1. 워드 프로세서의 뜻 : 컴퓨터를 이용하여 글쓰기나 편집을 할 수 있도록 해주는 프로그램을 워드 프로세서 라고 합니다.
2. 워드 프로세서의 좋은 점 1) 문서 작성할 때 편리. 2) 문서 관리할 때 편리. 3) 문서 활용할 때 편리.
3. 워드 프로세서의 주요 기능 1) 문서 작성 기능-자판, 스캐너, 등의 도구를 이용하여 문자와 부호, 그림 등을 입력하여 문서를 만드는 기능이 있습니다. 2) 문서 편집 기능-입력된 문서나 디스크에 저장된 문서를 수정하거나 자유롭게 변경하는 기능이 있습니다. 3) 문서 보관 기능-디스크에 문서를 저장하는 기능이 있습니다.(문서의 검색. 문서의 조합. 문서의 삭제) 4) 문서 인쇄 기능-작성된 문서, 편집된 문서, 보관된 문서를 프린터를 이용하여 종이에 인쇄하거나 화면에 인쇄될 모양대로 나타내는 기능이 있습니다.
4. 워드 프로세서로 문서를 작성하면 편리한 점 1) 문서의 수정이 쉬우며 좋아하는 그림을 원하는 곳에 마음대로 넣을 수 있습니다. 2) 글자의 모양과 크기를 다양하게 바꿀 수 있습니다. 3) 문서의 복사와 이동이 가능하며 저장할 수 있고 다시 불러와서 이용할 수 있습니다.
5. 워드 프로세서 선택시의 유의 사항 1) 사용자의 컴퓨터에서 실행 가능해야 합니다. 2) 사용 목적에 맞아야 합니다. 3) 알맞은 가격이어야 합니다. 4) 다른 프로그램과 호환성을 갖어야 합니다.
6. 워드 프로세서 프로그램의 종류 1) 한글 2) 훈민정음 3) 아리랑 4) 마이크로소프트 워드 등
가장 많이 사용하는 것이 아래아 한글(한글 97, 2000등 버젼이 있으며, "한글과 컴퓨터" 에서 제작한 프로그렘이다.)
7. 워드 프로세서 프로그램 실행 1) 바탕화면⇒시작 단추⇒프로그램⇒폴더⇒아이콘⇒프로그램 실행 2) 바탕화면⇒ 내컴퓨터⇒드라이브⇒폴더⇒아이콘⇒프로그램 실행 3) 바탕화면⇒단축 아이콘⇒프로그램 실행 4) 바탕화면⇒시작 단추⇒프로그램⇒윈도우탐색기⇒폴더⇒아이콘⇒프로그램 실행
8. 편집 화면 익히기 1) 제목 막대 - 제어 아이콘. 현재 작성하고 있는 문서 파일 이름. 창 조작 아이콘 2) 메뉴 막대 - 파일. 편집. 보기. 입력. 모양. 도구표. 창. 도움말. 3) 기본 도구 상자 - 새 글. 불러오기. 저장하기. 미리보기. 인쇄하기 등. 4) 그리기 도구 상자 - 직선, 사각형, 타원 그리기. 글상자. 그리기 마당 등. 5) 인터넷 도구 상자 - 웹브라우저로 문서 보내기. 웹서버로 올리기 등. 6) 표 편집 도구 상자 - 표 그리기. 표 지우개. 선종류 등. 7) 서식 도구 상자 - 문자 종류. 문자체. 문자크기. 문자 속성. 문자 정렬 등. 8) 삽입 : 수정 변환 - 자판의 Insert 키.
9. 워드 프로세서 프로그램 종료 1) 메뉴⇒파일⇒끝 2) 편집 화면 우측 위⇒ ×표.
10, 워드문서파일의 확장자.
asv : Auto Save. 아래아 한글에서 일정시간마다 자동으로 저장하는 파일.
asp : 액티브 서버 페이지(Active Server Page) 파일. 마이크로소프트의 웹 서버에서 사용되며, html보다 확장된 기능을 사용할 수 있습니다. 넷스케이프나 익스플로러의 주소 입력줄에서 많이 볼 수 있습니다.
cap : 이야기에서 처음 쓰기 시작한 확장자입니다. 도스 시절까지만 해도 텍스트를 저장하는 파일로 애용했지만 윈도우95를 쓰면서 기본 문서 포맷인 txt가 더 많이 이용되고 있습니다. 이야기 편집기로만 볼 수 있으며 capture(갈무리)의 줄인 말로서 화면에 있는 내용을 저장하는 파일 형식입니다.
cha : 이야기에서 F5로 화면을 저장하면 생기는 파일.
diz : 통신이나 인터넷에서 내려받은 압축 파일에 들어 있습니다. 대부분 'File_id.diz' 라는 이름으로 프로그램에 관한 간단한 소개와 제작사에 대한 설명이 첨부되어 있습니다. 보통 셰워웨어는 압축 파일로 제공하기 때문에 어떤 프로그램인지 알기 어렵기 때문에 나온 파일 형태입니다. Distribution의 줄임말.
