11월 반장회의 자료

[안소니]

2010년 11월 반장회의 자료

 11월 반장회의 자료를 배포하오니 반장님께서는 입주민께 공지하여 주시기 바랍니다.

1. 11월 입주자대표회의 의결사항

 1) 본안상정건

  ①각 종 용역업체 계약 만료건

    *청소, 경비용역은 직영전환 관계 검토후 공고 확정키로 함

    *헌옷 수거업체는 현 덕부무역과 계약 연장하기로 함

    *소독 및 저수조청소 용역은 관리소장에게 일임하여 지명입찰 하기로 함

    *중계기전기료건은 동일조건으로 계약 연장하기로함(LG, KT)

 2) 화재수신반 디스플레이 고장건

    3년차 하자 종결기간이 지났으나 하자종결 시점을 얼마 지나지 않은 점 등 화재발           생우려가 많은 계절로 이테크에 의뢰하여 무상 수리 받기로 하고 신속히 보수조치      키     로 함(보수완료됨)

 3) 기타안건

    3년차 하자종결 협의사항으로 주민 숙원사업등 반상회를 통하여 발췌 취합 홍보

2. 기타 안내사항

1). 이중주차 관련안내

   우리아파트는 총435세대중 차량이 800여대로써 주차공간이 협소하여 입주민 여러분들     께서 불편을 겪고 있는줄 알고 있습니다. 그러나 정해진 공간에서 최대한 우리 입주민     께서 불편을 덜 겪기 위해서는 모두가 한마음으로 주차질서에 협조해 주시지 않으면 안     됩니다. 먼저 타이어가 주차선을 물고 주차하지 않도록 정주차를 해 주십시오. 늦은 귀     가로 부득이 주차선외 이중주차를 했을 경우 오전 10시 이후에는 주차선내로 차량을      이동 주차해 주시기 바랍니다. 또한 퇴근시간이 도래하는 시간에는 반드시 주차선 안으     로 이동하셔서 하루종일 업무에 시달리다 귀가하는 주민들이 주차 문제로 맘 상하는 일     이 없도록 배려해 주시기 바랍니다. 또한 지하주차장에 빈 곳이 많은데도 202동 지하     주차장 진입로 주변에 이중주차를 하시는 차량들은 특히 주의를 당부드립니다.

   특히 204동 지하승강기옆과 204동 3,4호 통로 진입측 이중주차는 정주차선에서 나갈      때 공간이 협소한 관계로 매우 불편합니다. 가급적 이중주차는 피해주시고 단지내에서     접촉사고가 발생했을 경우에는 나도 피해자가 될 수 있다는 생각을 가지고 관리실이나     경비실로 연락주시고 그것도 안 될 시에는 차량에 연락처라도 남겨서 같은 단지내에 거     주하시면서 맘 상하는 일이 없도록 당부드립니다.

   공동주택은 혼자만의 편의를 생각해서는 절대 질서가 지켜질 수 없습니다.

  2) 재활용품 분리수거 안내

    우리 아파트는 타 단지와 달리 입주민 여러분의 편의를 위하여 관리사무소 직원들이       매일 아침 분리수거를 실시합니다. 그럼에도 일부 주민들께서는 무분별하게 분리하지      않은채로 가지고 나오셔서 직원들과 마찰을 빚을때도 있습니다.

    관리사무소 직원들의 최상의 서비스도 중요하지만 먼저 주인의식이 없이는 절대로 공      동생활 문화가 형성될 수 없습니다. 각 가정에서는 미리 재활용품을 종류별로 분류해      서 배출해 주시고 빈병종류는 이물질을 완전히 제거하시어 배출하셔야 합니다. 종이류      는 별도로 묶어주시고 PT병은 마개를 제거한후 납작하게 밟아서 가지고 나오시기 바      랍니다.

 3) 공용계단 흡연 금지

   공용계단에서의 흡연을 금지해 주시기 바랍니다.

   특히 요즘들어 건강에 많은 신경들을 쓰십니다. 또한 공동으로 이용하는 시설물은 금연     토록 국가에서 지정하는 사례도 늘고 있습니다. 태우신 담배꽁초는 제발 화단에 버리지     마세요. 양심도 함께 버리시겠습니까?

