2023년 서울지부 편집부 상반기 회의
∎때 : 2023년 3월 14일(화) 오후 10:00 ~ 10:30
∎곳 : Zoom 화상회의
∎참석 : 강동 서지숙(O), 관악 전아나( ), 구로 오혜경(O), 노원 김현진(O), 마포 안현진(O), 서대문 유정주( ), 성동 박영화( ), 성북 김승연(O), 송파 전소연(O), 영등포 김민정(O), 은평 유희영(O), 지부 최태희(O), *교사 공석, 총 9 명/참석
∎기록 : 최태희 (지부 편집부장)
------------------------------------------------------------------
1. 인사
- 대부분의 편집부장이 2년차, 3년차 회원임.
2. 편집부 활동 안내
1) 편집부 활동 목표
- 지회의 소식이 활발히 교류될 수 있게 하고, 지부 및 지회 카페를 관리한다.
- 지부와 지회의 소식을 기록하고, 정리하며 지부와 지회 간 소통을 위해 적극적으로 활동한다.
- 지부와 지회의 회의가 있을 때 회의록을 작성하고, 행사 시 자료집을 제작한다.
* 회의록은 평어체로 작성한다.
- 지부와 지회 신입 모집 및 행사 등에 사용되는 홍보물, 홍보자료 제작 및 홍보방안 등을 구상하며, 지부와 지회의 행사가 원활히 운영될 수 있도록 지원한다.
- 회보 <동화읽는어른>의 편집과 기획을 돕고, 전국 지회와 소통을 원활히 한다.
2) 홍보물 제작 시 유의사항
- 어린이도서연구회 발간 목록집 이미지는 저작권 등의 문제로 재편집하여 사용할 수 없다.
- 필요한 경우 각 출판사로 직접 연락하여 이미지별로 확인해야 한다.
- 이미지 사용시 반드시 출처를 밝혀줘야 한다.
3) 카페 관리
(1) 회원가입
- 지회 정회원 가입 후 지부 카페 회원 가입 가능.
(후원회원도 지부 카페 가입 가능, 단, 알림만 열람 가능)
- 실제 활동하는 회원인지 확인 후 가입 승인. 지회명 기재한 실명 가입. (예) 최태희(마포)
(2) 자료 관리
- 카페에 자료가 제대로 업로드되는지, 카테고리에 따라 잘 정리되는지를 살피고, 필요 없게 된 게시판의 경우 통·폐합 등 자료 정리와 관리를 주기적으로 한다.
- 회원들의 발제 글, 행사 사진 등 활동 전반이 자료로 남을 수 있도록 살핀다.
(지나간 자료도 빠짐없이 업로드할 수 있도록 한다.)
- 지부 및 지회 신입 모집 홍보물 업로드:
(사)어린이도서연구회 서울지부 > 편집부 > 편집부 자료실
* 편집부 상반기 주요 업무
(3) 카페 자료 개방 범위
- 우리 회에 등록된 정회원은 지역 상관없이 각 지부/지회 카페에 정회원으로 등업이 가능하고 자료를 열람할 수 있다. (단, 사전에 지부/지회 가입 문의 후 요청해야 함.)
- 자료를 사용하거나 재가공할 경우 반드시 원작자에게 양해를 구하도록 한다.
- 지부/지회에서 매달 행하는 결산보고는 타 지역 회원에게 공개할 필요는 없다.
(우리 회는 매년 연말 회계자료를 공시한다)
<지부, 지회 카페 및 나눔방 카페 소개>
서울지부, 나눔방 카페에 가입하여, 중앙 및 지부 소식들을 확인하고 소통할 수 있도록 한다.
4) 회보 <동화읽는어른>
2021년 어린이도서연구회 사무국의 운영 변화에 따라 2021년부터 회보 발행을 편집국에서 진행하게 되었음. 이에 각 지회가 함께 만드는 회보를 지향한다. 편집국에서 원고 요청이 있을 때, 각 지회나 회원이 글을 게재하고 싶을 때 꼭지에 맞춰 원고를 투고한다.
* [13기 동화읽는어른 꼭지별 원고 내용과 형식] 참고
(◆ 다음카페 (사)어린이도서연구회 나눔방 > 편집국 > 15번)
5) 저작권 관련
(1) 사용 가능 음원, 글자체
가. 9가지 약속 음원 –어린이문화연대 노래하는꿈틀이 제공
나. 글자체
① 무료 서체라도 시간이 지나면 유료화되고, 소송이 걸릴 수 있으니 무료로 배포된 글꼴을 기본으로 사용할 것.
