2009년 11월 24일, 몇몇 지역대 대장님들이 중앙본부 잼버리룸 회의실에 모여서 아래와 같이 의논하였습니다.
1. 동계 지역대연합야영을 개최한다.
2. 기간은 2010년 1월 16일(토) ~ 1월 18일(월) 2박3일
3. 참가자격은 지역대 지도자, 스카우트/벤처스카우트/로버스카우트
4. 장소는 중앙훈련원 예정.
5. 숙소생활 않고 지도자 및 대원 모두 야영생활 - 취사 및 숙영
6. 사전 지도자/도반장 모임 - 2009년 12월 19일 토요일 오후4시 여의도 중앙본부
이번 동계 지역대연합야영에 참가하고자 하는 지역대는 반드시 대장님과 도반장/영조장이
사전 회의에 참석하셔야 합니다. - 사전회의에 지도자 및 대원 단복착용 필수
7. 공식 야영참가비는 없으며, 각 단위대의 참가경비는 각 단위대별로 책정 및 정산하되,
강당 사용 등에 관한 공동경비만 참가자 전체의 1/n로 나누어 정산.
8. 동계침낭 등 방한장비 철저히 준비하기
9. 사전회의에서 프로그램 및 일정 논의
10. 도반장을 중심으로 운영하되, 유일상 대장님이 도반장 자문 대장님으로 선임됨.
11. 아이언맨과정, 패치스와핑, 개인장비/대장비 벼룩시장, 체육대회...
체육대회 상품으로 류철형 대장님이 콜맨텐트 1동 기증
12. 친교를 목적으로 5명 단위 대원들이 각 식사 때마다 다른 지역대를 방문하여 취사, 식사, 설거지를 하기로 함.
13. 참가장 패치 제작은 미국보이스카우트연맹처럼 Polar Bear Award 형태로 제작하기로 함.
14. 전체조회, 오전 과정활동 1개, 오후 과정활도 1개 이외에는 친교위주의 동계야영을 목표로 함.
15. 지도자 친교 및 회의를 위한 별도 공간 운영
16. 본부 천막
17. 특별한 대회 조직 없이 각 단위대별로 야영 운영
18. 참가희망을 원하는 추가 단위대는 2009년 12월 19일 사전회의에 나와주시고,
꼬리말로 서로 궁금한 점이나 또는 의논될 사항들을 올려 주시면 되겠습니다.
19. 함가확정된 단위대 (가나다 순)
1318, 백호, 복사골, 뿌리단, 에코, 참솔, 한미르
고려 중 : 금강, 노틀담
20. 매번 지역대야영대회 때마다 새로운 까페를 개설하기로 연초의 지역대 대장회의에서 의논이 되었으나,
이번 동계야영은 2009년도 하계야영의 연장선에 있는 비공식 친선야영이므로,
이번 동계야영까지만 이곳 까페를 사용하기로 함.