2013 단오한마당 집행위원회 9차 회의록(6/12)

[까만콩]

9차 회의록입니다.

내용은 많지 않습니다만 당일 시간대별 일정표 꼼꼼히 확인해보시고 잘못되거나 누락된부분 있으면 알려주세요..

2013 단오한마당 집행위원회 9차 회의록

일시

6/12 (수) 20:00~22:00

장소

열리는 어린이집

참석자

(미참)

무지개 (홍보)

노래(박미봉), 늘봄(박종성)

튼튼 (총무)

풀잎(김정윤), 구름빵(신형숙)

함께크는 (회계)

백곰(김미리), 참외(이민호)

두근두근 (서기)

까만콩(이상호), 승우빠(윤길충)

어깨동무 (마당극)

아기나리(조지형), 솜사탕(윤용범), 민채빠

맑은샘 (위원장)

임의석, 규태빠(김종천)

열리는 (회계보조)

푸름(나채우), 차차(김혜옥)

회의내용

1. 지난 회의록 진행상황 검토

    (1) 1차/2차/3차 공통물품 구매/배분 완료

    (2) 수정예산안 작성 및 승인 à 완료, 6/12 승인(시청담당자로부터 문자수신)

2. 대여물품관련 진행상황

    (1) 천막

         - 12개로 진행. (closed)

    (2) 책상 및 의자

         - 책상 3~5개 별양동사무소에서 대여가능. 총 13~15개 확보. 아래 기준으로 당일날 구름빵이 배포.(본부석 10시)

            * 최초요구(19)=본부석(2)+창포(1)+수리취떡(4)+단오선(1)+단오부적(4)+장명루(3)+씨름/마당극(2)+활쏘기(2)

            * 최소수량(13)=본부석(2)+창포(1)+수리취떡(3)+단오선(1)+단오부적(1)+장명루(1)+씨름/마당극(2)+활쏘기(2)

            * 최대수량(15)=본부석(2)+창포(1)+수리취떡(3)+단오선(1)+단오부적(2)+장명루(2)+씨름/마당극(2)+활쏘기(2)

         - 금요일 별양동에서 천막수거시 책상도 함께 수거하기로 함. (승우빠)

    à 별양동사무소, 부림동사무소, 갈현동사무소에서 언제 천막/책상 수거시 “언제 어디서 누구로부터 어떻게”

        수령하고 반납하는지에 대한 정보를 구름빵이 승우빠에게 알려줄것. (6/14이전에)

3. 대외 업무 진행상황

    (1) 시청

         - 수정예산안: 승인완료 (6/10 제출 à 6/11 반려 à 6/11 재수정 메일송부 à 6/12 승인)

            * 시청 comment: 단가나 시장조사를 철저히 할것. 차기년도에는 작년물품을 최대한 재활용할 것.

    (2) 외빈 초청

         - 과천시의회(황순식의장, 서형원의원) 참석함. 참석자 소개: 아구가 고사때 소개하기로.

4. 홍보 진행상황

    (1) 포스터: 400부는 아무리 따져봐도 많음. 차년도에는 150부정도(원래 예산안)로 해도 될것같음.

         - 각 터전별로 남는 포스터는 아이들에게 나누어주어 각자 집주변 홍보가 잘되는 곳에 부착하기로.

    (2) 일정표 및 안내문: 비용초과로 2장만 출력함. 금요일 제작예정.

    (3) 지역내 홍보: 공공교홈피(www.gongdong.or.kr) 게시완료.

5. 물품구입 및 회계관련

    (1) 1차/2차/3차 물품구입완료 및 배포(6/12) 및 사진촬영 완료. 참외가 공통물품관련 문서/사진/내역 세부정리.

    (2) 공통물품중 미아방지 스티커 300원x100개로 구매함. (2,500원 배송료는 푸름이 자비로 처리.)

         - 100개 수량이 모자랄 경우, 시트지를 이용하기로.

6. 각 체험행사 및 부대행사별 진행상황 검토

    (1) 활쏘기 (맑은샘) : 특이사항 없음.

    (2) 장명루 (튼튼):

         - 오방색실 12만원예산이나 16.8만원 구입 (원인:단가상승)

            * 수정예산안에 미처반영하지 못하였으나 그냥 진행하기로 함. 항목간 유용은 어려워도 항목내유용은 가능하지

              않을까? 전체적으로 예산안을 초과하는 금액이 10만원 미만임. 만약 지적되어 환수되더라도 큰 지장은 없음.

    (3) 단오선 (어깨동무): 특이사항 없음.

    (4) 단오부적 (열리는): 특이사항 없음.

    (5) 수리취떡/익모초차/매실차 (무지개)

         - 디스펜서 불필요함에따라 전기사용 불필요. 다만 본부석에 전기설치를 위해 전기릴선은 무지개에서 가져오기로.

    (6) 창포 (함께크는)

         - 창포원액이 사업자등록증이 없는 농사지으시는 일반인이므로, 해당내용을 시청에 설명하고 세금계산서 생략하기로.

