전비 : 각종 신문 공고 비 및 각종 현수막 제작비

  16. 업무추진비 : 임 ․ 직원 사업추진 및 업무관련 접대비

  17. 판공비 : 조합장 업무관련 접대비

  18. 여비교통비 :출장비, 업무관련 여비교통비 등

  19. 총회비 : 정기총회, 임시총회, 설명회 등

  20. 예비비 : 조합운영에 정하지 않은 사항이나 기타 긴급을 요하는 비용 발생 시                  그에 사용하기 위해 예정한 비용

제62조 (금전의 출납) ①금전의 출납은 담당 책임자의 날인이 있는 수입 및 지출 결의서에 의하여 행사한다.

②출납 담당자는 금전 출납 시에 수납인 또는 지급인을 수입 및 지출결의서에 날인  하여야 한다.

③금전을 출납하였을 때에는 금전 출납장에 기재하고 매일의 입출 금액을 잔액과 대조하여야 한다.

④조합의 운영을 원활하게 하기 위하여 100만원이내의 현금을 금고에 보관하고 사용할 수 있다.

제63조 (증빙서류) ①증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며, 기장의 증거가 되는  서류로써 반드시 원본으로 첨부하여야 한다.

②원본에 의함이 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고 원본 대조자가 사본에 확인 표시를 하여야 한다.

제64조 (예산의 전용) 예산에 정하여진 예산액은 과목간에 이를 전용할 수 없다. 다만, 부득이한 사유로 사전에 이사회의 승인을 받은 경우에는 그러하지 아니한다.

제 6 장    보 수 규 정

제65조 (목 적) 이 규정은 조합업무와 관련하여 지급하는 급여, 업무추진비, 수당 등의 지급기준과 지침을 규정하는데 목적이 있다.

제66조 (적용범위) 이 규정은 조합의 임 ․ 직원, 기타 보수 및 수당을 지급하여야 할 자에게 적용된다.   

제67조 (보 수) ① 임 ․ 직원의 보수는 아래의 기준에 의하여 지급하며 물가 상승 등의 이유로 인상할 경우에는 총회의 결의를 받아야한다.

구    분	상     근     시	비    상    근    시
조 합 장	급여 월 250만원 / 상여금 년 400%	급여 월      원 / 상여금 년     %
총무이사	급여 월 200만원 / 상여금 년 400%	급여 월      원 / 상여금 년     %
사 무 원	급여월130~150만원/상여금 년400%	급여 월      원 / 상여금 년     %

② 임원의 직무수행비는 제69조 1항에 따른다.

제68조 (보수의 지급기준) ①보수의 지급일은 매월 25일을 기준으로 하며  근무기간이 1개월이 되지 않는 경우에는 일급으로 환산하여 계산한다.

②보수지급 개시일은 조합장은 조합창립총회일 다음날부터 시작하고 총무이사, 사무원은  임용일로부터 시작한다.

제69조 (직무수행에 따른 수당 등) ①조합의 원활한 사업추진을 위하여 조합장, 총무이사에게는 아래의 기준에 의하여 직무수행비를 지급하며 변경할 경우에는 총회의   결의를 받아야한다.

구분	상     근     시	비    상    근    시
조합장	직무수행비 월 50만원	직무수행비 월 150만원
총무이사	직무수행비 월 30만원	직무수행비 월 130만원

②조합의 임원으로서 이사회에 참석 시에는 매1일 기준 30,000원(이주 후에는 50,000원)의 회의비를 지급한다. 다만, 상근자로서 월정급여를 받는 임원은 제외한다.

③조합의 대의원으로서 대의원회의에 참석 시에는 매1일 기준 30,000원(이주 후에는   50,000원)의 회의비를  지급한다.

④감사는 매 분기별 1회의 감사를 수행하며 매1일 기준 150,000원의 감사직무수행비를 지급한다.

⑤업무수행에 따른 수당 등의 지급개시일은 조합창립총회일 다음날부터 시작한다.

