엑셀 (확장자 Xls) 처음 접하기 도구줄의 빈칸에서 우크릭하고/사용자지정/옵션탭에서/위의 두곳에 체크가 되어야 한다 네모을 셀포인트라 한다 키보드의 Ctrl+ 우방향키를 누르면 셀의 우편끝 256칸이 나타난다-시트끝으로 이동된다 Ctrl+ 아래방향키를 누르면 셀의 최하단이 된다 65536 번 Ctrl+ 키보드home 누르면 위1번 셀로 이동된다 창 하단좌측에 그리기도구줄 앞에 십자를 크릭이동하면 그리기창이 이동된다
옆으로 A 를 열머리글이라한다 좌하단으로의 숫자들을 행머리글이라 한다 A열~F열 불럭하고나서 ----A~F 사이를 조금 늘이거나 칸수만큼 늘어난다 셀칸에서 우현하단을 채우기핸들 이라고 한다 지정한 셀의 칸에서 엔터 치면 셀포인트가 이동한다 Alt+ 엔터 누르면 ---------- 셀내에서 아래줄 만들기 Ctrl+ 엔터 누르면 ------- 맨위로 가기 Shift+ 엔터 누르면------셀칸 넓히기 F2 기능키를 누르면 ----셀에 커서가 생긴다------마우스로 셀안에 다블크릭해도 , 수식줄에서도 /글을 넣을수 있다 끼워넣은것 취소하려면 esc 로 크릭 A1 셀에 글을 많이 넣었다---------A 와 B 칸 사이에 크릭하면 저절로 맞게 칸이 늘어난다----- 1과2 줄 사이를 크릭은 아래로 줄늘리기
셀안에 가운데 정렬은 문자로 인식---문자와 숫자겸하면 문자로 인식되어 가운데,왼쪽 정렬이 된다 우측 정렬은 숫자로 인식 키보드의 엔터옆에 있는 콜론 (콤마) 를 넣고 '2/3 을 엔터하면 콜론은 안보이고 2/3 만 보인다----문자로 되어 셀의좌로 붙는다 2/3 만넣고 엔터하면 02월3일로 나타난다
글에 커서놓고 키보드의 한자키를 누르면 한자사전이 나온다----모양지정후 변환하여 넣는다---글자마다 '한자'넣기는 '한글자씩'선택
글옆에 기호넣기----- ㅁ 크릭후 한자키 누른다음 작은창 우측아래의 쌍화살모양을 크릭후 들어가서 선택한다 또는 삽입메뉴/기효/현재글꼴---하위집합---여러가지 딩벳기호에서 많은 기호를 선택할 수 있다 ------- /글꼴---맨아래의 웹딩 4개중에서 많은 기호중에서 선택 할 수 있다
sheet----시트를 다블크릭후 제목을 바꾼다/다른편으로 크릭하여 이동된다/시트우크릭후 탭색서 색을 넣는다/수십개만들어 편리한사용 sheet 추가하기-----3개의 sheet 는 기본으로 있으며/sheet 에서 우크릭후 삽입을 크릭하면 추가가 된다,위치이동은 크릭후 드래그한다
자동채우기---셀의 우측하단에 커서대면 작은 +가 생긴다/123 넣고 +를 커서로 아래로 내려가면 같은 수가 복사되어 들어감(좌우상하로) 그릅증가--월' 넣고 그아래셀에 화' 넣고 둘을 불럭후 +를 끌어내리면 "월화" "월화" "월화" 식으로 둘이 복사되어 생긴다(좌우상하도) --- 4 를 넣고 우측,하단 으로 이동하면 567 다음순으로 되고/좌측과 상단으로 + 이동하면 321식으로 숫자가 적어진다
셀 전체선택---- A 열 왼쪽의 구석공간을 크릭하면 된다/del 크릭하면 선택중에 모든 것이 삭제된다 선택한 글자들을 Ctrl+ 드래그 하면 복사된다
셀의 숫자나 글의 '가나다'식으로 늘리기는-----C+ 채우기핸들+ 를 이동하면 숫자나 글이 증가복사된다 10,20,50 각각 넣고 불럭후 +채우기 드래그 하면 10 20 50 10 20 50 처럼 연속된다 '도구' 메뉴/옵션/사용자지정목록/복사할 순서지정하는 곳/감 엔터 귤 엔터 사과 엔터 넣고 나가서--한 셀에 '사과' 글 하나넣고 ---옆에 셀에 '감' 글 넣고 ---두 셀을 선택한후----옆으로 채우기 드래그한다----사과 감이 연속으로 들어간다 /'가져오기' 는 찾기 눌러서 작업중인 연속할 셀들을 선택하고 가져오기누르면 저장된다-다음 필요시 증가셀에 사용함 ---- 직원들 숫자나, 반학생수나 많은 수라도 넣고 채우기 하면 복사증가 된다 달력만들 때-----6, 7 /13,14 상하 각셀에넣고 불럭후 드래그는 6789101112-1314151617 채우기 드래그 만큼 증가숫자가 들어간다