 4) 전용부분 서비스 신청시 유의사항

   관리사무소 직원들은 입주민의 재산과 생명을 보호하고 주어진 인적 물적 자원을 이용     하여 최상의 관리 서비스를 제공하기 위하여 늘 노력하고 있습니다.

   먼저 관리사무소는 공용부분의 점검 및 유지보수가 우선적인 업무입니다.

   가끔씩 일부 주민들께서는 세대 내 전유부분의 서비스를 신청하시면서 직원들의 업무      현황을 전혀 무시한 채로 우선적인 서비스를 요구하고 강압적인 태도 및 자존심에(누구     돈으로 월급받냐? 등) 상처를 내는 언행을 마다하지 않습니다. 원칙적으로 세대 내 전     유부분(전기, 설비등)은 세대에서 외주처리 하셔야 할 사항입니다. 그러나 센서 하나 교     체하는데도 전업사를 불러야 하고 하수구가 막혀도 설비업자를 불러야 하는등 최소 5     만원 이상의 비용이 발생하기 때문에 공용부분의 업무처리에 공백이 생길 경우 세대 내     업무처리도 저희 직원들의 인적 자원으로써 서비스를 해 드리는 것입니다.

   하자와 A/S를 명확히 구분하셔서 저희가 서비스를 해 드림에 있어 기분좋은 서비스를     해 드릴 수 있도록 입주민 여러분께서도 전용부분의 서비스 신청시에는 가급적 관리사     무소 직원들 근무시간내에(6시퇴근) 맞춰 주시기 바랍니다.

 4) 앞발코니 사용시 주의사항

   앞발코니는 우수배관 전용으로 세탁기도 원칙적으로 앞 발코니에 설치 하셔서는 안됩니     다. 또한 화분 등을 키우시면서 분갈이시에 흙이나 잔 돌멩이 등을 배관으로 흘려 보냄     으로 공용으로 이용하는 횡주관이 막혀서 1층이나 2층의 저층세대로 물이 역류하는 현     상이 발생하게 됩니다. 나 한 사람의 편의와 부주의로 전 세대가 불편을 겪는 일이 빈     번하게 발생하고 있습니다. 향후 이런 일이 또 발생시에는 철저히 원인세대를 파악하여     원인제공 세대에 보수비용을 전액 부담하자는 의견까지 제시되고 있는 실정입니다. 입     주민 여러분께서는 개인 주택이 아닌 공동주택의 특성을 잘 생각하셔서 주의를 요하는     부분은 적극 협조해 주시기 바랍니다.

- 10월 반상회 건의사항 및 처리현황

2010. 10.

205동2통로

- 화재보험료 계속 가입시 할인 받을 수 있는데 왜 자꾸 업체를 바꾸는지....

☞업체 바뀌지 않았습니다. 전년도 그린화재에서 했고 금년도에도 그린화재로 선정되었으며

  다만 계약만료시 관계법령에 의거하여 입찰공고를 시행합니다.

  최저가 선정이기 때문에 화재보험은 큰 이변이 없는 한 동일업체의 계속가입에 따른 할인율

  적용되나 금년도에는 다만 부보율(80% - 화재발생시 입주민 부담 없는 범위)을 맞추다보니

  전년도에 비해 6만원정도 총액 인상되었으며(\4,083,600) 어린이놀이터배상책임보험은 주택    관리사협회와 현대해상화재가 제휴하여 단체할인율을 적용하여 전년도보다 약4만원 다운된    32만원에 계약하였습니다.

- 전기료등 비싼 원인은?

  현재 우리 아파트는 한전과 단일요금 계약을 시행하고 있습니다.  2010년도 한해동안 전기    요금 사용량을 파악하여 종합계약으로 할 경우와 대비하여 2011년도에 한전과 계약을 변경    할 수도 있음을 먼저 알립니다.

☞???? 구체적으로.. 공동전기료 : 지하주차장이 2개소로 인근단지들 보다 1개소가 많습니다.

  또한 경관조명등도 밝히고 있어 10월 20일부터 소등 하고 있습니다.

  기타 일반관리비 및 경비, 청소용역비는 동일평수 대비 인근 단지들보다 1만원2천원 ~ 1만8    천원 저렴합니다.

- 헬스장 전기료는 누가 부담하는지?