② 지자체 무료 서체 추천
▪ 서울시 서울서체
https://www.seoul.go.kr/seoul/font.do
▪ 광주시 빛고을광주체
https://www.gwangju.go.kr/contentsView.do?pageId=www175
▪ 아산시 이순신체
https://www.asan.go.kr/main/cms/?no=49
▪ 제주도청 제주서체
https://www.jeju.go.kr/jeju/symbol/font/infor.htm
(2) 사용 가능 이미지
- 다음카페 (사)어린이도서연구회 나눔방 > 편집국(5~12번)
책돌이 로고 | 어도연 로고 |
9가지 약속 | 이수지 작가 그림 총 29종 |
수원지회 한진희 회원 일러스트 총 13종 |
누리집에 사용된 어린이 그림 파일 총 22종 | 이억배 작가님 그림 1종 |
∙ 이미지 저작권 : 변경 가능 이미지와 변형 불가 이미지가 있음.
2012~2019 목록 표지에 쓰인 이미지는 목록 표지 외에 다른 용도로 사용 불가함
∙ 나눔방 > 편집국 > 외부 기관 공문 발송 양식 참고
∙ 저작권 관련 궁금한 점은 언제라도 사무국에 문의 (02-3141-4032)
(3) 저작권 관련 자주 묻는 질문과 답 정리
(◆ 다음카페 (사)어린이도서연구회 나눔방 > 편집국 > 17번)
Q1. 어린이도서연구회에서 사용 가능한 이미지는 어떤 것들이 있나요?
A1 : 책돌이, 어린이도서연구회 로고, 독서길잡이 소책자 광고 이미지, 책 읽는 문화를 가꾸는 9가지 약속, 이수지 작가 그림 총 29종, 수원지회 한지희 회원 일러스트 총 13종, 누리집에 사용된 어린이 그림 파일 총 22종, 이억배 작가님 그림 등
◆ 이미지 자료 다운로드 하는 곳 : 다음카페 (사)어린이도서연구회 나눔방 > 편집국(5~12번)
Q2. 2012~2019 목록의 표지 이미지를 활용하여 신입 모집 포스터나 지회 행사 현수막 등의 지부, 지회 행사에 사용해도 되나요?
A2 : 안 됩니다. 목록의 표지 이미지는 목록 표지 사용만을 허락받은 것이므로, 다른 목적으로 사용은 금지됩니다. 목록의 표지는 목록위원들의 투표를 통해 결정된 책들의 내지 캐릭터를 활용하여 표지 이미지로 재구성한 것입니다. 각 캐릭터들의 저작권은 모두 출판사에 있습니다.
Q3. 2020~2021 목록의 표지 이미지를 활용하여 신입 모집 포스터나 지회 행사 현수막 등의 지부, 지회 행사에 사용해도 되나요?
A3 : 됩니다. 2020~2021 목록의 표지 이미지는 수원지회 한진희 회원이 어린이도서연구회에 기증한 것입니다. 단, 한진희 회원 작품임을 꼭 표기하여 주시고, 이미지의 변형 없이 그래도 사용해 주시기 바랍니다.
Q4. 지회 행사에서 책 표지 이미지를 사용하여 전시 포스터를 구성해도 될까요?
A4 : 됩니다. 책 전시나 책 추천, 소개 등의 행사에서 책 표지 이미지를 사용하는 것은 가능합니다. 단, 책 표지 이미지 변형 없이 그대로 사용하여야 하며, 반드시 책의 저자와 출판사를 명시해 주셔야 합니다. 유의할 점은, 참가비가 있는 행사의 경우에는 이후에 출판사에서 혹시라도 문제 제기를 할 수도 있으니 주의해 주시기 바랍니다.
Q5. 지회 행사에서 책에서 감명 깊었던 구절을 사용하여 전시 포스터를 구성해도 될까요?
A5 : 안됩니다. 원칙적으로는 출판사에 허락을 받아 게재해야 합니다. 사용하고자 하는 목적과 배포처, 게재하고자 하는 글을 발췌한 후, 글 저작권을 가지고 있는 출판사에 글 사용 허락을 요청하는 공문을 발송하고, 저작권 사용 허락 승인을 받아야 합니다. (공문 양식은 하단의 외부기관 공문 양식 글 참조)
Q6. 저작권 허락을 요청하면, 허락받기까지 시간이 얼마나 걸리나요?
A6 : 빠르면 3일 이내, 길면 3주까지 시간이 소요됩니다.
Q7. 공문 양식 파일을 보내주실 수 있나요?
