014년 영등포구 사회적경제 한마당 -
서로살림 마을축제 5차 추진단회의 결과
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2014 서로살림 마을축제 부스_공연_현황표(141003현재).xlsx
◉ 일시 : 2014년 10월 02일(목) 오후 2시
◉ 장소 : 문래동 치포리
◉ 참석: 정재민(추진단장), 김훈예(헬로우문래), 나태흠(안테나), 이용희(마을넷),
배기남(자생단), 한일환(서울도시농부협동조합), 조보영(해움터),
김은실(노느매기), 김세규(영등포도시농업네트워크), 채준배(자활센터),
원봉성(일자리정책과), 유주선(일자리정책과)
1. 보고안건
1) 9/29 일자리정책과 방문 회의 보고
- 행사명칭, 예산사용방향, 개막식, 오프닝 공연 등
☞ 결과
- 행사명칭『2014년 영등포구 사회적경제 한마당 : 서로살림 마을축제』확정되었음을 재확인
- 예산사용방향은 영등포구청 일자리정책과, 자치행정과, 문화체육과에서 분담하고 공연 섭외비 예산은 별도로 추진단에서 마련(봉사형식으로 추진하되 별도의 사례비 지급)
- 개막식시간은 11:00에서 10:30으로 변경, 10:30-11:00 개막식 진행, 식전공연 10:10~10:30분 진행
- 개막식은 소개(대회사 : 영등포사회적경제협의회 대표, 인사말 : 구청장, 축사 : 구의회의장, 국회의원, 소개 : 구의원, 시의원, 국회의원, 당협위원장 등), 협약식(공동구매 활성화관련)등의 순으로 진행, 무대앞 의자 120개(문화체육과)
※ 개막식관련 세부자료 일자리정책과에서 받기로 함(추후공지)
- 예산 미반영 : 음향시설은 문화체육과 기계약 되었음으로 연계하여 사용하는 방안을 타진하고 추가 소요비용(발전차, 무대설치비, 아시바)만 일자리정책과 예산으로 집행방안 모색
- 일자리정책과 취업박람회 비용 400만원 지급가능
2. 논의안건
1) 부스운영자 모집 및 공연팀 섭외 점검
- 사회적경제 20, 마을공동체 20, 공연 8, 리스트작성 및 섭외 분공
☞ 결과
- 사회적경제(참여확정 12곳, 추가섭외 8곳), 추가섭외업체에 ‘핸즈’추가
- 마을공동체(참여확정 17곳, 추가섭외 3곳), 금주 중으로 섭외 완료 필요
- 공연(총8곳 섭외중), ‘오프닝공연’ 10:10부터 식전공연으로 진행, ‘아트인영등포’ 11:10부터, 나머지는 기존 시간계획대로 시행, ‘기타로오토바이타자’ 참여불가 확인됨, ‘YM청소년오케스트라’ 확인 중, ‘바이올린 영재 독주’ 참여희망
* 섭외 진행현황 및 추후 진행계획(섭외 담당자 등) 별첨
2) 홍보물 컨셉 및 제작 논의
☞ 결과
- 포스터 관련
· ‘사회적경제 한마당’ 글씨 크게, ‘서로살림마을축제’ 캘리그라피 필요
· 컨셉변경 가능여부 디자인담당에게 확인하기로 함
· ‘서로살림’의미, 취업박람회 내용 추가
· 섭외결과에 따라 확정내용 수정필요
· 최종안 도출시 추진단내 공유필요
- 리플렛 관련
· 종이질 스탬프 고려하여 결정예정
· 리플렛 안쪽 내용작성 담당자 결정(마을공동체 : 정재민, 사회적경제 : 나태흠, 자활 : 최준배, 일자리박람회 : 영등포구청 담당자), 샘플은 10월6일(월) 공유, 취합은 10월8일(수) 까지로 함
· 포스터 확정시 8M 현수막 제작 및 설치, 10월6일 까지
· 포스터 배포는 영등포구청에서 진행
· 웹 홍보용(구청 홈페이지 배너 등) 동시제작하기로 함
3) 무대, 음향, 제반 시설 및 예산안 논의
☞ 결과
- 사은품 구입비 : 사회적경제생태계조성사업단 예산(30만원)
- 평가 및 뒷풀이비 : 사회적경제생태계조성사업단 예산(20만원)
- 회의 진행비 : 마을공동체생태계조성사업단 예산
- 참여단체 미확정으로 관련예산 미확정(10월6일까지 확정)
※ 예산안 변경결과(추후공지)
4) 부스 위치 논의
☞ 결과
- 소요 부스 70개이나 행사장소 협소, 축제 활성화 및 참여단체 불만 최소화를 위해 체험단체의 부스를 북측으로 계획, 축제 참여자들의 동선 유도 필요
- 무대와 캐노피 설치는 오전 9시까지 완료
- 부스운영자 오전9시까지 집결, 부스 내·외부 설치는 10시까지 완료필요
3. 기타안건
- 일자리정책과 : 협조공문 발송, 초대장, 아리수 신청(자치행정과에서도 동시 신청필요)
- 기타 필요한 행정사항 구청으로 연락
- 자봉단 적정인원 : 약 30명(안테나), 전체 행사관련 자원봉사자임
- 행사장소 도면 구청에 요청
4. 차기 회의날짜 및 장소
- 서로살림마을축제 추진단 6차 회의
· 일시: 10월10일(금) 오후2시
· 장소: 치포리
※ 부스 도면, 리플렛 시안 및 가이드 확정 필요
첫댓글 잘봤어요 ~ ^^
다들 고생이 너무 많으십니다!
고생하셨습니다!^^
화이팅!~ 열심히 뛰는 모습들.......
박수를 보냅니다.