☞당연히 헬스장에서 부담합니다. 헬스장 이용 수익은 헬스장 임차인이 받고 있지만 거기에     따른 전기요금 및 수도사용료등은 조례 및 공동요금으로 환산하여 관리비로 부과하고 있습    니다. 연간 3백만원의 발전기금 받고 있습니다.(헬스장 관리비 납부 내역서 첨부)

- 광고비는 어디에 사용하는가?(재활용판매대금 및 모든 잡수입 포함)

☞아파트는 개인 기업이 아닙니다. 따라서 기업회계 기준에 적합하게 관리하고 있으며 연도별    결산을 통하여 당기순이익 발생시에는 예비비외에 장기수선충당금으로 적립하도록 표준관리    규약은 정하고 있습니다. 별첨자료(장기수선충당계획서) - 장기수선계획 총괄표상 평당       1,965원을 부과 하여야 하나 현재 우리아파트는 평당 200원만 부과하고 있어 실제 장기수선    계획의 십분의일 정도밖에 되지 않습니다. 계획표상 35평형-68,775원, 48평형-94,320원 부    과하여야 하나 실제 35평형은 7,000원 48평형은 9,600원 부과 하고 있습니다. 이러한 이유     로 기타 모든 수익부분에 대하여 입주자대표 의결을 거치지 않는 사항에 대하여는 향후 20     년 30년을 대비하여 장기수선적립금으로 적립하는것입니다. 기타 대수선시 입주자대표회의     의결을 통하여 관리비에 부과하지 않고 지출합니다  예) CCTV증설 등.

- 방충망 하여달라.

☞소방법유지관리(제8조,제9조,제12조)에 의거하여 현관입구와 피난계단 사이에 설치된 방화    문은 평소 개방할 수 없는 시설물입니다. 이러한 사항으로 피난계단의 창문에 방충망을 설    치한다 하여도 방화문 개방을 상시 할 수 없는 상태이므로 관리사무소에서는 시행 할 수 있    는 사항이 아닙니다. 방화문 임의개방시 과태료 200만원 대상임.

- 케이블TV바꾼뒤 SBS등 잘 안나온다. 업체는 왜 바뀌었는지.

☞전기 입주자대표회의에서 계약한 사항을 당기 입주자대표회의에서 집행한 사항이었으며, 세    부적인 내용은 전년도 하반기에 포항 양대 케이블사의 과다 경쟁으로 포항 전지역에 발전기    금(세대당 1만원에서 10만원으로 편차가 심함)을 기부하고 무상24개월 서비스 제공 등 유치    중 경쟁이 종료되면서 발전기금을 받을 수 없는 상황이 되어 입주민 전체의 손익을 고려하    여 3천만원의 발전기금을 받기로 하고 경북케이블로 전환한 것으로 압니다.

  2010년 1월부터 경북케이블이 방송 서비스를 시작하여야 하나 포항방송과 법적인 다툼 등     원인이 있어 서비스를 제공하지 못하다가 입주자대표회의에서 계약이행을 요구하는 소송을    하기에 이르렀으며, 애초 제시한 발전기금 3천만원을 주지 못한다 하여 최종 법원의 조정판    결로 2천만원에 합의하기에 이르렀습니다.

  또한 무상서비스 기간을 2012년 6월30일까지로 연장하였습니다.

  화질 등 서비스 부분에 대하여는 금년도 안에 경북케이블에서 전체적인 서비스점검 예정에    있습니다. 인근 단지는 양대사에서 과다경쟁의 희생양이 되어 발전기금도 못 받고 또한 무    상서비스조차 받지 못하는 실정에 있습니다. 당시 입주자대표에서는 입주민들게 가장 피해    가 가지 않는 방법이 무엇인지 염려하였을것으로 사료됩니다.

  우선적으로 화질이 안 좋을 경우 A/S신청하시면 됩니다(☎251-7777)

- 담배꽁초 창밖으로 버리지 말라 방송요망

☞관리사무소에서 홍보도 하겠지만 주민들 자체적으로 반상회 등을 통한 홍보 계몽이 더 시급    한 문제입니다. 

- 음식물쓰레기통 및 단지 청결히 해달라.

☞음식물쓰레기통은 현재 매주 수요일 물청소를 실시하고 있습니다.

