cool secrets of ms excel

<xbody bgcolor="white" text="black" link="blue" vlink="purple" alink="red"> <xbody bgcolor="white" text="black" link="blue" vlink="purple" alink="red"> 출처: 이강현님 MS Excel사용시 편리한 기본기능들 (Cool Secrets of MS Excel) <a name="목 차">목 차</a> <ul><a href="#s1">Secret #1: 문자열 합치기 </a> <a href="#s2">Secret #2: 한번에 인쇄영역 설정하기</a> <a href="#s3">Secret #3: 리스트에서 중복된 아이템 제외하기</a> <a href="#s4">Secret #4: 문자열을 숫자로 바꾸기(Method 1) </a> <a href="#s5">Secret #5: 문자열을 숫자로 바꾸기(Method 2) </a> <a href="#s6">Secret #6: 소숫점이 있는 데이터를 정렬하기Sorting Decimal Numbers in an Outline </a> <a href="#s7">Secret #7: 데이터 폼 사용방법</a> <a href="#s8">Secret #8: 현재의 날짜/시간 입력방법</a> <a href="#s9">Secret #9: 함수의 인수를 보는 법</a> <a href="#s10">Secret #10: 같은 데이터를 어느 범위에 빨리 입력하는 법</a> <a href="#s11">Secret #11: 셀에 있는 데이터를 텍스트 박스에 연결하는 법</a> <a href="#s12">Secret #12: 셀 내용을 연결된 그림으로 나타내는 법</a> <a href="#s13">Secret #13: 긴 함수식에서 Troubleshooting</a> <a href="#s14">Secret #14: 정의 된 이름범위를 도식화하여 보는 법(Excel 97 Only) </a> <a href="#s15">Secret #15: 한 열에서 빈 셀을 앞 셀의 데이터로 채우는 법</a> <a href="#s16">Secret #16: 상대참조를 절대참조로 쉽게 바꾸는 법</a> <a href="#s17">Secret #17: OFFSET 사용법 </a> <a href="#s18">Secret #18: 고급 필터 사용법</a> <a href="#s19">Secret #19: 조건부 합계 구하기(Sum+If) </a> <a href="#s20">Secret #20: 조건부 데이터 수 구하기(Sum+If) </a> <a href="#s21">Secret #21: 데이터를 찾기 위한 INDEX 및 MATCH 함수 사용법</a> <a href="#s22">Secret #22: 자동채우기 핸들을 사용하여 숫자계열(Number Serise)을 만드는 법</a> <a href="#s23">Secret #23: 자동채우기 핸들을 더블틀릭하여 데이터를 자동으로 채우는 법</a> <a href="#s24">Secret #24: 정렬되지 않은 데이터에서 VLOOKUP 함수 사용하는 법</a> <a href="#s25">Secret #25: 매 N 번째 숫자를 되돌리는 법</a> <a href="#s26">Secret #26: 가장 근사값으로 계산하는 법</a> <a href="#s27">Secret #27: 엑셀 도움말 설치와 사용법</a> <a href="#s28">Secret #28: FDD에서 Workbook을 열어 작업할 때 읽기/쓰기문제 예방하기</a> <a href="#s29">Secret #29: 새로운 차트나 시트를 한번에 만드는 법</a> <a href="#s30">Secret #30: 동일 워크시트에서 여러 인쇄영역을 설정하는 법</a> </ul> <hr> <a name="s1">Secret #1: 문자열을 합치는 법</a> '&'또는 CONCATENATE함수를 사용하면 여러 열에 있는 문자열을 합치거나 연결할 수가 있다. 