행,열--------떨어진 셀을 선택 Ctrl+ 크릭 하면 된다---- Shift+ tab 누르면 지정셀이 반대로 가기/ 선택후 엔터하면 그 범위내에서만 커서가 이동하고/Shift+ 엔터 하면 셀지정이 반대로 간다/ tab 누르면 옆으로 선택셀이 간다 한 번에 각 셀에 같은 수 넣기----- ctrl+ 하나씩 여러 셀을 선택한후 /나중셀(하얀색)에 글 쓰고- Ctrl+ 엔터 치면 같은 수가 모든 셀에 다 들어간다 열머리이나 행A머리에서 불럭한 후 ----G 나 아무곳에서 사이 칸을 조금즐이면 선택된 칸수 만큼 줄이기,늘리기 된다 불럭 한 후 우크릭/열너비/6 넣고 확인하면 숫자 만큼 같게 조절된다 불럭한 것을 채우기+ 를 이동하면 불럭한 것이 그대로 이동된다
셀서 '삽입' 메뉴/메모삽입--글지우고 글쓰고 나온다----도우미 글만들기----크기와 글색을 넣울수 있다,빨강 작은삼각이 나타난다/이를 우크릭하면 ----메모삭제,편집,메모표시 항상나타나기 를 수정된다
셀에서 숫자만 블럭하고----메뉴에서 쉼표,W원표시를 누르면 한 번에 다 표시가 된다/'원' 을 넣으려면 -셀서식/표시형식/사용자지정/G표준에다 원을 쓰고 확인하면 선택한 셀에는 다 들어간다 제목에 밑줄넣기-----셀서식에서 이중실선을 체크한다/제목줄의 셀을 표길이만큼 선택하고 /오른쪽정렬옆 '가'(병합)을 크릭하면 한칸으로 가운데 정렬된다-----다시 병합을 크릭하면 해지된다--------선택한 셀들에서는 글꼴과 면색을 넣는다 표틀만들기-----전체선택후 BC사이를 줄인다음 셀을 부분합하면서 표틀을 만든다 메뉴에서 %,쉼표등 5개는 숫자표시형식을 나타낼때 사용하는 것 글쓰기 전에-----전체선택한 후 가운데 정렬하라-----쉼표를 넣은후는 정렬이 안된다 셀서식/표시형식/일반/확인 하면 가운데 정렬이 된다/쉼표는 해지된다 셀에서 글자를 세로로 하고 싶다-----셀서식/텍스트 맞춤/가운데,왼쪽 등 셀에서 두줄로 글넣기------ Alt+ 엔터하고 글넣는다 셀서식에서 셀에맞춤은 칸크기 때문 테두리넣기-----넣은글 전체 불럭하고 테굵기를 지정한다---셀서식/테두리/스타일,색,미리설정 지정한다 미리보기/설정/시트 탭에서/눈금선으 크릭하면 나타난 선이 인쇄된다 셀서식/무늬 에서는 무늬고르기가 있다, 망모양의 실선 방향고르기
인쇄에 중앙에 표놓기----미리보기/설정/페이지설정/여백/아래의 '페이지 가운데 맞춤'에 '가로'를 체크한다 인쇄 중 매페이지 장마다 제목이 반복해서 나타내려면-----파일/'페이지설정'/'시트' 탭/'반복할 행'에 커서 크릭후/인쇄할 화면의 제목 부분을 마우스로 크릭 선택하고 확인한다 (단 미리보기-'페이지설정'에 들어가면 안된다)(3장 인쇄할 때 제목을 매장 마다 넣기) ------------------------------- 4교시 셀서식(선택한 셀에서 오른쪽크릭/셀서식)---표시형식/사용자지정/'요금[G표준]원' 쓰고 확인나오면 [요금400원]-셀에나옴 --------다시 들어가 보면 G표준"원"-----라고 땅따음표가 나타난다/숫자뒤에 문자넣으려면 " 원 " 로 쓸것 --------셀에 ###### 로 나타나면 칸이 좁아서이고/B,C 칸을 다블크릭하면 넓혀진다 ※'G표준' 없이 요금 라쓰면 셀은 숫자가 없고 요금자만 나온다/때 요금을 크릭면 fx 수식줄에는 400숫자가 나온다/숨길수있다 ------#,##0 은 3자리수라는 뜻/수 넣으면 자릿수만 표시하고/뒤에 0 이 쓰일경우고/#,## 서는 0 이 안보인다 ------?,???0 숫자넣으면 셀 가운데로 숫자가 들어오고 셀의 끝숫자들이 수직으로 정렬된다 ------회계형식에서는 오른쪽정렬이 된다 ------800에 % 넣으면 800,00% 되고/ , 쉼표를 넣으면 800 이 된다 -------- \ 이 확인 누르면 / 로 될때가 있다--------이때는 글꼴을 돋음이라던가 로 바꿔주라 --------메뉴서 자릿수늘림은 누르는 대로 소수점이래로 늘어난다/ 800 800,0 800,00 --------회계/기호 에서 $ 크릭하면 $800-----800,00 때는 기호탭 창에서 '소수자리' 를 0 로 만들어준다 ------통화/셀에 \ 500 사이가 벌어진다/오른쪽정렬을 하면 \500 처럼 붙는다/메뉴 \ 크릭은 다시떨어짐 셀에서 11/2, 11-2 엔터면 11월2일 로 된다/표시형식-날짜 에서 지정하면 년월일,영어로,시간도나오게 /등 변경함 표시형식/기타 에서 [한국어]로하고/우편번호,전화번호,주민등록번호,아파트 동과번호 /지정후 글만 셀에 쓰면 다 나온다 사용할 셀들을 불럭한후/기타/우편번호 크릭하고 나오고/선택한 셀에다 402235 쓰고 엔터/402-235 로 된다/자릿수주의 (세자리로 하다가 4자리가 있을때는 수동으로 그 숫자만 은 써 넣어라) 기타/숫자(한글)/ 은 1 은 일 표시형식/사용자지정/G표준 지우고/아파트 ###동 ###호 넣고 엔터후/선택한 셀에 234456 넣고 엔터/아파트 234동 456호가 나타난다/불럭한 셀어서만 된다 자동채우기--------국어,영어 쓰고 다음셀에 국 자만 써도 국어 가나타서 엔터하면 글이 들어오지만 /국어,영어,국사 때는 국 자써도 안나온다/이때는 Alt+ 아래방향키를 크릭하면 3개의글이 나타난다/이때 선택하면 셀에 그 글이 들어온다 선생'님' 의 님자 넣기----표시형식/텍스트 크릭하였다가/사용자지정/초등학교@님 쓰고 엔터/ 셀에 선생 넣고 엔터/초등학교선생님
자동서식(서식 메뉴서)----------셀에는 del 로 지우면 남아서 /우크릭하고나서 삭제 를 해야 한다 자동서식/옵션/서식을 크릭 체크해지후 확인하면 서식을 뺀 표가 생긴다 표 복사-------불럭잡은 표에서 우크릭후 복사 하고나서 Ctrl+C/ 다른 셀에 커서 찍고 엔터 하면 붙이기가 된다 숫자를 불럭한 후 쉼표 메뉴 찍으면 \ 가 없어진다
조건부 서식(서식 메뉴)-------창에서 좌측은 '셀값이' 로 /다음 값보다 작음/300 ---서식/색갈지정하면 300 보다 작은 값은 색이 나타남 /이때 숫자를 400 로 고치면 큰수가 되니까 색갈이 정상으로 된다------ 조건 1,2,3 로 몇번 다르게 지정할 수 있다/줄 선택후 조건부/조건1 삭제 면 조건1만 삭제된다
복사----셀들 불럭후/우크릭/복사/빈자리 크릭하고/엔터----붙이기 됨--------A열서만 불럭후 복사/붙이기는 원래 점이 없어진다 A 왼편/전체 선택하고 복사/붙이기는 셀이 같아진다 Esc 키보드를 크릭하면 복사 범위셀의 점선이 해지된다/Ctrl+ V 는 게속 붙이기가 된다/ Ctrl+ 드래그 면 복사 자르기-----셀의 우하단에 화살모양 십자일때 이동하면 잘려서 이동된다/esc 눌러서 점점이 없어지면 붙이기가 안된다
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71P 차트 작성 순서 조건 : 1 차트 종류== '이중촉 혼합형' 으로 작업하시오---- 내용선택을 확실히 볼것,불럭이 잘못되면 안보일 수 있다 2 데이터 범위=='제1작업' 시트 내용을 이용하여 작업하시오 3 위치=='새로운 시트'로 만들고 '제4작업'으로 시트 이름을 바꾸시오
1. 내용선택,차트의 그림을 보면 고객명,미용금액,전월대비이용율 가지고 작성하는 문제이다(제4시트는 만들지 않은상태임) 2. 메뉴의 '차트 마법사' 크릭/'사용자 지정종류'/'이중 축 혼합형' 크릭/다음(원본데이터 창)/차트옵션 창/제목 탭에서 '10월통신 이동금액 현황' 써넣고/다음(차트 위치 창)/'새로운 시트로' 체크/칸에 '제4작업' 써넣는다/마침/작성한 차트는 끝줄에 이동함(꼭)
