제17대 이사진 상견례 및 제2차 이사회의 결과 공지

[지소현 (지명옥)]

■ 일 시: 2024년 3월 8일(금) 오전 11시

■ 장 소: 곰배령(춘천시 춘천로19)

■ 회 순

Ⅰ. 상견례

○ 위촉장 전달

2024 제2차 이사회의 결과.hwp

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○ 회장인사

○ 참석자 소개 및 인사

Ⅱ. 제2차 이사회의

○ 개최근거 : 회칙 제5장 이사회, 제19조(구성), 제20조(권한)

제21조(회의 소집 및 의결)

○ 이사회 구성 : 회장, 부회장, 이사, 감사

○ 성원보고 및 개회선언

○ 전차회의 결과보고(2024.1.26)

○ 부의(안) 심의

- 제1호 의안 : 2024년 사업계획(수정안)

- 제2호 의안 : 2024년 예산(수정안)

- 제3호 의안 : 기타 발전방안

Ⅲ. 사진촬영 및 폐회 / 오찬

○성원 ;총 27명 중 참석 16명, 위임 10명, 불참 1명으로 성원 됨.

-참석명단(16명): 지소현, 민경문, 함인수, 조세증, 이병옥, 한상만, 위민식, 민성숙, 연제철, 송광호. 임종학, 안중걸, 한상량, 허시란, 장준근, 김동순, 박장규

-위임명단(10명): 김종복, 문혜영, 석도익, 손수자, 안태희, 심솔희, 신승엽. 김해숙

-불참명단(1명): 이은희,

○전차회의 결과보고(2024.1.26)

1. 보고 경위

- 2024년 제1차 이사회(1월26일)는 제16대 이사진을 대상으로 진행하였으나, 총회(2월16일)를 통하여 새롭게 임원진과 이사진이 구성되었기에 사업의 연속성과 우리문학회의 발전을 위하여 금번 회의를 통해 경과보고함

2. 제1차 이사회 개요

- 일 시 : 2024년 1월 26일(금), 오전 11시, 곰배령

- 참 석 : 제16대 이사(참석 9명, 위임 10명, 불참 6명)

※ 참고 : 총 25명(부회장단 9명, 이사 14명, 감사 2명)

3. 주요내용

1) 2023년 사업 보고

- 원주문학기행(4월 27일, 37명 참가), 하계캠프(6월 22일, 춘천시 툇골), 제21회 강원수필문학상, 제2회 강원수필선화문학상 시상 및 강원수필 제32집 발간 출판기념회(10월 20일), 기타 신입회원 오레엔테이션 등

2). 2023년 수입‧ 지출 결산 처리

- 수입 33,917,795원 - 지출 22,280,190원 = 잔액 11,637,605원

※ 정기예탁금을 제외한 2024년 실가용 이월 잔액 : 5,094,856원

2023년 실가용 이월 잔액 : 3,667,519원

3) 2024년 사업(안)

- 강원수필 제33집 발간 및 출판기념회, 제22회 강원수필문학상, 제3회 강원수필선화문학상 시상. 태백 문학기행(태백 특집) 등 논의

4) 2024년 예산(안) 수립, 총회에 상정 ☞원안대로 처리 됨

제1호 의안 2024년 사업계획

1. 강원문화재단 전문예술지원사업 선정(2월 29일)

○ 사 업 명 : 강원수필 제33집 발간 및 출판기념회 개최

○ 목 적 : 태백시 특집 및 회원신작 수록 문집 발간

※ 주제 : ESG(환경·사회․거버넌스에 기조한 작품)

○ 사 업 비 : 7,000,000원

○ 사업내용 : 강원수필 제33집 발간 및 출판기념회 개최

※ 출판기념회 : 10월25일(금) 11:00∼13:30, 세종호텔(미정)

2. 태백시 문학기행 : “太古의 신비를 품은 고원도시, 태백을 찾아서”

○ 목 적 : 회원화합과 태백시 자연문화유산 등을 조명하는 작품 생산

○ 기행일자 :5월 29일(수)~30일(목) 1박 2일 

○ 참가인원 : 회원 40명 내외

○ 대 상 지 : 태백석탄박물관(산업유산), 철암석탄역사촌, 검룡소(한강 발원지), 황지연못, 구문소, 용연동굴, 상장동벽화마을, 매봉산 바람의 언덕, 고생대자연사박물관, 금대봉야생화군락지(천상의 화원), 추전역, 365세이프타운, 태백체험식물원, 태백탄광촌(맛집) 등 선정

○ 예산계획 : 태백시 보조금(책자발간, 5백만원) 및 자부담(경비, 실비)

※ 3월까지 태백시와 조율 및 자부담 확정

3. 2024년 주요 업무

○ 총 회 : 2월 16일(금) 세종호텔 소양홀

○ 이사회의 : 3회 이상 (1월, 3월, 7월)

