워드프로세서 시스템 알아두기

[표 애자]

워드프로세싱 용어 및 기능 요약1.hwp

1. 워드프로세서 시스템

1) 입력 장치

(1) 키보드(Keyboard)

	한글 2벌식 자판	한글 3벌식 자판
닿 소 리 (자   음)	19개 (쌍자음 5개 - ㄲ, ㄸ, ㅃ, ㅆ, ㅉ 포함)	14개 (쌍자음 연타 처리)
홀 소 리 (모   음)	14개 (복모음 4개 - ㅒ, ㅖ, ㅐ, ㅔ 포함)	17개(ㅢ와 받침에 붙는 ㅗ,ㅜ 추가)
받    침	없음	21자
총 글자 수	33개	52개
특    징	글쇠가 적어 외우기는 쉬우나 숙달이 느림	글쇠가 많아 외우기는 더디나 숙달이 빠름

✔ 한글 및 영문의 표준자판

  : 한글 2벌식 자판, 영문 QWERTY(쿼티) 자판

(2) 마우스(Mouse)

사용자 인터페이스가 GUI 방식으로 발전하면서 필수적인 입력 장치로 사용됨

* GUI(Graphic User Interface) : 사용자가 그래픽 화면을 통하여 컴퓨터 작업을 하는 환경으로

사용자가 메뉴나 아이콘을 선택하면 그것이 수행되는 직관적(Visual) 사용자 인터페이스 방식

(3) 스캐너(Scanner)

이미지 리더로 문자뿐만 아니라 그림, 사진, 지도와 같은 영상자료의 입력이 가능한 장치

(4) 디지털 카메라

디지털 카메라는 화상을 곧바로 파일 형태로 저장하여 문서에 고해상도 사진 등을 직접 삽입할 때 쓰이는 장치

(5) 광학 문자 판독기(OCR : Optical Character Reader)

특정 자형으로 인쇄된 문자에 빛을 비추어 반사된 빛의 차이를 이용하여 문자를 식별하는 입력 장치(전화요금, 전기요금과 같은 공공요금 청구서에 주로 사용)

(6) 광학 마크 판독기(OMR : Optical Mark Reader)

컴퓨터용 연필이나 사인펜으로 OMR 카드에 기록한 정보를 광학적으로 판독하는 장치(시험답안, 설문 작성용에 주로 사용)

(7) 자기 잉크 문자 판독기(MICR : Magnetic Ink Character Reader)

자성을 띤 특수 잉크로 인쇄된 문자를 판독하는 장치(수표나 어음 등의 판독에 사용)

[Tip] 빛을 이용한 입력 장치

     스캐너, 디지털 카메라, 광학 마크 판독기, 광학 문자 판독기, 라이트 펜, 바코드 판독기 등

2) 표시 장치

(1) 음극선관(CRT : Cathode Ray Tube)

장점	단점
․액정 디스플레이에 비해 입출력 속도가 빠름 ․화면이 넓고, 고해상도 표현으로 작업이 편리 ․가격이 저렴하며, 보는 각도마다 선명도가 일정	․부피가 커 공간을 많이 차지하며 휴대가 힘듬 ․화면의 떨림이 심하며 발광체로 눈이 쉽게 피로 ․고전압으로 인해 정전기가 발생하며 전력 소비량이 많음

(2) 액정 디스플레이(LCD : Liquid Crystal Display)

장점	단점
․가볍고 소형이므로 휴대 및 이동이 쉬움 ․화면의 떨림이 없고, 비발광체로 눈에 부담이 적음 ․CRT에 비해 소비 전력이 적음	․보는 위치에 따라 선명도가 다름 ․비발광체로 주위가 어두우면 화면이 잘 안보임 ․CRT에 비해 화면이 적고, 입출력 속도가 느림

(3) 플라즈마(Plasma) 디스플레이

장점	단점
․두께가 얇고 가벼워 휴대 및 이동이 쉬움 ․화면의 떨림이 없고, 해상도가 뛰어남 ․화면의 입출력 속도가 빠름	․가격이 비싸며, 전력 소비량이 큼 ․열을 식히기 위한 부가장치가 필요

(4) 전계 방출형 디스플레이(FED : Field Emission Display)

장점	단점
･ 얇고 가벼워 휴대 및 이동이 쉬움 ･ 전력 소비가 적고 해상도가 뛰어남	･ 가격이 비쌈 ･ 전자의 방출이 물질의 표면에 따라 민감함

[Tip]

