10월 운영자 임시모임 안건 진행상황 및 합의내용입니다...

[이대영]

기 통보하여 드린바대로

10월 19일 오후 7시 30분....

중마동 팔천순대국밥집에서 진행되었던  임시운영회의 내용을 아래와같이

알려드리오니 참고하시기 바랍니다...

참가자 : 연합회 회장 :  이 철 규

           광양수영사랑 회장 : 이 중 근

           스윔홀릭 회장 :  정병용 외 1명

           포스코 물장구회장 : 김 창림

           경기이사 : 김  두일

           운영이사: 이 주현 외커뮤니티수영장관계자 1명

           사무국장 : 이 대영

안건 : 1. 2010년도 시장배 수영대회 진행사항 및 준비예상 비용 보고

          2. 상기안에대한 조정 및 합의사항.

2010년도 시장배 수영대회관련 진행사항 및 준비예상비용

◎ 대회참가자 98명

- 성인 75명(남52 여23)

- 학생 23명(남20 여3)

◎ 일정별 추진 현황표

9월		10월
25일	30일	5일	10일	15일	20일	23일
대회요강 및 대회규정합의	수영장홍보 및 포스터부착	①대회참가자 접수 및 취합 ②대회관련 메달 등 기념품 의뢰 ③부상품목 선정 초대장발송			①현수막거치 ②최종점검

◎ 임원별 점검 항목(수영)

1. 김태진 전무이사 : 초시계, 심판진 관리 및 수영장 진행

2. 이주현 운영이사 : 행사장내 시설

- 개회식장 태극기 책상배열, VIP 좌석배치, 음향시설

- 참가자 티셔츠 및 수모관리

3. 장은경 총무이사 :

- 방명록 관리

- 부상품목 및 경품관리

4. 천금인 자문위원 : 내빈 소개

5. 김순화, 이경옥 : 방송, 기록

6. 선서 : 이은상

2010년도 시장배 수영대회 준비 예상 비용

수 입		지 출
시예산 바다수영 잔여액 참가자 회비 총 합계	4,275,000 230,000 690,000 5,195,000	▷단체복 및 수모 -선수용 80벌x7,000 -심판 및 임원 30벌x14,000 -수모 50x6300 ▷메달 및 현수막 -메달(금85, 은85, 동85) -현수막 및 기타 제작비용 ▷심판진 비용 -14명x30,000 ▷시상품 (커뮤니티티켓) -단체 1위 4종목x80,000= -단체 2위 4종목x70,000= -단체 3위 4종목x50,000= -최우수선수(남,여)2x100,000= ▷임원 및 심판 점심식사 ▷경품 ▷수반 및 밧데리 총 합계	1,295,000 1,754,400 420,000 1,000,00 300,000 500,000 100,000 5,369,400

부족액 174,400

상기건에 대한 운영진들의 합의내용입니다.

     1. 임원 및 심판진 점심식사는 각자 식사 하는 것으로 함.

     2. T셔츠는 동호회 대표에게 일괄 지급함.

     3. 점심식사는 수영장 외부 잔디밭을 이용토록 함.(수영장안에서는 식사금지)

     4. 수영장 좌우측 문 펴쇄.

     5. 경품은 10,000농협상품권으로 구입키로함(어려울 시 다른 물품으로 대체가능)

     6. 텐트 지원( 커뮤니티 1, 광양수영사랑 1, 스윔홀릭1, )

     7. 은박지롤 2롤 연합회에서 추가 지원...