5월 16일 제3회 가톨릭국악성가축제 준비위원회 회의록입니다.

- 일시 : 2009년 5월 16일(토) - 참석 : (수호천사) 신부님, 율리아노, 신비랑, 김달, 매화, 아브라함, 파란나라, 에스더, 아줌마공주, 심데레사, 모니카, 루도비꼬             (참가단체 및 봉사자) 개구리, 소리지기, 한사랑, 카피황, 왕십리성당 글로리아 지휘자, 남성부단장, 여성부단장             (봉사자 신청 방문회원) * 수원교구 능평성당 성가대 이용주(요셉)단장 외                                                  이용주(요셉), 장재원(레미리오), 임재기(미카엘), 박미원(막달레나), 채현숙(마리안나),                                                  전수옥(필로메나) - 시작기도 : 신부님 - 마침기도 : 성모송, 영광송, 신부님 강복 [ 회의내용 ]   o 팜플렛   - 사이즈 : A4   - 표지사진 : 3회 축제 참가단체 사진으로 교체   - 소제목 : 삭제   - 부별 순서 표기 : 1부 공연마당, 2부 국악성음악 미사   - 장소명칭 : ‘천주교 서울대교구 왕십리성당’으로 표기   - 참가단체 명칭표기 : 광주대교구 한소리합창단, 의정부교구 가톨릭국악합창단, 수원교구 한울림합창단,                                    가톨릭국악성가 카페연합합창단, 고은님전례무용단, 왕십리성당 글로리아성가대   - 배열 변경 : 참가단체, 지도신부 명칭은 하단으로..   - 단체별 소개내용 : 단체별 제출 자료를 대표적인 연혁내용 등을 발췌하여 수정(회장단)                                 * 단체 소개, 대표연혁, 명단 등으로 내용을 간략화함   - 신부님, 회장님 인사말 : 5월 18일까지 제출   - 판매가격 : 부당 3,000원 o 포스터 : 팜플렛 표지와 동일한 디자인으로 사이즈 A2사이즈(A3사이즈 2배크기) o 현수막 : 외부-성당입구(가로), 내부-성전전면(세로)               * 디자인 담당 : 카피황               * 디자인이 완성, 확정이 되면 왕십리 성당 사무실의 협조를 받아 기존 거래처에                 발주하기로 함(정확한 사이즈 및 게시 방법에 대한 정확을 기하기 위함) o 리허설 세부 계획   - 리허설 순서 배치(단체별 30분 배정)     10:00 ~ 10:30  고은님전례무용단     10:30 ~ 11:00  가톨릭국악합창단     11:00 ~ 11:30  한울림합창단     11:30 ~ 12:00  카페연합합창단     12:00 ~ 12:30  한소리합창단     12:30 ~ 13:00  참가단체 총연합합창   - 음향팀은 리허설 시작 전 모든 음향 설치 완료바람.   - 단체별 시간이 휴식시간 없이 타이트하게 정해진 만큼 각 단체별로 정해진 시간 엄수에 협조 부탁드리며,     단체 사정에 의하여 리허설 시작이 늦어지더라도 다음 단체를 위하여 마침시간은 정확하게 준수해 주시기 바람. o 축제 진행계획   - 14:00  행사 시작   - 14:20  공연 시작(순수 공연시간 110분 예정)   - 단체별 공연순서 : 고은님 전례무용단(10분), 한울림합창단(15분), 글로리아성가대(15분), 한소리합창단(15분),                                고은님 전례무용단(10분),  가톨릭국악합창단(15분), 가톨릭국악성가 카페연합합창단(15분)                                전체합창(15분)      * 팀당 배정 시간은 입퇴장 시간을 제외한 순수 연주시간임      * 공연 중간에 휴식시간 없이 진행      * 무대설치 등의 사이 시간 : 성음악미사 준비를 위한 성가연습      * 합창단 스테이지 계단 : 미아3동 성당에서 대여(이동책임 : 아줌마공주)      * 객석 : 좌석수를 고려할 때 출연진은 본당 좌석배치 불가능함   - 17:00  정각에 미사 시작      * 복사 : 2명      * 악보 : 프린트물 준비 없이 빔프로젝트 영상 이용      * 성가대석 : 별도배치 없음   - 출연진 및 봉사자 저녁식사 : 4층 강당 및 소성당에서 (뷔페) o 업무분장   * 각 팀별 책임 수호천사께서는 필요 봉사자 인원을 아래 꼬리글로 5월 20일(수)까지 알려주시기 바랍니다.    - 전체 총괄 : 신비랑    - 공연 사회 : 파란나라    - 미사 주례 : 용하성 신부님    - 지휘 : 강수근 신부님(미사곡), 김달(입당, 봉헌, 성체, 파견)    - 단체관리팀 : 모니카    - 의전 및 전례관리팀 : 신비랑    - 설치관리팀 : 루도비꼬, 미카엘(성당내부-단 설치,음향설비 이동, 의자 정리 등 인력지원)    - 안내진행팀 : 에스더(보조-쥬리아)    - 외부지원팀 : 왕십리성당(주차관리-도선공영주차장 이용, 본당 내 차량 진입 금지, 전단지 배부, 본당 위치 안내) o 홍보(5월 30일까지 완료)    - 한겨레 신문 : 종교관련 담당기자 보도자료 및 홍보자료 전달(루도비꼬)    - 평화방송, 평화신문, 가톨릭신문 : 보도자료 및 홍보자료 전달(파란나라)    - 인터넷 홍보 : 루도비꼬, 미카엘    - 주보홍보 : 서울, 광주, 대구, 수원, 인천, 의정부, 부산, 대전교구                      *5월 24일 주보 - 서울, 광주, 수원, 인천, 의정부, 부산, 대전                      *6월14일 주보 - 대구 o 영상 및 음향   - 책임 : 개구리, 소리지기   - 지원팀 : 왕십리본당 청년 2명   - U TV : 섭외(모니카)   - 행사용 무전기 : 루도비꼬(10개)   - 합창단 Solo석 설치(좌우측 앞쪽으로 2개 고정 배치)   - 단체별 악기구성 - 단체별로 5월 30일까지 축제 방에 정확한 악기구성 내용을 올려주시기 바람   - CD제작 : 300장 기준 - 제작비 30만원, 복사기대여료 대당 15만원(3일 기준), 복사기 필요대수 : 2대                    * 봉사자 지원 : 2명(왕십리성당 음향기기 관련 경험 청년 지원요청)                    * 판매 : 장당 1만원    - 당일 : 2006년 정동배움터, 1회~3회 축제 CD판매             *1,2,3회 축제 및 정동배움터 CD자료(각 100매씩 준비) - 담당: 개구리             * 판매금액 : 낱장 만원, 2장 만오천원, 3장 이만원             * 행사 후 단체는 택배로 발송, 연합합창단만 당일 배부 o 단체별 대기실 배치 : 회장단에서 배정 후 공지 예정 o 수호천사 및 봉사자 복장 : 단체 T셔츠(어깨띠 없음) o 음향, 영상, 사진 : 공식 지정 담당자 외에 공연장 촬영 금지   - 스틸 사진 촬용 : 섭외(율리아노)   - 단체별 관계자 및 가족 사진촬영 제재되도록 사전협조 요망   - 공연시작전 사회자 안내 방송 o 단체별 입장시 빔프로젝트 영상 홍보사진 파일 준비   - 시간 : 2~3분 정도의 분량   - 홍보영상 자료는 수호천사방에 o 출연자 전체연합성가곡   - 제1곡 : 부활대축일 제3독서 화답송(주님께 노래하리니)   - 제2곡 : 성령강림대축일 복음환호송   * 신부님께서 편곡 후 카페에 올리실 예정임 o 예산안 점검   - 기기대여, 팜플렛 디자인, 인쇄 비용 등 싯가에 해당하는 실비 지급   - 축제 당일 점심식사 : 단체별로 각자 준비   - 저녁식사 및 팜플렛 : 해당인원에 맞게 단체 부담   - 단체별 CD자료 : 강수근 신부님 기증(합창단 인원수) o 새로운 아이디어는 언제든 축제방을 활용해서 올려주시면 축제 준비에 잘 활용하도록 하겠습니다 o 신부님 말씀    오랜 시간동안 수고하셨습니다.    여러분들의 이런 수고는 그냥 스쳐 지나가는 것이 아니라, 우리나라 국악성가 발전의    초석이 되고 그 역사에 획이 되는 뜻 깊은 봉사라는 것을 기억합시다.    준비하시는 모든 분들이, 축제를 준비하는 지금부터 기도하는 마음으로 서로에게 배려함    으로써 마침이 아름답고 보시는 분들에게 흐뭇함을 전할 수 있는 축제의 장을 만들어    주시기를 바랍니다.