예를 들면 A1:C2에 아래와 같은 데이터가 들어 있다고 할 때 <ul><ul>A1: 이름 B1: 중간이름 C1: 성 A2: Tom B2: Edward C2: Smith </ul> </ul> Full Name을 D2에 넣으려면 아래의 식을 사용하면 된다. $D$2: =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2) -또는- $D$2: =A1& " " & B2 & " " & C2 Note : 셀 이름 사이의 빈칸(" ")은 이름사이에 빈 칸을 두기 위해 사용된 것이다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s2">Secret #2: 한번에 인쇄영역 설정하기</a> 엑셀4.0 이후 인쇄영역설정 툴바버튼이 파일 메뉴카테고리에 추가 되었다. 따라서 인쇄영역설정 단추를 누르면 선택된 범위를 인쇄영역으로 설정할 수가 있다. 기존의 툴바에 이 버튼을 추가하면 한번 클릭으로 선택된 범위를 인쇄영역으로 설정할 수있다. 인쇄영역설정 단추를 추가하는 법 엑셀97에서 추가하는 법 <ul>1.보기 메뉴에서 도구모음을 선택하고 사용자정의를 선택한다. 2.명령탭을 클릭, 카테고리에서 파일을 틀릭하고, 인쇄영역설정이 보일때 까지 아래로 내려간다. 3.인쇄영역설정을 클릭한후 이 명령을 드래그하여 기존의 툴바에 놓는다. </ul> 엑셀5.0, 7.0에서 추가하는 법 <ul>1.보기메뉴의 도구모음을 클릭 2.사용자 정의를 클릭 3.카테고리 리스트에서파일을 클릭 4.인쇄영역설정 버튼을 클릭(이 버튼은 첫행의 마지막열에 있다) 5.이 버튼을 드래그하여 기존 툴바에 놓는다. </ul> <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s3">Secret #3: 리스트에서 중복된 자료를 제외하는 법</a> 중복된 자료가 있는 리스트에서 유일한 데이터만 추출하려면 고급필터를 사용한다. < 예 제 > 예제를 실습하려면 다음의 순서대로 따라하자. <ul>1.A1:A10 에 다음과 같이 데이터를 입력한다. <ul>A1: Fruits A2: Apple A3: Cherry A4: Pear A5: Cherry A6: Plum A7: Apple A8: Apple A9: Pear A10: Apple </ul> 2.필터링하기 위해 데이터메뉴에서 고급필터를 선택한다. 3.다음 대화상자에서 다른 위치에 복사를 선택하고, 리스트범위란에 $A$1:$A$10를 입력한다. 동일레코드는 하나만을 체크하고 복사위치에 $B$1라고 입력한 다음 확인을 누면 B열에 다음과 같이 유일한 리스트가 나타난다. <ul>B1: Fruits B2: Apple B3: Cherry B4: Pear B5: Plum </ul> </ul> Note : 이 방법은 여러 열에서도 실행되어, 고급필터 명령을 사용할 때 행을 숨길 수가 있다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s4">Secret #4: 문자열을 숫자로 바꾸는 법 (Method 1)</a> 간혹 다른 소스로 부터 데이터를 가져 올 경우, 숫자가 문자열로 인식되는 경우가 있다. 이 문제를 해결하기 위해 이들 값(Value)을 숫자로 바꾸어 주어야 한다. 한 가지 방법은 이들 값(Value)에 1을 곱하여 주는 것이다. 문자열 값을 바꾸려면 다음과 같이 한다. <ul>1.셀 서식이 문자열로 되어 있지 않은 빈 셀 하나에 1을 입력한다. 2.이 셀을 선택한 상태에서 편집메뉴에서 복사를 선택한다. 3.숫자로 바꾸려는 값이 들어 있는 범위를 선택한다. 4.편집메뉴에서 선택하여 붙여 넣기를 선택한다. 5.연산자에서 곱하기를 선택한 후 확인을 누른다. </ul> 이 방법은 문자열의 값을 숫자로 변환해 준다. 숫자로 잘 전환 되었는가는 셀 내의 데이터으이 정렬 상태를 보면 알 수 있다. 일반적으로 셀 서식이 일반으로 되어 있으면, 숫자는 오른쪽으로, 문자열은 왼쪽으로 정렬 되어 있다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s5">Secret #5: 문자열을 숫자로 바꾸는 법(Method 2)</a> 문자열의 값을 숫자로 바꾸려면 문자열 나누기 마법사를 이용한다. 문자열 나누기 마법사를 사용하여 숫자로 전환하려면 다음과 같이 한다. <ul>1.숫자로 바꾸려는 값이 있는 범위를 선택한다. 2.데이터 메뉴에서 문자열 나누기를 선택한다. 3.다음을 두번 눌러 3단계로 간다. 4.