01/26 (토) 대전따세 2008년 정기총회 후기

[musoyou]

1. 참석자

 수봉(남청루), 제로스(이수열), 귀염둥이(연규순), 장노익, 깨비성(김인식), 무소유(노재흥), 수니(이상순)

 별둘하나(박덕찬), 아침의 사과(이종선), 멋진남자(김용운), 제비(이혜정), 자작나무(조휘숙), 물방울천사(박은자),

 고낙선, 현범진    총15명 

정기총회에 참석하신분들 모두들 수고 많이 하셨습니다.

장시간(약 2시간 30분) 동안 회의에 적극적으로 참여해 07년 한해를 되돌아보고, 앞으로 대전따세가

나아가야 할 방향을 모색하는 좋은 시간이 되었습니다. 

총회 내용을 주의 깊게 봐 주시고, 앞으로 대전따세가 잘 나아 갈수 있도록 따라 주시기 바랍니다.

또한, 새 운영진 선출이 있었습니다.

귀염둥이님이 여자 부회장님으로 수니님이 기획팀장님으로 선출 되었습니다.

많은 격려 부탁드립니다.

2. 정기 총회 내용

A. 2007년 전체, 팀별 행사 활동 보고 , 2008년 전체, 팀별 행사 계획 보고 

B. 회계보고 (2007년 회비사용, 잔액, 일일호프 수입 사용내용) : 일일 호프 수익금을 2008년 총무가 예산 계획을 세워

    2년간의 예산을 확보하고, 나머지 금액을 후원금으로 사용하기로 결정하였습니다.   

C. 2007년 문제점 파악 및 개선 방안 모색

    각 시설의 연중 행사를 미리 파악해 지원사항 논의한 후 행사 진행

    각 팀별 행사시 행사 e-mail 공지 및 문자 공지를 통해 참석률 높임 (문자 공지 시스템 구축, 등급별 회원 목록 작성 )

    사랑의 집 목욕봉사를 갈 때 2달에 한번 정도는 샴프와 바디 클랜져를 구입 ( 후원업체 선정 필요)

    신입회원 지속적 참여유도를 위한 관리 철저, 한달에 한번 친목도모 행사(영화번개, 생일파티 등등..)

    봉사시 집결지를 차량지원이 더 되는 경우 한곳이 아닌 여러곳에서 회원들을 태워 갈 수 있도록 유도

       (꼬리말 작성시 – 참석여부/ 교통편 / 출발지 )

    운영진 회의, 월회의를 통해 월별행사 문제점, 개선방향 모색

 

D. 건의 안건 발표 및 토론

   대전따세 카페 내 동호회 모임 결성 

   (자연보호 행사 (등산) – 4째주 일요일 : 수봉님, 헌혈 – 사랑의 집 봉사 후 : 사랑의 집 팀장, 영화, 생일자 번개. 월례회 공지)

   일일호프 수익금 사용 문제 (2년 예산 확보 후 후원금 이체)

   월회비 사용 원칙 (후생학원 부식 재료비 : 5만원, 작은 예수마을 점심 재료비 : 5만원, 사랑의 집 세제 : 1만원, 

                              식대 : 4,000원/1인)

   회의시 체계적인 회의 진행 (좌석 위치, 발언권 – 의장동의, 월례회등 회의시 식순에 의거하여 회의 진행)

   VMS인증위원 1명 선출, VMS 가입 권유 및 참석후기명단에 본명으로 작성

   문자 공지 시스템 구축, 등급별 회원 목록 (프로파일, 관심도)작성 필요 – 총무담당

 

E. 회칙 개정 내용

   제 7조 (운영진의 구성) : 고문(역대 회장), 감사 1인, 회계 1인 추가,

                                        부회장 2인 => 부회장 2인( 남, 여 각 1인) 변경

   제 8조 (임기) : 회장 및 부회장의 임기는 2년으로 하되, 1차에 한해 회원들의 선출에 의해 연임을 할 수 있다.

 

F. 운영진 선출 : 2008년 따세를 이끌어 갈 새 운영진 선출이 있었습니다. 모두들 많은 격려 부탁드립니다.

   여자 부회장- 귀염둥이 연규순

   기획팀장 – 수니 이상순

   총무 – 무소유 노재흥

   회계 –  은아 이은아, 주리 최수정

 

 3. 회비 입금, 지출내역

고낙선, 스끼다시 (현범진), 아침의 사과 (이종선)    총 3만원 납부.
저녁식사 15명 식대 : 75,000원 ( 정기총회 식대, 월회비에서 15,000원 지원) 

75,000 - 30,000 = 45,000원             45,000원 무소유 지출

[장노익]

행사계획안, 행사예산안...준비가 필요할 것같습니다. 또한 다른 지역따세와 행사 교류가 있으면 좋겠다는 생각이 듭니다. 그리고 가입인사에 회원 사진을 올려 가입인사를 하면 좋겠습니다.

[장노익]

앞으로는 오늘과 같이 총회 및 임시총회, 대전따세 MT 때에는 빔프로젝트를 사용하여 회의 진행을 했으면 합니다...화면은을 좀 크게 나오도록 하면 좋겠죠...물론 사회는 총무가 진행해야 겠죠

[장노익]

참고로 후원금, 월회비 명의는 장노익으로 계속 유지하고 후원금 관리는 장노익이, 월회비 관리는 총무 노재흥님께서 관리하기로 했습니다.vms 관리를 하는데 많은 협조 부탁 드립니다.