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함 수 |
설 명 |
사용법 |
ABS |
절대값을 나타냄 |
ABS(문자열) |
MAX |
최대값을 구함 |
MAX(범위)/MAX(값1,값2・・) *절대범위 |
MIN |
최소값을 구함 |
MIN(범위)/MIN(값1,값2・・) *절대범위 |
LEN |
문자열의 길이 |
LEN(문자열) |
RIGHT |
문자열 오른쪽에서 지정하는 문자수만큼 추출 |
RIGHT(문자열, 문자수) |
LEFT |
문자열 왼쪽에서 지정하는 문자수만큼 추출 |
LEFT(문자열, 문자수) |
MID |
문자열 일정한 시작 위치에서 문자수만큼 추출 |
MID(문자열, 시작위치, 문자수) |
ROUND |
지정 자리수까지 반올림, 올림, 버림 |
ROUND(수치, 자리수) ROUNDUP(수치, 자리수) ROUNDDOWN(수치, 자리수) |
RANK |
지정된 범위 내에서 순위 구함 |
RANK(문자열, 셀범위, 참 또는 거짓) *절대범위 / 참:오름차순, 거짓:내림차순 |
MOD |
특정한 수로 나눈 나머지 |
MOD(나머지구할수, 나누는수) |
VALUE |
숫자로만 구성된 문자열을 실제 숫자로 변환 |
VALUE(문자열) |
CONCATENATE |
특정한 문자 붙임 |
CONCATENATE(문자열,“문자 ”) |
* 2011년 새롭게 추가될 함수, ISREE, FIND, REPLACE 등
②서식 지정하기
기본 서식을 지정하는 방식은 워드와 비슷합니다. 열 너비를 지정할 때는 열 머리 번호를 드래그 열 전체를 선택한 후 변경하도록 합니다.
표시 형식은 보통 숫자 뒤에 특정 문자를 붙이는 문제가 출제되는데 ‘표시형식’의 사용자 지정 탭에서 숫자를 대표하는 ‘0’과 넣고자 하는 문자를 “ ” 안에 넣도록 합니다.
만약 표시 형식을 지정할 때 원하는 형식이 없다면 ‘표시형식’의 사용자 지정 탭에서 직접 만들어야 하는데, 기존의 제공되는 형식을 응용하면 원하는 형식을 쉽게 만들 수 있습니다. 제공되는 기출문제를 보시고 연습하세요.
조건부 서식은 [서식]의 [조건부 서식]메뉴에서 작성하면 되는데 문제가 이상을 요구하는지 이하를 요구하는지만 주의하시면 간단히 하실 수 있습니다.
③차트 작성과 데이터베이스 기능 사용하기
차트 작성은 특별히 연습을 많이 하셔야 합니다. 엑셀에서 손이 가장 많이 가는 작업이라고 할 수 있기 때문입니다. 문제에는 10개 이상의 요구 사항이 제시가 되는데 이를 순서대로 하는 것이 아니라 그룹별로 묶어서 수행 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 범례 유・무를 지정하는 문제가 보통 맨 마지막에 나오는데 이것은 차트 양식을 지정해 줄때 한꺼번에 지정해 주는 것이 시간을 줄일 수 있는 방법입니다.
차트 작성은 차트 마법사를 이용하는데 각 단계별로 진행하면 쉽게 작성할 수 있습니다. 진행 시 차트 모양이 문제의 것과 다르다면 2단계 ‘차트 원본 데이터’에서 ‘방향’을 바꾸어 줍니다. 차트는 새로운 워크시트에 작성하도록 하고, 차트가 일단 그려지면 각종 축 서식이나 옵션을 통해서 정확한 모양으로 바꾸어 주도록 합니다. 예를 들어 Y축 눈금 단위를 바꾸어 줄 때는 [눈금선 서식]의 ‘눈금’ 탭에서 주 단위를 변경해 주면 되고, [차트 옵션]의 ‘눈금선’ 탭에서 주 눈금 선을 없앨 수도 있습니다. 정확한 모양을 만드는 연습을 반복하도록 하세요.