doc : 문서 파일. 문서편집기인 워드패드와 MS 워드 문서를 작성하면 이 확장자가 붙는다. 텍스트 형식으로 저장된 것과 MS-Word형식으로 저장된 것이 있습니다
dot : MS-Word에서 사용하는 서식파일.
frm : 훈민정음의 서식(양식) 파일. 서식 파일이란 일정하게 미리 만들어진 양식에 내용만 입력하도록 한 파일을 말합니다. Form의 약자.
gul : 훈민정음에서 사용하는 기본 문서 저장형식.
gal : 위의 cap처럼 이야기에서 사용하는 문서파일. 다른 프로그램과 호환이 되지 않아 거의 쓰이고 있지는 않습니다. 순우리말인 갈무리(Galmuri)의 약자.
hlp : 프로그램에서 도움말(Help)을 담아 놓은 파일. 그냥 더블 클릭하면 바로 내용을 볼 수 있습니다.
hwp : 한글과 컴퓨터 사의 '아래아 한글' 파일. Hangul Word Proccessor
hwt : 아래아 한글에서 사용하는 문서마당 파일. 이미 만들어진 틀에다 입력만 하면 되는 템플릿(Templete) 파일입니다. 예을 들어 보고서, 이력서 등의 미리 일정한 형태를 갖춘 파일을 불러와 내용만 입력하면 편합니다.
h15 : 아래아 한글 1.5에서 작업한 문서를 2.0이상에서 불러서 저장 후 생기는 백업 파일.
txt : 텍스트(Text)파일. 가장 범용적이고 호환성이 뛰어난 문서 포맷으로서, IBM PC와 매킨토시에서 함께 사용합니다. 거의 모든 문서 편집 프로그램으로 읽고 편집할 수 있습니다.
html/htm : Hyper Text Markup Language의 약자. 인터넷이 뜨면서 하루아침에 뜬 파일 형태. 웹사이트에 접속하면 화면에 뜨는 것이 바로 HTML 문서로, 홈 페이지를 만드는데 사용되는 문서 파일입니다. 한글이나 MS 워드, 훈민정음으로 편집할 수 있고 일반 편집 프로그램인 메모장이나 워드패드로도 볼 수 있습니다.
pdf : Postscript Ducomenr File. 포토샵을 만든 어도비사에서 만든 문서 포맷으로 인터넷에서 문서를 배포하기 위해 만들었다. 하이퍼텍스트나 이미지 등의 사용이 자유로워 사용자가 계속 늘어나고 있습니다. 아크로뱃 리더(Acrobat Reader)로 볼 수 있습니다.
ps : 역시 어도비사에서 만든 포맷으로 포스트스크립트(Postscript) 약자로 깔끔한 글꼴과 이미지를 사용하며 주로 유닉스에서 사용하지만 대부분 기종에서도 사용할 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
rtf : 대부분의 워드프로세서에서 지원하며 마이크로소프트 사에서 만든 문서 형태입니다. 아래아 한글이나 워드, 윈도우의 문서 편집기 등에서 다른 이름으로 저장할 때 이 형태로 저장할 수 있습니다. Rich Tex Format 의 약자.
scf : 이야기에서 작성한 스크립트(혼잣말 파일) 파일. Script File
wdk : MS-Word의 문서 백업 파일.
wpg : '워드 퍼펙트'(Word Perfect)에서 사용하는 문서 파일.
wri : 윈도우의 보조프로그램에 들어있는 문서 편집기 '워드패드'로 작성한 문서 파일.
※ 각 확장자는 저장시 파일명만 입력하면 각 프로그램의 확장자에 따라 자동으로 확장자가 지정 됩니다.
확장자란?
파일명 뒤에 붇는 파일포맷의 종류 입니다.
예 : 아래아한글파일의 경우 - 맹호전우회회칙.hwp
확장자가 무엇이냐에 따라 사용한 프로그램을 알 수가 있게 됩니다.
즉, 자신의 컴퓨터에서 열 수 있느냐? 못 여느냐를 판단 할수도 있습니다.
우리가 어떠한 파일을 클릭하였을 때 보여지는 파일과 보이지 않는 파일이 있는데, 이 같은 경우 자신의 컴퓨터에 해당 워드프로그램이 셋업되어 있어야 보여 집니다.
각 프로그램마다 차이점이 있지만 어떠한 프로그램은 입력이나 편집작업등은 못하고 보여주기만 하는 "view" 프로그램, "Reader 프로그램" 이라는 것이 있습니다.
예 : 아크로뱃 리더(Acrobat Reader)
대부분의 view프로그램은 공개프로그램으로 쉽게 이야기하면 "공짜프로그램" 입니다.
이같은 공짜프로그램은 네이버나 다음의 검색에서 쉽게 찾을 수가 있습니다.
다운로드하여 컴퓨터에 실행시키면 자동으로 셋업됩니다. (제작사 프로그램 셋업방법 참조)
이 같은 view프로그램을 제작사에서 공개프로그램으로 배포하는 이유는 보기만 하고 편집을 못하는 심리를 이용하여 값 비싼 프로그램을 판매하려는 의도 이기도 합니다. |