제 3기 33차 10월 정기 입대의 회의록

[관리소장]

10월 정기 입대의 회의내용을 정리하여 올립니다. 검토하시고 의견주시기 바라며 의견이 없으시면 내일 ( 10/21)오후 공고하겠습니다.)

제3기 33 차 입 주 자 대 표 회 의 록

회의 일시 : 2011 년 10 월 18일 (화요일)

20 시 부터 21:40 까지

회의 구분 : 정기( ○ )임시( )

회의 장소 : 입주자대표회의실 (관리사무소)

작성자 : 관리소장

회의 출석자 서명 날인

동

대

표

동

631

632

633

634

출 석 현 황

( 7 명중 6명)　

성명

남 호성

이 상 근

권 민 규

서명

○

○

○

동

대

표

동

635

636

637

638

관리사무소장 (확인)

성명

강 남 익

김광근

윤성경

조 용 남

서명

○

○

○

업무

보고

1. 2차 추가 하자 감정신청 * 시공사 및 법무법인 중추에 공문발송(9/21)

-세대벽체하자(화장실 타일 들뜸, 거실 / 침실 벽체 균열)보수청구(631-1001, 632-1301호)

-누수세대 및 노인정 방수 요구/ 지하저수조 녹 제거 청구

* 세대 욕실 문턱 높이 하자 여부 추가 감정 질의 _공문 발송예정

2. 아파트 준공서류중 미인계서류 인계요청 (9/21) : 월드건설, 반도건설에 내용증명 발송

*준공내역서/ 시방서/ 각종 계산서(구조, 강재, 용량, 기전설비,기타 ), 토질조사보고서, 기타

3. 자전거보관대 추가설치 (9/21,22)633동: 5대, 635동: 5대, 637동:10대, 638동 10대

*폐자전거 정리

4. 단지 보행자 도로옆 개구부 울타리 설치(9/21) : 제2주차장 입구 상단부 난간

5. 선거관리위원 회의 : 선거 절차 및 선출 공고 심의(9/26) * 제4기 동대표 선거 일정공고 :(10/1)

6. 금연자율위원 회의 개최 : 9월 성과분석 및 10월 활동계획 수립 보고(화성보건소)

7. 상가 앞 주차금지 및 주변 청결유지 협조 공문 발송(9/28)

8. 태풍피해에 따른 지붕보수 완료 (시공사 : 하우스월드)

9. 단지내 수목( 교목) : 흰불나방잠복소 설치

10. 정문 바닥 석공사로 제거한 솔라표지병 1개 복구

11. 소방정밀점검실시 (9/ 26) : 결과 - 별지 1

12. 승강기 정기점검 : 특별히 인터폰 전체 점검/ 기타

13. 정화조 오배수관 직관연결공사 하자보수 요청 : (주)정인건설 대표

14. 단지내 켐핑장 설치 공고 : 접수 명. 주민 반대의견 8 명-10/5 회의 결과 취소 공고

15. 난방관 청관제 투입(10/6) : 720 kg - 동해식품화학공업

16. 복도정수기설치(10/5) :웅진코웨이, 월 34,000원 (24개월). 31,000원(이후 36개월)

* 1년 분 선납 : 6% (24,480원) 할인

17.소송 제기한 하자 중 누수 등 긴급사안 우선 보수공사 실시 가능여부 문의 (10/10) -법무법인 중추

18. 정문주위 화분에 나무 식재( 10/ 12)

가. 소요비용 : 화분대( 11개. 운임포함) 1,870,000원. 수목 (황금측백 55주) 357,500원, 식재비160,000원, 퇴비 (48포) 230,000원, 운송비 80,000원, 합계 2,697,000원

* 지난 9월 회의 자료에 “토양, 식재비”는 “퇴비, 운송비, 식재비”로 정정함

( 9월 첨부 견적서 참조)- 토양은 아파트 재고 활용 )

19. 승강기 투카시스템 조치 진행중 ( 10/12 방문)

가. 티센크루프 본사 서비스 팀 (차장 장원석 ), 화성 엘리베이터 대표 현장 조사

나. 633, 634 동 두동에 대해 프로그램 개선 조치--별 문제점 없으면 전체 호기에 확대 예정

20. 주차장 안내 간판 지붕설치 : 폴리카바네이트 재질. 알루미늄 바 -- 360,000원 .

