입대위 7월 정례 회의록입니다.

[박창우민원이사]

7월 정례회의록

- 일시/장소          

. 2008-07-11(금) 19:00~02:50, 생활지원센터 2층 회의실    

- 참석자          

입대위 이훈복회장, 이광연부회장, 김영준총무, 박창우민원이사, 김권대표, 김재천대표,
       홍성호대표,백선경대표, 신미라감사, 생활지원센터장,

부녀회 성기자 부녀회장 외 4명      

GS건설 신용우부장, 김태연팀장     

[GS건설 A/S팀 회의]

(A/S 조직은 다음주 부터 2주간 순회점검팀 4명 충원)      

1. 세대내 하자에 대해서는 3일내 접수 확인 및 접수세대에 확인 통보하기로 결정    

2. 세대내 하자에 대한 입주자 대표회의에 통보 의무에 대해서는 AS 팀에서 본사에 질의 후 입대위에 답을 주기로 함     

3. 공용하자에 대한 접수대장, 처리 계획 및 처리현황을 다음 주 금요일까지 입대위에 제출  

4. 주출입구 열주사이 법면 잔디 식재는 8월 말까지 처리하기로 결정(경과 보고)    

5. 단지내 사잇길 보완처리는 가을 고사목 재식재시 처리(10월말까지 처리예정)    

  - 9월경 사잇길 처리용 조경목이나 잔디량을 미리 입대위에 통보/협의 후 시공

  - 출입금지 표지판이나 작은 나무 식재 보완은 9월 검토시 입대위에 반영여부 통보해달라고 요청   

6. 짝수세대 계단 위험에 관한 문제는 GS건설 본사에 다시 한번 문의하고 검토함.   

  - 입대위에서 상세한 내용을 첨부한 공문을 추가 통보 예정

  - 입대위에서 제시한 안전점검 업체 검토의뢰 하는 방안을 GS 건설에서 추가 검토 후 차기 회의시 협의 예정

7. 승강기 바닥재는 대리석 교체시 기술적인 문제와 비용을 검토 예정    

  - 입대위에서 GS건설에 공문 발송 후  검토: AS팀에서는 바닥재 교체가 난망하다고 입대위에 전달       

8. 지하주차장 볼록거울 반사경 설치 - 7월말까지 완료     

  - 23개 중 20개는 설치하고 팔요없다고 판단되는 부위 3개 자재는 생활지원센타에 인계 (3개 부분은 추가 주차라인 마킹시 불필요해질 것으로 판단됨)   

9. 주차라인 마킹 : 주민동의서를 받아서 시행

  - 일주일내 동의서 및 동의서 받은 후 1달내 완료, 1공구 입주민의 3분의 2 이상의 동의서 필요  

10. 각 동 출입구 타일 깨짐 보수 계획은 다음주 중 공용하자 접수 대장 보고시 같이 제출  

11. 안방 화장실 습기문제, 층간 소음해결 방안     

  - 입대위에서 공문으로 발송하여 검토 촉구      

12. 층간 소음 중 벽체 전달 소음은 대책업지만 말소리와 같이 전선관 등을 통한 소음 전달은  

    전선관을 포밍처리하여 막는  A/S 시공 처리 중 (접수세대 50세대 정도)   

13. 노인정 승강기 설치 가능 여부 검토(7월21일까지 기술적인 문제 검토하여 보고-김태연팀장)

14. 노인정 의료장비 설치

  - 8월13일(8월 정례회의)까지 검토 안을 보고하기로 결정     

  - 입대위가 요구한 품목 견적 확인 결과 약 7,000만원 소요 예상    

15. 단지 안내도는 GS건설의 CI를 검토하여 7월 21일까지 입대위에 보고(이광연부회장)  

16. 단지 이정표는 대전지방 국토관리청에서 지침을 받아야 하며 현재 답변을 기다리고 있는 중임,

  - 롯데캐슬, 자이 1,2차, 중앙하이츠 까지 같이 넣어서 제작토록 지침이 왔음.   