    (7) 씨름 (두근두근)

         - 샅바부족(홍3, 청2): 무지개에 있는것 6/14에는 꼭 가져오기로 (홍1, 청2)

         - 각 터전별 삽담당자 및 운송담당자를 승우빠가 홈피에 요청하면 댓글로 이름과 연락처 달것. (6/13)

           * 삽담당자와 운송담당자는 터전별 삽을 가지고 9시까지 원형극장에 집결함!!

         - 각 터전별 씨름선수 이름/별칭/특징 등 선수 프로필도 홈피에 요청하면 댓글로 알려줄것 (6/13까지)

           * 일반인 접수는 11:00부터 13:00까지 예정. 씨름대진표는 13:00정도에 씨름부스로 와서 번호표 뽑기로.

         - 삽개수 파악 (무지개15, 맑은샘5, 열리는12개), 모래밀대, 빗자루 계속 수급중. (승우빠가 삽담당자와 직접확인)

         - 모래가져가는 터전은 터전에 미리 얘기하여 모래포대를 트럭에 싣자마자 터전으로 10명이동하여 대기할것.

           * 모래가져가는 순서: 어깨동무(100포대) à 문원동 à 열리는 순.

    (8) 마당극:

         - 6/12부터 6/14까지 현장(원형극장)에서 20시부터 연습진행함.

    (9) 길놀이 (무지개+맑은샘)

         - 원형극장 뒤 잔디밭에서 11시에 집결후 30분정도 연습예정. 동선은 중앙공원내.

         - 각 터전별 깃발 및 깃대는 자체 수급함. (터전별로 가지고 있다가 12시 정도 길놀이 시작시 길놀이 뒤에 따라붙음.)

    (10) 풍물놀이: 특이사항 없음.

    (11) 단심줄꼬기:

         - 주행사(13시)와 번외행사(17시이후) 모두 본부석앞에서 진행. 사회자(위원장)이 안내방송함.

    (12) 개회식 및  고사

         - 고사상: 고사떡 반말 5만원 소요됨. 4만원으로 나머지 물품(과일, 초, 접시, 막걸리 등) 구매하기로. (푸름)

            * 돼지머리 6/12못가져왔음 à 6/14 회의때까지는 꼭 가져올 것.

         - 책상은 열리는 체험행사책상이나 본부석책상을 임시사용하고 반납.

         - 걸개그림은 늘봄과 맑은샘, 열리는의 별똥이 본부석 설치후, 씨름예선 끝난후 마당극준비때 다시 설치.

           (원형극장내에서 로프설치는 미리 설치 (담당:늘봄+아빠들))

    (13) 먹거리: 특이사항 없음.

    (14) 본부석:

         - 스탭명찰: 뒷면에 집행위 전화번호 기재하여 출력함. (총무)

         - 구급상자: 무지개와 맑은샘.

         - 물품(배너, 걸개그림, 현수막 등)반납박스: 까만콩이 수급하기로.

    ※ 체험행사 수익금은 자체보관하고 있다가 시청 보고자료 만들고 검토후 맑은내에 기부하는 것으로 함.(금액만 알려줌)