A7 : 다음카페 (사)어린이도서연구회 나눔방 > 편집국 > 외부기관 공문 발송 양식(14번)
► 외부기관 공문 예시
∙ 메일로 공문을 보내실 때에는, 직인 무단 도용과 공문 내용 수정 방지를 위해 한글 파일을 PDF 형태로 전환한 형태로 공문을 보내시기 바랍니다.
∙ 공문 번호 2021-1은 내부 공문 발송 번호이므로, 지회나 지부에서 보내실 때는 새로 입력하시면 됩니다.
∙ (2021.1.18)는 일반적으로 보낸 날짜를 기재합니다.
* 저작물 이용 안내 *
◆ 다음카페: (사)어린이도서연구회 나눔방 > 알립니다 > [공지]저작물 이용에 대한 안내(606번)
◆ 다음카페: (사)어린이도서연구회 서울지부 > 정책부소식 > 196번
3. 신입 모집 후 평가
- 2022년 평가 (참고) 각 지회가 홍보를 어떻게 진행했는지 나눠보고 지부가 도울 수 있는 일은 무엇이 있는지 논의해 보고자 합니다. 노원: 인스타그램, 카페, 도서관 홍보. 집행부와 함께 인스타를 운영. 인스타 50%, 도서관 50% 모집. 인스타그램 영향력이. 11명 가입. 강동: 신입 모집 4명. 작년 강의 형식을 바꿔서 진행. 작가와의 만남으로 열고 수요모임과 같은 진행. 마포: 오프라인 위주로 홍보를 많이 했었는데 올해 처음으로 온라인 홍보. 양육자 카페에 홍보한 것이 7명 가입 송파: 오프라인 도서관 통해 홍보. 송파구 7곳, 강남구 4곳 홍보. 인스타그램, 지역 맘카페에 도 홍보. 작년보다 많이 홍보함. 올해 홍보한 것에 비해 신입 지원이 4명밖에 안 함. 3번 신입교육을 진행했던 것을 올해 처음 4번으로 심도 깊게 진행했는데 오히려 부담스럽다는 이야기를 들음. 4분 신청, 3명 신입 가입. 영등포: 2021년은 목록배포, 포스터 홍보에 집중. 6명 신청 5명 가입.2022년 구립도서관과 영등포구 내 도서관에만 홍보. 목록 전시를 보고 오신 분들. 인스타 보다는 도서관 포스터를 보고 오셨음. 도서관 연결 회원 5명. 신입 회원 가입 의사가 있는 분들은 카톡방을 미리 만들어 초대. 40주년 동영상, 작년 목록 등을 안내해서 미리 책을 읽고 올 수 있게 안내. 은평: 교육부장님의 기획을 많이 하심. 인스타 활용. 공부모임, 신입 모집 등 자료를 올림. 올해 처음으로 신입 교육 카드 뉴스 제작. 1, 2강 제작. 반응이 좋았다. 우리 회 활동을 이해시키기 좋았던 것 같다. 5월 전체모임으로 아동문학 스테이지 진행. 당근, 아파트 커뮤니티, 관악: 10명 가입. 포스터 한 장 만듦. 기존 회원도 타구 거주 회원이 50%. 당근, 인스타 등에 홍보 함. 도서관에서 엄마들 모은 단톡방이 있는데 그곳에 참여하게 돼서 그곳에서 홍보도 이뤄짐. 예전부터 간담회 진행. 어도연을 소개하고 어떤 책을 읽는지 소개하는 시간. 올해는 그림책으로 진행. 신입 문의때 상세히 안내 해줌. (장시간 통화) 간담회를 통해 어도연에 대한 이해를 시킬 수 있었다. 간담회 효과가 좋았던 것 같다. 아이들 동화를 만들어서 엄마들이 관심을 많이 갖고 있음. #지인통해 #오랜 활동이 솔깃 #엄마들 모인곳에 홍보 #어린이모임 서대문: 2021년 인스타그램 홍보를 성공.(26명 신청) 하지만 올해는 분위기가 달라짐. 지역 맘카페를 통해, 지인 소개가 가장 안정적. 6명 신청. 3분 활동 중. 기존 회원도 함께 힘내는 것이 더 중요함을 느낌. #인스타그램보다 #지인소개
* 인스타그램은 홍보용일뿐, 카페에 활동한 사진을 많이 올렸으면 좋겠다. 지부에도 활동 소식을 전해줬으면 좋겠다. |
- 23년 신입회원 모집 후기 단체톡방에 공유 예정.
4. 다음 회의
- 10월 하반기 회의 예정.