데이터 서식란에서 표준을 선택한 다음 종료를 누른다. </ul> 이 방법은 문자열의 값을 숫자로 변환해 준다. 숫자로 잘 전환 되었는가는 셀 내의 데이터으이 정렬 상태를 보면 알 수 있다. 일반적으로 셀 서식이 일반으로 되어 있으면, 숫자는 오른쪽으로, 문자열은 왼쪽으로 정렬 되어 있다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s6">Secret #6: 소숫점이 있는 데이터를 정렬하기</a> (Sorting Decimal Numbers in an Outline) A1:A6 범위에 아래와 같은 데이터가 들어 있다고 가정하자. <ul><ul>A1: 1.1.0 A2: 1.10.0 A3: 1.2.0 A4: 1.20.0 A5: 1.21.1 A6: 1.3.0 </ul> </ul> 위의 데이터를 정렬하면 현재와 같이 변화가 없다. 그러나 만약 각 점 사이에 있는 수의 크기 순서대로 정렬되도록 할 필요가 있는 경우에는 다음과 같이 문자열 나누기 마법사를 사용하도록하자. 위의 예제 데이터를 정렬하려면 <ul>1. A1:A6 범위를 선택한다. 2. 데이터 메뉴에서 문자열 나누기를 선택한다. 3. 1단계에서 구분자로 분리됨을 선택하고 다음 선택 4. 구분자에서 기타를 제외한 모든 항목의 체크를 해제한 다음 기타란에 '.'(마침표)을 입력한 후 다음을 누른다. 5. 2 단계에서 구분결과란에 $B$1을 입력하여 원래의 데이터에 겹쳐 쓰기가 되지 않도록 한 다음 종료를 누른다. <ul>이들 숫자는 B, C, D열에 나타난다. </ul> 6. A1:D6 을 선택한다. 7. 데이터 메뉴에서 정렬을 선택한다. 8. 정렬화면에서 첫번째 기준란에서 열B를 선택 9. 두번째 기준란에서 열C를 선택 10. 세번째 기준란에서 열D를 선택하고 확인을 누른다. </ul> 정렬된 결과가 A열에 나타난다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s7">Secret #7: 데이터 폼 사용하는 법</a> 리스트에 데이터 레코드를 입력하는 것을 쉽게 하려면 미리 정의 된 데이터 폼을 사용한다. 이 방법을 시작하려면 리스트에서 아무 셀이나 선택을 하고 데이터 메뉴에서 레코드관리를 선택하면 대화상자가 나온다. 여기에서 추가를 선택하면 데이터를 필드별로 추가 할 수도 있고, 삭제 할 수도 있다. <ul><img src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fmyhome.shinbiro.com%2F%7Eleedew%2FBasicTip%2Fcool0000.gif" border="0"> </ul> <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s8">Secret #8: 현재의 날짜/시간을 입력하는 법</a> 선택된 셀에 현재 날자를 입력하려면 CTRL + ; 를 누른다. 현재의 시간을 입력하려면 CTRL + :, 즉 CTRL + SHIFT + ;를 누른다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s9">Secret #9: 함수의 인수를 보려면?</a> 함수에 사용되는 인수를 보려면 CTRL+SHIFT+A를 누른다. 예를 들면 아래와 같이 입력하고 <ul><ul>=RATE </ul> </ul> CTRL+SHIFT+A를 누르면 이 함수가 사용하는 인수를 볼 수 있다.(예.=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)). 더 자세한 내용을 보려면 다으과 같이 입력하고 <ul><ul>=RATE </ul> </ul> CTRL+A 를 누르면 함수 마법사가 나타난다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s10">Secret #10: 같은 데이터를 어느 범위에 빨리 입력하는 법</a> 어떤 범위에 동일한 문자열이나 수식을 빨리 입력하려면 다음과 같이 한다. <ul>1.입력하려는 범위를 선택한다. 2.문자열이나 수식을 입력하고, ENTER를 누르지 않고, CTRL + ENTER를 누른다. </ul> 같은 데이터가 선택된 모든 범위에 입력된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s11">Secret #11: 셀에 있는 데이터를 텍스트 박스에 연결하는 법</a> 텍스트 박스에 셀을 연결하여 셀의 내용을 여기에 나타낼 수가 있다. 