7. 당일 시간대별 시나리오 검토

	시간	내용	담당	도와주는 사람들	비고
전 날	15:30~18:00	천막/책상/의자 이동	승우빠	재윤빠	개인차량 이용하여 동사무소에서 천막/책상/의자 그레이스호텔로 이동 (별양동:천막4,책상3~5, 부림동:천막2, 갈현동:천막1), 물품에 테이핑 및 표기
사 전 준 비	08:00~08:30	중앙공원 트럭진입로 열기	구름빵	공원 담당자 준비위	진입로: 청계초쪽 공통물품 가져오기(쓰레기봉지, 미아팔찌 등)
	08:00~09:00	스티로폼 이동	승우빠	재윤빠 열리는 아빠 2~3인	트럭(용달)이용하여 아구네마당에서 중앙공원(원형극장)이동
	09:00~09:30	씨름장 바닥판	두근두근	두근두근 아빠들 + 각 터전 모래담당자	스티로폼+방수커버 바닥에 설치 (청테이프)
	09:00~10:00	천막/책상/의자 이동	승우빠	각 터전 운송담당자	트럭(용달)이용하여 그레이스호텔에서 중앙공원(본부석)으로 이동
	09:30~11:00	씨름판 만들기	두근두근	두근두근 아빠들 각 터전 모래담당자	09:30, 10:00 모래차량 2회도착예정 바닥판위에 모래투하 및 삽질시작
	09:30~10:00	각 터전별 물품이동	각 터전내	각 터전내	필요물품들 이동
	10:00~10:30	물품배분	구름빵	준비위	천막/책상/의자/쓰레기봉투 등 배포
	10:00~11:00	각 터전별 부스설치	각 터전내	각 터전내	체험마당 시작시간(12:00)
	10:00~11:30	마당극 부스설치	마당극 스탭	각 터전 도우미 (현장차출)	천막/책상/의자 설치, 전원연결, 걸개그림용 로프 미리 설치
	10:30~11:00	본부석 부스설치	위원장	준비위	앰프설치 (스피커단자 확인), 먹거리, 교육기본권 부스 등 <본부석지킴이> 11:00참외, 12:00규태빠, 13:00늘봄, 14:00푸름, 15:00승우빠, 16:00구름빵
	10:30~11:00	현수막 게시	늘봄	각 터전 도우미 (현장차출)	원형극장입구 현수막 게시
	11:00~11:30	포스터 부착	각 터전내	각 터전내	중앙공원 일대
	11:00~11:30	길놀이 집결	무지개, 맑은샘	-	(원형극장뒤) 길놀이 연습 및 준비
	11:00~13:00	씨름접수	두근두근	-	안내방송 (일반인 참가자접수 및 대진표)
	11:20~12:00	개회식 준비	위원장	준비위, 푸름, 늘봄	걸개그림: 늘봄, 별똥, 준비위 고사상: 푸름, 아구, 준비위
주 행 사	12:00~16:00	체험행사 진행	각 터전	각 터전	일반인 대상 진행
	12:00~12:10	장내정리, 자리정돈	위원장	준비위
	12:10~12:30	길놀이	무지개, 맑은샘
	12:30~13:00	개회식 및 고사	위원장, 아구	준비위
	13:00~13:30	단심줄꼬기	무지개	준비위	현장체험 안내방송
	13:00~13:15	씨름대진표 작성	두근두근	-	터전별 번호표 뽑기
	13:30~14:30	씨름예선	두근두근	-	각 터전별 원형극장 자리배치 안내필요
	14:30~15:00	마당극 준비	마당극 스탭	늘봄, 준비위	걸개그림 설치 (15:00 해체)
	15:00~15:30	마당극	각 터전	마당극스탭, 준비위	각 터전별 원형극장 자리배치 안내필요
	15:30~16:00	풍물놀이	열리는	-
	16:00~17:00	씨름결승	두근두근	-	각 터전별 원형극장 자리배치 안내필요
	17:00~17:30	단심줄꼬기	무지개	-	번외행사 (본부석 앞)
마 무 리	17:00~18:00	씨름판해체	두근두근	모든터전 모든 아빠들	모래포대(소)는 그대로 두고 쌓인모래는 모래포대(대)에 담기
	16:30~17:00	각 체험부스 해체	각 터전내	각 터전내	체험마당 종료시간 (16시)
	17:00~18:00	공통물품 반납	구름빵	각 터전내	원형극장내 공통물품 박스로 반납 (배너, 현수막, 걸개그림, 일정표, 돼지머리, 남은 포스터, 리플렛 등) 사무용품은 각자 터전에서 사용.
	17:00~18:00	천막/책상/의자 이동	승우빠	각 터전 운송담당자	천막/책상/의자 수거 및 반납 (원형극장 무대위) 및 자리정돈
	18:00~19:00	스티로폼 이동	승우빠	각 터전 운송담당자	트럭(용달)이용하여 아구네마당으로 이동
	18:00~19:00	모래이동	두근두근	모래이동터전 아빠들 + alpha	모래포대(총 300포대)에 담아서 모래트럭이용하여 이동 (순서: 어깨동무100포대, 문원동100포대, 열리는100포대) --> 트럭출발시 터전인원 6~10명 터전으로 출발) 모래포대(소)는 각 터전별 1/3분배
	18:00~20:00	각 터전별 뒷풀이	각 터전별	각 터전별	각 터전별 중앙공원내에서 자리잡고 뒷풀이. 20:00에는 마무리할것.
	08:00~19:00	행사기록	재윤빠	각 터전별 찍사	사진 및 동영상 촬영
월 요 일	09:00~10:30	천막/책상/의자 이동	승우빠	재윤빠	개인차량 이용하여 그레이스호텔에서 천막/책상/의자 각 동사무소로 이동 (별양동:천막4,책상3~5, 부림동:천막2, 갈현동:천막1)

8. 차기모임

    (1) 10차모임: 6/14 (금) 18:30 (장소: 미정, 카톡으로 결정)

    ※ 차기모임때까지 준비해야 할 사항

         - 금요일 천막/의자/책상 이동 상황 보고하기 (두근두근)

         - 종이돼지머리 가지고 오기 (어깨동무)

         - 샅바 가지고 오기 (무지개:늘봄)

         - 공통물품구매 터전별 예산/금액 분류/확인하기 (함께크는:참외)

         - 각 터전별로 대대적으로 홍보하고 최대한 많은 인원이 참여하도록 독려하기 (전체)

지난 9차례의 단오모임에서 한번도 준비위원회 회의비를 사용하지 못했네요. 회계처리가 까다로운것도 있겠지만 매번 늦은시간까지 논의하느라 그랬던것 같습니다. 마지막 준비모임(6/14)때는 식사를 하고 회의를 하도록 합니다. 물품구매의 완료여부와 당일 시간대별 준비상황만 체크하면 될것 같네요. 수고하셨습니다.

끝.