제70조(퇴직금) 조합에 상근하는 임 ․ 직원에 대하여는 관계법령에 따라 퇴직금을   지급 한다.

제71조 (기타 수당) 조합의 필요에 따라 고용되는 고문, 상담, 환경, 관리, 촉탁 및  임시계약직의 수당은 대의원회의 결정에 따른다.

제 7 장    선 거 관 리 규 정

제72조(목적) 본 규정은 정관이 정하는 바에 따라 조합의 임원 및 대의원을 공정하게 선출 또는 선임하기 위한 방법과 절차를 규정함을 목적으로 한다.

제73조(선거관리위원회) ①조합은 이 규정에 의한 선거를 관리하고 집행하기 위하여  조합선거관리위원회(이하“선관위”라 한다)를 두며 조합과 관련된 각종 선거는 선관위가 주관한다.

②선관위는 위원장 포함, 5인의 선거관리위원으로 구성한다.

③선거관리위원은 조합원 중에서 대의원회에서 선출한다. 다만, 조합창립총회를 준비하기 위한 선거관리위원은 추진위윈 중에서 추진위원회에서 선출한다.

④대의원 보궐 선거의 경우에는 조합 임원으로 선관위를 구성한다.

⑤선관위의 임기는 당해 선거업무가 끝남과 동시에 종료된다.

⑥조합장선거의 후보로 등록을 하는 자는 선관위원을 겸직할 수 없다.

제74조(선관위의 조직) ①선관위에는 위원장 1인, 간사 1인을 둔다.

②위원장, 간사는 선관위에서 선출한다.

③위원장은 위원회를 운영 관리하고 선관위를 대표한다.

제75조(선관위의 직무) 선관위는 다음 각 호에 관한 직무를 수행한다.

   1. 조합의 선거에 관한 입후보자 등록업무 및 자격심사

   2. 선거인 명부 및 투표자 신원확인

   3. 투표용지 확인 및 관리

   4. 공정한 투표 및 개표관리

   5. 기호배정이 필요한 경우, 기호배정 및 관리

   6. 선거운동의 방법결정 및 감독

   7. 투표용지의 유 ․ 무효심사 및 판정

   8. 각종 선거위반 사항에 대한 조사, 심사 및 판정

   9. 구체적인 선거절차 및 방법의 제정

   10.기타 선거에 관련된 사항의 관리 및 감독

제76조(선관위의 소집 및 의결) ①위원장은 선거의 시행과 관리를 위한 일정계획을  수립하고 필요에 따라 선관위 회의를 소집한다.

②선관위원 1/3이상의 요구가 있을 경우 위원장은 회의를 소집하여야 한다.

③선관위는 재적 위원 과반수의 찬성을 의결한다.

제77조(입후보 등록) ①조합임원(조합장, 이사, 감사)으로 입후보 하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 모두 갖추어 선관위가 정한 기간 내에 입후보 등록신청을 하여야 한다.

   1. 입후보 등록신청서(첨부양식1)

   2. 후보자 추천서(첨부양식2)

   3. 선거관리규정 준수서약서(첨부양식3)

   4. 주민등록등본 1부(거주사실 확인용)

   5. 소유물건의 등기부등본 1부(소유사실 확인용)

②조합장으로 입후보 하고자 하는 자는 후보자 추천서에 조합원 50인 이상의 추천을 받아야 하며, 조합장을 제외한 임원에 입후보 하고자 하는 자는 후보자 추천서에 조합원 10인 이상의 추천을 받아야 한다.

③대의원에 입후보 하고자 하는 자는 조합원 3인 이상의 추천을 받아야 한다.

④조합원은 제2항 및 제3항에 의한 각 임원, 대의원의 후보자 추천에 조합장은 1인, 조합장을 제외한 임원은 2인, 대의원은 5인 이상을 추천할 수 없으며, 이를 위반하여 추천한 경우에는 선관위가 당해 조합원의 의사를 확인하여 결정하되, 확인할 수 없는 경우에는 당해 추천을 모두 무효로 한다.