다음과 같이 해 보자. <ul>1.그리기 도구에서 텍스트 박스 도구를 클릭하고, 시트에 텍스트 박스를 그린다. 2.수식입력줄(시트의 열 표시 위에 있는 것을 말함)을 편집하기 위해 F2를 누르거나 입력줄을 클릭한다. 3.연결식을 입력(예, =A1 라고 입력)하고 ENTER 를 누른다. </ul> 연결된 셀(여기서는 A1)에 데이터를 입력해 보자 A1셀의 내용이 텍스트 박스에 나타난다. 텍스트 박스를 어느곳에 옮겨도 그 내용은 변하지 않는다. 만약 다른 시트의 셀의 내용을 나타내려면 시트이름과 함께(예,=Sheet1!A1) 입력해 주면 된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s12">Secret #12: 셀 내용을 연결된 그림으로 나타내는 법</a> 어떤 범위의 셀들을 그림으로 만들어 워크시트의 어느 위치에나 붙여 넣을 수가 있다. 이 방법을 사용하면 어디에서나 해당 셀의 내용을 쉽게 볼 수 있을 뿐만 아니라 인접하지 않는 범위의 셀을 한 페이지에 인쇄할 수도 있다. 더 큰 장점은 이 연결하여 붙여넣은 내용이 원래의 범위의 서식이나 내용이 바뀌면 함께 Update된다는 것이다. 연결된 그림을 만들기 위해 다음과 같이 따라해 보자. <ul>1.범위를 선택한다. 2.편집메뉴에서 복사를 선택한다. 3.그림을 나타내려는 위치의 셀을 선택한다. 4.Shift를 누른 상태에서, 편집메뉴를 누른 다음 연결하여 그림 붙여 넣기를 선택한다. </ul> 결과는 소스 셀의 포맷이나 내용이 바뀌면 업데이트 되는 그림으로 나타나며, 이 그림은 크기를 변경할 수도 있다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s13">Secret #13: 긴 함수식에서 Trouble Shooting하기</a> 긴 함수식을 만들고 난 다음 엔터를 쳐도 기대한 결과 값이 나오지 않는 경우 수식입력줄에서 수식의 일부를 드래그하여 선택한 다음 F9를 누른다. 이렇게 하면 서택된 부분만 점검이 가능하다. <주의사항> 여기서 엔터를 치면 선택된 범위의 수식을 잃게 된다. 따라서 ESC를 눌러야 한다. 그러나 실수로 엔터를 눌렀다면 Ctrl + Z 를 눌러 실행취소를 할 수가 있다. 목차로 <hr> <a name="s14">Secret #14: 정의 된 이름범위를 도식화하여 보는 </a>법(Excel 97 Only) 워크시트의 줌박스의 값을 39% 이하로 설정하면 이름이 붙여진 범위는 사각형으로 나타난다. 한편, 줌 값을 40%이상으로 설정하면 이 사각형이 자동으로 없어진다. Note : 이 기능은 엑셀97에서만 지원이 된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s15">Secret #15: 한 열에서 빈 셀을 앞 셀의 데이터로 채우는 법</a> A 열에 다음과 같이 이름을 입력한 경우 <ul><ul><img src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fmyhome.shinbiro.com%2F%7Eleedew%2FBasicTip%2Fcool0001.gif" border="0"> </ul> </ul> 이름을 정확하게 정렬을 하려면 빈 셀에 이름을 채워 넣어 주어야 한다. 이것을 본 예에서 하려면 다음과 같이 한다. <ul>1.A1:A10 범위를 선택한다. 2.편집메뉴에서 이동을 선택한다. 3.옵션 선택, 빈 셀 체크한 후 확인을 누른다. 4. =A1이라고 치고 CTRL+ENTER를 누른다. 이 단계에서 선택한범위의 빈 셀에 이름이 입력된다. 셀에 입력된 식을 모두 없애려면 다음을 실행한다. 5.A1:A10를 선택한다. 6.편집메뉴에서 복사를 선택한다. 7.편집메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 선택한다. 8.붙여 넣기 그룹에서 값을 체크한 후 확인을 누른다. </ul> 이름이 아래로 채워진다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s16">Secret #16: 상대참조를 절대참조로 쉽게 바꾸는 법</a> 식에서 셀 참조를 상대셀을 절대셀로 또는 그 반대로 전환할 때 F4를 사용하면 쉽다. 