2017년 2분기 이사회 결과보고

[배병욱(18회) 총동기획국장]

2017년 총동체육대회관련 주요일정

2017. 07. 20

 1. 주요사항

      1]일자;2017/10/15

      2]장소;산격구장[유통단지 금호강변의 산격 임시 야영장옆]

      3]회비 ;천막 1동 30만원 [천막1,테이블4 ,의자20개 제공]

      4]예상인원[천막] 신청;9/4까지

      5] 광고비.참가비,추가비품비등 남부;9/8까지 [추가비용;테이블 8,000원,의자 800원,]

      6]광고,단체사진,임원명단,[주소록]등 마감;~8/31 [명단,사진등 미제출시는 전년도분 게재예정]

#ALL제출기수; 9 ,10 ,11회 ,18회   #임원명단; 12회

2,추 진 일 정

    1- 7/20 : 이사회

    2-8/25 : 각 기수별 광고 접수 마감[팩스나 이메일]

                #광고비용 의무납부(\300,000) --1컷당 5만원씩 총6컷

                #협찬광고; 칼라광고(\200,000) 흑백광고(\100,000)

    3- 8/31 : 임원명단,주소록, 단체사진,[수필, 시], 등 마감 (이메일)

    4- 9/4 : 각 기수별 추가비품[천막], 예상인원 통보 --카페나밴드 활용

    4- 9/4 : 아이스박스, 얼음 신청(카페나 밴드)--아이스박스+얼음 1셋트는 2.7만원

    4- 9/4 : 모범동문 및 진행위원 추천 (제출처 : 총동임원)

    5- 9/8 : 광고비,참가비[천막비]및 추가비품 대금납부 (총동 계좌) 

    6- 9/13~9/15 : 총동창회 회지 수정 (카페에서 각 기수 직접 수정)

    7- 9/15 :  총무단회의 [종목등 최종결정]

    8- 10/11 : 진행위원 회의 

3,기  타

    1],당일 금호강변및 야영장출입 절대금지[기수평가에 반영예정];안전사고,민원제기 우려

    2],전기사용 곤란으로 전열기구 사용 금지[버너나 가스렌지 사용 요망]

    3]모범기수 선정 기준;신청,자료제출, 대금 납부 협조도,참가자수,경기진행 협조,정리정돈상태등  반영

    4]체육대회 진행관련 건의사항,아이디어 제출 대환영 합니다[ 경기종목,프로그램,운영방식등]

            팩스(053-585-0994) & E-Mail : bbw4228@hanmail.net(가능한이메일로 요망)

            신천총동 계좌번호 : 대구은행 505-10-176584-5 신천초등학교 총동창회(손섭)

	2017년  총동창회 2분기 이사회
	(2017년 7월20일 19시)
	1,추억의 소풍 결산(세부 내역:별첨참조)
	1)참석 인원:13개 기수 약230명 (2016년 18개기수 314명)
		[불참기수;2017년 10기수,2016년 5기수]
	2)수입,지출 현황 (B/L:-265,000원)
	a,수입(870만원) : 회비(585만원),협찬(285만원/2016년 340만원)
	b,지출:\8,965,000
	3)수상기수
	# 최다 참가기수상:12회, 모범기수상:23회,18회,22회
		[불참기수;2017년 10기수,2016년 5기수]
	4)문제점및 기타
	1)불참기수의 증가로 총동행사 차질 심각함[개선책 마련이 시급함]
	2]차량 이동간 안전통제에 대한 기수 협조의 인식전환이 절실함
	3]참여기수 저조에도 불구하고 전체적인 분위기는 양호하였슴
	4]최초 신청과 회비 납부차이로 인한 진행 문제점 발생
		[필히 사전납부제 정착으로 불필요한 차질 개선 요망]
	2,제16회 총동 체육대회 준비사항(세부일정:별첨참조)
	1]일자;10월 15일
	2]장소;대구시 산격구장[유통단지 북쪽의 금호강변의 임시야영장옆]
	3]참가회비:천막1동 30만원[천막1,테이블4,의자20]
	4]경기종목;줄다리기,족구,계주등[최종 총무단회의서 결정]
	3,모교 관련사항
	1)노후된 별관건물(58년)의 준공[2018년 3월 입주]에 따른 모교지원 협의
	2]후배 방과후 과외비 지원 현황[매 분기별 지원키로 모교와 합의함]
	a,인원;약15명,매분기별 약 130만원 전후 예상 [연간 약 500~600여 만원 예상]
	b,참여기수;10개기수 360만원 지원;역대 최저 상황임[2016년 612만원 지원]
	c,대책;방과후 과외비 적립금[약 650여 만원]에서 지원예정,기수협조 절실함
	4,총동 분담금 납부 현황
	1)미납부 기수:5회,6회,[7회,8회],10회,15회,[20회]
	2)총동적립금(2016년말 기준) :약 4,800만원(적금3,100만원 포함)
	3]총동적립금;미납부 기수,매년 납부 면제및 경감 납부기수의
		증가로 인해 약3년후엔 2,000여만원대로 감축이 우려됨
	5,기  타
	1]공론화 과정을 거치지 않는 문제제기 동문에 대한 처리협의
	[특히 아니면 말고식의 근거없는 유언비어 발본색원 예정]
	2]신규 후배기수의 발굴,영입이 전무한 심각한 상황에서 전동문들의
	협조가 절실한 상황입니다
	* 이사회 참석 기수
	1회 1명, 4회 2명, 5회 3명, 9회 3명, 10회 1명, 11회 2명, 12회 2명, 13회 3명.
	14회 3명, 16회 1명, 17회 2명, 18회 6명, 19회 4명, 21회 1명, 22회 2명,23회 1명
	26회 3명,         참석 총 기수 인원 39명
	* 유홍렬 선배님 1회 70회 생신 찬조 200,000원 감사합니다.

추억의 소풍
항목	입금	지출	비고	비고
기수 소풍 회비	5,850,000		1,4,5,6,12,17,18,19,20,21,22,23,26
기수 및 개인 찬조	2,850,000
고래불 선발대		99,000	5/20선발대 숙식비
주류 외 (이마트), 떡		154,000	간식(떡)
(파워마트)		520,000	주류, 생수등
쓰레기봉투 및 비닐봉투		26,000
점심도시락		160,000	1회 4회 (집행부)	20*8,000
소풍 답사		265,000	4/9, 4/21
대동얼음		231,000	얼음 :13 아이스박스 : 7	얼음*7천,박스*2만
단체선물(영신타월)		900,000	300장X3,000
김밥		650,000	260줄X2,500
차량대여비		4,560,000	6대X760,000(식대포함)
모범기수,최다참가상		600,000	20만원*2기수 / 10만원*2기수	최다참가상(12회)
				모범기수1위(23회)2위 (18회),(22회)
게임상금		200,000	1만*20장
보물찾기		400,000	1만*30장/2만*5장
강성돈 고문		200,000	엠프 유류비,발전기대여비등
	8,700,000	8,965,000	-265,000