․표시 장치의 화면 크기 : 화면의 대각선 길이로 표시

․해상도(Resolution) : 디스플레이의 선명도, 화소(Pixel) 수에 따라 결정되며

 ‘가로 픽셀 수 × 세로 픽셀 수’로 표시

3) 기억 장치

주기억 장  치	ROM	․읽기 전용 장치, 비휘발성 메모리 ․워드프로세서 전용기 프로그램, 기본적인 입출력 프로그램(BIOS), 자가진단 프로그램(POST), 한글/한자 코드 등을 수록 ․MASK ROM, PROM, EPROM, EEPROM 등으로 나눔
	RAM	․PC의 ‘메모리’ 부분으로 임시 기억장소, 휘발성 메모리 ․DRAM(동적 램), SRAM(정적 램)으로 나눔
보  조 기  억 장  치	플로피 디스크	․휴대가 간편하며 가격이 저렴 ․기억 용량이 작고 데이터를 읽고 쓰는 속도가 느림
	하드 디스크	․자료를 읽고 쓰는 속도가 빠름 ․기억 용량이 매우 큼 ․고정식이며 충격에 약함
	광디스크	․대용량 멀티미디어 기억 장치 ․자료의 안정적 보관과 영구히 보존하려는 기록 매체로 사용 ․CD-ROM, WORM, CD-RW, DVD 등이 있음

기억장치 속도	레지스터 > 캐시 메모리 > 주기억 장치 > 보조 기억 장치
보조기억장치 속도	하드 디스크 > 광디스크 > 플로피 디스크 > 자기 테이프

[Tip]

․기억 용량 단위 : Kbyte → Mbyte → Gbyte → Tbyte → Pbyte

․처리 속도 단위 : ms → ㎲ → ㎱ → ㎰ → fs → as

․캐시 메모리(Cache Memory) : CPU와 주기억 장치의 속도차를 극복하여 시스템의 속도를 향상시키는

메모리

․트랙(Track) : 디스크상의 가느다란 폭의 동심원으로 자기헤드가 데이터를 읽기(Read)/쓰기(Write)하는

부분

․섹터(Sector) : 트랙을 부채꼴 모양으로 나눈 구간으로 정보를 읽기(Read)/쓰기(Write)하는 단위

․DVD : CD-ROM의 기능과 용량(4.7GB 이상)을 대폭 확장한 차세대 영상 기록 매체

4) 출력 장치

구분	프린터		단위	특징
충 격 식	도트 매트릭스		CPS	유지비용이 저렴하나 소음이 크고 인자의 품질이 낮음
	활자	시리얼	CPS	인자의 품질은 좋지만 활자에 없는 문자 인쇄 불가
		라인	LPM
비 충 격 식	잉크젯		CPS	컬러 인쇄가 가능하나 노즐이 막히거나 잉크가 번질 수 있음
	열전사		CPS	워드프로세서 전용기에 사용했으며 리본의 수명이 짧고 인쇄 속도가 느림
	감열		CPS	리본이 필요 없으나 용지 유지비가 많이 들며 장기간 보관 시 변색되기 쉬움
	레이저		PPM	인쇄 속도가 빠르고 인자의 선명도 우수함

[Tip]

․CPS(Character Per Second) : 1초당 출력되는 문자 수

․LPM(Line Per Minute) : 1분에 출력되는 줄 수

․PPM(page Per Minute) : 1분에 출력되는 페이지 수

․DPI(Dot Per Inch) : 1인치에 찍히는 점의 수로 인쇄 선명도를 나타내는 단위

2. 워드프로세서의 기능

1) 입력 기능

키보드의 기능	조합키	다른 키와 조합하여 특수한 기능을 수행하는 키 ([Alt], [Shift], [Ctrl])
	토글키	하나의 키로 두 가지 기능을 수행하는 키 ([Insert], [Caps Lock], [Num Lock], [Scroll Lock], [한/영])
한글 코드	완성형코드	완성된 글자마다 코드값을 부여한 것으로 코드에 없는 문자 표현 불가능
	조합형코드	한글의 초성, 중성, 종성의 코드값을 조합하여 문자를 표현한 것으로 현대 한글(11,172자) 모두 표현
	유니코드	완성형 코드에 조합형 코드를 반영한 코드
입력 방법	한글․영문	한글2벌식, 영문 QWERTY 자판을 사용하며 [한/영]을 눌러 입력방식을 선택함
	한자	․한자음을 알 때   : 한글/한자 음절 변환, 단어 변환, 문장 자동 변환 ․한자음을 모를 때   : 부수 입력 변환, 외자 입력 변환, 2Stroke 입력 변환
	특수문자	문자표(코드표) 이용, 완성형 한글 코드 이용
금칙 문자	행두 금칙 문자	, . ? ! ; : 」』) 】] 》 >〕’ ” ℃ ℉
	행말 금칙 문자	「『 (【《〈〔 “ ☏ # $ №

