行事內容別準備計劃
- 금후 본 계획은 상황에 따라 집행부(회장단 팀장)
결정으로 변경 할 수 있다. -
Ⅰ. 홍보 및 기념행사 분위기 조성
□ 방법 ① 행사추진 자문위원 다수 위촉 설명회 개최
② 재경, 재전, 재남향우회 및 운봉중학교 총동창회(서울개최)
참석, 행사 설명 및 홍보
③ 운봉초등학교 홈페이지 및 운봉까페 운용 홍보
④ 홍보 팜플렛제작 및 현수막, 애드벌룬 설치 홍보
⑤ 유선방송사와 협의 자막방송 홍보
⑥ 기수별 동창회 및 동문개별로 안내서 발송(1-3차)
□ 세부추진 계획
요 목 |
내 용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
홍보(안내)
팜플렛
제 작
배 부 |
◦제작매수 : 3,000매
◦유형 : 칼라 4쪽
◦규격 및 지질: 16절 백상지
◦배부처 : 학교동문회장 기수별 동창회장, 기수별동창회 부회장, 총무, 지역 동문회장 및 총무, 기타 |
① 원안 :
2007. 4.30
② 인쇄 : 2007.5.4 |
총무팀+기획예산팀 |
◦편집 : 제1쪽:
표지 : 제2쪽
인사 및 안내말씀
(운영위원장 추진위원장 공동명의)
제3쪽 : 개교100주년 기념행사 개요
제4쪽 : 총동창회창립개요 |
홍보물
설 치 |
1) 현수막
◦ 제작수량 13매
◦ 계첨장소
①전주시 동지역 4매
(전주역,고속버스터미널, 직행버스터미널, 롯데백화점)
②남원시동지역4매
(고속버스4거리,공설시장, 시청, 양림단지4거리)
③읍지역:4매(여원치,농협4거리,대성주유소3거리, 남원식당 3거리)
④행사장대형현수막 1매
2) 애드벌룬:5봉(행사장현수막쌍봉, 농협옥상, 초등학교옥상, 신협옥상) |
(제작)
◦총동창회창립
2007.4.25
◦개교100주년 기념행사
2007.7.2
<계첨>
제작시 즉시 계첨
<설치완료> |
총무팀+기획예산팀+동창회구성팀
※문안사전작성
(광고사 및 간판업소와 협의)
총무팀+기획예산팀 |
◦행사장쌍봉: 예산
◦그외3봉은 협찬 |
Ⅱ. 식전행사(터울림 농악, 조형물제막식)
□ 시간
◦ 농 악 : 2007.8.23(25,26) 08:30~09:30
◦ 제막식 : 2007.8.23(25,26) 09:30~10:00
□ 행사내용
◦ 길놀이 농악(읍사무소→대성주유소3거리→주장4거리→초등학교→초등학교 터울림농악
◦ 조형물개막식 : 개식(추진위, 총무) 경과보고(추진위 부위원장)
테이프 커트(방송, 안내멘트)
□ 세부추진계획
요 목 |
추진내용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
터울림
농악 |
◦농악단선정:운봉농악단 (단원 40명)
◦농악단에 협조공문발송 |
2007.7.10 |
총무팀
〃 |
|
개교100
주년기념
조형물건립 |
◦조형물건립제반사항결정
- 유형, 재질, 규격, 수량 사업비, 건립장소 사업 집행방법
◦업자선정
◦제작기간
◦건립시기 |
2007.5.25(총회)
2007.7.10(게약)
납품 07.08.10
건립 07.08.10 |
기획예산팀
총무팀 |
◦ 추진위, 총회결정 |
Ⅲ. 기념식
□ 일시 : 2007. 8. 26 10:00~10:50
□ 장소 : 운봉초등학교 강당
□ 참여대상 : 내빈 재학생일부, 학부형, 동문회원
□ 진행 : 개식, 국민의례, 내빈소개, 시상, 운봉초등학교 100년사 문집 증정,
경과보고 기념사 환영사, 축사, 교가제창, 폐식
요 목 |
추 진 내 용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
초청대상자
선정 |