  입주민 여러분께 당부드리고 싶은 말씀은 가급적 물기는 빼내신후 음식물쓰레기 전용 용기    에 담아서 배출해 주셨으면 합니다. 비닐봉지에 담아서 배출하면서 승강기 및 단지 아스팔    트에 음식물찌꺼기에서 흐르는 물로 인해 악취 및 미관상 흉합니다. 또한 비닐봉지 처리시    아파트 관리비로 종량제봉투를 구입하여 처리하여야 합니다. 이뿐만 아니라 일반 종량제봉    투 쓰레기통에는 제발 종량제봉투외에 검은 봉지 등 무단투입을 하지 말아주세요.

  관리사무소에서 시행할 것은 하고 입주민 여러분들께서도 최대한 실생활상에서 지켜야 할     에티켓은 스스로 지켜주시기 바랍니다.

- 하자진단 보고만 받지말고 빨리 해 달라

☞2년차 하자 종결일(09.10.30) 이전에 접수한 하자 외에 이번에 시공사 외 하자진단업체에서    추가로 조사한 1,2년차 하자는 당 아파트 3년차 종결시 협상 대상입니다. 3년차 하자 종결    을 위한 댓가로 1,2년차 하자를 조사하여 기간은 경과하였지만 추가로 입주민들의 편의를     위하여 서비스를 해 드리기 위함입니다. 본격적인 하자 종결협상이 진행 된 후 세부적인 일    정이 나오면 주민여러분들게 하자일정 공고를 해 드리도록 하겠습니다.

204동 2통로

- 음식물쓰레기통 일부 203동 재활용창고 쪽으로 이동요청, 그것도 안 될 시 원위치로 이동

☞204동 2통로 입주민 입장은 생활상의 불편(주차난 해소)과 환경적인 요인(미관상)을 동시에    지적하셨으나 이 문제는 단순한 생활상 불편을 해소하는 것 보다 혐오시설로 생각한다는데    문제가 있습니다.  203동쪽으로 옮겼을 경우 실제 주거를 하는 203동 1통로 주민들의 불편    을 초래하는 현상이 발생할 수 있습니다.  쓰레기통 세척등 관리에 만전을 기한다고는 하나    어쩔수 없이 발생하는 악취나 파리 등은 근본적인 해결이 어렵기 때문에 쓰레기통을 이용함    에 있어 불편을 최소화 하는 거리를 생각하면서도 집과는 가장 떨어진 곳에 설치를 하는 것    입니다. 이러한 사정에도 이동을 요구하신다면 203동 입주민과의 마찰을 피할 수 없다고 생    각됩니다. 미관상 다소 불편한 점은 다른 방안을 간구하여 주변을 정리하는 방법을 찾아보    도록 하겠습니다.

- 우수배관 음식물 투하하면 원인제공한 집에서 공사비 100% 부담 수리해 줄것.

☞원인제공 세대에서 공사비 부담 수리하는것은 결과이고 원인을 제공하지 않도록 입주민 여    러분 제발 부탁드립니다. 기타 안내사항에서도 말씀드렸지만 앞발코니는 하수배관속에 우수    배관이 별도로 들어 있습니다. 앞발코니는 물 외의 이물질을 투입하지 말아주세요.

 - 엘리베이터 검사 후 엘리베이터 소리가 많이남

   (안에서는 소리가 안나지만 밖에서는 소리가 남)

 ☞점검결과 도어슈 마모로 인한 소음이 확인됐으며 당월 정기점검시 승강기 운행정지시에 보     수토록 하겠습니다. 안전상에 문제는 없으니 양해 바랍니다.

- 초가탕 집 주변 도로 넓혀 주세요.

☞도시계획도로 관련 사항입니다. 향후 검토해 보겠습니다.

202동 1통로

- 관리규약 개정중 운영비 세대당 500원씩 올리기로 한 내용은 따로 설명이나 따로 동의가 있    어야 한다는 의견 있었음.

☞입주자대표회의비가 현재는 2000원이나 2011년 1월분부터 관리규약 개정사항에 포함하여      2,500원으로 동의를 받아 집행하게 됩니다.