차트의 표작성시작할때는 위그림처럼 '고객명' 크릭후 ctrl 누르고 두줄을 함께 선택하라 --------------------------------------------------------- ※ 처음에 차트제목을 크릭할 때 순서없이 선택하면 표막대 숫자가 잘 안나오는 수가 있다/순서에 따라서 선택해 나가면 된다
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------------------------------------------------------ '제목' 쓰고/'X항목' 은 그림에서 '문자,이름' 있는 위치이다--- X측은 상,하이고, Y축은 좌우이다 '보조X항목 축' 에는좌측 축에 보조 범레 명이 들어가고 '보조Y항목 축' 에는 우측의 보조 범레 명이 들어간다------------차트 마법사/차트옵션 Y축 위에 '천' 을 넣으려면 ---축서식/눈금/아래서 위로 넷째줄 --'표시단위' 에 '천' 을 속에서 찾아서 지정하면 된다/축제목 말고 나타난다
X항목에서 차트의아래편/글자가 많아서 제목이 덜나오는 수가 있다---- 메뉴의 차트그림옆에 100% 인 것을 92%로 고쳐보라 --------------------------------------------------------- 마침다음엔 제4시트가 첫줄에 생기는데 4째 줄로 이동키켜야 한다 아니면 0점처리됨 그라프 꼭지점에 값을 넣으려면 ----- 꼭지점 다블크릭/데이터 레이블/'값 ' 체크한다
차트의 밖에 커서대면 [차트영역] 차트의그림안에 커서대면 [그림영역]나옴 /그림영역 크릭후 테두리가운데 작은까만 네모에서 화살표가 나오면 화면을 늘린다 제목,축숫자,항목이름들,표막대 그라프 등은 커서가져다 대고 다블크릭하면 각 옵션이 나타난다 ※ 축서식에 들어가서 축 눈금숫자들 수정할때---최대값,주단위 의 숫자넣을때는 앞의숫만 고치고 뒤의 0 여럿을 그대로 둔다/ 보조값은 무시하고, 표축숫자옆에 천,만 등이 있으면 '표시단위' 속에서 찾는다 ※ 수식줄 하단에 0 과 - 는 어떻게 만드나/축서식-표시형식- '통화' 지정때는 0/'회계' 지정때는 - 가 나타난다 수식줄에서 '천' 이나 '만' 을 넣어야 숫자가 맞는데 차트에 나타나면 안될때는 "만"표시옆에 체크를 해지하면 된다
% 나 w원 단위표시는 메뉴에서 크릭한다/ 50,0% 는 '자릿수늘림' 으로 표막대 안에 글넣기/도형에서 곡선사각으로 세로를 그리고 글을 엔터 사용하면서 써넣는다 ※ 표에 선 꼭지점 다블크릭--'데이트게열서식' 에 들어간다음--->옵션/'하강선'과 '선마다 다른색지정' 이 되고 각표막대에서 다블크릭/옵션/'요소마다 다른색넣기' 는 표막대마다 다른색넣기이다/겹치기에 100 은 막대가 겹친다 ※ 표막대에서 다블크릭하면--'데이터게열서식' 들어가서 옵션을 들어가면 막대사이 연결하는 '계열선' 이 있다
※ 표막대에 값을 넣었을때 -- 소수점일때 정수로 하려면 메뉴의 자릿수늘림먼저 눌러보고, 다음줄임 으로 조절할 것 [셀서식과 무관]
표막대값이 있을때 소수점 없애기---크릭후 숫자가 이동이 되고/우크릭-축서식-표시형식-일반 점이없어진다 선의 꼭지점 모양바꾸기-----꼭지점 다블크릭/무늬-우측의 스타일 삼각속에서 '마름모모양'을 고치기한다 X항목축 즉 아래 이름과 이름 사이에 수직선이 있는 수가 있다--- 하단 이름있는 곳 다블크릭(항목/축서식)/무늬/눈금레이블/낮은쪽 -- 이 선택되면 생긴다---눈금레이블 없음을 선택하면 없어짐/해결됨