역대교장, 교사, 시장, 시의회의장, 국회의원, 시의회의원, 농협중앙회, 남원지부장, 남원축산협동조합장, 남원원예조합장,관내기관장, 관내이장 및 사회단체장, 운봉초등학교동창회임원, 학교 동문회장,(운천, 운성, 운남, 고남)
학교기수별 동창회장, 지역동문회장, 학교설립자유가족, 동문회원, 기타관내유지 |
초청자명단
작성
2007.7.30 |
총무팀 |
|
초청장 작성
(인쇄) 및
발송 |
◦ 지질 : 백상지
◦ 규격 A4
◦ 글체 : 워드
◦ 문안 : 별도
◦ 초청주체 명의 : 교장, 추진 위원장 |
문안(원고)작성
2007.7.30
초청장발송
2007.8. |
총무팀 |
준비물
◦태극기
◦국기에대한 명세 테이프
(음향담당에 확인) |
행사진행 |
◦사회자: 추진위,수석부의원장,
◦안내원배치:5명(남2,여3)
-내빈좌석, 안내 및 흉화제공
- 참석자좌석안내
◦내빈소개 대상자 파악, 명단 작성
◦진행시나리오작성
(수석부회장) |
담당자지정
2007.8.5
시나리오작성
2007.8.8 |
총무팀 |
|
Ⅳ. 행사장 준비
□ 장소 - 학교강당
□ 세부추진 계획
요 목 |
추진내용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
무 대 |
◦고정무대, 빽실사셋트
◦양호, 음질 음향시설
◦무대상단행사명 현수막계첨 |
무대준비
2007.8.24
|
총무팀
기획예산팀 |
|
손님맞이
준 비 |
①참석자좌석용플라스틱의자 400개 진열(강당내)
②내빈좌석용철접의자:100개
③탁자:7개(체육대회간식차림용6, 안내용1개)
④방명록(학교별, 기수별, 양제공)준비
⑤음료수(대형정수기)컵,
사무용품:싸인펜,볼펜,테이프,매직, 칼, 백지, 접수노트등
⑥경기대진표, 상패 및 부상품 |
행사장준비
2007.8.24
포설(의자)
기타준비
2007.8.24 |
초등학교
추진위원
전 원 |
◦시청비품임차 (무료)
사전협의
◦학교비품사용
(부족분대책) |
Ⅴ. 재학생 행사(식전제1부 기념행사)
□ 행사종목 : 음악줄넘기외 10종
□ 행사장소 : 운봉초등학교 강당
□ 행사진행시간 : 2007. 8.26 09:50~12:30
□ 세부추진계획
2007.4.12 현재
순 |
구분 |
종 목 |
지도
교사 |
시간 |
준 비 물 |
1 |
시범 |
음악 줄넘기 |
김병선 |
10 |
긴줄넘기1개(2만원), 개인줄넘기(6만원) 계8만원 |
2 |
시범 |
태권도(16명) |
임영만 |
17 |
|
3 |
합주 |
멜로디언(리코더) |
김종영 |
7 |
|
4 |
무용 |
댄 스 |
안병준 |
7 |
|
5 |
율동 |
수 화 |
황형주 |
5 |
|
6 |
합주 |
리코더 |
안진수 |
5 |
|
7 |
합주 |
단 소 |
안진수 |
5 |
|
8 |
연극 |
교육연극 |
오충응 |
10 |
|
9 |
합창 |
팝 송 |
김용훈 |
7 |
단체T 5×18명=90,000원 |
10 |
율동 |
영 어 |
황병석 |
5 |
의상4벌 |
11 |
공연 |
사물놀이 |
황병석 |
10 |
|
12 |
|
첫인사 |
김운용 |
2 |
|
13 |
|
어린이 난타 |
유치원 |
10 |
|
14 |
|
|
|
100 |
|
Ⅵ. 동창회 행사 준비(식후제2부 기념행사)
□ 행사내용 : 체육대회
□ 행사장소 :운봉초등학교강당
□ 경기종목 :줄다리기, 굴렁쇠이어달리기, 2인삼각경기
줄넘기, 족구, 배드민턴중 시간내 소화할수 있는 종목선택(2~3개종목)
□ 할애시간 ;270분(4시간 30분)
□ 경기운용팀수 ①줄다리기 10팀 ②굴렁쇠 12팀
③2인 삼각경기 12팀 ④줄넘기 15팀
⑤족구 10팀 ⑥배드민턴 10개팀
□ 경기종목선택 : 2~3개 종목 선택