21. 단지별 관리비 비교 : 별지 2

22.관리소장 교육(소방안전 및 방범교육교육)(10/5) -법정

23.전기안전관리자 특별안전교육 - 기전과장 참석(9/26)-법정

24.난방 계량기 유지보수 교육 : 기전직 (9/13)-지역난방공사 직무소양

25. 수리보수

-635동 측벽 싸인몰 고장 ①SMPS(350W *2개) 교체 ; 126,500원 ②시공사 현장 보 수비 : 출장보수 요청하였으나 시공사 사정으로 지연

- 향 분사기 설치(9/22)

- 633동903호 자전거 보관대 지붕 렉산깨짐(장난감낙하) - 3동 어린이 장난감 낙하 -

해당 세대 비용 부담으로 보수(9/27

-승강기 정기점검(10/4,5)

-633동 주차장입구-전광판 as설치(10/4)

-정문 입구 전광판 캐노피 설치(10/6)

 비용 : 360,000원

-한화우림 변압기 파손 - 한전 정전(10/8(토))(21:18~21:35 복구)

-단지서버UPS배터리 교체(10/11) 비용 :

-634동 분리수거장 수도꼭지 교체(10/12)

의결

(승인)

1. 운영게시판 의결 및 추인

가.화재보험 가입: 린화재 ( 태랑대리점 ). 가입기간 : 2011.10.29~2012.10.29. 보험료 4,864,200원

나.재활용품수거 계약 :한국에코(주). 계약기간 : 2011. 10. 15~2012. 10.14. 판매대금 27.000.000원 다. 관리실 복도 정수기 설치(일반용) :웅진코웨이. 월 34,000원(25개월 이후 31,000원) .5년간.(추인)

라. 야광테이프 설치-- 차단기 패드 , 소화전 ( 50미터 * 폭 10센티) - 13만원 내외 *진행 예정

마. 경비원 휴게실 위치 : 휘트니스 남자 탈의실 이용

목적 : 경비원 법정 휴게실 환경 개선

이용시간 : 입주민 이용시간이 아닌 심야시간대 ( 11:00~새벽 05:00 윤번제 휴식--1인당2시간 )

시설보수 : 탈의실 바닥 부식상태 _ 전면 교체(각목 받침, 합판, 장판, 보온판넬,-곰팡이냄새, 화재 위험) /커튼 2개소( 출입문), 전기계량기 설치:

자재비 : 바닥 교체비 420,150 원 . 계량기 35,000 원 ■합계 : 455,150원

시공 : 자체 직원 420,150 원 

2. 정화조 잔존물 처리 및 청소 실시

가. 직관로 공사 후 화성시 관내 업체 사정(하수종말처리장 관련)에 의해 견적지연 / 하절기는 고온다 습하여 가스농도 높아져 사고율 높기때문에 청소 보류한 사안

나. 용역 :사용하지 않는 지하 저장탱크 내 잔존물 처리 및 물청소

다. 업체 선정방법 : 공개경쟁입찰-분뇨수거는 지자체 관할 업체만 가능

청소시 화성시 관내(14개)업체 대상

업체가 안전규정을 성실히 이행하고 만약 사고발생시 모든 책임을 감수하겠다는 각서징구(입찰조건 명시) *입찰공고문 별도 상정 ( 카페 운영게시판)

3. 저수조 녹 제거 : 변호사에 감정 예정일 최종확인하여 감정 종료이후 또는 소송에 저수조 녹 발생건이 하자로 접수 안 될시 공사하기로 함

가. 저수조 물이 차지 않은 상단부(위에서 3분의 1높이) 및 지지대, 천정에 녹 발생

나. 녹막이 도장(공개경쟁입찰로 업체 선정)

라. 재원 : 알뜰시장 임대수익금 사용

* 하자 소송신청 중이나 위생과 저수조 벽체의 수명연장을 위하여 보수 필요성--변호사에 감정실 시여부 및 일정 통보 요청공문 내용증명발송함(10/11)