[Tip] KS X 1001 코드

   - 국제 표준 코드(ISO-2022) 부호 확장법 채택

   - 2바이트 완성형 정보 교환 코드

   - 정보 교환 시 코드 간 충돌이 없음

   - 한글 : 2350자, 한자 : 4888자, 특수문자 : 1128자, 사용자정의 : 188자, 미지정 문자 : 282자

2) 표시 기능

커서 이동	[↑], [↓], [←], [→], [Tab], [Enter], [Home], [End], [Page Up], [Page Down]
화면 이동	Scroll Up, Scroll Down, Scroll Left, Scroll Right
화면 표시 방식	텍스트 방식	․점(Dot)을 기본 단위로 문자 표현 ․작성된 문서를 인쇄하기 전에 인쇄 결과를 예측하기 힘듦
	그래픽 방식	․픽셀(화소) 단위로 문자 표현 ․위지윅 방식으로 문서 작업 편리

* 위지윅(WYSIWYG) : ‘What You See Is What You Get’의 약자로, ‘화면에 표현된 그대로

출력 결과를 얻을 수 있다’는 것을 의미

[Tip] 탭(Tab) 기능

   - 탭 간격은 사용자가 임의로 지정할 수 있으며, 디폴트(Default)로 8칸 단위로 지정

   - 탭의 추가, 삭제 등 탭 편집이 자유로움

   - 탭의 종류로는 왼쪽 탭, 오른쪽 탭, 가운데 탭, 소수점 탭, 점끌기 탭 등

3) 편집 기능

삽입/수정/삭제	․삽입 : 문서의 특정 위치에 공백, 문자, 줄, 페이지 등을 삽입 ․수정 : 문서의 잘못 입력된 내용을 수정 ․삭제 : 문서의 내용 중 필요 없는 부분을 특정키, 단축키를 이용하여 지우는 것
영역 지정	문서 작업 중 특정 부분을 편집하기 위해 범위 지정
검색/치환	문서 내의 특정 문자열을 찾아 주고 다른 문자열로 바꾸는 기능
조판 기능	본문의 내용과 상관없이 문서의 상단이나 하단에 따로 설정한 구역 (머리말, 꼬리말, 각주, 미주 등)

[Tip]

․영역 복사 : 영역 지정 → 영역 복사([Ctrl]+[C]) → 영역 붙이기([Ctrl]+[V])

․영역 이동 : 영역 지정 → 영역 오려두기([Ctrl]+[X]) → 영역 붙이기([Ctrl]+[V])

4) 출력 기능

1) 낱장 용지 크기

․…B3 > A3 > B4 > A4 > B5 > A5 > B6 > A6…

․공문서 표준용지 : 가로 210mm × 세로 297mm(A4)

․8절 용지 : 가로 257mm × 세로 364mm(B4)

․16절 용지 : 가로 182mm × 세로 257mm(B5)

[Tip]

･ 프린터 드라이버 : 워드프로세서에서 산출된 출력값을 특정 프린터 모델이 요구하는 형태로

   번역해 주는 소프트웨어

･ 프린터 버퍼 : 컴퓨터의 처리 결과를 프린터로 출력하기 전에 임시 보관하는 기억 장소.

5) 워드프로세서의 기본 용어

․EDI(Electronic Data Interchange) : 네트워크를 통한 업무의 교환 시스템으로 문서의 표준화를 전제로 운영됨

․MIPS(Million Instruction Per Second) : 컴퓨터가 1초 동안에 100만 개의 명령어를 처리할 수 있는 단위로 컴퓨터의 성능을 알 수 있게 하는 기준

․겹쳐 쓰기(Overwrite) : 입력모드 수정 상태에서 이전의 글자 위에 새로운 글자를 입력하면 새로운 글자가 덧씌워지는 기능

  ․개체 삽입(OLE) : 서로 다른 응용 프로그램 간의 자료교환에 사용되는 용어로 그림, 표 등을 특정 문서로 삽입하는 기능

․개행(줄 바꿈) : [Enter]를 눌러 강제로 문단을 나누는 강제 개행(Hardware Return)과 문서의 내용이

                    한 행에 꽉 차서 자동으로 다음 줄로 이동하는 자동 개행(Software Return)