수식입력줄에 식을 써 넣을 때 상대 셀 주소를 입력(예,A1)한 다음 F4를 누르면 절대셀 주소(예,$A$1)로 바뀐다. 한편, F4를 계속해서 누르면 절대주소와 상대주소를 혼합하여 표시 할 수가 있다. 셀 참조에 관한 자세한 내용은 도움말 색인 에서 '상대셀 참조'를 선택한 후 '상대 참조와 절대참조의 차이점'을 찾아 보도록 한다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s17">Secret #17: 삽입된 셀에서 데이터를 다루기 위해 OFFSET 사용법</a> 범위 A1:A7에 다음과 같이 첫 행에서 마지막행을 빼는 식이 들어 있을 때 <ul><ul>A1: 1 A2: 2 A3: 3 A4: 4 A5: 5 A6: A7: =A5-A1 </ul> </ul> 항상 식이 마지막 데이터 다음 다음 행, 즉 빈 행 하나를 두고 위치하게 하고 싶을때를 가정해 보자. 이 경우 6행에 새로운 행을 삽입하고 데이터를 입력할 경우에 A1에서 A6를 빼고 싶다면 어떻게 할 것인가? 위 예의 식(=A5-A1)으로는 A6에 새로운 데이터를 삽입하면 A1에서 A6을 빼는 것이 아니고 A5를 뺀다. 이 목적을 달성하기 위해서, OFFSET 함수를 사용하도록하자. 이 함수는 어떤 셀로 부터 지정된 행과 열 수 만큼 떨어진 범위를 되돌려 준다. 이 예에서는 다음과 같은 식을 사용하면 된다. <ul>=OFFSET(A6,-1,0)-A1 </ul> 이 OFFSET 함수는 참조범위를 A6 위의 행으로 고정하지 않고 새로운 행이 추가되면 참조범위가 변경된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s18">Secret #18: 고급 필터 사용법</a> 데이터 리스트를 만들고 특정 아이템만을 선택하여 다른 시트에 붙여 넣고자 할 때 고급필터를 사용하자. 이 명령을 사용하려면 데이터메뉴에서 필터를 선택하고 다시 고급필터를 선택한다. 그리고 지시에 따르면 된다. 잘 모르겠으면 도움말을 찾아 보도록한다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s19">Secret #19: 조건부 데이터 합계 구하기 </a>(Sum+If) 범위A1:A10 에 데이터가 들어 있고, 그 값중에서 50보다 크고 200보다 작은 수 만을 더한다고 하자. 이런 때에는 다음과 같이 배열식을 사용한다. <ul>=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,A1:A10,0),0)) </ul> Note : 수식을 써 넣고 CTRL+SHIFT+ENTER 를 쳐야 한다는 것을 잊지 않도록 하자. 이렇게 하면 수식이 대괄호({})로 싸여 있는 것을 알 수 있다. 직접 대괄호를 입력하려고 하지 않는다. 이 식은 각 셀에 대하여 순환하며 IF 함수를 수행하여 조건에 맞는 데이터만을 더하게 된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s20">Secret #20: 조건부 데이터 수 구하기</a> (Sum+If) 범위A1:A10 에 데이터가 들어 있고, 그 값중에서 50보다 크고 200보다 작은 수의 갯수를 구한다고 하자. 이런 때에는 다음과 같이 배열식을 사용한다. <ul>=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0)) </ul> Note : 수식을 써 넣고 CTRL+SHIFT+ENTER 를 쳐야 한다는 것을 잊지 않도록 하자. 이렇게 하면 수식이 대괄호({})로 싸여 있는 것을 알 수 있다. 직접 대괄호를 입력하려고 하지 않는다. 