□ 경기종목별 세부준비계획
구 분 |
추진내용 |
기 한 서 |
담 당 |
비 고 |
경기진행 |
◦경기팀구성:학교별기수, 동창회별로 참가신청(선착순)
◦선수단인원
①줄다리기팀당15명
②굴렁쇠팀당5명
③2인삼각경기 팀당10명
④줄넘기 팀당 9명
⑤족구 5명
⑥배드민턴(복식조)
◦대전조편성 : 추첨결정
◦결기진행방법:토너먼트식 단, 줄넘기는 줄넘는수로 결정 |
선수명단제출
2007.8.10
추 첨
2007.8.26
행사당일 10:00
학교2층 독서실
|
접수, 총무팀 |
|
준비사항 |
◦경기종목선택결정에 따라 경기기구 경기장 진행요원(심판) 부대 물품 준비 |
◦경기종목선택결정
2007.4.25
(추진위회의) |
기획예산팀
총 무 팀 |
◦경기기구준비
2007.8.10
◦경기장준비
2007.8.24 |
시 상 |
◦경기성적별시상
-종목별시상기준:종목별성적 1,2위만시상
-종목별시상 금품:종목당 1위 15만원상당금품, 2위 10만원 상당금품 |
◦상품준비
2007.8.10 |
기획예산팀
총 무 팀 |
◦상장 및 상품
(상금)사전 준비 |
Ⅶ. 행사당일 중식 및 기념품 준비
1. 중식준비
□ 중식시간 : 2007. 8. 26 12:00~14:00
□ 급식대상 : 500명(내빈10, 농악단 40, 재학생200, 교통봉사대 10명, 동문회원 200명)
□급식메뉴: 비빔밥(기당 5천원) 주류별도
□급식장소 및 제공 요령
◦급식소 운영주체 : 학교급식소운영종사원, 녹색어머니회, 부녀연합회등과 협의결정
◦제공요령:식권지참자에 한하여 제공(특별내빈제외)식권 1매 1기
□ 세부준비계획
구 분 |
준비내용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
학교급식소
이 용 |
◦학교측과협의
◦급식조리 및 제공주체선정
(학교급식부, 자모회,
연합부녀회등)
◦협의전급식소 점검 :인원, 의자수, 식수등 |
협의
2007.8.1
2007.8.1 |
총무팀
기획예산팀 |
◦식당안내요원배치:총무팀
(남1, 여2)
※좌석안내, 음식제공등 역할 |
기 타 |
◦식권배부는 접수처
◦식권회수(급식소 입구) |
행사당일 |
기획예산팀 |
식권회수 팀원배치 |
2. 기념품 준비
□ 기념품준비수량 : 800개(재학생300, 일반500)
□세부준비계획
요 목 |
준비내용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
기념품명
및 단가결정 |
◦추진위원회에서 품명 및 단가 결정(참고예산상 5,000원 이하) |
2007.7.25 |
기획예산팀 |
|
기념품
배부대상 |
◦내빈, 교직원, 동문회원, 추진위원
◦교통봉사대, 급식소 종사원등
◦재학생전원(유치원생포함) |
주문제작
2007.8.1 |
〃 |
|
Ⅷ. 전야제(동문들의 만남의 밤)
□ 개막식: 개막선언, 추진위원장인사, 학교장환영사, 읍장, 시의원 축사
□ 행사내용 : 연예인 초청공연, 노래자랑(재학생부, 동문회부), 원탁만남의 잔치
□ 행사시간 : 19:00~22:00
□ 참석인원 : 200명 정도(재학생30명, 교직원10명, 동문회원 160명)
□ 장 소 : 학교강당
□ 세부준비계획
요 목 |
추진내용 |
기 한 |
담 당 |
비 고 |
연예인
초청공연 |
1)국악공연:남원국립민속국악원 및 남원시립국악단원중선정
⇒명창 4명, 고수1명
2)초청가수 2명
3)사회 1명
4)음향1식 |
◦명창선정(계약)
2007.7.20
◦일반가수선정
(계약)
2007.7.20
◦사회선정(계약)
2007.7.20 |
기획예산팀
총 무 팀 |
음향:기념행사시 사용한 음향사용 (추가밴드1명) |