제78조(입후보 자격제한) 임원 및 대의원 후보로 입후보등록을 하고자 하는 자는 조합 정관에서 정한 피선출권을 갖춘 조합원이어야 한다.

제79조(기호배정) ①입후보자가 2인 이상일 경우의 기호 배정은 선관위원장의 입회하에 입후보자가 직접 참석하여 추첨으로 결정한다.

②추첨에 불참한 자에게는 끝 번호를 배정한다.

제80조(선거운동) ①후보자는 자신의 입후보 사실, 능력, 자질 및 공약사항 등을 조합원에게 알리기 위하여 선거운동을 할 수 있으나, 선거운동은 이 규정 및 선관위가 정한 범위 내에서 행하여야 한다.

②선거운동 기간은 입후보 마감 다음날로부터 선거일 전일 24시까지로 한다.

③후보자는 개인 홍보물을 선거권자에게 자유로이 배포할 수 있으며, 선거권자와 통신 또는 직접 접촉하여 자신에 대한 지지를 부탁 할 수 있다.

④후보자의 자질과 능력을 선거권자에게 충분히 알리기 위해서 해당 후보자간 합의가 있을 경우 합동연설회 등을 개최할 수 있으며, 각 후보자 별로 10분이내의 의견 발표 기회를 부여할 수 있다.

⑤후보자는 조합원에게 금품, 향응 등을 제공하는 행위, 또는 선관위가 공식적으로  개최한 후보자 연설회장이 아닌 장소에서 집단적 선거집회를 하는 행위, 허위사실유포 등으로 특정후보를 비방하는 행위를 하여서는 아니 된다.

⑥혼탁한 선거운동을 방지하기 위하여 선거운동의 위반사실이 발견된 경우에는 선관위원장이 그 시정을 명할 수 있으며, 총회의 의장과 선관위원장은 그 위반사실을 발표할 수 있는 권한을 가진다.

제81조(선출방법) 조합 임 ․ 대의원의 선출 및 보궐선출 또는 선임 방법은 조합 정관이 정하는 절차와 방법에 따른다.

제82조(투표방법) ①투표 전에 선거인 명부와 투표자의 신원을 확인하다.

②기표방법은 투표용지의 후보성명 밑의 공란(기표란)에“0”표로(서면결의서 의사표시방법 포함)기표한다.

③조합장, 이사, 감사, 대의원을 투표(서면결의서 포함)에 의하여 선출할 경우, 투표방법은 선출하고자하는 각 임원 및 대의원의 수에 해당하는 수만큼을 기표하는 방식으로 한다. 다만, 총회에서 다른 방법으로 선출하기로 하거나 투표에 갈음하여 기타의 방법으로 선출하기로 하는 경우에는 그에 따른다.

제83조(개표 및 당선공고) ①투표가 완료되면 선관위에서는 절차에 따라 개표하여야 한다.

②개표는 필요한 경우 후보자들의 참관을 허용할 수 있다.

③개표결과 및 당선자는 즉시 공포한다.

제84조(무효투표) 다음 각 호의 경우 당해 투표는 무효로 처리한다.

   1. 조합 소정의 투표용지가 아닌 경우

   2. 기표가 안 된 경우

   3. 중복기표가 된 경우

   4. 기표가 불확실한 경우

   5. 문자가 기호 등으로 표시된 경우(다만, 당해 투표자의 의사를 확인할 수 있는         것으로 인정되어 선관위가 결정한 경우에는 유효투표로 할 수 있음)

제85조(후보등록 취소 및 당선무효 등) 선거과정에서 후보등록 취소 및 당선 무효 등 기타 이 규정에서 정하지 아니한 사항에 대하여는 공직자선거법 관련 규정을 준용한다.