이 식은 각 셀에 대하여 순환하며 IF 함수를 수행하여 조건에 맞는 데이터가 있으면 1 을 더하게 된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s21">Secret #21: 데이터를 찾기 위한 INDEX 및 MATCH 함수 사용법</a> 범위 A1:C5에 다음과 같은 자료가 있다고 가정하자. C1:C5에는 나이 데이터가 들어 있다. <ul><img src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fmyhome.shinbiro.com%2F%7Eleedew%2FBasicTip%2Fcool0002.gif" border="0"> </ul> 사람의 이름으로 그 사람의 나이를 찾고 싶다면 INDEX 와 MATCH 함수를 아래의 식과 같이 조합하여 사용한다. <ul>=INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary",$A$1:$A$5,),3) </ul> 이 간단한 식은 테이블로 A1:C5 범위를 사용하여 첫번째 열에서 Marry의 위치를 찾고,세번째 열에서 Marry의 나이를 찾아 22를 반환한다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s22">Secret #22: 자동채우기 핸들을 사용하여 숫자계열(Number Serise)을 만드는 법</a> 한 셀의 자동채우기 핸들을 드래그하면 같은 행이나 열을 그 셀의 내용으로 채울 수가 있다. 만약 그 셀이 숫자, 날짜 또는 시간이 들어 있으면, 엑셀은 그 셀을 복사하는 것이 아니라 Serial하게 값을 증감하며 채우게 된다. 예를 들면, 어느 셀에 'January"가 입력 되었을 때 행이나 열의 셀을 "February", "March," 등으로 쉽게 채울 수가 있다. 한편, 회사의 부서명과 같이 자주사용하는 문자열을 사용자정의로 계열을 등록해 놓으면 간편하게 자동채우기를 사용할 수 있다. 목차로 <a href="#목 차">목차로</a> <a name="s23">Secret #23: 자동채우기 핸들을 더블틀릭하여 데이터를 자동으로 채우는 법</a> 선택된 셀의 자동채우기 핸들을 더블클릭하면 인접된 열에 채워진 행의 수 만큼 선택된 셀의 내용으로 애당 열의 셀이 채워진다. 예를 들면, A1:A20에 데이터를 입력하고, B1에 다시 데이터(수식이나,값)를 입력한 후에 B1의 자동채우기 핸들을 더블 클릭하면 B2:B20 까지 B1의 내용(수식,값,서식포함)으로 채워진다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s24">Secret #24: 정렬되지 않은 데이터에서 VLOOKUP 함수 사용하는 법</a> 엑셀5.0 이전의 버전에서는 VLOOKUP함수를 정확하게 사용하려면 데이터를 오름차순으로 정렬해야만 했다. 엑셀5.0 이후 버전에서는 정렬되지 않은 데이터에서도 VLOOKUP을 사용할 수가 있게 되었다. 그러나 이 함수에 인수를 추가하여 사용해야 한다. 이 함수의 네번째의 인수(Range_Lookup)는 지정하지 않으면 디폴트로 True라고 가정한다. 이것은 이전 버전과 호환을 위한 것이다. 정렬되지 않은 데이터에서 VLOOKUP을 정확하게 사용하려면 Range_Lookup인수를 False로 지정해 주어야 한다. 아래의 예는 Secret #21에서 사용한 데이터 테이블을 이용하여 Stan의 나이를 찾는 수식이다. <ul>=VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5,3,FALSE) </ul> <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s25">Secret #25: 매 N 번째 숫자를 되돌리는 법</a> A1:A12 범위에 다음과 같은 데이터 테이블을 작성하고, 이 열에서 매 3번째 숫자를 취해 옆 열에 기입한다고 생각해 보자. <ul><ul><img src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fmyhome.shinbiro.com%2F%7Eleedew%2FBasicTip%2Fcool0003.gif" border="0"> </ul> </ul> ROW 와 OFFSET 함수를 사용하여 다음과 같은 함수식을 B열에 필요한 행수만큼 입력한다. <ul>=OFFSET($A$1,ROW()*3-1,0) </ul> 이 식은 식이 입력된 셀의 행번호에 의존한다. 즉, 이 식에서 ROW함수는 그 식이 입력된 셀의 행번호를 되돌린다. 