17. 산책의 숲 구름다리 끝부분 마감을 목재로 교체 - 가을 고사목 재식재 시 처리   

18. 산책로 중에 경계석 부에 휠체어,유모차 등 지나갈 수 있도록 경사로 설치   

  - 8월13일(8월 정례회의)까지 검토 안을 보고     

19. 산책로 우레탄 재보수 : 신부장이 우레탄 파손부위 확인 후 조치    

20. 하자관련 질의응답 게시판의 GS건설 답변은 사실상 곤란함.    

21. 붙박이장 벌레 창궐 : 붙박이장 공사업체 3개업체 중 1개 업체가 인천의 00아파트의 공사

    업체와 동일한 업체로 판명되어 그 공사업체가 공사한 세대 샘플 채취하여 대책마련  

  - 본 건에 대해 상부에 보고 후 대책보고

  - 입대위에서 제시한 붙박이장 샘플채취에 대하여 아무런 이유 없이 부당하게 진행하지 않는 것에 대하여 엄중 경고 하고 진행할 것을 요구     

22. 자이안센타 골프장 좌타석 설치 건 : 현재로서는 좌타석 설치는 불가하다고 입대위에 전달, 좌타석 설치시 타석 1개가 줄어든다고 하여 개선 요구 중    

23. 재활용 쓰레기장 배수로 설치 건에 대해서는 견적요청 중.    

24. 지하주차장 결로 발생 문제에 대해 본사에 현황 보고 후 대책에 대해 수시보고함.   

25. 자이안센타 출입구 대리석 파손보수 : 공사가 잘못된 것으로 판단되어 공사업체에서 다음주

    월요일부터 보수 공사함. 보수 공사시 대리석 벽체에 붙은 돌가루 등 먼지제거를 실시  

[청소업체 상황보고]       

1. 보고내용은 별도 보고장표 참조

    - 복도 청소가 양호한 라인을 선정하여 8월말까지 우수한 라인과 같은 수준으로 청소상태를 Upgrade 하도록 청소업체 사장과 협의 완료

2. 자이안센타, 경로당 등 청소구역 추가로 인한 인원(1명) 충원은 8월말 까지 추이를 본 후 결정  

[부녀회 미팅]        

1. 크린자이 행사는 지난 5월에 실시한 경우와 유사하게 실시할 예정     

[승강기 관리업체 선정]      

1. 서진 엘리베이터 : 첨부 지명원 참조      

  - 1명 고정 상주 예정(3년 경력자)      

  - 바닥보완 - 대리석 시공이나 대리석 감이 나는 영구적 최고급형 데코타일로 시공가능  

    (대리석 시공비 : 80만원/기, 최고급데코타일 시공비 : 17만원/기)    

  - 5년 장기 계약시 대리석 무료시공      

  - CCTV용 카메라 위치 불량       

2. 남광 엘리베이터 : 첨부 지명원 참조      

  - 1명 고정 상주 예정(9년 경력자)      

  - 하이그로시 흠집에 대한 무상 A/S 를 받을 수 있도록 지원     

3. 오티스 엘리베이터 : 첨부 지명원 참조      

  - 1명 고정 상주 예정(7년 경력자)      

  - 3년 계약시 흠집난 하이그로시를 전면 무상교체       

 승강기 관리업체는 서진엘리베이터로 결정하되 계약기간 및 계약기간별 옵션사항과 세부조건도 입대위와 협의하고 입주민에게  공지 후 투표로 결정함. 투표는 설문지로 만들어서 입주민에게 배포할 예정                  

[어린이집 운영자 선정]       

 - 총 7부문 제안서 검토 결과 홍혜숙씨 선정(124동 701호)      

[생활지원센터 안건]

1. 생활지원센타 직원 업무상 외출 시 교통비 지급 - 기준을 만들어서 보고 후 지급함  

2. 단지내 순찰시 4륜 오토바이1대 및 자전거 2대 필요     

  - 견적 받아서 입대위 보고 후 구입      

3. 잔디밭 잡초 뽑기 작업 외주화 - 7월20일 행사 후 경과를 보고 외주진행(70명 예상)   