○ 고문회의 : 1회 (사업운영 자문) ☞ 3~4월 중

○ 제22회 수필문학상, 제3회 강원수필 선회문학상 심사 : 7월 중순

※ 문학상 운영규정에 의거, 2023년 32집 발표작 등에서 후보 선정

○ 강원수필 제33집 작품접수 : 8월 30일까지

※ 강원수필문학회 카페 : 회원 신작 및 태백시 특집 폴더

○ 강원수필 제33집 편집회의 : 3회, 9월~10월

○ 출판기념회 : 10월 25일(금) 11:00∼13:30 세종호텔(미정)

○ 하계챔프 : 7∼8월 중

○ 집행부 업무회의, 회원 경조사, 지역사회 연계 활동 등 수시

○ 감 사 : 2025년 1월 초순 ☞원안대로 처리 됨

제2호 의안 2024년 예산

구 분	금 액	산출근거	비 고
2023년도 이월금	5,094,856	회 비 :3,793,718원 후원금 :1,355,138원
2024년도 회비	6,360,000	임원 : 100,000×36명=3,600,000원 (고문 9명, 회장단 10명, 이사 15명, 감사 2명 ) 회원 : 60,000×46=2,760,000원	전원납부 전제
강원문화재단 보조금	7,000,000	강원수필 33집 발간비 등	확정
태백시 보조금	5,000,000	책자 발간비 : (홍보비) 10,000원×500부 =5,000,000원	섭외 중
선화문학상 후원금	1,000,000	시상금 : 500,000원×2인=1,000,000원	확정
총 계	24,454,856

2.지출(안)(단위원)

구 분	금 액	산출근거	비 고
강원문화재단 사업	7,000,000	-책자 1식 등	확정
태백 특집비	5,000,000	-10,000×500부 =5,000,000	섭외중
문학기행 소요	1,800,000	-대형 버스 2일 1,600,000 (부가세 포함) 간식 200,000	회비로 지출
제22회 강원수필문학상	1,180,000	-상금1,000,000×1인=1,000,000 -상패 150,000 -꽃다발 30,000	회비로 지출
제3회 강원수필 선화문학상	1,360,000	-상금500,000×2인=1,000,000 -상패 150,000×2인=300,000 -꽃다발 30,000×2인=60,000	후원금 지출 *천사노인복지센터
우편발송비	850,000	-32집 책자 3,000×84인=252,000 -회의자료 271,800 ×2회=543,600 -기타 안내문 55,000	회비로 지출
출판기념회	1,600,000	-현수막 200,000(무대, 행사장, 입구, 식순 등) -식사비 20,000×70인=1,400,000	회비 지출
문학상 준비 예산	105,000	-문학상 심사위원 식비 15,000*7명=105,000	회비로 지출
장소 임대료	150,000	-150,000×1곳 =150,000	회비로 지출
운영비	3,160,000	-회의비: 총회 1회, 이사회 3회, 고문단 1회, 등 1,500,000 -실무회의 상반기 60,000 ×3회 180,000 (문학기행 준비 등) -실무회의 하반기 600,000×4회 240,000 (출판기념회 뒷정리 등) -편집회의 120,000×2회=240,000 -감사 때 식비=100,000 -문학기행 사전답사, 차량비 등 200,000 -사무용품 등 200,000 -사무국(차량비 등) 500,000	회비로 지출
회원 경조사비	800,000	-출판기념회 등 화분 400,000 -본인 입원, 사망 등 400,000
2025년 예상 이월금	1,449,856	-2024년 수입(안)24,454,856 -지출(안)23,005,000
총 지출	24,454,856

3. 미기장 특수예산 수입․지출(안) ※ 사업시행 후 별도 정산 보고

구 분	수 입		지 출
	금액(원)	산출근거	금액(원)	산출근거
산출 내역	4,340,000	갹출금 108,500원/인×40인 = 4,340,000원	3,000,000	식비 15,000원/인×40인×5식 = 3,000,000원
			1,340,000	숙박비(4인 1실 기준) 134,000원/실×10실 = 1,340,000
합계	4,340,000		4,340,000

※ 태백시 문학기행 1박2일 진행 시 물가상승 등을 감안, 1인당 갹출금 100,000원 정함

※ 문학기행의 회비소요는 버스임대료와 약간의 간식비만 지출(불참 회원과의 형평성 고려)

****논의 사항: 문학기행 별도의 통장을 개설, 참가비, 찬조금 등을 처리하기로 함

제3호 의안: 기타 발전 방안 , 이사회 기능강화 회칙 숙지 등 

***기타 논의 사항**

○발의자 : 위민식 ☞회원경조사 때 단체 차원에서 화환 보내는 것 규정을 만들어서 실행하자.

○결과: 1. 하반기 이사회의 때 회원 경조사에 관한 기준 마련 실행하기로 함

2. 단 기존에 예산을 수립하여 총회의 인준 하에 실행 해 오던 것을 감안,

우선 개인 사망시, 문학단체 간 교류에만 화환을 보내기로 함.

즉 자녀 결혼, 부모상, 개인 출판기념회, 개인 문학상 수상현장 등에는

개인적으로만 마음을 표하는 것을 정함.

**첨부 회의 자료 원본 ***