․눈금자(Ruler)  : 문단의 왼쪽/오른쪽 여백, 탭의 위치, 들여쓰기, 내어쓰기, 눈금단위 등을 표시

․내어쓰기(Outdent) : 문단 시작 시 몇 자 밖으로 내어서 입력하는 기능

․다단편집(다단나누기) : 신문이나 잡지에서처럼 한 지면에 몇 개의 단을 나누는 기능

․단축키 : 시각적으로 준비된 메뉴에 따르지 않고 키보드의 조합으로 메뉴의 기능을 대신해 주는 키

․데시멀 탭(Decimal Tab) : 소수점 정렬 기능, 소수점을 기준으로 소수부분과 정수부분으로 정렬하는 기능

․들여쓰기(Indent) : 문단의 왼쪽 여백보다 안으로 들어가 첫 문자를 입력하는 기능

․디폴트(Default) : 전반적인 규정이나 서식설정, 메뉴 등의 이미 갖고 있는 값(기본값, 표준값)

․라인에디터(Line Editor) : 커서가 위치한 줄에서만 편집이 가능한 편집기

․라인피드(Line Feed) : 프린터 용지를 줄 단위로 한 줄씩 밀어 올리는 기능

․래그드(Ragged) : 문서의 한쪽 끝이 정렬이 안 된 상태

․레이아웃(Layout) : 문서 작성에서 본문의 표제, 그림, 표 등을 페이지의 적당한 위치에 균형있게

                           배치하는    것

․로드(Load) : 보조 기억 장치에 저장된 데이터를 주기억 장치로 불러들이는 기능

․마진(Margin) : 문서의 균형을 위해 페이지의 상, 하, 좌, 우에 여백을 두는 것

                 ․맞춤법 검사(Spelling Check) : 작성된 문서와 워드프로세서에 내장된 사전을 서로 비교하여 틀린 단어를

                                                            찾아주는 기능

              ․문단조합(Paragraph Assembly) : 각각의 독립된 문단을 조합하여 새로운 문단을 만드는 것

              ․문자피치(Character Pitch) : 인쇄 시 문자와 문자 사이의 간격 표현 단위로 1인치에 인쇄되는 문자수를

                                                      나타내며 피치가 클수록 간격이 좁아짐

    ․매크로(Macro) : 반복적인 작업을 간단히 매크로 실행키에 기억시켜 두고 필요시 실행키를 눌러 쉽고 빠르게    작업할 수 있는 기능

                ․메일머지(Mail Merge) : 안내장, 초대장과 같이 본문의 내용은 똑같고 수신인이 다를 경우 사용하는 것으로

                                         본문 파일과 데이터 파일을 작성하여 본문에 각각의 데이터가 삽입되는 기능

                                                 (우편합성,  폼 레터)

             ․보일러 플레이트(Boiler Plate) : 작성중인 문서의 일부분에 주석, 메모 등을 적어놓기 위해 따로 설정한 구역

             ․백업(Backup) : 작성된 문서의 파손이나 분실에 대비해 따로 보관해 두는 것

   ․상용구(Glossary) : 자주 사용되는 어휘, 도형 등을 미리 약어로 등록시켜 두고 필요시 불러다 입력하는 기능

                               (정형구(Lexicon), 약어등록)