피벗 테이블은 주어진 데이터를 다양한 각도에서 비교・분석하기 용의하도록 작성하는 데이터 정리표입니다. [데이터]의 [피벗 테이블]메뉴의 마법사를 통해서 쉽게 만들 수 있고 마찬가지로 새 워크시트에 작성합니다. 마법사를 마치면 문제에서 주어진 대로 항목들을 끌어서 행과 열을 만들어 주도록 합니다. 만약 데이터 부분에서 함수를 요구한다면 데이터 항목을 한 번 더 끌어 와서 마우스 오른 버튼의 필드 설정에서 함수를 지정해 주도록 합니다.
부분 합을 수행할 때는 반드시 데이터 정렬이 선행되어야 합니다. 데이터 정렬은 범위를 지정 후 [데이터]의 [정렬]메뉴에서 기준과 오름/내림차순을 결정하여 완성합니다.
데이터 정렬이 완료되면 [데이터]의 [부분 합]메뉴에서 그룹화 할 항목, 사용함수, 계산 항목을 지정하도록 합니다. 순서대로 따라가기만 하면 되는 간단한 작업입니다.
텍스트 나누기는 [데이터]의 [텍스트 나누기]메뉴에서 작업하는데 여기서 주의할 점은 2단계 구분 기호를 정할 때 기본적으로 ‘탭’에 체크되어 있는 항목을 해제하고 원하는 구분 기호를 선택하는 것입니다. 이 외에는 별다른 어려움 없이 하실 수 있을 것입니다.
④테이터 분석 기능 사용하기
목표 값 찾기는 [도구]의 [목표 값 찾기]메뉴에서 수행하는데 수식 셀 과 찾는 값, 값을 바꿀 셀을 차례로 지정만 해주면 간단하게 하실 수 있습니다.
시나리오 작성도 [도구]메뉴에서 작업하는데, ‘시나리오 관리자’에서 새 시나리오를 추가하여 순서대로 작성하시면 됩니다. 변경 셀과 변경 값을 주의해서 넣으시고 종류를 시나리오 요약으로 지정합니다. 주의하실 점은 결과 셀을 문제에서 주어진 대로 지정을 해 주셔야 한다는 것입니다. 간혹 앞 부분은 잘 하시고 결과 셀 지정을 잘못 하셔셔 엉뚱한 결과가 나오는 분들이 계시는데 주의하셔야 합니다.
마지막으로 마우스로 드래그 하면 원하는 시트의 위치를 바꿀 수 있고, 마우스 오른 버튼의 ‘이름 바꾸기’에서 이름도 바꿀 수 있습니다.
엑셀(300)
구 분 |
세부 내용 |
배 점 |
비 고 |
데이터 입력 / 수식 작성 |
단위 입력, 셀 정렬 |
5 |
|
제목 입력 |
7 |
셀 병합 | |
함수1 |
45 |
제공 함수 사용 | |
함수2 |
45 |
제공 함수 사용 | |
서실 지정 |
표 내부 글자체, 크기 지정 |
28 |
|
셀 정렬 |
| ||
열 너비 / 행 높이 지정 |
| ||
제목 글자 유형 지정 |
| ||
표시 형식 지정 |
| ||
조건부 서식 |
| ||
표 테두리선 지정 |
| ||
차트 작성 / 데이터베이스 기능 |
자료 추출 |
20 |
자동 필터 |
챠트 작성 |
60 |
챠트 마법사 | |
피벗 테이블 작성, 시트명 입력 |
23 |
피벗 테이블 마법사 | |
정렬, 부분합 |
20 |
| |
텍스트 나누기 |
15 |
텍스트 나누기 마법사 | |
목표값 / 시나리오 |
목표값 찾기 |
15 |
목표값 찾기 옵션 |
시나리오 작성 |
15 |
시나리오 관리자 | |
시트 순서 지정 |
2 |
| |
총 점 |
300 |
1) 2011년 새롭게 추가된 함수, ISREE, FIND, REPLACE 등
) 텍스트나누기에서 조금 변경된 부분이 있습니다.
엑셀 tip 기출문제를 통해서 함수부분과 차트부분만 연습이 된다면 쉽게 해결할 수 있습니다.
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