4. 시설소유자배상책임보험 가입여부 설문조사 결과 찬성으로 나옴.(자이안센타 체육시설 포함)

  - 농협중앙회 천안보험사업단으로 결정    

[자이안센터 6월 운영보고]      

 - 첨부 보고서 참조        

1. 입대위 사무실의 LCD TV를 자이안센타로 이동 설치     

2. 자이안센타 음료수 자판기는 백선경대표와 상의하여 결정 - 중고로 1,900,000원/대 예상(인터넷)

3. 골프장 이용료를 1회 1타석당 일정금액(1,000원정도)을 받아서 운영하고 수익금은 관리비로 환수

[기타]

1. 다음 까페 입대위에바란다 게시판을 민원창구게시판으로 변경하고 게시판 관리 및 댓글은 생활지원센타장이 주관해서 관리        

2. 현 생활지원센타의 도서관을 자이안센타의 독서실로 이동하고 도서관을 독서실로 변경함에 있어  

   생활지원센타1층 독서실에 에어컨 설치필요     

차기 회의는 8월 13일(수) 실시하기로 하였으며, 공용부문 하자 점검을 위해 7월 26일(토) 2시 입대위/AS 팀 별도 미팅 예정  

이번 회의에서도 여전히 GS 건설은 적극적인 개선 자세를 보이지 않고 있으며, 2007년초부터 요구중인 골프장 좌타석 설치 그리고 날벌레 원인규명을 위한 붙박이장 샘플채취 등을 아무런 이유 없이 등한히 하고 있어서 보다 적극적인 AS 접수 및 본사 AS 팀 공략이 필요한 것으로 판단됩니다.

입대위에서 공문발성등 적극적인 대응을 하고 있으나 입주자 여러분들이 상대적으로 AS 접수율이 낮고, GS 건설 본사 등에 대한 항의전화 등등을 지금보다 더 적극적으로 해주셔야 합니다. 참고로 본사 AS 팀에 AS 접수하면 자동으로 녹음이 되고 접수 List 가 만들어진다고 합니다. 단지내 AS 팀이 너무 허접하게 일처리를 하므로 본사 AS 팀에 적극적으로 전화 등으로 항의 등을 진행할 필요가 있습니다.

(GS건설 콜센터 전화번호 : 1577-4254, 접수시간 : 09:00   18:00)

[조영수125-1402]

네~~지하에 결로 문제두 문제 삼아주세요....

[조영수125-1402]

꼭 매일 물청소하는거 같이 물이 굉장히 습해요ㅠ.ㅠ

[박창우민원이사]

A/S팀에서 본사에 심각하게 보고하고 대책에 대해 입대위에 보고하기로 하였습니다.

[조영수125-1402]

네~~늘감사합니다.

[이호용112-1302]

일단 물기 제거를 위해,,,인원을 투입하여 닦아냈으면 좋겠습니다...이러다가 곰팡이가 날것같습니다. 오늘 엘리베이터를 보니까,,,벌써,,,녹이 슬고 있습니다.

[박창우민원이사]

청소업체에서 물기 제거용 장비를 투자하여 실시하기로 하였습니다.장비가 들여오면 바로 시작될 것입니다.

[육경수 106-904]

106동은 벌써 곰팡이가 생겼고 물이 줄줄 흐르고 곰팡이및 습한 냄새가 진동하는데 보고만 있어야 하는지 답답합니다 생활지원센타 지하층도 마찬가지고요 물기제거가 능사가 아니라 근본적인 환기대책이 있어야 할것 같습니다 오랜시간이 흐르고 반복되고 있는데 답답합니다

[조영수125-1402]

다른 타 아파트들은.... 어찌 대처하는지... 궁금하네요.. 대기업의 기술력이..이것뿐일까요?? 지나갈때마다... 마음이 심난하네요~~

[박창우민원이사]

현재 롯데캐슬과 중앙하이츠 3차 아파트도 우리와 형편이 비슷하거나 심하다 합니다. 단, 자이2차의 경우 지하에서 지상으로 통하는 별도 통로가 있기 때문에 우리보다는 덜하다고 합니다. 지하실의 결로는 환기와 관련이 있으므로 먼저 환기를 철저히 하고 GS건설에서 이 문제에 대해 검토중이니 조치계획을 받아 내겠습니다.