이 행번호에 3을 곱한다. OFFSET 함수는 활성셀을 기준셀인 A1으로 부터 아래로 지정된 행수 만큼 이동하여 매 3번째 행의 수를 반환하게 된다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s26">Secret #26: 가장 근사값으로 계산하는 법</a> A1:A3에 다음과 같은 식을 입력하였다고 가정하자. <ul><ul>A1: =1.23/2 A2: =1.21/2 A3: =SUM(A1:A2) </ul> </ul> 이 값들이 금액으로 셀 서식은 통화 단위로 설정되었다고 할 경우 그 결과는 다음과 같이 나타난다. <ul><ul>A1: $0.62 A2: $0.61 A3: $1.22 </ul> </ul> 위에서 보는 바와 같이 A3 의 합계가 틀리다. 이 문제는 셀서식을 통화로 지정하여 셀에 보이는 값이 Round 되어 보이지만 실제로 셀이 갖고 있는 값은 Round 되지 않았기 때문이다. 이러한 문제를 해결하려면 ROUND 함수를 사용하면 된다. 다음과 같이 식을 고쳐 써 보자. <ul><ul>A1: =ROUND(1.23/2,2) A2: =ROUND(1.21/2,2) A3: =ROUND(SUM(A1:A2),2) </ul> </ul> ROUND 함수의 두뻔째 인수는 round할 자릿수를 나타낸다. 이 경우 2 는 소숫점이하 두자리까지 나타내도록 지정한 것이다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s27">Secret #27: 엑셀 도움말 설치와 사용법</a> 엑셀의 도움말은 특정한 사용법에 대한 주제로 검색이 가능하고, 주제리스트를 찾아 볼 수도 있고, 특정 단어나 구문으로 검색도 가능하다. 작업을 하면서 F1을 눌러 관계되는 도움말을 찾아 볼 수도 있는 등의 편리한 도구임에 틀림없다. 이 도움말을 사용하려면 도움말 파일이 설치되어 있어야 한다. 도움말이 설치되어있지 않은 경우에는 Setup 프로그램을 실행하여 추가/삭제를 선택하여 도움말 파일을 설치 하도록 하자. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s28">Secret #28: FDD에서 Workbook을 열어 작업할 때 읽기/쓰기문제 예방하기</a> 워크북을 열면 엑셀은 이 워크북파일을 저장하고 연 폴더에 임시파일을 생성한다. 이 임시 파일은 워크북을 저장할 때 삭제가 된다. 한편 엑셀은 파일을 저장할 때 저장매체에 복사본을 만든다. 이러한 동작은 특히 플로피 디스크에서 워크북을 열때나, 플로피 디스크의 여유공간이 부족한경우에 문제가 된다. 이러한 이유로 해서, 플로피디스크에서 HDD로 파일을 복사하여 작업을 한 다음 HDD에 저장한 후 다시 이를 FDD에 복사하는 방법을 사용할 것을 권장한다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s29">Secret #29: 새로운 차트나 시트를 한번에 만드는 법</a> 새 차트를 빨리 작성하려면 차트 데이터를 선택하고 F11을 누른다. 새 워크시트를 작성하려면 Shift + F11을 누른다. <a href="#목 차">목차로</a> <hr> <a name="s30">Secret #30: 동일 워크시트에서 여러 인쇄영역을 설정하는 법</a> 매크로를 사용하지 않고도 동일 워크시트의 여러 인쇄영역을 지정할 수가 있다. '보기관리자'와 '보고서 관리자'를 이용하면 된다. '보기 관리자'와 '보고서 관리자'는 보기 메뉴에 있는데, 만약 보이지 않으면 도구메뉴에서 추가기능을 선택한 다음 보기관리자/보고서관리자를 체크해 주도록 한다. <보기 설정방법 예> 워크시트의 한 영역을 선택하고 인쇄영역을 설정한 다음 보기관리자를 열어 추가를 선택>>보기명에 적당한 이름을 넣고 확인, 다시 또 다른 영역을 선택하여 인쇄영역을 설정 >> 보기 >> 보기관리자 >> 추가 >> 보기명 입력 >> 확인을 눌러 두 영역을 보기영역(인쇄영역)으로 설정 한다. 더 많은 영역을 인쇄영역으로 설정하려면 보기관리자에서 추가를 하면 된다. <보고서 만드는 법> 보기메뉴 선택 >> 보고서관리자 >> 추가 >> 보고서명 입력 >> 추가할 항목그룹의 보기 리스트상자에서 보기이름 선택후 추가(필요한 만큼 반복) >> 확인 >> 닫기 <보고서 인쇄> 보기메뉴 선택 >> 보고서관리자 >> 보고서 선택후 확인을 하면 인쇄영역별로 인쇄가 된다. <a href="#목 차">목차로</a> </xbody> </xbody>