노래자랑 |
1)재학생부(노래 및 장기)
◦참가자격:운봉초교재학생으로 참가신청학생(10명정도)
◦시상:5명(최우수1, 우수1, 장려1, 인기2)※ 사전상장 준비
2)동문회부(노래 및 장기)
◦학교동문(운봉, 운천, 운성, 운남, 고남학교)으로서 참가신청자(15명정도로 선착순선정)
3)시상:5명(최우수1,우수1,장려1,인기2명※상장사전 준비)
4)학생부, 동문회부 공통사항
◦심사방법:3인심사위원채점평균점수
◦시상자결정:최고점수부터 시상계획인원컷트
5)진행방법:연예인초청공연과 병행
6)종료휘날이장식 자유흥풀이(정열의 디스코)
7)폐연선언 |
◦재학생신청
2007.8.20
◦행사당일선착순신청(10명)
행사당일 10시 |
◦행사진행
요원
-추진위,회원전원
(학교별, 기수별,
좌석안내 및 기타써빙) |
◦노래자랑시상품
-재학생부
◦최우수:3만원
상당상품
◦우수 :2만원
상당상품
◦장려:15천원
상당상품
◦인기:1만원
상당상품
◦참가상
-동문회부
◦최우수:5만원
상당상품
◦우수:3만원
상당상품
◦장려;2만원
상당상품
◦인기:1.5만원
상당상품 |
요 목 |
추진내용 |
기 한 |
담 당 |
비고 |
연회장
준 비 |
◦ 강당무대:현수막(동문들의 만남의 밤)
◦ 강당마루: 비닐포설
◦ 안내석(접수처) 강당입구설치
◦ 음료수:정수기1대 설치
◦ 화장실 안내표시: 강당내 |
◦ 현수막
2007.8.24
◦ 마루비닐포설
2007.8.24
◦ 정수기비치
(행사당일) |
기획예산팀
총무팀
추진위
지정회원 |
|
참석자
석식 및
주류제공 |
◦ 참석예정인원: 200명정도
◦ 식사메뉴:백반,뼈국(돈)찬
(김치외3종)
◦ 주류 및 간식(안주) 떡 16되
소주(2홉병) 140병, 막걸리 40병, 맥주 40병, 사이다 72병, 별도 찬, 삶은 돼지고기 60근
(생체 110근 정도 2두) |
◦음식업소지정
(정육점식당)
2007.8.10
◦주류, 음료수
납품:행사당일 |
기획예산팀 |
|
Ⅸ. 운봉초등학교-백년사 문집발간
□ 발간권수:530권(약500쪽)
□ 편찬위원구성 : 편찬위원 이영진(제39회, 추진위원장)
편찬위원 박진기(제48회, 운봉읍장)
편찬위원 김운용(제53회 운봉초등학교교사)
편찬위원 김현준(운천초등학교 제 1 회)
편찬위원 문광호(운성초등학교 제 7 회)
편찬위원 조왕근(운남초등학교 제 1 회)
편찬위원 정춘택(고남초등학교 제 1 회)
편집집필위원 이남일(제56회, 전주용소중학교교사)
교정위원 정준조(제51회 전주기린중학교교사)
요 목 |
기 간 |
추진사항 |
담 당 |
협조부서 |
비 고 |
자료수집 |
설립
2007.
3~7月 |
◦ 발간에 필요한 자료수집
- 설립자사진
- 역대교장사진
- 연혁에 관련, 전자료
- 각종학교 행사사진
- 졸업대장발췌
- 장학관련자료
- 학사와학예에 관한자료
- 학교운영위원회운영에 관한자료
-급식소운영에 대한자료
-강당운영에 관한자료
-각종대회에 참가입상자료
-학교봉사활동에 관한자료 등 |
편찬위원
총무팀
추진위
전회원 |
운봉초등학교 |
|
원고작성
(집필, 편집) |
4-7月 |
◦ 발간자료 계속 보완
◦ 수집된 자료검토원고
작성 및 편집완성 |
편찬위원
집필편찬위원
교정위원
추진위
회원전원 |
|
|
발간중간
보고 |
6月 |
◦ 일시 : 2007.6.30 14:30(토)
-창립동창회
◦ 장소 : 운봉초등학교강당
◦ 참석대상 : 총동창회원
◦ 보고자 : 집필편집위원
(이남일) |
집 필
편집위원 |
|
|
원고인쇄
(제책)
및 배부 |
8月 |
문집(책)대결정:추진위, 총회에서 1차 결정하고 창립 동창회 확정 배부 |
추 진
위원회 |
|
|
|