[이태우 106-401]

고생 많이 하셨습니다. 설문조사의 많은 입주자 참여를 위하여 검토가 따라야할 것입니다. 온라인의 입주자들은 까페의 공지사항등으로 전달이 잘되고있으나 오프라인의 입주자들은 아무리 게시판을 통한 공지를 해도 게시판의 위치가 편하게 살펴볼수가 없는 자리에 위치했기에 모르기가 쉽습니다. 꼭 공지를 해야할 내용은 엘리베이터내부 거울 반대편에 작은 게시판을 부착해서 알리는 것이 훨씬 효율적이라 생각됩니다. 설문조사도 관리규약등 동의를 받을때 시행했듯이 KT텔레캅이나 생활지원센터를 통한 방문조사가 더욱 많은 입주자의 의견을 유도할수 있을 것입니다.

[박창우민원이사]

참조 하겠습니다.^^

[남윤각 127-1401]

많은 타 아파트 엘리베이터 생각하면 내부에 게시판 부착하는 것은 신중히 생각해 봐야 한다고 생각됩니다. 너무 지져분 하더라구요....

[박의종 120-1404]

맞습니다. 엘리베이터내에 게시판설치는 개인적으로 반대입장입니다.

[신효영118-1502]

자이1차아파트 발전을위하여 수고가 많으십니다

[이영환 108-803]

감사합니다.

[이원규 117-202]

수고 많으셨네요...^^

[김성민101-1204]

더운 날씨에 늦은 시간까지 수고 많으셨습니다

[최정원103-501]

여러가지 배방자이의 발전을 위해 애써주심 감사합니다. 시설소유자배상책임보험 결과 찬성으로 나왔다고 말씀하셨고 단지내 유어린이집 운영자, 승강기 관리업체 선정 등을 말씀하셨습니다. 관련하여 더 많은 정보를 주셨으면 좋겠습니다. 몇 세대가 투표하였으며 찬성율 등 그리고 선정기준 등등.. 더 많은 정보가 공개되고 공유되어야 동의할 수 있고 향후 더 투명성 있게 운영되지 않을까 합니다. 요즘 오랜만에 카페에 들어왔더니 좀 어수선 하더군요. 순수한 의미의 궁금증 이며 알권리라 생각합니다. 오해 마시구요^^;; 감사합니다.

[서분희124-1103]

잡초 제거작업에 외주화 70명예상? 우리속담에 호미로 막을것을 시기놓히면 가레로 막아야 된다는 속담이 우리현실에 적용되는것 갔네요! 참고로 저의회사 전체면적 약63만평 을 15명이서 3월부터~10월까지 관리하지요(약7개월간) 물론 조경 및 녹지공간은 대한민국 최고라고 자부하는 회사이지요 관리는 조경전문회사이구요. 잡풀 하나없는 녹지공간 우리도 많들수 있으리라 믿습니다 내년4월부터 ~9월까지만 소수상주인으로 물론 일당제이구요 연세많으신분들이더잘해요!

[이태우 106-401]

아마 연인원이 70명이라는 뜻일겁니다.

[이학웅107-901]

날씨도 더운데 우리 아파트를 위해 항상 고생 많으시네요~~^^

[권미연128-302]

정말 고생 많으십니다. 늘 감사합니다.

[박창우민원이사]

GS건설 본사의 A/S접수를 적극 활용하시기 바랍니다. 이미 수도권의 자이아파트는 그렇게 많이 하고 있다 합니다. 반응도 빠르다고 하니 적극 활용 바랍니다.