축에 큰값500000 -- 작은값100000 이 들어갈때 큰값50 과 작은값10 을 표시하라하면 표시단위에다 '만' 을 선택한다/이번에는 다시 표시단위의 만 자가 안보이게 하는 경우에는 그 옆에 체크를 하면 만 자는 안보이고 500000 숫자가 있어도 50 이 보인다 ----------------------------------------------------------- 문제 : 4. 영억 서식 차트영역==>글꼴(돋움, 보통, 11pt), 채우기 효과(질감-파랑 박엽지) 그림영역==> 영역색 흰색 5. 제목 서식 차트 제목==> 글꼴(돋움,굵게, 16pt), 테두리, 그림자 축제목 ==> 출력형태를 참조 6. 범례 범례명은 변경하고 출력형태를 참조할것 7. 축 서식 출력형태 참조
4번 풀이==>그림외곽에서 '차트영역' 이란 창이 나타나면 다블쿨릭/'차트 영역 서식' 창/글꼴 탭에서 돋움 보통, 11크기 지정하고 /무늬 탭 에서/질감-'파랑 박엽지'를 찾아서 지정한다 그림영역==>표안에서 커서가 가서 기다리면 '그림영역'이 나타나면 다블크릭/그림영역서식/흰색 지정함 5번 풀이==> 제목에 가서 다블크릭/'차트제목서식'/'글꼴' 탭/글꼴 -돋움, 굵게, 그림자, 테두리(스타일 '선' 지정) 6번 풀이==> 차트밖에서 우크릭/원본 데이트/계열-수정할 글을 크릭하고-'이름' 칸에서 수정할 이름을 넣는다/범례서 이름이 수정됨/위치로 끌어서 이동하고 크기 조절한다음 위치조절 도형그리기==>그리기/도형/별 및 현수막/그림대로 선택--위치에 드래그 그린다/글쓰고 아래칸에 글쓰려면 엔터치고,/나왔다가 다시 그림을 다블크릭하고/도형서식 들어와서/맞춤 탭-가로 세로를 가운데로 지정 축 위에 소제목 넣을시는 글을 드래그로 이동하고 /나왔다가 다시 다블크릭후/맞춤에 가서 텍스트 방향은 수평에 크릭한다 표막대 마다 다른색넣기/각각 표막대에 크릭-크릭-다블크릭하여 색을 지정하고/다른표에도 같은 방법으로 하면 된다 범례의 모양 바꾸려면/표막대에 다블크릭하여-표막대 무늬를 수정하면 따라서 같이 수정된다
7번 풀이==>축의 숫자에서 다블크릭/'축서식' 창/표시형식-통화-소수자릿수가 0 하면 축맨아래는 W0 이 나타난다 /메뉴의 W 환을 크릭하면 축맨아래는 W- 가 생긴다/ -는 회계형식임 축서식-눈금 탭-최소,최대,주단위 를 고치면 축의 숫자가 수정된다 축서식--눈금/'값을 거꾸로' 체크하면 표가 거꾸로 상하가 바뀐다 아래 항목의 축서식에서 글이 크면 사람이름수가 적게나올수도 있다---글크기를 한 호수정도 적게 넣으면 된다
차트밖에서 우크릭/차트 옵션을 크릭하고/범례에 가서 표시지우기 하면 안나타난다 표막대에서 다블크릭하면 전체막대에 효과가 들어가고/한 막대효과는-막대표에 한번크릭-또한번크릭-다블크릭-데이터요소서식에서 수정함 그라프 꼭지점 다블크릭/'데이터 서열 서식'-'선을 완만하게' 체크하면 곡선 그래프가 된다/스타일이 점선 선택은 선이 점섬임 표막대 하나에서만 효과주기-크릭-크릭-다블크릭-'데이터요소 서식'-'데이터 레이블-값' 크릭은 숫자가 나타나고/무늬-채우기-무늬 선택하면 한 막대에서만 무늬가 생긴다 ========================================== 차트중에 표막대 위로 직선을 넣을때는 '데이터 계열'----'하강선' 에 체크하면 된다
시험시간이 종료되면 저장직전에 제1작업에 가서 면을 한 번 크릭하고 저장하면 시험관이 열어볼때는 제1작업이 나타난다
차트의 항목칸 즉 아래줄에서 표막대 사이마다 칸표시가 없는 수도 있다--->항목 선 다블크릭후-무늬/선/주군금/눈금 없음'에 체크하면 점이 없어짐 -------- 항목은 두고 항목사이의 선이 필요없을대는---항목의선 다블크릭 /무늬/보조눈금을 체크한다 ================================== 예제연습
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