  ․소트(Sort) : 문서 중 일부분을 가나다순(오름차순) 또는 그 역순(내림차순)으로 재배열하고 싶을 때

                    사용하는 기능

             ․수식 편집기 : 복잡한 함수식, 화학식 등을 마우스나 키보드의 간단한 조작으로 수식 입력

  ․색인(Index) : 문서의 낱말들을 빠르게 찾기 위해 낱말들에 색인 표시를 한 후 페이지 번호와 함께 자동으로

                      추출하여 색인 목록을 만들어 주는 기능

 ․스풀(SPOOL) : CPU와 입출력 장치가 독립적으로 동작할 수 있다는 개념으로 동시에 다른 작업이 가능하다는

                       이점 이 있지만 인쇄 속도가 저하될 수 있음

 ․세이브(Save) : 주기억 장치의 내용을 보조 기억 장치에 저장하는 기능

․아이콘(Icon) : 그래픽 사용자 인터페이스를 제공하는 컴퓨터에서 각종 명령이나 기능, 프로그램 등을 선택하기

                     위해 화면에 표시되는 작은 그림

          ․암호(Password)지정 : 문서파일 저장 시 암호를 지정하여 문서의 보안 유지

            ․영문균등(Justification) : 워드랩 등으로 생긴 공백을 처리하기 위해 단어와 단어 사이의 간격을 균등

                                               배분함으로써 전체 길이를 맞추고 균형을 유지하기 위한 기능

            ․워드랩(Word Wrap) : 줄의 끝에 있는 영어 단어가 다음 줄까지 이어질 때 단어를 자르지 않고 다음 줄로

                                           넘겨 단어 파악을 쉽게 할 수 있는 기능

    ․위지윅(WYSIWYG) : What You See Is What You Get의 약자로 화면에 표현된 그대로 출력 결과를 얻을 수

                             있다는 것을 의미

․장평 : 글자의 가로:세로의 비율로 글자의 크기는 그대로 유지하면서 글자의 가로 폭을 줄이거나 늘려서

                          글자의 모양에 변화를 줌

․전자우편(E-Mail) : 네트워크를 이용해 메시지의 송수신이 가능한 시스템으로 문서의 송수신에 있어서 경제적임

             ․조판 부호(Control Code) : 문서 편집 과정에서 사용자가 내린 명령을 보통의 문서 창에서 보이지 않게 하는

                                                 기능으로 숨은 문자(Hidden Code)라 함

           ․줄 높이(Line Height) : 1인치당 인쇄되는 줄의 수로 보통 6LPI(Line Per Inch)이며, 이 수치가 클수록

                                           간격은 좁아짐

         ․커서(Cursor) : 화면상의 작업위치를 알려주는 표시로 밑줄( _ ), 사각형( ❚ ), 세로 직선( | ) 등

       ․스타일(Style) : 문서의 통일성을 유지할 수 있는 기능으로 문단 단위로 글자 모양, 문단 모양, 탭 위치 등을

                                                                          일관성 있게 유지할 수 있는 기능

         ․캡션(Caption) : 문서에 포함된 표 또는 그림의 제목이나 설명을 붙이는 기능

           ․클립보드(Clipboard) : Windows에서 문자뿐만 아니라 소리, 그림과 같은 영상자료를 일시적으로

                                          보관하는 기억장소

             ․클립아트(Clipart) : 잘라낸 그림이라는 의미로 컴퓨터로 문서를 작성하거나 편집할 때 편리하게 사용할 수

                                있도록 만들어 놓은 그래픽 데이터 모음

     ․포매터(Formatter) : 워드프로세서에서 기존의 문서가 요구하는 특정 모양으로 화면에 나타나게 하거나

                        프린터에 출력시키기 위하여 화면제어 문자 및 공백을 첨가하여 문서를

                            재편집하는 프로그램

   ․포인트(Point) : 인쇄에서 활자의 크기를 나타내는 단위로 소수 표현이 가능하며, 1포인트는

                          1/72인치 (1포인트=약 0.351mm)

   ․폼피드(Form Feed) : 프린터 용지를 한 페이지 밀어 올리고 다음 페이지 처음에 위치

      ․프린터 드라이버(Printer Driver) : 워드프로세서에서 산출된 출력 값을 특정 프린터 모델이 요구하는

                                                      형태로  번역해 주는 소프트웨어

      ․하드카피(Hard Copy) : 화면에 보이는 내용을 그대로 프린터에 인쇄하는 것

        ․하이퍼텍스트(Hyper Text) : 색인이나 사전처럼 내용이 서로 유기적으로 연결되어 있어 어떤 부분을 보다가

                                      그와 연관된 다른 부분을 임의로 참조할 수 있도록 만들어진 문서 형식(윈도 도움말,

                                              인터넷 홈페이지 문서)

       ․화면 캡처(Screen Capture), 갈무리 : 화면에 표시된 문자나 도형의 정보를 하나의 파일에 저장하는 것

          ․화소(Pixel) : 화면에 표시되는 화상의 최소 구성단위인 광점(도트)으로 도트의 수가 많을수록 해상도가 높음

     ․하이픈(Hyphen) : 낱말을 합치거나 음절을 나눌 때 쓰이는 문장 부호

     ․확장자(Extention) : 파일의 특정 의미를 알려주기 위해 사용되는 이름

확장자 종류	설명
COM, EXE, BAT	실행 파일
BMP, PCX, GIF, JPG	그래픽 파일
ARJ, ZIP, LZH, RAR	압축 파일
HTM(HTML)	인터넷 문서 파일
BAK	백업 파일
RTF	응용프로그램 간의 문서 호환을 위해 만든 파일
WAV, MID, MP3	음악 파일
TXT, DOC	일반 텍스트 문서 파일
ASV	자동 저장 파일