[윤병구 124-403]

앞에서도 거론 하였듯이 계시판에 게제된 안내문및 공고문을 모두다 읽어보고 알아두면 좋겠지만 그렇지를 못하니 아주 중요한 사항 꼭 알려야 될 사항들은 승강기 내부 거울걸린 맞은편에 게시판 하나 더 설치하여 이용 하였으면 어떨까 제 개인적인 생각 제안 합니다.

[박창우민원이사]

승강기 내부에 아파트 전체 공지사항 공고용으로 사용할 LCD모니터 설치를 검토 중이며 승강기 바닥재 업그래이드와 연관하여 진행할 예정입니다. 최고급 브랜드 아파트 승강기에 게시판보다는 LCD가 낫겠죠? ^^

[이태우 106-401]

모든 공지사항을 모니터를 통해 공고한다면 작업과정등 무척 일이 많아질 것이고 톰슨 미디어와 같은 전문광고업체의 광고용으로 LCD모니터를 부착할 수밖에 없을 것입니다.

[박창우민원이사]

네. 일단 스폰받아서 진행하려는 계획이었구요. 조건은 아직 구체적으로 구상된 것은 없습니다. 하지만 처음부터 엘리베이터 내의 게시판 설치는 배제되었습니다. 고급스러운 이미지와는 거리가 멀다는 의견이 대부분이라서요. 그리고 공고작업은 인터넷 회선을 이용하는 방법도 있어 그리 일이 많을 것 같지는 않습니다. 더 좋은 의견이 있으면 의견 개진 해주시면 검토하겠습니다.^^

[이태우 106-401]

실행만 할수 있다면 게시판을 설치하는 것보다 훨씬 효과가 좋을 것입니다^^.

[이희정 116-1004]

gs건설 본사팀에 a/s를 요청할려고 전화를 했는데, 배방자이1차는 따로 a/s센타가 있다고 하면서 041-541-2672번을 안내해주던데요..

[박창우민원이사]

확인해 보겠습니다.

[조창훈 126-403]

수고많으셨습니다. 다만, 시설소유자배상책임보험 가입과 관련하여 이의를 제기합니다. 입대위에 바란다~ 849 번 ~에 글 올렸으니 살펴주시기 바랍니다.

[이태우 106-401]

까페의 문제가 기타사항에 있는데 "입대위에 바란다"게시판을 "민원창구게시판"으로 변경하고 생활지원센터장이 주관해서 관리한다,로 되어있는데 현 우리 까페내의 공지사항및 Q&A등 "생활지원센터"게시판과 중복이 되는 사항입니다. "입대위에바란다"는 분명한 필요성이 있는 게시판입니다. 납득할수 있는 과정과 이유를 설명해주시기 부탁드립니다.

[박기준106동...]

수고 많이 하셨습니다.

[이양우120-1401]

입주민들이 현재 가장 곤란을 겪고있는 악취문제에 대한 언급이 전혀 없습니다. 악취건을 포함했으면 합니다.

[박창우민원이사]

악취발생에 대해 곧 집단민원을 위한 주민 서명을 받을 것입니다. 지금 다른 건의 동의서와 같이 진행 할 예정입니다.

[남윤각 127-1401]

악취 발생에 대해 곧 집단 민원을 위한 주민 서명을 받는 다고 하는데 아파트 주변 인근 주민들도 똑같은 악취 문제를 격고 있다고 생각되는 제 갈매리 단체로 행동 하면 더 좋을 것 같습니다.

[최 진123-1103]

자이안센터 골프장만 이용료 1회 1000원을 낸다는 말이 있는데 불공평하네요..왜 내야 되는건지 이유를 모르겟네요 ㅠㅠ

[권순호 109-1102]

한가지 건의합니다 잡초제거를 외주화한다는데 그에앞서 아파트에 사시는분 중에서 알바를 원하는분이 있을거라 생각이듭니다 이분들을 먼저체용하시면 어떨까요 우리아파트 일이니 더 꼼꼼하게하시겠지요

[박창우민원이사]

좋은 의견이시네요. 긍정적으로 검토 하겠습니다. 좋은 아이디어가 많이 나오네요.^^