제86조(투표용지의 보관) ①선거가 끝난 후의 투표용지는 선거위원장과 선관위원이  봉인, 날인하여 조합에서 보관한다.

②투표용지의 보관은 3개월로 한다.

제 8 장    부   칙

제1조(효력) 본 업무규정은 총회의 인준을 받은 날부터 즉시 효력을 발생한다.

제2조(관행) 본 업무규정에 규정하지 않았거나 규정할 수 없는 사항은 관행 및 사회통념에 의한다.

제3조(경과규정) 본 업무규정 시행이전에 옥포주공아파트 주택재건축정비사업조합설립추진위원회에서 행한 급여 및 운영경비 등의 지급은 본 규정에 따라 조합이 행한 것으로 본다.

◈ 첨부양식1

입후보 등록신청서

1. 입후보자 인적사항

사 진 (반명함판) ※임원 입후보자에 한함	성 명		주민등록번호
	주 소
	전화번호		휴  대  폰

2. 소유권 현황

권리 내역	경남 거제시 옥포동    옥포주공아파트      동     호 / 상가      호
거  주  구  분	□ 구역내거주  □ 구역외거주	거주기간	년        개월

3. 입후보자 등록신청 현황(해당 □란에 V표시)

입후보등록 신청현황

□ 조합장      □ 이사     □ 감사    □ 대의원

4. 주요약력소개

약  력  소  개	비 고

상기 본인은 옥포주공아파트 주택재건축정비사업 조합의 (임원, 대의원)에 입후보하기   위하여 조합업무규정(안) 제77조 규정에 따라 첨부서류를 구비하여 입후보등록 신청서를 제출합니다.

첨부 : 1. 주민등록등본 1부(거주사실 확인용)

       2. 소유물건의 등기부등본 1부(소유사실 확인용)

20   년   월  일

입후보자 성명                 (서명 또는 날인)

옥포주공아파트 주택재건축정비사업

조합설립추진위원회 귀중

◈ 첨부양식2

후보자 추천서

1. 후보자 인적사항

성    명		주민등록번호
주    소
전화번호		휴   대   폰
권리내역	경남 거제시 옥포동   옥포주공아파트       동      호 / 상가      호
입후보등록 신청현황	□ 조합장      □ 이사     □ 감사    □ 대의원

2. 후보자 추천인 현황(구분)

  □ 조합원 50인 이상(조합장)

  □ 조합원 10인 이상(이사 및 감사)

  □ 조합원 3인 이상(대의원)

  상기 본인은 옥포주공아파트 주택재건축정비사업 조합의 (임원, 대의원)에 입후보하기  위하여 조합업무규정(안) 제77조 규정에 따라 첨부서류를 구비하여 후보자 추천서를 제출합니다.

첨부 : 추천인 연명부 1부

20   년   월   일

                        입후보자 성명                      (서명 또는 날인)

옥포주공아파트 주택재건축정비사업

조합설립추진위원회 귀중

◈ 첨부양식2-1

추천인 연명부

연번	추천인 성명	주      소	물건소재지 (  동   호)	서명날인	비고
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호
			동     호

◈ 첨부양식3

서   약   서

◉ 후보자 인적사항

성    명		주민등록번호
주    소
전화번호		휴   대   폰
권리 내역	경남 거제시 옥포동   옥포주공아파트        동      호 / 상가      호
입후보등록 신청현황	□ 조합장      □ 이사      □ 감사     □ 대의원

  상기 본인은 옥포주공아파트 주택재건축정비사업 조합의 (임원, 대의원)에 입후보함에 있어서 조합정관 및 조합업무규정을 성실히 준수하고, 공정하게 입후보자로서의 품위를 유지하며 선거방법 및 절차를 따를 것이며, 조합의 임원, 또는 대의원에 선임될 경우 그 직무를 성실히 수행할 것을 서약합니다.

20   년    월    일

                         입후보자 성명                    (성명 또는 날인)

옥포주공아파트 주택재건축정비사업

조합설립추진위원회 귀중