제3회 만안초 총동문 가을운동회 준비회의
*일시 : 2007년 9월 5일(수) 오후7시30분
*장소 : 동문회 사무실 (모교내 위치)
*참석 : 동문회장, 각기수대표, 사무총장, 사무처장, 사무국 국장, 10회 준비위원
*안건
1. 일정 및 행사안 보고(10회 회장)
첨부물 참조
2. 홍보
* 현수막(단상, 학교정문, 시내5개소)
* 광고(안양시민일보, 교차로)
* 기수별 회장단고지(10회 준비위)
3. 행사 팜프렛 제작
* 기수별 1페이지씩 광고란 분담 (페이지당/ 300,000원)
* 광고문안 마감일 ( 1차:9월19일, 2차:10월5일 )
* 팜프렛 제작 협조요청 (2회 조용성 선배님,011-252-2212)
(건양인쇄사 전화:031)466-8735, FAX : 031) 444-3724)
4. 선수선발
* 행사당일 각종목 경기 30분전 본부석에 명단제출 (10회 김문수 부회장)
5. 심판요원
* 기수별 (10~16회) 1명씩 배정 (6명)
* 행사당일 10시까지 심판위원장 (5회 원대희,011-9862-5677) 에게 통보후 종목배정.
6. 행사지원 요원
* 선수선서 1명 : 16회
* 본부지원요원 10명 (11회-16회 * 2명) 행사당일 본부석 통보 (10회 김문수 부회장)
7. 참가인원 통보
* 기수별 참가인원을 10월15일까지 10회 유금례총무(019-247-1752)에게 통보.
8. 행사당일 우천시에도 강행.
9. 광고협찬금 입금안내
* 받는분 : 농협 권희경 179627-51-004043
* 보내시는분 : 예) 홍길동 (만안10회) 기수표시를 꼭 해주실것.
10. 행사문의사항
* 총동문회 : 사무처장 박경화 010-7222-6811
* 행사주간 : 10회회장 이용학 011-262-8099, 10회총무 유금례 019-247-1752
** 2차 준비위 회의 :9/19(수), 3차 준비위 회의 : 10/5(금)
가을운동회 일정 및 행사계획안
1. 일 시: 2007년 10월 21일 일요일 (10:00-17:00)
2. 장 소: 본교 운동장
3. 종 목: 축구, 줄다리기, 이어달리기, 단체줄넘기
4. 각기수별 팀배정:
1군: 1, 7, 9, 13회
2군: 2, 6, 11, 16회
3군: 3, 5, 10, 15회
4군: 4, 8, 12회
5. 경기방식:
축 구: -. 예선 11시부터 전,후반 각 15분씩
-. 승부가 안날시 승부차기 5명씩
-. 예선전은 1군 : 2군 , 3군 : 4군
-. 예선전의 승자가 결승전을 한다.
-. 채점은 우승:10점, 준우승:7점, 3,4위:5점
줄다리기: -. 축구 예선전이 끝난후 진행한다.
-. 예선전은 1군: 3군 , 2군: 4군
-. 인원은 각 군별 남자30명, 여자10명으로한다.(각군총40명)
-. 예선전의 승자가 결승전을 한다.
-. 채점은 우승:10점, 준우승:7점, 3,4위:5점
단체줄넘기:
-. 각군에서 남자 2명, 여자10명이 출전한다.
-. 2명은 양쪽에서 줄을돌리고, 10명이 줄을 넘는다.
-. 각팀 2번을 실시해서 많이 넘은 순으로 2팀이 결승을 한다.
-. 결승은 3전 2선승제로한다.
-. 채점은 우승:10점, 준우승:7점, 3,4위:5점
이어달리기(계주) :
남,여 각 기수별 2명씩 군별로 8명이 참가한다. (4군은 조정해서). 남,여 각 운동
장 반바퀴를 돌며 고쟁이를 벗고, 다음선수에게 넘겨주면 다음선수는 고쟁이를
입고 뛴다. -. 채점은 우승:10점, 준우승:7점, 3,4위:5점
6. 상 품:
가. 종합우승: 폐회식에 우승기를 전달한다.
나. 각 종목별 우승, 준우승은 결승전이 끝난후 바로 시상한다.
다. 행운상은 폐회 직전 추첨을 통하여 나눠준다.
7. 진행요원:
가. 각 기수별(11회~16회)로 2명씩 지원받는다.(총10명)
나. 축구: 경기를 안하는 기수에서 3명이 진행한다.
다. 줄다리기, 이어달리기는 4명이 진행한다
라. 단체줄넘기는 2명이 진행한다.
마. 개,폐회식 진행은 10회 사회자가 진행한다.
바. 심판위원장은 5회 원대희 동문께 부탁한다.
8. 행사시간표
*11:00 ~ 12:30 축구예선전(2게임)
*12:30 ~ 13:00 개회식
*13:00 ~ 14:00 줄다리기 (예선및결승)
*14:00 ~ 14:50 단체줄넘기
*14:50 ~ 15:40 축구결승
*15:40 ~ 16:40 이어달리기(계주) 남,여
*16:40 ~ 행운권 추첨및 폐회식
9. 참가비: 1인당 10,000원
* 동문은 운동장에 입장하면서 접수처에서 참가비를 내시고, 방명록에 서명후 명찰을 부착하고,
기념품및행운권을 받으면 됨.
10. 기타
-. 점심 및 안주, 주류, 음료, 식수는 예산범위내에서 정성껏 준비하겠습니다.
-. 동문 여러분들의 많은 관심과 사랑 부탁드리며 협찬금 및 협찬품을 지원
받겠습니다. 감사합니다. 꾸-벅!
가을 운동회 예산안
-. 수입
참가비 : 4,000,000원
찬조금 : 3,000,000원
광고비 : 4,000,000원
계 : 11,000,000원
-. 지출
중식 및 안주 : 400명 * 8,000원 = 3,200,000원
기념품 : 500개 * 2,000원 = 1,000,000원
시상품 : 1,500,000원
천막 및 장비 : 1,700,000원
인쇄비(팜프렛): 700,000원
주류 및 음료수 : 1,200,000원
현수막 : 500,000원(허가비 포함)
준비비 및 잡비 : 800,000원
계 : 10,600,000원
첫댓글 회장님 수고가 많습니다 !! 화~~이~~팅~~!!
고생하십니다~