4. 직원 동계 근무복 구매 지급

가. 관리소 직원 근무복 상태를 감안하여 전년도에는 지급하지 않았으나 금년도에는 새로 지급이 요청됨

나. 소요 및 가격

구분		소장	과장	경리주임	선임주임	기전주임	기전주임	합계
근무복	수량	0	1	1	1	1	1	5
	가격		40,000		40,000	40,000	40,000	160,000
잠 바	수량	0	1	1	1	1	1	5
	가격		42,000	60,000	42,000	42,000	42,000	228,000
합 계								388,000

5. 기계실 난방관 팽창탱크 controll 판넬 고장 건 2기 교체

가. 제작업체(KPHE 주식회사 윤종호 이사 : 인천 서구 원당동 43-2) 진단 (10/12) :

설치후 5년차 되는 시점으로 내구연한이 경과되어 해당 판넬의 압력통제 기능이 떨어지므로서 난방 배관 압력이 정도이상 높아진 상태임- 방치하면 배관 약한 부위에서 과 압력으로 파열사고 가능.

나. 전체 4기 중 고장 수량 : 2기 (현재 2기는 심한 정도는 아니나 단 기간 안에 고장우려가 있음)

다. 판넬 교체비 : 2 셑 3,674,000원 : 별지 3

* 진단출장비( 10/21) 200,000원 --- 판넬 교체시 첫회 출장비를 면제 요구하여 합의

6. 난방 사용자관리 시범사업 참여

1. 추진목적 : 지역난방 사용자시설 관리 및 운영 표준모델 설정 (난방품질 및 요금 관련 민원해결) 사용자 시설 에너지 관리시스템 ( C E M S )개발

2. 시범사업기간 : 2011. 11월 ~ 2012년 10월 ( 약 1년)

3. 사업비용 : 무상

4. 난방 및 급탕요금의 합리적인 배분방안 제시 / 세대 난방계량기 등 고장관리 방안 제시 / 난방품질

개선지원-- 설비운영지도, 유량불균형, 온도 불균형 등 ( 전체세대 난방상태 점검)

5. 조치 예정 사항 _ by-pass 관 설치 ( 각 난방 라인별 저층부 , 고층부 상단 ), 2차측 (공급/ 환수관)열 계측기 설치 등 * 공사 시기를 입대의에 사전 보고함

7. 9월분 관리비 및 재무제표 승인 :별지 4

8. 노인정, 부녀회 9월분사업 실적보고 및 승인 : 별지 5

9..기타 안건

가. 선거투표용지양식 인쇄 : 약 1,800매 .가격: 실비 *후보자 등록 및 기호 결정

    후 인쇄의뢰

나. 화분 보완 문제 (권 민규 총무제안 ) : 틈새 줄임 (경비실 옆 출입문설치,

    지상  출입구에 자바라 문 설치하여 631동 쪽문으로 인원출입 -정문아래 횡단보도

    이용 유도 : 제 4기에 실시 여부를 검토하도록 인계)

다. 636동 경비원 택배 등 관련 문제 : 해당 경비원 본인은 택배 기사 진술을

    부인하므로 확인하고 정도에 따라 적절한 조치를 취할 것,

라 .알뜰시장 자리 보도블럭 보양 및 교체 대책 : 먹거리 2개소 보양 요구 (팀장)

마. 알뜰시장이 서는 날 단지 내 차량통행에 대한 안전대책 강화 촉구.- 상인들

    자체  팀 편성, 부녀회 ,노인회에 윤번으로 안전 가이드 협조 요청

바. 시설물안전 관련 보험 완비 여부:별지6

 -- 유사시 많은 부담을 면하기 위해 가입하되 알뜰장 수익금으로 보험료 납부

 -- 가입대상 :시설물 사용자 배상 책임보험-현대해상 280여 만원 /차단기 시설 보험

    40만원이내로 설계조정 가입

사. 주차장 관련-주차난과 오토바이 점용문제: 협조문을 붙이고 수시 단속

아. 휘트니스와 지하주차장간 지붕설치 문제 : 가 견적을 접수하여 운영게시판에

      보고함

자. 세대 난방계량기 봉인지 인쇄: 3,000장 *143 =429,000원 -- 원안 시행함

[권민규(4동대표)]

이의 없습니다.

[이상근(3동대표)]

저도 권총무와 같이 이의없습니다

[김광근]

네~~