1차 전체 운영회의에서 의논된 사항과
그동안 건의된 내용들을 정리해 다시 2차 콘서트 준비위원 회의를 가졌습니다.
여건이 여의치 못해 오시지 못한 분들을 위해 내용 올려드립니다.
늦은 시간까지 함께 해 주신 모든 분들에게 진심으로 고마움을 전합니다!
<음악회 준비리스트> 점검 및 안건 토의
1. 제목 :푸르미행복나눔콘서트
2. 전단지제작 (4,000부= 160,000) 배포 시작함 (OK)
3. 출연진 섭외 (OK)
박은정, 흥오름난타,장혜지, 최인호, 마임하임워십팀, 전웅과 전종목(솔로및 중창) 수화동아리, 오카리나 합주 (확정)
4. 유사한 콘서트 참석해보기(28일 가기)
5. 콘서트 운영봉사자 섭외(계속 봉사자 섭외 중)
6. 홍보(안양시의 홈페이지, 동안구청, 만안구청, 수련관 , 자봉센터, 등 계속 올리는 중)
7. 식순팜플렛제작( 준비 중)
8. 후원물품 및 후원금은 ?(HOW? WHAT?) 진행 중...
. 탁상달력, 찐빵, 꽃(크리스마스 관련 포인세티아 )
- 1차 (15일)회의에서 나왔던 안건들 다시 안건에 붙인 것임
(회원 및 손님들에게 나누어 드릴 탁상 달력은 별표로 조금 더 생각해 보기로 함)
9. 콘서트 홀 내부 꾸미기 (HOW? )
.홀 : 입구, 안내 (역할 나누고 도움 받는 중)
-다과준비 :오시는 관객 및 봉사자 접대( 사무처와 회원)
- 후원물품은 어떻게 받을 것인가! (계속 추진 중 )
- 후원물품 팔기 (안내자 중 푸르미 단원에서 )
- 현수막제작 (음악회 홀 및 외부) 준비 중
- 우리센터(봉사단) 홍보물제작 (이젤을 사용 전시하기) 도움 받기
- 회원 가입서 받기 (안내석 비취로 참여 유도)
- 회원관리 및 회원 정기 모임 안건 (OK)
- 가능한 이메일 받아 정기적으로 결산보고 및 센터교육 등에 대한 소식지 발행(추후 오프라인 월간지 발행으로 전환)(OK)
- 회원특전( 자격증 관련교육이나 기타 행사에 회원 할인 방법 등 )(OK)
. 홀 내부
10. 콘서트 진행 순서 (OK)
11. 콘서트 끝 부분에서 푸르미 단원 모두 합창하기로 함(쉬운 곡 선별해 카페에 올리기로..)
* 조금은 많은 내용들을 함께 이야기 나누고 토의한 시간이었습니다.
역할도 다시 나누고 추후 참석해 도와 주실분들에 대한 부분도 함께 의논하며 진행함
모든 부분을 함께 공유하고 , 결정된 사항 정리
2차 준비위원 참석자:
회의록 준비: 김은경, 남궁건 (조금 일찍 오셔서 상황듣고 가심 )
엄진활, 한희영, 노영철, 황난숙, 신미정, (늦게 만나 도움 요청 !청교 김종옥회장님)
* 팜플렛은 회의 참석자들에게와 안양시자원봉사센터, 동안구청, 시의회, 부흥동사무소, 만안수련관, 흥오름 단원,부림동, 시청 민주평통사무실 등에 배포함
첫댓글 혹 빠진 내용은 보충해 주시면 감사 ^^* 재능기부에 대한 내용은 회원이 정리되면 이메일 등을 통해 안내해 드리기로 했습니다(봉사자 추후 봉사활동시 참고 위해) 12월8일(목) 콘서트에 안내와 진행을 함께 도울 수 있는 분은 누구든 연락주시면 더욱 감사하지요~~여러 손길이 필요합니다(망설이지 마시고 센터나 문자, 쪽지 등 으로 알려 주세요)