  개별적으로 설명드려서 이제는 다 아시리라 생각되지만 다시 말씀 드리면 선거관리위원회가    상설기구로 생기면서 5~9명의 운영비를 별도로 집행하기가 어렵다는 생각하에 입주자대표회    의운영비를 500원 인상하여 선거관리위원회 경비도 같이 집행하도록 한 것입니다.

  또한 그동안 입주자대표회의운영비 중 금액에 관한 사항이 관리규약에서 누락되어 있었으나    금액을 명문화함으로써 향후 입주자대표회의운영비를 인상하여야 할 사안이 생길 경우에는    규약 개정 없이는 어렵도록 강제를 한 사항입니다. 

204동 1통로

- 주차장 간격조정 요함 : 턱없는 주차장 입구, 장애인 주차장 이동하고 간격조정해서 주차공    간 늘려달라.

☞향후 검토해서 진행토록 하겠습니다.

-진성가스 트럭 : 주차 안하면 안되는지? 단지내 어린애들 뛰어노는데 위험.

☞남구청에 의뢰하여 가스차량 단지내에 주차 하지 못하도록 단속 요청 하였습니다.

■ 10월 주요 업무계획 및 실시사항 집계
구분	계획	실시사항		미처리사항
공용부문	10	9		1
세대전유부문	106	97		9
■ 미처리 업무 원인
공용부 : 주차선도색 - 11월 업무 이월          소방정밀점검 및 승강기정기검사 지적사항 보완 부분에 대한 작업일정 초과 소요 세대부문 : 전등 안정기 및 센서불량으로 인한 미교체건이며 구매후 연락 주기로 함.
■ 10월 주요업무 결과(세부내역 별도 첨부)
업    무    내    용			결     과
-원격검침 HCU 계량기 전체교체			-LS산전 원격계량기 오동작에 의한 전체교체
-3년차하자 종결대비 하자진단			-연우엔지니어링 하자진단보고서 제본완료  (3사 하자보수 요청 공문 발송완료(22일)
-계단대청소 (대한트리플리츠)			-9/27~10/4일까지 계단대청소 완료
-소방설비 지적사항 보수			-8/12일 실시한 소장정밀점검 지적사항 완료
-각 동 오수관로 소제구 청소			-오수횡주관 막힘현상 방지 소제구점검 청소
-전 동 현관 자동문 점검 보수			-기간 경과에 따른 고장발생(소음,오일부족,   로라 마모 파손 등 교체 수리)
-승강기검사 지적사항(건축부문) 보수			-승강기 조건부승인에 따른 지적사항 (피트층   방수콘센트 미사용 등 2건 완료)
-지하저수조 청소 - 2회차 실시			-10/21일 법정2회 중 2회 청소실시 완료
-지상주차장 차선도색			-보류
-시청, 전기안전공사, 소방서 합동 실사검열			-10/18일 소방,전기,건축합동점검실사 나옴
-계단 비상통로 방화문 도어체크 조정 수리			-소방합동실사에 따른 보완으로 화재발생시    제연댐퍼 미동작에 따른 비상계단 방화문 자   동닫힘 확인 - 도어체크 조정으로 항상 닫힘   상태 유지되도록.. 인위적인 개방은 금지
- 하반기 시설물안전점검 실시			-10/26건축부문 자체점검, 옹벽 동도안전실시  (옹벽점검비 연우엔지니어링에서 부담)
- 10/31일 화재보험 및 어린이놀이터손배만료			-10/26일(그린화재, 현대해상화재)계약 송금
■ 11월 예정업무 및 계획
예    정    사    항			업    무    계    획
실내소독(법정3회중 3회차) 월동기대비 배관동파 및 시설점검 고사목 정리 수질검사(년1회) 각종 용역계약만료(12월)입찰공고 하반기 시설물안전관리교육(법정교육) 2011년 예산안 상정 도시가스 배관 및 맨홀뚜껑 도색 주차선도색			11/11~11/13일 실시예정 수목 동면대기 소독 - 실내소독시 병행 고목 강풍으로 쓰러질시 기타 재물 파손우려 11/16일예정 11월 말 게시 12월 대표회의에서 선정 11/5일 시청 문화복지동 실시 - 관리소장 입주자대표회의에서 승인시 2011년부터 적용 저층세대 밸브 하부 녹슬음 방지 도색